ثبت سفارش اینترنتی

1. ثبت سفارش اینترنتی این جزوه جهت آموزش ثبت سفارش اینترنتی داروخانه ها تهیه شده است.

2. مرحله 1- در مرحله اول وارد سایت شرکت به آدرسwww.behestanpakhsh.comمی شویم. 1 2 مرحله2- گزینه ثبت سفارش اینترنتی را از منوی سمت راست انتخاب می کنیم.

3. مرحله 3- برای ورود به صفحه ثبت سفارش اینترنتی نیاز است برنامه silverlight را بروی سیستم نصب کنید، چنانچه این نرم افزار بروی سیستم تان نصب نباشد با پیغام زیرمواجه می شوید که باید طبق مراحل زیر عمل کنیم. 1-3- برای شروع نصب بر روی صفحه Silverlight کلیک می کنیم. 2-3- گزینه Run را انتخاب میکنیم. 4-3- این پیغام نشان دهنده این است که برنامه بدرستی، بروی سیستم شما نصب شده است و می توانید از سفارش دهی اینترنتی استفاده نمایید. 3-3-Install now را می فشاریم.

4. مرحله 4- بعد از باز شدن صفحه سفارش گیری آنلاین اگر قبلا در سایت ثبت نام کرده اید با وارد کردن کد داروخانه و کلمه عبور وارد سایت می شوید در غیر این صورت می بایست ثبت نام انجام شود، برای ثبت نام بروی گزینه ثبت نام کاربر جدید کلیک کنید و طبق مراحل زیر عمل کنید. 1-4- برای شروع ثبت نام در سایت بروی گزینه ثبت نام کاربر جدید کلیک میکنیم.

5. کد داروخانه همان کدخریدار جلوی نام خریدار در فاکتور است 1180 شماره سری در گوشه سمت چپ فاکتور وجود دارد 187205 به دلخواه خودتان کلمه عبور را تایپ کنید کلمه عبور را دوباره تایپ کنید با کلیک بروی گزینه تایید، ثبت نام شما به پایان می رسد. 2-4- برای پر کردن بخشهای ثبت نام به آخرین فاکتور خودتان مراجعه کنید

6. مرحله 5- در هنگام ورود به سیستم و ثبت سفارش، ممکن است با پیغامی مبنی بر اخطار مالی مواجه شوید که در این صورت باید با بخش فروش شرکت بهستان پخش تماس حاصل فرمایید. 1-5- ورود به سیستم

7. 2-5- ثبت سفارش

8. مرحله 6- بعد از ثبت نام درسایت با وارد کردن کد داروخانه و کلمه عبور وارد صفحه سفارش گیری آنلاین می شویم و سفارش را ثبت می کنیم. 1- 6- بروی سربرگ ثبت سفارش کلیک کنید (در این سربرگ لسیت داروها،قیمت،تاریخ انقضا و... نمایش داده شده است). با این گزینه می توانید گروه اقلام خاصی را جدا کنید. در قسمت فیلتر دارو با نوشتن قسمتی از نام دارو می توانید داروی مورد نظر را جستجو کنید. با حرکت دادن اسکرول افقی میتوانید اطلاعات بیشتری از دارو ها را ببینید. 2- 6- با دو بار کلیک در ستون تعداد بسته درخواستی می توانید تعداد بسته داروی که نیازدارید را وارد کنید. 3- 6- بعد از وارد کردن تعداد بسته دارو های مورد نیاز گزینه تایید موقت سفارش را کلیک کنید با انتخاب این گزینه، دارو های انتخابی در سربرگ سفارش موقت نمایش داده می شوند.

9. 4- 6- به تاریخ های انقضا با رنگ قرمز و داروهای با رنگ متفاوت(ستون نام دارو) و توضیحات مربوط به آن دقت شود.

10. در هنگام سفارش در صورتی که سهمیه بندی شما از حد مجاز بیشتر باشد، پیغامی جهت کنترل سهمیه داروخانه شما صادر می شود.

11. در صورتیکه تعداد داروی سفارشی شما موجود نباشد، پیغامی مبنی بر کنترل موجودی دارو به صورت زیر نمایان می شود.

12. مبلغ خرید اینترنتی شما باید حداقل1000000ریال باشد.

13. مرحله 7- بعد از تایید موقت سفارش لیست دارو های انتخاب شده به همراه تعداد سفارش (به عدد) ،قیمت کل هر دارو، تاریخ انقضا، ترم پرداخت، مبلغ کلی سفارش و زمان باز پرداخت در سربرگ سفارش موقت نمایش داده می شود و در این قسمت شما می توانیدکل سفارش یا آیتمی از سفارش را حذف کنید. بعد از ویرایش داروهای انتخابی با کلیک بر تایید سفارش،دارو مورد بررسی بخش فروش قرار می گیرد. آیتمی که از لیست انتخاب کرده اید حذف می کند. کل سفارش را حذف میکند.

14. در زمان تایید سفارش اگر دارویی با تاریخ انقضا زیر 6 ماه در درخواست شما باشد، پیغام زیر ظاهر می شود.

15. امکانات ثبت سفارش اینترنتی هم اکنون به توضیح امکانات بیشتری از سایت می پردازیم.

16. 1- شکایت و نظرسنجی: در سربرگ شکایت و نظرسنجی می توانید ارزیابی خودتان را با انتخاب موارد(هیچکدام-نظرسنجی-شکایت-هردو) اعلام کنید.

17. 2- وضعیت سفارش : این قسمت نشان می دهد سفارش شما در چه وضعیتی قرار دارد: 1-در حال بررسی 2-تایید 3-اشکال در صدور فاکتور 1-2- در صورت تایید سفارش شما، زمان تقریبی ارسال درخواستتان به صورت پیغام بالا ظاهر می شود.

18. 3-زمانبندی ویزیت: تاریخ های درج شده در قسمت زمانبندی به این معنی است که در زمان مذکور داروخانه شما توسط کارشناسان فروش شرکت ویزیت خواهد شد.

19. 4-راس گیری: در این سربرگ داروخانه ها می توانند فاکتورهای خود را راس گیری کنند. 1-4- اول فاکتور یا فاکتورهای مورد نظر را انتخاب می کنیم. 2-4- با کلیک روی گزینه محاسبه، راس فاکتور محاسبه و نمایش داده می شود

20. 5-آخرین قیمت داروی توزیع شده: آخرین قیمت دارو را با انتخاب نام دارو و با فشردن ”مشاهده“ می توان دید و یا با وارد کردن نام دارو در قسمت فیلتر نام دارو و نمایش آن در قسمت نام دارو و فشردن ”مشاهده“ می توان دید.

21. 6-گردش مالی: در این سربرگ داروخانه ها می توانند از گردش مالی در یک بازه زمانی گزارش تهیه کنند. برروی گزینه انتقال به صفحه گزارش گیری کلیک کنید. در این صفحه میتوان گردش حساب را در بازه زمانی که قابل تغییر است مشاهده کنید.

22. 7-تنظیمات: در این بخش امکان تغییر رمز، ایمیل/پیام کوتاه/درخواست اصلاح اطلاعات فراهم شده است. 1-7- تغییر رمز: می توانید کلمه عبور خود را تغییر دهید.

23. 2-7-ایمیل/پیام کوتاه: با تیک بر روی هر گزینه می توانید تمایل خود را جهت دریافت ایمیل و یا پیام کوتاه اعلام کنید و در صورت عدم تمایل تیک را بردارید.

24. 3-7- اصلاح اطلاعات: می توانید اطلاعات خود را تغییر دهید.