Structure de l’équipe

1. Logistiquequotidiennelors de la collecte de données à l’aide de télÉphones mobiles dansune SENS-HCR

2. Structure de l’équipe • Coordinateur • Assistant coordinateur(s) • Superviseurs • Équipes : • Chef d’équipe • Intervieweur • Mesureurs pour l’anthropométrie • Mesureur pour l’hémoglobine • Traducteur

3. Équipes • Chef d’équipe • Principal responsable de la qualité globale des données • Supervise les mesures anthropométriques • Questionnaires individuels • Intervieweur • Questionnaires ménages • Mesureurs pour l’anthropométrie • Mesureur pour l’hémoglobine • Traducteur

4. Activités quotidiennes du coordinateur • Le matin, s’assurer que tous les chefs d’équipe reçoivent leurs téléphones et signent la feuille d’émargement correctement. • Sur le terrain, soutenir les superviseurs. • Le soir : • Avec les superviseurs, contrôler TOUS les formulaires • Transférer les formulaires finalisés vers le serveur(synchronisation) • Les formulaires qui ont besoin d’être corrigés doivent être conservés sur les téléphones afin d’être vérifiés le lendemain • Transférer les formulaires du serveur vers l’ordinateur • Serveur → fichier csv → fichier Excel • Sauvegarder les fichiers Excel d’après les noms de dossiers et de fichiers prédéfinis • Lancer un contrôle de plausibilité dans ENA • La nuit – s’assurer de mettre TOUS les téléphones en charge. • Le lendemain, donner du feedback aux superviseurs et/ou équipes concernés si des corrections doivent être faites.

5. Activités quotidiennes des superviseurs • Sur le terrain, assister les équipes d’enquête. • Sur le terrain, vérifier au hasard : • Échantillonnage correct, techniques de mesures anthropométriques et Hb, techniques d’entretien, etc.; • Corriger les paramètres des téléphones; • Corriger les données saisies dans les formulaires du téléphone. • Après la collecte des données, vérifier que tous les chefs d’équipe remettent les téléphones. • Le soir, contrôler de nouveau TOUS les formulaires. • Le lendemain, donner du feedback aux équipes concernées si des corrections doivent être apportées.

6. Activités quotidiennes du chef d’équipe • Le matin : • Récupérer et émarger la feuille de remise des téléphones • Vérifier les téléphones : • Heure et date • Mode avion • Tous les formulaires sont-ils présents ? • Vérifier tout l’équipement • Pendant la collecte des données, vérifier que tous les formulaires électroniques et formulaires d’aide au suivi sont remplis pour chaque ménage. • À la fin de la journée, rendre les téléphones et tous les formulaires d’aide au suivi.

7. Formulaires papier à remplir sur le terrain • Formulaire de contrôle de la collecte des données • Formulaire de composition des ménages

8. Comment organiser et nommer les dossiers et fichiers sur l’ordinateur

9. Formulaires téléphones mobiles SENS(tous disponibles en anglais et en français) • GLOBAL_CH_EN_v.1.3 • Anthropométrie, santé et ANJE pour les enfants de 0 à 59 mois • GLOBAL_WM_FR_v1.2 • Anémie, etc. pour les femmes non enceintes de 15-49 ans • GLOBAL_FS_EN_v.2.1 • Sécurité alimentaire pour les ménages • GLOBAL_WS_EN_v1.5 • EAH pour les ménages • GLOBAL_TN_FR_v2.2 • Moustiquaires pour les ménages

10. À noter • Ne connectez jamais l’ordinateur à d’autres réseaux wifi, surtout les réseaux HCR (qui requièrent souvent un changement des paramètres de l’ordinateur et rendent difficile le retour aux opérations liées à l’ODK et au serveur) • Mettez toujours tous les téléphones en charge et ce pendant toute la nuit • Téléchargez les données des téléphones vers l’ordinateur toutes les nuits – et transférez les données du serveur vers Excel

11. Partage d’informations • Site web : www.sens.unhcr.org • Vidéos sur les directives SENS et l’utilisation des smartphones pour les enquêtes nutritionnelles dans le cadre de SENS • Mises à jour importantes sur l’initiative DPSM • Lien direct de la base de données SENS vers TWINE • Requiert le partage du rapport et des données brutes avec le siège