劳动用工管理操作实务

1. 劳动用工管理操作实务 天津开发区人力资源和社会保障局 2013年7月

2. 劳动用工管理的目的 • 一、依法维护劳资双方的合法权益 • 二、规范用工过程管理 • 三、掌握员工的基础情况 • 四、有利于建立良好的企业文化

3. 劳动用工管理的起点 劳动用工管理从招聘员工开始 向应聘人员确定其与其他单位是否依然存在劳动关系： 最后一家单位为其开具的解除终止劳动关系证明书 或本人文字声明与其他单位不存在劳动关系 核实身份与其他要件： 身份证 就失业登记证 养老保险手册 收集必要的个人信息

4. 劳动用工要及时办理登记手续 • 建立劳动关系后要在30日内签订书面劳动合同 • 建立劳动关系后要在30日内办理用工登记手续 • 几个需要关注的问题： 姓名和身份证号码要准确无误 新领或补发就失业登记证 劳动合同和用工登记花名册

5. 用工过程中要掌握单位的用工状况 1、登记在本单位名下用工的人员情况 2、漏做用工登记人员的补登记 3、就失业登记证和养老保险手册的保管

6. 与员工解除劳动关系前的准备 一、确认其进行过用工登记 二、核实个人信息 其中最关键的是户籍所在地、姓名 三、员工职业经历 主要是失业保险缴纳的历史情况 四、视同工龄审定

7. 准备办理退工备案的材料 一、不具备申领失业金资格的外来员工和本市农籍员工 （档案未在本企业名下存放的本市城镇户籍员工） 依照一人一表的简易方式准备材料，核心点是保证个人签字 二、其他情况的员工 天津市城镇户籍员工 具备申领失业金资格的外来员工和本市农籍员工 依照规范要求准备退工备案材料，关注以下关键点： 1、缴纳失业保险的证据 2、所有表格文件有关事项的逻辑一致性，如退工原因等 三、正确理解三书一表的作用 体现劳动合同法规定的企业与员工解除劳动关系需要遵守的步骤

8. 办理退工备案手续 办理退工备案需要把握的要素： 1、及时性 解除劳动关系15日内报送退工材料 仲裁结果下达之日起15日内报送退工材料 法院判决下达之日起15日内报送退工材料 2、准确性 户籍地 姓名和身份证号码 退工原因和本人签字 各种数据

9. 退档到员工户籍所在区县 退档必须有企业经办人员承担 将退档材料交给个人自己退档的行为会给企业带来无法预知的责任 退档可以选择委托胎发人才服务有限公司代理 退工不退档的危害

10. 员工要求保留干部身份怎么办 企业没有义务满足员工保留干部身份的要求 经办人员要防止出现好心办坏事的后果 应对的方法： 终止解除劳动关系后7日内提交退工材料，向窗口工作人员说明情况，要求加快办理，办结后将就失业登记证交给本人，与员工签订书面协议，约定如果在解除劳动关系之日起15-20天之内，依然没有完成个人调档的，则办理退档到户籍地区县人力社保局，因办理个人调档耽误的退档时间导致的后果由个人承担。

11. 希望企业关注的几个好政策 一、吸纳困难就业群体的社会保险和岗位补贴 三年社会保险补贴 一年岗位补贴 二、在职职工的继续教育补贴 教育补贴 职称、学历提升补贴 三、与大龄员工签订长期劳动合同的社会保险补贴 5年到10年以下的的补贴12个月 10及以上的补贴24个月