1. 소개 ----------------------- 2 2. 설치 전 체크사항 ----------------------- 3

2. 0.목차 1. 소개 ----------------------- 2 2. 설치 전 체크사항 ----------------------- 3 3. 설치하기 ----------------------- 4 4. 버튼설명 ----------------------- 8 5. 메뉴설명 ----------------------- 9 6. 화면설명 ----------------------- 10 7. 자동업데이트 ----------------------- 15 8. 환경설정 ----------------------- 16 9. 인증서등록 ----------------------- 17 10. 예외사업자번호등록 ----------------------- 20 11. 시작하기 ----------------------- 21 12. 파일추가 ----------------------- 21 13. 파일선택삭제 ----------------------- 24 14. 새작업 ----------------------- 25 15. 전송 ----------------------- 26 16. 오류확인 ----------------------- 27 17. 오류저장 ----------------------- 28 18. 회원가입 ----------------------- 30 19.오류상황별 대처법 ----------------------- 31 20. 참고사항 ----------------------- 33

3. 1. 소개 ◎ SendPlusV3란? 대량의 전자문서를 전송하려고 할 때 SendBill에서 한 건씩 전송 하는 것이 아니라 통합된 양식에 따라 작성된 전자문서를 SendPlusV3를 이용하여 일괄전송 하는 프로그램 입니다. ◎ SendPlusV3란? SendPlusV3는 전자문서를 통합파일 양식에 따라 작성한 파일을 프로그램에서 추가, 전송 할 수 있습니다. 또한 대량 회원가입 기능을 추가하여 빠르고 쉽게 대량 회원을 가입 시킬 수 있습니다. ◎ SendPlusV3 통합 파일 양식 다운로드 SendBill 홈페이지 :[자료실]-[통합파일양식] SendPlusV3 - [도움말]-[다운로드]-[양식 다운로드]

4. 2. 설치 전 체크사항 << SendPlusV3로 전송 가능한 문서의 종류 >> ◎ TCP/IP 19000번 포트를 통한 데이터 송수신이 가능한 network 환경이어야 합니다. 만약 포트가 열려 있지 않다면 귀사의 시스템 관리자에게 요청을 해야 합니다. ◎ Window 2000 / XP / Vista 버전 이어야 합니다.

5. 3. 설치하기 ◎ SendPlusV3를 설치하기 위해서는 약 200MB의 여유공간이 필요합니다. ◎ SendBill 홈페이지에서 [고객지원]-[자료실]에서 SendPlusV3 설치프로그램을 다운로드 해서 SendPlusV3를 설치할 수 있으며, 설치 후 [시작]-[프로그램]- [SendPlusV3]이나 바탕화면에 SendPlusV3아이콘으로 실행할 수 있습니다.

6. 3. 설치하기 ◎ 다운로드 된 SendPlusV3_Setup.exe파일을 더블클릭 합니다. ◎ “다음”을 클릭합니다.

7. 3. 설치하기 ◎ “설치시작”을 클릭합니다. ◎ 설치가 진행됩니다

8. 3. 설치하기 ◎ “확인”을 클릭합니다.

9. 4. 버튼설명 : 로그인 버튼 : 로그아웃 버튼 : 새작업 버튼 : 파일추가 버튼 : 전송 버튼 : 센드빌 관리자 버튼 : 종료 버튼 ◎ 로그인 버튼 : 센드빌 ID와 Password로 로그인 합니다. ◎ 로그아웃 버튼 : 로그아웃 합니다. ◎ 새작업 버튼 : 기존에 추가된 파일을 화면에서 지우고 파일을 추가합니다. ◎ 파일추가 버튼 : 회원가입 문서를 제외한 모든 문서를 불러옵니다. ◎ 전송 버튼 : 데이터탭을 선택했을 때만 활성화가 됩니다. ◎ 센드빌 관리자 버튼 : MyFolder로 이동합니다. 고객님께서 전송한 내역을 웹 화면으로 조회할 수 있습니다. ◎ 종료 버튼 : 프로그램을 종료합니다.

10. 5. 메뉴설명 ◎ 로그인 : 접속을 위한 사용자 인증 ◎ 로그아웃 : 접속 종료 ◎ 프로그램 종료 ◎ 환경설정 : 전자문서 전송에 관련된 환경설정 및 인증서 관리 ◎ 로그파일보기 : 일자 별 프로그램 실행부터 종료까지 실행한 모든 내용을 확인 ◎ 예외 사업자번호 관리 : 사업자번호 검사를 하지 않는 예외적인 사업자번호를 등록 및 삭제 ◎ 새작업 : 기존에 추가한 파일을 지우고 신규 파일 추가 ◎ 파일 추가 : 통합파일 양식에 맞게 작성된 파일 추가 ◎ 전송 : 추가된 전자문서 중 정상 데이터 전송 ◎ 정보 : SendPlusV3의 버전정보 ◎ 매뉴얼 다운로드 : SendPlusV3 Manual 다운로드 ◎ 양식 다운로드 : 통합파일 양식 다운로드

11. 6. 화면설명 ① ② ◎ 파일 : 전송하기 위해 추가한 파일에 대한 정보를 볼 수 있습니다. ① 추가한 파일명, 파일 안에 존재하는 전자문서의 건수, 전송할 수 있는 건수, 지정된 전자문서 형식에 어긋나는 오류건수, SendBill에 미가입되어 있는 거래처에 보내려고 하는 문서의 건수, 전자문서의 총 공급가액, 총 세액과 파일을 올린 시각을 볼 수 있습니다. ② 추가된 파일에 존재하는 각각의 전자문서 타입에 대한 건수를 볼 수 있습니다. 각각의 전자문서 건수는 공급자의 아이디를 기준으로 구분됩니다.

12. 6. 화면설명 ① ◎ 데이타 : 추가한 파일에 있는 전자문서의 상세내용을 볼 수 있습니다. 데이타구분으로는 정상, 전송전오류, 전송후오류, 비회원이 있습니다. 파일을 추가할 때 SendBill에서 제공하는 양식과 비교하여 다를 때 데이타구분이 전송전오류로 자동 변경됩니다. 전송후오류는 전송중에 발생한 오류로써 전송되지 않은 데이터 입니다. 비회원은 회원전용 문서를 비회원에게 전송할 때 나는 오류입니다. ① 추가한 전자문서의 품목정보를 제외한 나머지 전자문서의 상세정보를 볼 수 있습니다.

13. 6. 화면설명 ① ◎ 로그확인 : 프로그램의 모든 상태를 확인 할 수 있습니다. ① SendPlusV3 프로그램의 시작부터 종료까지 일련의 모든 동작들이 기록됩니다.

14. 6. 화면설명 ◎ 자세한 로그 내용을 보고 싶을 때는 [도구]-[로그파일보기] 를 클릭하시면 이전에 작업하던 상황을 날짜 별로 확인 할 수 있습니다. 해당 날짜를 클릭하면 화면 오른쪽에 내용이 나오며 삭제버튼으로 해당 날짜의 로그를 삭제할 수 있습니다. ◎ 삭제된 내용은 복구할 수 없습니다.

15. 6. 화면설명 ① ② ◎비회원가입 화면은 제휴사로 등록된 업체만 사용 가능한 메뉴로서 사용을 원하시는 업체는 SendBill 담당자 혹은 고객지원센터로 연락하십시요. (1577-3925) ① 추가버튼을 눌러서 회원가입 파일을 추가 한 후에 그 파일의 이름, 가입시킬 회원 수, 전송한 회원 수, 양식에 어긋나거나 기타 오류가 난 회원 수그리고 파일을 추가한 시각을 확인 할 수 있습니다. ② 추가한 파일을 상단(①번)에서 선택하면 화면 하단(②번)에 해당 파일의 상세내역이 나타나 가입시킬 회원 정보를 확인 할 수 있습니다.

16. 7. 자동업데이트 ◎ 설치한 SendPlusV3를 실행 후 시스템 업그레이드 사항이 있을경우에는 자동 패치 되며, 업그레이드가 완료되면 재실행하여야 합니다. 업그레이드 사항이 없는 경우 SendPlusV3를 바로 사용할 수 있습니다.

17. 8. 환경설정 ① ② ③ ④ ⑤ ◎ SendPlusV3를 실행한 후에 [도구]-[환경설정]을 선택하여 사용자에 맞는 상태를 설정합니다. ◎ 전자문서 파일 추가 시 공급자의 사업자번호와 일치하는 인증서를 검사하기 때문에 미리 등록하여야 합니다. ① 고객사에서 관리하는 고유번호로 이미 발행된 전자문서인지 판단 [예] 고유번호가 중복된 문서를 발행할 수 없습니다. [아니오] 고유번호가 중복되는 전자문서도 정상 발행됩니다. ② 거래명세서 품목명을 [테스트품목 外 15] 으로 표시할지 여부입니다. ③ 전자문서가 발행 되었을 때 거래처의 이메일 주소로 전송된 전자문서를 확인을 요구하는 내용의 메일을 전송 할 것인지 여부입니다. ④ 거래명세서 발행시 자동으로 (세금)계산서도 함께 발행할 것인지에 대한 여부입니다. ⑤ 사업자번호 별 공인인증서를 관리할 수 있습니다.

18. 9. 인증서등록 • ◎ 인증서관리 • 환경설정 창에서 인증서 관리버튼을 누르면 인증서 관리창이 뜹니다. • 이 창에서 인증서추가 버튼을 누르면 인증서 등록화면이 나옵니다. • - 전송아이디와 비밀번호는 SendBill에 가입된 아이디로 (세금)계산서의 • 공급자 아이디란이 공란일 때 대체되는 아이디 입니다. • 인증서에 해당하는 사업자번호와 인증서 암호를 작성 한 후에 검색 • 버튼을 누릅니다. • ◎ 여러 사업자의 인증서를 등록 할 수 있습니다.

19. 9. 인증서등록 예) C:\Program Files\NPKI\CrossCert\USER\cn=판매주식회사,ou=법인,ou=sendbill,ou=AccreditedCA,o=CrossCert,c=KR\ ◎ 등록할 인증서가 저장되어 있는 경로로 이동합니다. 한국 전자인증에서 발급받은 공인인증서인 경우에는 아래와 같은 경로로 이동합니다. C:\Program Files\NPKI\CrossCert\USER\회사명으로시작하는폴더 한국 전자인증 이외의 업체에서 발급받은 인증서인 경우에는 해당 인증서 업체에 인증서경로를 문의하여야 합니다. ◎ 열기 버튼을 누르면 인증서 경로설정이 완료됩니다. ※ 인증서 파일은 보이지 않습니다. 인증서 경로를 설정하면 됩니다.

20. 9. 인증서등록 ◎ 인증서 정보입력 창에서 저장버튼을 누르면 추가된 인증서를 확인 할 수 있습니다.

21. 10. 예외 사업자번호 등록 ◎ 예외 사업자번호 관리 올바른 사업자번호인지 검사하는 부분에서 제외할 사업자번호를 등록하는 화면입니다. 입력된 사업자번호는 유효한 사업자 번호인지 검사하지 않으니 신중히 등록하시기 바랍니다.

22. 11. 시작하기 방법1 방법2 ◎ 환경설정을 한 후 버튼을 누르거나 [접속]-[로그인] 메뉴를 누르면 접속아이디와 비밀번호를 요구하는데 이때 SendBill에 가입된 아이디와 비밀번호를이용하여 로그인 합니다.

23. 12. 파일추가 방법1 방법2 ◎ [작업]-[파일추가] 혹은 버튼을 누르면 전송할 파일을 선택할 수 있습니다. 이때 추가할 파일은 SendPlusV3 파일 양식에 의해 작성된 .xls만가능합니다. ◎ 해당 파일 한 개를 선택하고 열기버튼을 누릅니다. 여러 개의 파일을 등록시키는 것은 위의 방법을 반복하면 됩니다.

24. 12. 파일추가 ① ② ① 추가한 파일의 이름, 전자문서 총 건수, 전송한 건수, 오류 건수, 비회원 건수, 금액의 합계, 파일을 추가한 시간을 확인 할 수 있습니다. ② 아이디 별로 그룹화 하여 전자문서의 종류별로 건수를 확인 할 수 있습니다.

25. 13. 파일선택삭제 ◎ 삭제할 파일을 선택에 있는 네모박스를 클릭하면 체크 표시가 되고 삭제 버튼을 누르면 체크표시가 되어 선택된 해당 파일만 삭제가 됩니다. ◎ 여러 개 선택 후에 삭제 버튼을 누르면 선택된 모든 파일이 삭제가 됩니다.

26. 14. 새작업 방법1 방법2 ◎ [작업]-[새작업]이나 를 선택하면 선택삭제를 하지 않고 화면을 초기화 합니다. ◎ 정기적으로 새작업을 하는 것을 권장합니다. ◎ 초기화가 완료되면 파일추가 창이 뜹니다. ◎ 초기화 후에 파일 추가를 하지 않을 땐 취소버튼을 누릅니다.

27. 15. 전송 방법1 방법2 ◎ 전송은 데이타탭에서만 가능합니다. ◎ 정상건만 전송이 되고 정상적으로 전송이 된 전자문서는 화면에서 사라집니다. ◎ 정상건이 아니어 전송이 되지 않은 전자문서는 ‘전송후오류’로 데이터 화면에 나타납니다.

28. 16. 오류확인 ◎ 전송전오류/전송후오류/비회원 이라는 글씨를 클릭하게 되면 그림과 같이 오류를 확인할 수 있습니다.

29. 17. 오류저장 ◎ 오류내역 저장 버튼을 누르면 파일을 저장할 수 있는 창이 뜹니다. 저장위치와 이름을 지정해주고 저장버튼을 누르면 지정한 위치에 지정한 이름을 가진 .xls 파일로 오류 난 전자문서가 저장됩니다.

30. 17. 오류저장 ◎ 오류데이터는 거래명세서 형태의 표준 포멧으로 저장됩니다. ◎ 오류내역을 확인하고 해당 오류 사항을 수정합니다. ◎ 오류내역의 내용을 지우지 않아도 정상적으로 파일이 추가 됩니다.

31. 18. 회원가입 ① 전자문서 파일 추가하는 방법과 동일합니다. ② ①추가 버튼으로 전자 문서의 선택삭제와 동일한 방법으로 추가한 파일을 선택 후 삭제가 가능합니다 ② 추가한 파일을 더블 클릭하면 화면 하단에 선택한 파일의 회원정보를 확인 할 수 있습니다. ◎ 초기화 버튼으로 회원가입 화면을 초기화 합니다. ◎ 전송버튼을 누르면 정상인 회원데이터만 전송이 됩니다. ◎ 오류내역 저장 버튼으로 오류 난 회원데이터를 저장 가능합니다. ◎ 셀렉트 박스로 데이터구분에 따라 회원데이터를 확인 할 수 있습니다.

32. 19. 오류사항별 대처법 ◎ 엑셀파일 업로드 후 오류 : 추가하려는 파일의 문서종류를 알 수 없습니다. 양식 규약을 확인한 후 추가하기 바랍니다. - 엑셀 양식 저장 시 97-2003버전 ‘xls’로 저장 하여 업로드 합니다. - 양식에 헤더를 포함 하여 97-2003버전 ‘xls’로 저장 후 업로드 하면 업로드 할 수 없는 파일양식이라고 나옴. 헤더부분 삭제 후 저장하여 다시 업로드 합니다. ◎ 오류내역: 발행업체 사업자번호에 해당하는 등록된 인증서가 없습니다. - 사업자번호에 해당하는 인증서가 등록 되지 않은 상태 입니다. SendPlus를 실행 시킨후 상단에 [도구]→[환경설정] →[인증서관리] →[인증서추가] 정보를 입력한후 인증서를 등록합니다. ◎ 오류 내역 : 이미등록된 세금계산서 입니다. - 고유번호가 중복 되어 있는 데이터가 있는지 확인 합니다. - 동일한 고유번호가 없을 경우 이미 등록 되어 있는 세금계산서인지 확인 합니다. ◎ 오류내역: 공급받는자 회원연결 정보(BILL_MATCH) 조회에 실패하였습니다. (ID구분 또는 입력된 ID 확인) - NID연결이 되어 있는지 확인 합니다. ◎ 오류내역: 공급받는자 사업자번호의 회사정보 또는 MID 정보를 조회 할 수 없습니다. - 센드빌에 회원 가입이 되어 있지 않은 상태입니다.회원가입 후 전송하거나 비회원 문서로 전송하여야 합니다. ◎ 오류내역: 공급받는자는 탈퇴한 회원입니다. 확인후 다시보내시기 바랍니다. - 대표로지정 되어 있는 ID 탈퇴 처리후 대표 ID를 변경하지 않은 경우 입니다. 고객지원센터나 해당 담당자에게 문의 하시어 대표ID 변경 요청을 하셔야 합니다.

33. 19. 오류사항별 대처법 ◎ 오류내역: 공급받는자 담당자명이 점으로 입력 되었거나 미입력 되었습니다. - 공급받는자 담당자명을 입력 되지 않은 경우 이므로 담당자명을 입력합니다. ◎ 오류내역: 작성일이 유효하지 않습니다. - 작성일자가 미래일자로 작성이 되어 있는 상태 이므로 해당일자에 전송을 하시거나 작성일자를 당일 또는 과거 일자로 변경해주셔야 합니다. ◎ 오류내역: 고유번호() 가 잘못 입력 되었거나 미입력 되었습니다.(최대 25자); 세율 종류(), 공급자 회사명, 공급받는자 회사명, 품목의 거래일자 등 모든 데이터가 잘못 입력 되었거나 미입력 또는점으로 입력되었다는 오류내역이 확인 되는 경우. - Plus 업로드 파일이 V3버젼이 아닌 V2버젼으로 잘못 작성 된것입니다. 작성된 파일을 확인 합니다.

34. 20. 참고사항 - 프록시 서버를 이용하여 센드플러스 연결 설정을 할 수 있게 기능이 추가되었습니다. - 위의 주석 부분을 해제해 주시고 각 정보를 입력해 주시면 됩니다.

35. 구축 및 운영 문의 1577-3925