填報 個人資料 檔案 範例

1. 填報個人資料檔案範例

2. 工具列圖示說明

3. 填報個資檔案 – 新增(1) • 點選工具列之新增圖示，跳出新增對話視窗

4. 填報個資檔案 – 新增(2) • 文件資料類型 • 請依照此個人資料檔案的資料類型選擇“電子檔”或是“紙本”檔案

5. 填報個資檔案 – 新增(3) • 文件名稱 • 請輸入此文件檔案的名稱，若為電子檔不用輸入副檔名

6. 填報個資檔案 – 新增(4) • 法律依據 • 蒐集、保有或管理之法律依據。 • 例如：行政院及所屬機關人事資料統一管理要點、所得稅法、國立臺灣大學通識課程實施辦法等等 • 若無相關之法律依據請填寫“依業務需求”

7. 填報個資檔案 – 新增(5) • 特定目的 • 蒐集此文件之特定目的 • 請依照此文件勾選符合之特定目的(可複選)

8. 填報個資檔案 – 新增(6) • 個人資料類別 • 此文件蒐集之項目，分別符合那些類別與其細項 • 每個類別皆可展開勾選其細項(可複選)

9. 填報個資檔案 – 新增(7) • 個人資料範圍 • 請填寫此文件蒐集的所有項目並以半形逗號分隔 • 例如: 姓名,電話,住址,電子信箱 等等

10. 填報個資檔案 – 新增(8) • 特種資料 • 請勾選此文件包含之特種資料項目(可複選)

11. 填報個資檔案 – 新增(9) • 監督管理機關 • 請填寫貴單位管轄範圍內監督管理之非公務機關名稱，例如民間公司、基金會、法人機構等等 • 若沒有請填寫“無”

12. 填報個資檔案 – 新增(10) • 存放地點 • 建物名稱請盡量使用自動完成功能裡的建物名稱，若建物不在清單中，則可以自行輸入。 • 請細填寫至空間號碼，例如實驗室、辦公室號碼等 • 建物名稱參考連結

13. 填報個資檔案 – 新增(11) • 保存期限 • 資料的使用期限，如超過期限，資料管理者可刪除該資料。(不管資料應該保存多久，都應該每年確認一次) • 此欄位預設日期為一年

14. 填報個資檔案 – 新增(12) • 各欄位確實填寫完成後，請按下儲存鍵新增資料

15. 填報個資檔案 – 新增(13) • 儲存成功後，個資檔案會顯示在主畫面上

16. 填報個資檔案 – 檢視紀錄 • 先選擇要看的個人資料檔案，點選工具列上的檢視圖示檢視填報之紀錄

17. 填報個資檔案 – 編輯 • 點選工具列上的編輯圖示 • 或在欲編輯的個資檔案上點擊滑鼠左鍵兩下 • 編輯方法請參考上述範例新增之操作