1 / 9

Asjaajamine SA-ga Innove

Asjaajamine SA-ga Innove. Ene Tilk SA Innove. Sissejuhatus. Käesoleva ettekande eesmärk on anda lühiülevaade dokumentide esitamisest SA-le Innove ja dokumentide säilitamisest. Dokumentide esitamise võimalused. Dokumentide registreerimine, edastamine.

parley
Download Presentation

Asjaajamine SA-ga Innove

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Asjaajamine SA-ga Innove Ene Tilk SA Innove

  2. Sissejuhatus Käesoleva ettekande eesmärk on anda lühiülevaade dokumentide esitamisest SA-le Innove ja dokumentide säilitamisest. • Dokumentide esitamise võimalused. • Dokumentide registreerimine, edastamine. • Dokumentide esitamise probleemid. • Dokumentide säilitamine.

  3. Dokumentide esitamise võimalused • Posti teel või käsipostiga, aadressil: SA Innove Struktuuritoetuste agentuur Tööelu üksus Lõõtsa 4 11415 TALLINN SA Innove kontor on avatud tööpäevadel, kell 8.30-17.00

  4. E-posti teel: projekti koordinaatorile nimi.perekonnanimi@innove.ee üksuse assistendile ene.tilk@innove.ee SA Innove üldaadressile innove@innove.ee • Faksi teel, numbril 7350 600 • Dokumendivahetuskeskuse kaudu (DVK) DVK võimaldab saata, vastu võtta, hoida, hallata, üles- ja alla laadida ning jagada riigiasutuste, nende infosüsteemide ning teiste teenuse kasutajatega dokumente sh etteantud e-vormide taotlusi, teateid, saabunud dokumentide vastusdokumente jne ning neid allkirjastada. DVK-ga liitunud asutuste nimekirja leiab aadressilt: http://www.eesti.ee/portaal/dvk.asutused

  5. Saabunud dokumentide vastuvõtmine, registreerimine, edastamine • Kõik saabunud dokumendid registreeritakse SA Innove dokumendihaldussüsteemis. • Digitaaldokumendid registreeritakse üldistel alustel paberkandjal registreeritavate dokumentidega. • Peale registreerimist suunatakse dokumendid täitjale edasiseks menetlemiseks.

  6. Dokumentide esitamise probleemid • Dokumendid on märgistamata dokumendilpuudub projektikoodi nr 1.3.0301.12-…. väljamakse- ja/või ettemaksetaotlusel puudub nr, kuupäev kuludokumendil puudub kulurea nr Dokumendi märgistamise näide: Projekt nr 1.3.0301.12-0110 VMT (väljamaksetaotlus) nr 1, kulurida nr. Kaaskirja sisu näide: “Esitame Teile projekti nr 1.3.0301.12-0110 VMT nr 1 kuludokumendid. • Dokumendid on komplekteerimata. Palume kuludokumendid kuluridade kaupa komplekteerida. Elektrooniliselt esitatavad dokumendid komplekteerida kuluridade kaupa pdf failidena.

  7. Dokumentide esitamise probleemid • Dokumendid esitatakse mitmekordselt (tavaposti teel saadetud originaaldokumentidele esitatakse doku - mendid lisaks e-posti teel, digitaalselt allkirjastatult). • Digitaalselt allkirjastatud, erinevas asjas (prognoos, väljamaksetaotlus, ettemaksetaotlus, eelarve muutmise taotlus, kuludokumendid jne ) koostatud dokumendid koondatakse ühte konteinerisse. Palume koostada eraldi digikonteinerid.

  8. Projektiga seotud dokumentide säilitamine Struktuuritoetuste programmperioodi 2007-2013 projektiga seotud dokumentatsioon (projekti taotlus, otsused, väljamaksetaotlused, paikvaatluse/kohapealse kontrolli aktid, seirearuanded, kirjavahetus, raamatupidamise dokumentatsioon jne) säilitatakse kuni 31.12.2025 a. (kõik SA-sse Innove esitatud ning SA-s koostatud originaaldokumendid säilitatakse SA arhiivis)

  9. Head dokumentide esitamist ning meeldivat koostööd soovides, Ene Tilk Küsimused ja lisainfo: ene.tilk@innove.ee tel 7350 772

More Related