12 tính năng mạnh và mới nhất của phần mềm TKB 8.0

1. 12 tính năngmạnh và mới nhất của phần mềm TKB 8.0 Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường Tel: (04)2511017, Fax: (04)2511081 Email: School.net@hn.vnn.vn Website: www.vnschool.net

2. Các tính năng TKB 8.0 • Hỗ trợ hoàn toàn Unicode. • Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300 phòng học bộ môn và đa năng, 500 giáo viên. • Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường • 17 tính chất sư phạm môn học • Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên. • 5 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính: Main Loop, Show All, Browse Teacher, Triple View và 2b View.

3. Các tính năng TKB 8.0 • Tích hợp hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự động thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu. • Khóa dữ liệu trên ô TKB. • Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô hạn lần. • Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời khóa biểu.

4. Các tính năng TKB 8.0 • Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp dụng cho tất cả các mô hình. • 3 lệnh mô phỏng tư duy xếp TKB chính là CX (xếp bằng được 1 tiết), Push Out (giải phóng 1 ô) và Move To (Di chuyển tiết trên TKB. • 5 thuật toán tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR, DPR, DPR-1e. Đặc biệt thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR/OpFPR mới đưa vào từ TKB 7.5. • Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong phần mềm. • Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép. Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.

5. Các tính năng TKB 8.0 • Cho phép in trên 10 dạng TKB khác nhau với rất nhiều các lựa chọn khác nhau để in trên ô TKB. Cho phép in cả TKB dự phòng. • Dữ liệu TKB có thể đưa ra Excel với rất nhiều khuôn dạng và báo cáo thống kê khác nhau. • Đưa vào hệ số môn học cho phép tính tải dạy giáo viên chính xác hơn. • Lệnh đưa dữ liệu ra HTML ngay lập tức có thể tạo thành trang thông tin TKB trên Website nhà trường.

6. Các tính năng TKB 8.0 • Chức năng tiện ích PCGD cho phép thay đổi phân công chuyên môn của giáo viên ngay trong năm học mà không phải nhập và xếp lại thời khóa biểu. • Hỗ trợ hoàn toàn mô hình THPT phân ban với khái niệm Chương trình đào tạo. • Hỗ trợ hoàn toàn mô hình phòng học bộ môn và đa năng • Lần đầu tiên hỗ trợ mô hình các lớp học 2b. • Một loạt các tính năng hỗ trợ đánh giá GV trong quá trình tinh chỉnh dữ liệu được đưa vào phần mềm. • Các chức năng tối ưu hóa TKB giáo viên (TOP) mới được đưa vào từ TKB 7.5.

7. 12 tính năng mạnh nhất của TKB 8.0 Hỗ trợ hoàn toàn Unicode Hỗ trợ tất cả các mô hình nhà trường tại VN. Xếp tự động 100% thời khóa biểu. Mô phỏng 3 công cụ chính của tư duy xếp TKB: CX, Push Out, Move To. Tinh chỉnh dữ liệu cho phép quan sát tất cả các giáo viên trung gian. Thuật toán tinh chỉnh vị trí cố định FPR. • Tự động đánh giá giáo viên của các lệnh tinh chỉnh dữ liệu. • Đánh giá tiết học trên thời khóa biểu và chức năng chuyển tiết tối ưu. • Đánh giá thời khóa biểu giáo viên theo 12 tiêu chí quan trọng. • Thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR/OpFPR. • Đánh giá thời khóa biểu giáo viên theo buổi học. • Các công cụ tối ưu hóa thời khóa biểu giáo viên (TOP).

8. 1. Hỗ trợ hoàn toàn Unicode • Phiên bản mới nhất TKB 8.0 đã hỗ trợ hoàn toàn cho tất cả các bảng mã tiếng Việt, trong đó có Unicode. • Dữ liệu TKB từ các phiên bản trước sẽ được tự động nâng cấp lên bảng mã Unicode trong TKB 8.0. • Dễ dàng chuyển đổi dữ liệu sang các dạng văn bản khác như Excel hay HTML.

9. 2. Hỗ trợ tất cả các mô hình nhà trường VN • Phần mềm TKB hỗ trợ cho rất nhiều mô hình và thực tế đa dạng của các nhà trường Việt Nam: • Mô hình nhiều hệ đào tạo: cơ bản, nâng cao, phân ban ngay bên trong 1 nhà trường. • Mô hình môn học tự chọn. • Mô hình lớp học 1 buổi, 2 buổi hay học cả ngày. • Mô hình phòng học bộ môn và phòng học đa năng. • Hỗ trợ cho trường Tiểu học, THCS, THPT

10. 3. Xếp tự động 100% TKB Xếp tự động 100% là tính năng khó nhất và quan trọng nhất của một phần mềm xếp thời khóa biểu. Phần mềm TKB lần đầu tiên đưa ra chức năng xếp 100% thời khóa biểu năm 2004 (bản 4.8), sau đó đã nâng cấp liên tục cho đến bản TKB 6.0 thì mở rộng lệnh này cho toàn bộ mô hình TKB với phòng học bộ môn và đa năng.

11. Lệnh xếp toàn bộ (SF) Chức năng chính của lệnh: tự động phân tích bộ dữ liệu hiện có xem có khả năng xếp tự động 100% hay không. Nếu Không thì thông báo nguyên nhân. Nếu Có thì thực hiện việc xếp tự động 100%

12. SF- Start and Finish • Lệnh SF chỉ phát huy tác dụng khi đã nhập xong toàn bộ dữ liệu ban đầu và đã chuẩn bị xong các công việc cần thiết như: xếp tiết Sinh hoạt, Chào cờ, tạo khuôn lớp học, xếp trước một số môn hoặc giáo viên cần ưu tiên. • Lệnh SF sẽ thực hiện các công việc sau: • Tự động phân tích, kiểm tra các ràng buộc vật lý và logic của dữ liệu và ràng buộc Thời khóa biểu, kiểm tra khả năng có thể xếp được 100% công việc hay không. Nếu không được thì thông báo các nguyên nhân tương ứng. • Tiến hành một thuật toán đặc biệt xếp hết 100% các tiết có trong bảng PCGD của nhà trường. • Tiến hành điều chỉnh, “tối ưu” hóa lại các ràng buộc môn học hay giáo viên có thể bị phá vỡ. • Kết thúc công việc và thông báo lệnh thành công.

13. SF- Start and Finish • Lệnh Xếp toàn bộ (SF) được thực hiện qua 5 bước: • Kiểm tra điều kiện thực hiện • Xếp đại trà • Hoàn thiện • Kết thúc xếp • Tối ưu TKB Kiểm tra các điều kiện vật lý và logic Xếp tự động khoảng 70-95% công việc Xếp tự động phần còn lại bỏ qua ràng buộc giáo viên Xếp nốt phần còn lại bỏ qua tất cả các ràng buộc (xếp hết) Sắp xếp, tinh chỉnh lại theo ràng buộc môn học và giáo viên đã bị phá vỡ

14. 4. 3 công cụ mô phỏng tư duy xếp: CX, Push Out, Move To CX: xếp 1 tiết vào thời khóa biểu. Push Out: giải phóng 1 ô thời khóa biểu. Move To: dịch chuyển 1 tiết trên thời khóa biểu sang vị trí khác.

15. Các công cụ chính Lệnh dịch chuyển Lệnh Giải phóng 1 ô Lệnh Xếp 1 tiết CX Kéo thả trên TKB Cả 3 lệnh trên đều có thể áp dụng 1 trong 5 thuật toán chính:CX, FPR, DPR, DPR-1e, OpCX/OpDPR

16. 5. Tinh chỉnh dữ liệu cho phép quan sát các GV trung gian Nguyên tắc chính của chức năng tinh chỉnh dữ liệu là phải thay đổi một số giáo viên trung gian: nguyên tắc bù trừ (hay bảo toàn). Phần mềm TKB cho phép quan sát tất cả các thay đổi của các giáo viên trung gian. Quyết định cuối cùng bao giờ cũng thuộc về người xếp thời khóa biểu.

17. “dây giáo viên” trong lệnh tinh chỉnh dữ liệu TKB • Trong phần mềm TKB, toàn bộ các lệnh tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu cho phép người xếp quan sát các “dây” giáo viên bị ảnh hưởng khi tinh chỉnh. Như vậy người dùng sẽ kiểm soát được toàn bộ quá trình thay đổi dữ liệu khi tinh chỉnh thời khóa biểu.

19. 6. Thuật toán tinh chỉnh vị trí cố định FPR • Để thực hiện các mô phỏng tư duy của phần mềm cần những thuật toán lõi tinh chỉnh dữ liệu. Trong số các thuật toán cổ điển, FPR (t/t thay đổi vị trí cố định) có rất nhiều ưu điểm vì t/t này chỉ có thể làm ảnh hưởng đến nhiều nhất 1 GV trung gian. • Thuật toán FPR được thiết kế từ bản TKB 4.0 và được nâng cấp hoàn toàn trong TKB 6.0 để hỗ trợ cho mô hình phòng học bộ môn và đa năng. • Trong phần mềm TKB sử dụng 3 thuật toán chính: FPR, CX và DPR.

20. Thuật toán FPR TKB giáo viên A Giả sử giáo viên A dạy tiết 1 thứ 7 muốn chuyển tiết đến tiết 5 thứ 4. Tư duy điều chỉnh? TKB giáo viên B TKB giáo viên C TKB giáo viên D TKB giáo viên E Chỉ có giáo viên E có thể bị ảnh hưởng. Giáo viên A luôn hưởng lợi.

21. Thuật toán CX TKB lớp học 10A Giả sử giáo viên dạy tiết 1 thứ 5 muốn chuyển tiết đến tiết 2 thứ 2. Tư duy điều chỉnh? Các giáo viên trong một lớp đổi chỗ cho nhau, một giáo viên có lợi (gv đầu tiên), các giáo viên còn lại phải “hy sinh” để nhận một TKB có thể xấu đi.

22. Thuật toán DPR, DPR-1e TKB giáo viên A TKB giáo viên B TKB giáo viên E TKB giáo viên C TKB giáo viên D

23. Phân tích 3 thuật toán chính

24. 7. Tự động đánh giá GV thay đổi dữ liệu của lệnh tinh chỉnh Tính năng mới này được đưa vào phần mềm từ bản TKB 6.5 hỗ trợ cho người xếp quan sát và đánh giá chung kết quả của một thao tác tinh chỉnh dữ liệu.

25. Các tiêu chí đánh giá thay đổi GV

26. 8. Đánh giá tiết học và chức năng chuyển tiết tối ưu Một tính năng mới nổi bật được đưa vào từ bản TKB 7.0. Tính năng này bao gồm 2 yếu tố: Đánh giá các tiết học (xem tiết nào tốt, tiết nào xấu trên TKB giáo viên). Nếu tiết là Xấu, tìm ra vị trí tối ưu nhất để chuyển tiết này đến vị trí mới sao cho không bị Xấu nữa. Tính năng mới này được mô tả trong lệnh Các phương án chuyển tiết tối ưu.

27. 8 tiêu chí đánh giá tiết học Tiết tạo ra tiết trống Tiết duy nhất trong buổi học Tiết vi phạm ràng buộc Bận, Nghỉ, Hạn chế Tiết vi phạm ràng buộc không dạy Tiết vi phạm ràng buộc nghỉ buổi dạy Tiết vi phạm ràng buộc không dạy qua trưa Tiết vi phạm điều kiện thời gian nghỉ giữa buổi Tiết vi phạm ràng buộc tính chất môn học

28. 10 tiêu chí đánh giá chuyển tiết tối ưu Không vi phạm ràng buộc Nghỉ, Hạn chế, Bận Không vi phạm ràng buộc không dạy theo tiết Không vi phạm ràng buộc nghỉ các ngày cụ thể Không vi phạm ràng buộc về số tiết dạy max trong ngày Không vi phạm ràng buộc không dạy qua trưa Không vi phạm ràng buộc dạy qua giờ nghỉ giải lao Không vi phạm ràng buộc tính chất môn học Không làm tăng tiết trống Không làm giảm số buổi nghỉ Không làm giảm số ngày nghỉ

29. Tiết màu đỏ là tiết XẤU. Khi nhấn giữ chuột lên một tiết Xấu, chúng ta sẽ thấy hiện các ô màu xanh là vị trí tối ưu cần chuyển tiết xấu này đến đó.

30. 9. Đánh giá GV theo 12 tiêu chí Đánh giá một TKB giáo viên thế nào là Tốt, Xấu là một câu hỏi khó và là vấn đề lớn của mọi phần mềm thời khóa biểu. Từ TKB 7.0 đưa vào thêm đánh giá GV theo 12 tiêu chí, khá phù hợp với thực tế.

31. 12 Tiêu chí đánh giá GV 6 tiêu chí đánh giá thỏa mãn ràng buộc TKB Số lượng các tiết bị phá vỡ ràng buộc Nghỉ, Bận, Hạn chế. Số buổi vi phạm ràng buộc nghỉ theo tiết học. Số buổi vi phạm ràng buộc nghỉ buổi học. Có vi phạm ràng buộc số buổi nghỉ dạy hay không. Số buổi vi phạm ràng buộc dạy Max trong buổi học. Có vi phạm ràng buộc số ngày nghỉ dạy hay không. 6 tiêu chí định lượng thông tin TKB Số tiết trống trong một buổi học. Tổng số tiết trống trong một tuần. Số lượng buổi nghỉ và ngày nghỉ trong một tuần Số lượng tiết dạy Max trong buổi Có dạy qua trưa hay không?

32. 10. Thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR/OpFPR Thuật toán tinh chỉnh OpCX/OpDPR mới được đưa vào từ bản mới nhất TKB 7.5 tháng 6 năm 2009. Thuật toán OpFPR được đưa vào từ TKB 8.0. Phát triển đột phá nhất của thuật toán này là đảm bảo tất cả các giáo viên trung gian đều không bị thay đổi dữ liệu để TKB bị xấu đi. Hay nói cách khác: thuật toán đã xử lý được tính tối ưu của tất cả các giáo viên trung gian. OpCX: tối ưu CX OpCX/OpDPR/OpFPR OpDPR: tối ưu DPR OpFPR: tối ưu FPR

33. 11. Đánh giá TKB giáo viên theo buổi học Từ TKB 7.5 phần mềm đưa ra thêm 1 đánh giá nữa: đánh giá từng buổi học của GV. Các đánh giá này là cơ sở của các chức năng tối ưu TKB giáo viên trong tương lai.

34. 10 tiêu chí đánh giá từng buổi dạy của giáo viên Có khoảng trống trong buổi học Vi phạm điều kiện ràng buộc nghỉ buổi học Dạy qua trưa Vi phạm tính chất môn học Chỉ có tiết Sinh Hoạt và HỌP Dạy quá nhiều tiết Chỉ có 1 tiết dạy Dạy quá nhiều môn học chính Vi phạm điều kiện ràng buộc nghỉ tiết Phá vỡ cân bằng môn Tự nhiên - Xã hội

35. 12. Các lệnh tối ưu TKB giáo viên (TOP) Các lệnh hỗ trợ tối ưu TKB giáo viên mới được đưa vào từ TKB 7.5 (áp dụng cho từng buổi học): Xóa các tiết trống. Giải phóng buổi học (dồn buổi, giãn buổi). Tăng 1 tiết trong buổi học (dồn buổi, giãn buổi). Giảm 1 tiết trong buổi học (dồn buổi, giãn buổi).

36. Các lệnh TOP Thực hiện trên từng buổi học của giáo viên. Bao gồm một hay nhiều lệnh tinh chỉnh đơn gộp lại được thực hiện như một giao dịch (transaction) hoàn chỉnh. Hoàn toàn dựa trên thuật toán tinh chỉnh tối ưu OpCX/OpDPR.