COST European CO operation in S cience and T echnology

1. COSTEuropean COoperation in Science and Technology Karel Goossens Wetenschappelijk adviseur Departement Economie Wetenschap en Innovatie

2. COST • Overzicht van de presentatie • COST • Het instrument, hoofdkenmerken • Implementatie • COST-acties (MC en WG) • Beheer • Europees, Belgisch en Vlaams • Deelnemen aan een actie • Uitwerken van een nieuwe actie • Deelnemen aan een bestaande actie COST

3. COST • Intergouvernementeel kader O&O samenwerking (1971) • 1974 ESF, 1984 KP voor OTO,1986 Eureka,…… • Missie • Het versterken van het Europees wetenschappelijk en technologisch onderzoek door het ondersteunen van de samenwerking en interactie tussen Europese onderzoekers • Financiering • COST financiert enkel de coördinatie van het onderzoeksnetwerk (Actie). Het onderzoek zelf wordt via andere kanalen gefinancierd (nat/reg, instituut, privaat). • Budget • Het budget van COST is afkomstig uit het kaderprogramma voor OTO (7KP) plus bijdrage van niet KP lidstaten. COST

4. COST hoofdkenmerken • “bottom-up” – geen prioriteiten • “à la carte” deelname (open voor de lidstaten) • coördinatie van het onderzoek door samenwerking in netwerken (acties) • complementariteit met andere instrumenten • een flexibele structuur (steeds minder het geval) • focus op multidisciplinaire samenwerking • aandacht voor jonge onderzoekers en “gender” • vrij academische benadering COST

5. COST in cijfers • Ontstaan in 1971 • Initieel 19 lidstaten nu 36 plus 4 • Ongeveer 270 lopende acties in 9 domeinen • Gemiddeld deelname van 20 landen/actie • Deelname van 30.000 onderzoekers • Budget KP7 : 250 miljoen euro (2007 – 2013) • Implementatie • 27 mei 2003: ministeriële conferentie in Dubrovnik, Kroatië • vanaf 1 januari 2004 COST-office ingebed bij ESF

6. 36 COST-lidstaten DE 27 EU lidstaten EVA landenNoorwegenZwitserland Kandidaat EU lidstaten Ijslandkroatië FYR of Macedonia (FYROM) Turkije Potentiëlekand. lidstatenBosnia en Herzegovina Republic of Serbia COST Co-operating StatesIsrael COST - 6

7. Russia (41) Canada (19) Belarus (1) Ukraine (17) BELARUS Albania (1) Moldova (5) Georgia (5) Andorra (1) Japan (14) Tunisia (7) GEORGIA Azerbaijan (1) USA (22) Armenia (2) Lebanon (1) Morocco (2) China (4) Rep of Korea (6) Palestinian auth. (1) TUNISIA ALGERIA UAE (1) EGYPT Algeria (3) Cuba (1) Pakistan (1) Hong Kong (2) Mexico (1) Egypt (4) Vietnam (1) India (3) SRILANKA Colombia (1) Malaysia (1) MALAYSIA Singapore (1) PAPUANEW GUINEA Brazil (3) COST lidstaten Australia (42) Aangrenzende landen South Africa (4) Argentina (4) New Zealand (26) Overeenkomsten COST : wereldwijde samenwerking COST - 7

8. COST actie : kenmerken • COST actie: een netwerk van onderzoekspartners uit verschillende COST lidstaten (min. 5). • Steun voor de coordinatie voor een periode van 4 jaar gebaseerd op een werkprogramma. • Financiering (gem) 75.000 euro/jaar. • Secretariaat en website • Netwerk activiteiten • vergaderingen , conferenties, seminaries, workshops, • Activiteiten • short-term scientific missions • training schools • publicaties , disseminatie, • Geen financiering voor het onderzoek zelf COST

9. COST actie : juridische basis • een COST-actie... • …..kan starten indien minstens 5 COST-lidstaten het “Memorandum of Understanding (MoU)” hebben ondertekend. • Een MoU = • “gentlemen’s agreement” tussen de aan de actie deelnemende landen • plechtige belofte om principes en doelstellingen van de actie uit te voeren • de Technische Bijlage geeft een detailbeschrijving van de doelstellingen van het onderzoek • mogelijke ondertekenende partijen zijn: • de 36 COST-lidstaten (min 5) • internationale organisaties en onderzoeksinstellingen van niet-COST-lidstaten (COST staat dus ook open voor bredere samenwerking) • de Europese Commissie

10. Implementation (4 years) COST actie : levenscyclus Open CallCollection Date Two Stage Process (max. 9 months) Dissemination (x years) Assessment MonitoringAPCs External experts & DC assess full proposals DC assesses pre-proposals Evaluation time 1st MC Meeting CSO approves MoU min. 5 countries accept MoU COST - 10

11. Voorbeelden van COST acties • BMBS 1006 : • Next Generation Sequencing Data Analysis Network • IS1007 : • Investigating Cultural Sustainability • FP0602 : • Forest Management and the Water Cycle • IC0603 : • Antenna Systems & Sensors for Information Society Technologies • TU0602 : • Land Management for Urban Dynamics COST

12. COST Beheer (1) COST COST Ministeriële Conferentie Ministerial Conference Secretariaat Committee of Senior Officials Comité van Hoge Ambtenaren Secretariaat European Europese JAF JAF EU Raad Commission Commissie (observer) Technical Committees Domeincomités COST COST Materials, Physical and Nanosciences Biomedecine and Molecular Biosciences Chemistry and Molecular Sciences and Technologies Office Office Transport and Urban Development Information and Communication Technologies Individuals, Societies, Cultures and Health Earth System Science and Environmental Management Forests, their Products and Services Wetenschappelijk Food and Agriculture Secretariaat Acties Beheerscomités (MC) Actions Management Committees Working Groups Werkgroepen (WG)

13. Specific Specific EU Framework EU Framework Support Support Programme Programme COST COST COST COST ESF ESF Action Action European European Office Office Budget Budget Contract Contract Commission Commission Non Non - - FP Countries FP Countries Contributions Contributions Council COST Council COST Other Member States Member States Secretariat Secretariat CSO CSO Expenses Contributions Contributions COST Fund COST Fund COST financiering en implementatie

14. COST Beheer (2) COMMITTEE OF SENIOR OFFICIALS (CSO) CouncilCOST Secretariat COST National Coordinators 10 COST Domain Committees CMST. ……. ISCH F&A ICT COST Actions (200+) MC MC = Management Committee Action WGs WG = Working group WORKING GROUPS …… ~ 30.000 researchers Scientific Domain COST - 14

15. Vertegenwoordiging van België • CSO en CNC • Lieve VAN DAELE E-mail: lieve.vandaele@belspo.be • neemt deel aan de CSO-vergaderingen voor België • intermediair tussen COST en de andere overheden • vertegenwoordigt de deelnemers uit federale instellingen • verzorgt het CIS/COST secretariaat • zorgt voor de ondertekening van de MoUs door België

16. Overleg op Belgisch niveau • CIS/COST • deelnemers: de verschillende COST-coördinatoren uit ons land • vaststellen welke overheid / overheden bevoegd is / zijn voor elke nieuwe actie • bespreking kandidaturen voor deelname aan COST-acties • vaststellen mandaten afgevaardigden in DC’s • problemen oplossen (bij specifieke moeilijkheden: bi- / tri-lateraal overleg)

17. Deelname van België aan een COST actie • Via een MoU • Deelname aan het MC van een COST-actie • Worden aangeduid door de deelnemende landen • beperkt tot 2 effectief (en 2plvv). • first comes, first served • inbreng in de betrokken actie (lijst in de proposal) • CIS/COST zal streven om zoveel mogelijk verschillende: • overheden • moedertalen • instellingen • expertise • ervaring met vorige deelnames • beslissing is vaak een afweging van opties • Deelname aan een WG van een COST-actie

18. Vertegenwoordiging van Vlaanderen • COST-coordinator Vlaanderen • Karel Goossens (EWI) • E-mail: karel.goossens@ewi.vlaanderen.be • aanmelden van deelnemers bij de CNC • vertegenwoordiger van Vlaanderen in CIS/COST • benoemen van de DC vertegenwoordigers • actoren in Vlaanderen informeren • ondersteuning bij opstarten van COST-acties • in de toekomst FWO ingeschakeld als “NCP” voor COST

19. Financiële ondersteuning • financiële ondersteuning voor leden DC / ad hoc werkgroepen van een actie die zijn afgevaardigd door de Vlaamse Gemeenschap en die niet door COST vergoed worden tijdens hun opdracht • financiële ondersteuning voor het organiseren van een workshop of seminarie in het Vlaamse Gewest / Vlaamse instellingen gevestigd te Brussel in het kader van een COST-actie • financiering vanwege de Vlaamse Gemeenschap is beperkt tot onderzoekers uit Vlaamse universiteiten en wetenschappelijke en onderzoeksinstellingen, en steeds afhankelijk van de beschikbare financiële middelen

20. DC België

21. COST deelname

22. Een nieuwe COST actie voorstellen (1) Open oproep, 2 x per/jaar (2 fasen) Eerste fase “Outline of pre proposal” (5 pag.) Situeert zich in de periode maart en september (30 maart 2012) Vragen : opencall@cost.eu Criteria (6 met score van t.e.m. 6) Right for cost? Public utility/science Innovation Impact Networking Presentation Evaluatie pre proposals: DC leden + Experten

23. Een nieuwe COST actie voorstellen (2) • Criteria full proposal • Science and networking (weight 2) • Impact (weight 2) • Structure and organisation (weight 1) • Contribution to wider cost goals (weight 1) • Overall recommendations (swot) • Full proposals: EEP + hearings DC • Periode van 9 maanden (-> start) • Guidelines for Assessment of applications for COST Actions COST

24. Een nieuwe COST actie voorstellen (3) Slaagkans verbeteren? Right for COST? (bestaande MoU’s) Wat kan COST voor ons betekenen, maar ook wat kunnen wij COST voor COST betekenen (visibiliteit, wetenschappelijk). Getrokken door en/of participatie academische partner(s) Kennis m.b.t. state of the art (omschrijven en verleggen) State of the art zit vervat in de kerngroep Concrete idee m.b.t. de actie en implementatie We gaan wel zien welke werkgroepen relevant zijn? Enkel partners met excellente reputatie in het domein Dit is niet “een netwerk” maar “het netwerk” in Europa Vermijden van redundantie met bestaande initiatieven Planning en aandacht “gender balance” en promotie van jonge onderzoekers Aandacht voor “dissemination” van de resultaten COST - 24

25. Deelnemen aan een lopende actie (1) Deelname aan een COST actie Deelname managementcomité (MC) lopende actie Beperkt per lidstaat (2 effectief en 2 p.l.v.v) Nieuwe actie Deelnameformulier invullen (EWI website) Opsturen naar COST secretariaat Vlaanderen Maken kandidatuur over aan de NCC België (belspo) Gevraagd om zich te registreren Lopende actie Zelfde systeem Kan best eerste jaar dat de actie loopt COST - 25

26. Deelnemen aan een lopende actie (2) • Deelnemen aan een lopende COST actie • Deelname aan een WG van een lopende actie • Contacteer de voorzitter van de actie • Contacteer de Belgische leden van het MC • Gevraagd om zich te registreren • e-cost@cost.eu COST

27. COST-Office • Algemene informatie m.b.t. COST • Louisalaan 149 • 1050 Brussel • tel : 02 533 38 00 • fax : 02 533 38 90 • web : http://www.cost.esf.org • e-mail: office@cost.esf.org

28. COST-secretariaat Vlaanderen • Voor al uw vragen • e-mail:cost@ewi.vlaanderen.be • URL:www.ewi-vlaanderen/cost • tel:  02 553 58 60