1 / 23

Бланк документа

Бланк документа. Виды бланков Типовые формуляры бланков Требования к оформлению. Требования к оформлению и виды бланков документов. Бланк документа - это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами .

paloma-whitfield
Download Presentation

Бланк документа

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Бланк документа Виды бланков Типовые формуляры бланков Требования к оформлению

  2. Требования к оформлению и виды бланков документов • Бланк документа - это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами . • На рабочем поле бланка могут размешаться символические знаки («уголки»; «отрезки прямой линии», «крестики»), которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения реквизитов, на левом поле отмечают места для отверстий под подшивку. Эти знаки называют ограничительными отметками.

  3. Оформление ограничительных отметок • 11 – 25.09.11г. __________; • 12 - № 25 №_________; • 13 – на № 34 от 15.10.11г. на №______от_____; • 14 – г.Владивосток г.________ ┌ ┐; • 15 – адресат ┌┘; • 18 – заголовок ┌┘; • 19– К или Контроль ________ ┌ ┐; • 20– текст ┌┘;

  4. Требования к оформлению и виды бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата A4 210 x 297 мм A5 148 x 210 мм, а также применяют А3 297 x 420 мм Бланки должны иметь поля не менее (мм). 20 - левое 10 - правое 20 - верхнее 20 - нижнее 20 мм 20 мм 10 мм 20 мм

  5. Требования к оформлению бланков • Бланки допускается изготавливать типографским способом или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении • конкретного документа. • При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. 20 мм 10 мм мм 10 мм

  6. Требования к оформлению бланков документов При этом следует соблюдать следующие правила: • простое и удобное расположениереквизитов, • соблюдение пропорций между толщиной линий типографского набора и компьютерного текста. • Допускается реквизит 08 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами

  7. Требования к оформлению бланков документов • Реквизиты 01,02,03 располагают над серединой реквизита 08. • Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. • Реквизиты 08,09,10,14, трафаретные места для реквизитов 11,12,13 размещаются в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: • центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зон расположения реквизитов); • фланговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

  8. Виды бланков документов Стандартом установлены следующие виды бланков документов: • -общий бланк; • -бланк письма; • - бланк конкретного вида документа

  9. Виды бланков документов

  10. Виды бланков документов Общий бланк используют для изготовления любых документов кроме писем • Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 14 • ограничительные отметки для реквизитов 11 и 12

  11. 73 88 0102 03 0102 03 17 08 11 12 14 51 08 11 12 14 22 297 18 20 40 16 Типовой формуляр для общего бланка 17 20 73 10 18 297 20 40 16 210

  12. Образец общего бланка организации

  13. Виды бланков документов Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации • включает реквизиты 01, (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 • в целях ускорения оформления, ограничительные отметки границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20.

  14. 73 88 0102 03 0102 03 19 19 17 17 08 09 04 05 06 11 12 13 14 08 09 04 05 06 11 12 15 13 14 15 51 20 73 10 22 297 18 18 18 18 20 20 20 20 40 40 16 16 Типовой формуляр бланка письма 297 210

  15. Виды бланков документов Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловоеи продольное.

  16. Образцы бланков письма

  17. Виды бланков документов Бланк конкретного вида документа, кроме письма в зависимости от учредительных документов организации • включает реквизиты 01, (02 и 03), 08, 10, 14 и при необходимости • ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

  18. 73 88 0102 03 0102 03 19 19 17 17 08 10 11 12 13 14 08 10 11 12 13 14 51 20 73 10 22 297 18 18 18 18 20 20 40 40 16 16 Типовой формуляр для бланка конкретного вида документа 297 210

  19. Бланк конкретного вида документа организации Бланк конкретного вида документа структурного подразделения Виды бланков документов

  20. Требования к оформлению бланков документов

  21. Расположение реквизитов на бланке на двух языках Требования к оформлению бланков документов

  22. Требования к оформлению бланков документов Особые требования к изготовлению, учету, использованию и хранению предъявляются к гербовым бланкам.Эти требования в отношении воспроизведения реквизита 01 оговорены Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000г. № 2-ФКЗ (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.). 20 мм 10 мм мм 10 мм

More Related