90 likes | 576 Views
Asjaajamine SA-ga Innove. Ene Tilk SA Innove. Sissejuhatus. Käesoleva ettekande eesmärk on anda lühiülevaade dokumentide esitamisest SA-le Innove ja dokumentide säilitamisest. Dokumentide esitamise võimalused. Dokumentide registreerimine, edastamine.
E N D
Asjaajamine SA-ga Innove Ene Tilk SA Innove
Sissejuhatus Käesoleva ettekande eesmärk on anda lühiülevaade dokumentide esitamisest SA-le Innove ja dokumentide säilitamisest. • Dokumentide esitamise võimalused. • Dokumentide registreerimine, edastamine. • Dokumentide esitamise probleemid. • Dokumentide säilitamine.
Dokumentide esitamise võimalused • Posti teel või käsipostiga, aadressil: SA Innove Struktuuritoetuste agentuur Tööelu üksus Lõõtsa 4 11415 TALLINN SA Innove kontor on avatud tööpäevadel, kell 8.30-17.00
E-posti teel: projekti koordinaatorile nimi.perekonnanimi@innove.ee üksuse assistendile ene.tilk@innove.ee SA Innove üldaadressile innove@innove.ee • Faksi teel, numbril 7350 600 • Dokumendivahetuskeskuse kaudu (DVK) DVK võimaldab saata, vastu võtta, hoida, hallata, üles- ja alla laadida ning jagada riigiasutuste, nende infosüsteemide ning teiste teenuse kasutajatega dokumente sh etteantud e-vormide taotlusi, teateid, saabunud dokumentide vastusdokumente jne ning neid allkirjastada. DVK-ga liitunud asutuste nimekirja leiab aadressilt: http://www.eesti.ee/portaal/dvk.asutused
Saabunud dokumentide vastuvõtmine, registreerimine, edastamine • Kõik saabunud dokumendid registreeritakse SA Innove dokumendihaldussüsteemis. • Digitaaldokumendid registreeritakse üldistel alustel paberkandjal registreeritavate dokumentidega. • Peale registreerimist suunatakse dokumendid täitjale edasiseks menetlemiseks.
Dokumentide esitamise probleemid • Dokumendid on märgistamata dokumendilpuudub projektikoodi nr 1.3.0301.12-…. väljamakse- ja/või ettemaksetaotlusel puudub nr, kuupäev kuludokumendil puudub kulurea nr Dokumendi märgistamise näide: Projekt nr 1.3.0301.12-0110 VMT (väljamaksetaotlus) nr 1, kulurida nr. Kaaskirja sisu näide: “Esitame Teile projekti nr 1.3.0301.12-0110 VMT nr 1 kuludokumendid. • Dokumendid on komplekteerimata. Palume kuludokumendid kuluridade kaupa komplekteerida. Elektrooniliselt esitatavad dokumendid komplekteerida kuluridade kaupa pdf failidena.
Dokumentide esitamise probleemid • Dokumendid esitatakse mitmekordselt (tavaposti teel saadetud originaaldokumentidele esitatakse doku - mendid lisaks e-posti teel, digitaalselt allkirjastatult). • Digitaalselt allkirjastatud, erinevas asjas (prognoos, väljamaksetaotlus, ettemaksetaotlus, eelarve muutmise taotlus, kuludokumendid jne ) koostatud dokumendid koondatakse ühte konteinerisse. Palume koostada eraldi digikonteinerid.
Projektiga seotud dokumentide säilitamine Struktuuritoetuste programmperioodi 2007-2013 projektiga seotud dokumentatsioon (projekti taotlus, otsused, väljamaksetaotlused, paikvaatluse/kohapealse kontrolli aktid, seirearuanded, kirjavahetus, raamatupidamise dokumentatsioon jne) säilitatakse kuni 31.12.2025 a. (kõik SA-sse Innove esitatud ning SA-s koostatud originaaldokumendid säilitatakse SA arhiivis)
Head dokumentide esitamist ning meeldivat koostööd soovides, Ene Tilk Küsimused ja lisainfo: ene.tilk@innove.ee tel 7350 772