1 / 57

AGENDA

AGENDA. Dasar Logistik. 8.30 – 9.30 Operasi Logistik 9- 30 -10.30 Pengetahuan dan Ketrampilan Logistik 10.30 – 12.00. Operasi Logistik di DVO 13.15 - 14. 30. 5. Test. Logistic. Logistik. Manajemen Logistik. Selama ini diartikan sebagai :

palani
Download Presentation

AGENDA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. AGENDA Dasar Logistik. 8.30 – 9.30 Operasi Logistik 9- 30 -10.30 Pengetahuan dan Ketrampilan Logistik 10.30 – 12.00. Operasi Logistik di DVO 13.15 - 14. 30. 5. Test

  2. Logistic Logistik

  3. Manajemen Logistik • Selama ini diartikan sebagai : Bisnis Logistik, Channel Management,Logistical Management,physical distribution,Quick-response systems,juga Suplly Chain Management ( SCM). • Perbedaan antara Manajemen Logistik & SCM : tidak ada perbedaan yang mencolok antara M.logistik & SCM. • Manajemen logistik : Memfokuskan pd optimalisasi rencana orientasi & kerangka kerja berupa rencana kerja tunggal utk aliran produk & informasi dlm perusahaan.( Lebih ke Internal Perusahaan) • SCM : Integrasi pelanggan dan supplier, Tujuan mengurangi Buffer yg terlibat antara beberapa departemen dlm satu mata rantai dg cara membagi informasi mengenai demand & persediaan yang ada sekarang

  4. Definisi • Integrasi aliran bahan mentah, proses penyimpanan sampai menjadi produk akhir secara efisien. • System Integrasi untuk mengendalikan bahan mentah, proses produksi dan penyelesaian produk, untuk sebuah Organisasi/Perusahaan.

  5. Sasaran Mencapai kepuasan pelanggan dengan biaya seminimal mungkin

  6. Hasil dari Logistik ? • Sesuai produk yang diinginkan. • Sesuai dengan jumlah yang diperlukan. • Sesuai dengan kondisi. • Sampai ke tempat yang dituju. • Tepat waktu, pada saat yang diinginkan. • Untuk pelanggan yang menginginkan. • Pada harga yang tepat.

  7. Dimanakah Logistik Berperan ? • Bidang Bisnis : • Organisasi Non Profit/Organisasi Sosial : • Bisnis Jasa : Mendekatkan & Mengikat Pelanggan dengan Produk & Service Mendekatkan Klien & Penyumbang Mempermudah Pelanggan ke Pasar

  8. Biaya Logistik(ditentukan oleh Volume dan Kepastian) • Biaya Gudang. • Biaya Penyimpanan/Inventory • Biaya Transportasi.

  9. Manajemen Pengadaan Barang Volume Kepastian Bill Of Quantity (BOQ) pada Kontrak Induk Waktu Pelaksanaan : - Schedule Pendatangan - Schedule Pemakaian/ Schedule Pelaksanaan Materials Management Supplier Internal Customer Eksternal Customer Pemilik Proyek

  10. Pada Proses Manakah Logistik Berperan ? Mulai dari Bahan Mentah, dalam proses mata rantai supply sampai pada konsumsi dan kepemilikan hasil akhir bahan mentah (produk dari Bahan Mentah) a. Bahan Mentah b. Proses Produksi c. Penyelesaian Produk d. Pengembalian Bahan e. Pendukung Informasi Pembuatan Keputusan

  11. Bagaimanakah Logistik Yang Baik Berperan ? • Seluruh Operasi Logistik Tersistematis. • Mampu Meminimalisasikan Seluruh Total Biaya

  12. What is the product of Logistic ? Service Logistic = Service

  13. OPERASI LOGISTIK

  14. Aktivitas-2 Utama Logistik • Elemen Pelayanan Pelanggan (Customer Service). • Komunikasi. • Penanganan Material. • Proses Pemesanan • Pembelian (Purchasing). • Transportasi

  15. Elemen Pelayanan Pelanggan • Definisi : Suatu proses yang berlangsung diantara Pembeli, Penjual dan Pihak ketiga yang menghasilkan nilai tambah untuk pertukaran produk atau jasa pada : a. Transaksi jangka pendek : Transaksi Tunggal. b. Transaksi jangka panjang : Kontrak berjangka.

  16. Sebelum Transaksi Elemen Pelayanan Pelanggan Pada Saat Transaksi Sesudah Transaksi (After Sales Service)

  17. Sebelum Transaksi • Fleksibilitas • Struktur Organisasi • Servicer / Technical Service

  18. Pada Saat Transaksi • Tersedia Stock Barang • Pembelian Berulang • Penggantian Barang • Pengembalian Barang

  19. Setelah Transaksi • Pemasangan • Klaim Kerusakan • Garansi • Perbaikan atas Kerusakan

  20. Komunikasi • Merupakan jaringan vital diantara seluruh proses logistik dan pelanggan perusahaan. Komunikasi yang akurat dan tepat merupakan dasar keberhasilan dari Logistik • Komunikasi yang tidak baik menyebabkan : a. Persediaan banyak. b. Biaya Gudang meningkat. c. Produksi menjadi tidak efisien

  21. Penanganan Material • Berhubungan dengan gerakan bahan baku, barang setengah jadi dan barang jadi. • Tujuan : a. Menyederhanakan sistem penanganan b. Meminimalkan jarak tempuh c. Menyediakan aliran bebas dari Bottelneck d. Meminimalkan kerugian dari kerusakan & pembuangan. e. Meminimalkan barang setengah jadi

  22. Proses Pemesanan Terbagi dalam 3 kelompok : • Elemen Opersional : SPP dan PO, Scheduling, Inviocing. • Elemen Komunikasi : Modifikasi PO,Status PO, Koreksi PO & Permintaan informasi produk. c. Kredit dan pembayaran : Meliputi proses kredit dan pembayaran atas pesanan.

  23. Pembelian Tujuan : • Memberikan aliran material, persediaan & pelayanan yg berkesinambungan yg dibutuhkan oleh organisasi. • Meminimalkan investasi persedian dan kerugian • Menjaga dan memperbaiki Kualitas • Menemukan dan mengembangkan kemampuan Supplier. • Menstandarisasi pembelian, dimana barang akan dibeli • Pembelian barang & Pelayanan pd total biaya terendah. • Mengembangkan organisasi yang kompetitif. • Membina hub. kerja yg harmonis dg bagian lain dlm organisasi. • Menyempurnakan sasaran pembelian pd kemungkinan biaya administrasi terendah

  24. PENDATANGAN BARANG TRANSPORTASI • Penentuan Seleksi Moda Transportasi • Biaya. • Waktu dan Kelayakan. • Kemampuan. • Kemudahan. • Kemanan

  25. Peta Lokasi dan Pemilihan Rute: Memudah komunikasi dan Transportasi • Network : • Nodes. • Link • RUTE : • Mencari Jalur/Lintasan Pengiriman dari Lokasi Supplier ke Lokasi Proyek • Jaringan Transportasi yang dipakai. – Jalan, Airport, Pelabuhan. • Biaya yang dikeluarkan.

  26. Kontribusi Logistik Terhadap Pendapatan & Pertumbuhan Perusahaan • Peningkatan Pelayanan terhadap Pelanggan, berkontribusi terhadap Kepuasan Pelanggan. • Biaya yang Lebih Rendah dan Meningkatkan Keuntungan, Melayani Pelanggan dengan Baik.

  27. PENGETAHUAN & KETRAMPILAN LOGISTIK

  28. Yang Dibutuhkan ? Keterampilan apakah yang paling dibutuhkan ?

  29. Yang Dibutuhkan ?

  30. Keterampilan Yang Dibutuhkan 1. Pengetahuan Bisnis • Mengetahui Bisnis Perusahaan • Dapat Berinteraksi didalam Internal Perusahaan • Fokus pada Pelanggan

  31. Keterampilan Yang Dibutuhkan 2. Kemampuan Teknis • Operasi Komputer (MS Word, Excel) • Pengetahuan Material • Membuat Perencanaan Pendatangan Material & Monitoring Pendatangan • Administrasi & Pelaporan

  32. Keterampilan Yang Dibutuhkan 3. Pengetahuan Material • Mengetahui Spesifikasi Teknis Material (Kontrak Induk) yang disyaratkan oleh Pemilik Proyek. • Mengetahui Standard Referensi yang dipakai/ digunakan/ditentukan oleh Spek : • ASTM (American Standard and Testing Materials) • ACI (American Concrete Institute) • JIS (Japan Industrial Standard) • BS (British Standard) • SNI (Standar Nasional Indonesia) • ISO ( International Standard Organisation)

  33. Keterampilan Yang Dibutuhkan 3. Pengetahuan Material • Mengetahui Material yang memenuhi syarat seperti yang ditentukan oleh Spesifikasi. • Mengetahui Badan / Lembaga terakreditasi yang berhak mengeluarkan Sertifikasi / Test Material dari Produk seperti yang diminta / ditentukan oleh Spesifikasi dalam Kontrak.

  34. Keterampilan Yang Dibutuhkan 4. Kemampuan Hubungan antar Individu Komunikasi Lisan • Kemampuan Berbicara • Kemampuan Telpon Komunikasi Tulisan • Membuat Surat • Membuat Teguran Tertulis • Membuat Memo

  35. OPERASI LOGISTIK DI DVO-2

  36. Logistic Operations di DVO-II Pengadaan Barang • Persiapan Data & Dokumen • Teknis Pengadaan dan Pendatangan • Pembiayaan & Administrasi Pembayaran • Monitoring & Evaluasi

  37. Persiapan Data & Dokumen Data MRP (Material Requirement Plan) : Rencana material dipergunakan untuk merencanakan pembelian material dan monitoringnya serta mempersiapkan Sistem Pembayaran,Waktu Pengadaan & Cara Bayar

  38. QUALITY Pada saat pengadaan Barang : Pastikan !!! • Quality Assurance Internal : Pastikan Spesifikasi dan Quality Barang serta Range-nya ( Lihat Kontrak Induk –Spesifikasi) yang menjadi permintaan USER/OWNER/MK/KONSULTAN • Quality Assurance External : Pastikan Spsifikasi dan Quality yg kita inginkan & Memastikan Supplier CONFIRM dan TAHU apa yang kita inginkan (Ada bukti tertulis dan Tanda Tangan Pihak Supplier). Mintalah Warranty/Garansi dari barang yang dibeli.

  39. APLIKASI QUALITY Pasal 1 DEFENISI : AYAT 6 Porcelain Tile yang dimaksud adalah : Produk-produk ubin lantai dan dinding keramik yang tidak berglasir dengan jenis badan porcelain. Badan dibuat dari campuran porcelain dengan bodi stein yang didispersikan, sehingga setelah dibakar bodi stein tersebut tidak berlarut dalam leburan fasa gelas melainkan terdispersi dalam badan yang padat membentuk tekstur pada ubin dan memberi kesan tekstur bahan granit, selanjutnya material tersebut dapat disebut BARANG. Kondisi BARANG merupakan barang baru dalam keadaan baik sesuai dengan persyaratan Porcelain Tile, tidak rusak, atau cacat lainnya, sesuai dengan mutu dan spesifikasi yang diminta atau Rujukan Standar bahan yang berlaku umum seperti Beberapa referensi standar yang dipakai sebagai acuan dalam SPJB ini adalah SNI 01-4061-1996, SNI 03-0054-1996, SNI 03 – 0106 - 1987 dan SNI 03-4098-1996

  40. WARRANTY Pasal 12 WARRANTY PENJUAL akan memberi warranty selama 5 tahun tidak memiliki kerusakan dari sisi produksi dan material selama 5 tahun terhadap setiap BARANG yang terkirim sesuai dengan mutu dan spesifikasi yang diminta oleh PEMBELI. Apabila terjadi ketidaksesuaian BARANG maka pihak PENJUAL akan menanggung segala akibat yang ditimbulkannya.

  41. MRP TEKNIS PENGADAAN BARANG SPPB Delivery Order 7 hari 3 - 7 hari I P Utk Kontrak Payung 1 hari Surat Jalan 1 hari B P G Bayar Proyek DVO II Supplier 3 hari 3 – 9 hari

  42. Proyek Proc. M PCM KBT-2 KBA KDVO Supplier Tender via Eproc Klarifikasi & Negosiasi Klarifikasi & Negosiasi Evaluasi Vendor Persetujuan Evaluasi Evaluasi tdk ya Persetujuan Evaluasi Proses Kontrak SPJB ALUR SELEKSI VENDOR KONTRAK PAYUNG Diusulkan Procurement DVO 2

  43. Proyek Proc. M PCM KBT-2 KBA KDVO Supplier tdk Kontrak Payung SPP PM / CM Evaluasi Biaya Proyek ya Kontrol Kumulatip thd RAPK Utk Barang Rutin, 1 Minggu sebelum Pengiriman Utk Barang Pesanan Khusus, sesuai Produksi Pabrik tdk Instruksi Pengiriman Barang ya Hanya utk Volume 1 sampai 2 Minggu Persetujuan Instruksi Pengiriman Kirim Barang & Surat Jalan Buat BPG Berdasarkan Surat jalan Invoice ALUR PENGADAAN BARANG KONTRAK PAYUNG BAP Alur Pembayaran SKBDN Diusulkan Procurement DVO 2

  44. WASTE MATERIAL • WASTE = COST. • Tentukan waste. • Monitor Waste. • Evaluasi Waste : - Internal : Proses dlm PP. - External : Waste Supplier. ∑ Cost = Cost Material + Cost Production + Cost Waste

  45. Pembiayaan & Pembayaran I. Sistem Kontrak : 1. Sistem Kontrak per proyek / PO 2 . Sistem Kontrak Payung II. Sistem Pembiayaan utk pembayaran : 1. Fasilitas SKBDN ( Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri ). Hanya utk SPJB,Tdk SPB. Bank Pemberi Fasilitas Kredit : Bank Mandiri, Bank Danamon, Bank Permata 2. Fasilitas KMK ( Kredit Modal Kerja ) : Diberikan Kpd Subkontraktor/Supplier/Mandor. Bank Pemberi Fasilitas : MANDIRI, BII, MEGA, BCA 3. SPM

  46. KRITERIA PEMBERIAN FASILITAS SKBDN • SUPPLIER SPESIALIS, DIUTAMAKAN PRODUSEN/HANYA UNTUK MATERIAL SAJA • BERSEDIA LONG TERM PARTNERSHIP • MEMENUHI SYARAT RATIO KEUANGAN YANG SEHAT

  47. KRITERIA PEMBERIAN FASILITAS KMK MANDIRI • SUBKONTRAKTOR SPESIALIS • BERSEDIA LONG TERM PARTNERSHIP • MEMENUHI SYARAT PEMBIAYAAN KREDIT BANK MANDIRI

  48. Alur SKBDN Penerbitan & Pencairan C a i r ( alt ) dengan Bunga Diskonto Penagihan B A P bunga Cair tanpa Diskonto Buka L/C 2Pekan 2 Pekan 2 Pekan 2 ½ bulan = 76 hari 30 hari Ussance = 90 hari Proses Kirim Barang PP membayar ke Bank Penerbit 90 hari setelah BAP Proses Kelengkapan Administrasi di Proyek Proses Pencairan di DVO & Bank (Proses Akseptasi oleh DK dan DO/DT) • PENERBITAN SKDBN : • Hanya untuk kebutuhan Max. 3 bln saja. • Untuk Kontrak Payung. • Usulan proyek yang sudah di setujui. • Hanya untuk pembelian BARANG bukan JASA

More Related