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《 湖南省技工学校督导评估标准 》 培训班讲座资料 湖南人文科技学院职业技术教育教学部 赵新社 ★培训目的: 1 、学习 《 标准 》 ,理解 《 标准 》 的要求; 2 、熟悉评估程序和评估方式; 3 、掌握评估前期准备工作的内容、步骤和要求; 4 、规范管理行为,提升管理水平,促进学校发展。. ★ 讲座纲目 一、评估准备工作步骤 二、评估资料的主要项目 ( 内容 ) 与要求 三、名词解释 四、申报评估程序和专家评估日程安排 五、评估方式 六、其他建议
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《湖南省技工学校督导评估标准》 培训班讲座资料 湖南人文科技学院职业技术教育教学部 赵新社 ★培训目的: 1、学习《标准》,理解《标准》的要求; 2、熟悉评估程序和评估方式; 3、掌握评估前期准备工作的内容、步骤和要求; 4、规范管理行为,提升管理水平,促进学校发展。
★讲座纲目 一、评估准备工作步骤 二、评估资料的主要项目(内容)与要求 三、名词解释 四、申报评估程序和专家评估日程安排 五、评估方式 六、其他建议 七、目前技工学校存在的主要差距
一、评估准备工作步骤 1、研究决策,制订方案,统一认识 ★召开好4个会议:学校领导班子会、学校中层干部会、教职工大会、全体学生大会。 ★宣讲评估的意义和学校迎接评估的实施方案,让学校领导集体的意图,学校的工作思路、目标和任务、要求与措施,家喻户晓,深入人心; ★使学校迎接评估、争创合格技校(或重点技校、骨干技校、示范技校)的工作,成为全体师生员工的共同愿望、奋斗目标和行动指南;营造一种声势和氛围,培养一种积极向上的精神,提升向心力和凝聚力。
2、学习《标准》,理解《标准》的要求 学习《标准》,理解《标准》,熟悉《标准》的内容和要求,让大家知道自己应该做什么?什么时候做?怎样做?达到什么要求,以提高全体员工的业务素质、水平质量意识。 3、下达任务,明确要求。做到任务到科室,责任到个人 根据学校所设科室和《标准》评估项目、指标内涵,将评估指标划分到相应科室,责任落实到个人。在明确任务的同时,还必须强调学校的具体要求,规定各项工作的完成时间,并有相应的考核、奖罚措施。 4、收集整理、编写补充各项资料 5、根据学校的财力,添置教学仪器设备和图书资料
6、校园绿化美化工作,校园文化建设 如校舍局部翻修,教室、实验室、实习车间等的调整与布置,学生宿舍、食堂、澡堂、厕所等重点部位的卫生以及环境卫生,构筑校园文化建设标志物,营造一个文明、安全、有序,积极向上的校园文化氛围。 7、资料集中、验收入盒(资料盒) 8、学校分管领导或评估办主任按《标准》要求审阅全部资料 9、向省厅申报——申请咨询或评估 10、专家咨询、评估,向省厅报送相关材料 ☆学校可根据以上内容编制工作进程表(体现时间、内容、要求、责任人等内容)
二、评估资料的主要项目(内容)与要求 (一)主要项目(内容) 1、近三年各类档案资料 2、湖南省技工学校督导评估申报表 3、汇报材料(学校自我总结评价材料) 4、督导评估评分表 5、督导评估自我评价表 6、资料索引(可略) 说明:①第2、3、4、5项可统一编页装订成册。 ②第2、3、4项以书面文字形式和电子文档形式上报省厅
(二)收集、整理、编写资料的要求 1、明确资料(软件)建设的重要性 ⑴硬件建设有钱好办事,没钱——巧媳妇难为无米之炊。 ⑵资料(软件)建设,不花钱或少花钱,也可以取得比较明显的效果。 ★资料是否完整、规范,主要是工作态度、工作责任心的问题,不是业务水平或专业水平问题。 ★在评估时,完整、规范的资料,可在一定程度上弥补硬件建设的不足。
⑶根据ISO9000族标准的管理理念来认识资料(软件)建设的重要性 写你应做的(通过规划、计划、方案、制度……来体现你应做的) 做你所写的——写到做到,做了的留下记录 查你所做的——依据你做后留下的记录,评判你做了没有,做得怎么样。 要求学校通过人本﹢文本的硬管理与软管理相结合的管理模式,追求或实现制度化、程序化、规范化和标准化的管理境界。
2、确保资料的真实性和可信度,尽量提供原始资料2、确保资料的真实性和可信度,尽量提供原始资料 3、资料力求完整、规范 完整:☆各项资料齐全; ☆每项资料内容完整; ☆编制学期或年度统计表和汇总表 规范:符合相应的规范要求(文件、表格、教案、专题教育讲稿、记录资料、考核办法……以及装订的规范等等)
4、数据资料正确,前后一致,杜绝相互矛盾的现象4、数据资料正确,前后一致,杜绝相互矛盾的现象 ⑴同一数据在不同资料中出现时必须一致 ⑵要注意相关数据间应满足的关系 ☆在校生人数与招生人数、流失人数的关系 ☆职业技能鉴定合格率与毕业率的关系 ☆教师学历结构:不同学历层次的教师所占比例之和…… ⑶标准要求—学校实况(评分依据)—评分结果的一致性 (如《自我评价表》、《评分表》) 5、资料装订要求 ⑴装订位置
⑵纸型(纸张尺寸)统一,不同纸型不混装 ⑶各项指标近三年的资料,属同一类(一种)的按年度分别装订,不宜把三年的同一类资料装在一起。 6、各项指标对应的资料分别装入档案盒内,并统一集中摆放到学校小会议室 ⑴档案盒侧面贴上标签——指标名称和代码。 ⑵每个指标的资料盒中配一张《自我评价表》。 ⑶当 2个及2个以上指标需要同一种资料时,如果资料不多,可复印后分别放置,如果资料比较多不便复印时,可注明资料所在的资料盒代码。
⑷资料盒中提供的资料在项目(内容)和顺序上应与“自我评价表”中列出的资料目录相一致。 《评分表》中所填资料份数与资料盒中提供的资料份数相一致。 ⑸ 当某个指标的资料较多,一个档案盒装不下时,可装几个档案盒,并按“指标代码—序号” 形式编号,如1-1、1-2,2-1、2-2……也可把装不了的资料放在会议室某个位置,以方便评估专家查找。 ⑹所有资料(档案盒)按指标顺序摆放,整齐划一。 7、填报《申报表》、《自我评价表》、《评分表》的注意事项(见《评估指南》第4、5页)
8、“汇报材料”应突出学校办学特色 ★汇报材料写什么?怎么写? ★有的学校是以《标准》涵盖的四大部分内容为线索顺序编写,这种写法略显琐碎,一般都缺乏深度。 ★有的学校则是重点写学校的主要办学成就和经验,有条理、有深度,能反映学校的办学特色,给人留下的印象比较深刻。应该说,大多比较认同后一种写法。因为学校各项工作达“标”情况,在《自评评分表》和《自我评价表》中已表达得非常具体、清楚了,所以,汇报材料应从另一角度来展示学校的风貌、特色和优势。具体可包括学校办学理念,办学方向,发展思路,主要举措、成果和经验,存在的主要问题和困难,自评结果等内容。着重写学校一些大的方面的举措、成果和经验,写学校的“亮点”。做到材料充实,层次清晰,文字流畅,颇有文采。
三、名词解释 1、办学规模与在校生数 办学规模是指经省劳动和社会保障厅、省计划委员会等部门批准的“学校规模”(可称批办规模)。 学校规模是指正式注册、具有学籍的在校学生人数。 在校生数是指实际在籍(校)学生人数(可称学校现有规模) ☆办学规模和在校生数一般是不相等的 ☆《申报表》中“生均面积”等生均指标应按在校生数计算(包括不同层次的在校生),不得按批办规模计算。 2、学分与学分制 学分是计算学生学习分量的单位,是学校制订各专业教学实施计划、组织教学和学生获得学业证书的主要依据。
学分制是以学分作为计算学生学习量的单位,以取得最低必要学分为毕业标准的教学管理制度。学分制是在选课制的基础上发展起来的,所以学分制又称选修制。学分制是以学分作为计算学生学习量的单位,以取得最低必要学分为毕业标准的教学管理制度。学分制是在选课制的基础上发展起来的,所以学分制又称选修制。 3、弹性学制 弹性学制是指能体现伸缩性变化的教学管理制度。“弹性”即指事物的伸缩性,弹性学制主要表现为学制的伸缩性,即弹性。学分制是弹性学制的基础。 学制的“弹性”范围一般是:对于国家教育部学籍管理规定为三年制的专业,学分的有效年限为2~5年,对于国家教育部学籍管理规定为四年制的专业,学分的有效年限为3~6年,即-1、+2制。凡按专业教学计划修满规定课时,通过考核取得相应学分并符合毕业条件的,允许提前毕业,但最低
学习年限三年学制的不得低于2年,四年学制的不得低于3年。对于不能按期取得相应学分达到规定标准的,履行相应手续,可延长学习年限,但三年学制的最多不能超过5年,四年学制的最多不能超过6年。学习年限三年学制的不得低于2年,四年学制的不得低于3年。对于不能按期取得相应学分达到规定标准的,履行相应手续,可延长学习年限,但三年学制的最多不能超过5年,四年学制的最多不能超过6年。 4、师生比(或生师比) 师生比是指教师人数与学生人数之比。它表明按平均计算每位教师所担负的教育学生的人数。 任课教师人数/在校学生人数 或技工类教学班级任课教师人数/技工类在校学生人数 标准要求:如B级为1︰22~ 1︰20或1︰18~ 1︰16, 为什么分2个区间? ☆《申报表》中“教职工情况”表的下面应注明外聘教师人数,计算师生比时应一并考虑。
5、身高与体重之比符合卫生标准 中华人民共和国教育部和国家体育总局颂布的《学生体质健康标准(试行方案)》把身高标准体重划分为5个档次。 高中阶段男生: 身高段/cm 肥胖 超重 正常体重 较低体重 营养不良 140.0-140.9 ≥48.4 46.4-48.340.4-46.3 32.1-40.3 <32.1 (体重/kg) …… 6、主要专业。 主要专业填写常设专业,符合“省重”要求即可;“主要教学、实习设备情况”表,所列设备应与学校常设专业所需设备相一致,体现“主要设备”的含义,不必把所有的全部罗列上去。
7、理念 理念是一种精神、意识层面的上位性、综合性结构的哲学概念,是人们经过长期的理性思考及实践所形成的思想观念、精神向往、理想追求和哲学信仰的抽象概括,是指引人们从事理论探究和实践运作的航灯,是理论化、系统化了的,具有相对稳定性和延续性的认识、理想和观念体系。 简而言之,“理念”是对客观事物及自然规律的本质把握和深刻体验,是指引未来的航向和思想。 它具有四个特征:一是共性,二是时代性,三是社会性,四是个性。 它对实践活动具有三个作用:导向作用、调节作用和激励作用。
四、申报评估程序和专家评估日程安排 (一)申报评估程序 1、“贯标”——贯彻《湖南省技工学校督导评估标准》(以下简称《标准》)。 建立健全各项规章制度,规范完善各类资料,添置教学设备设施,提高管理水平和教育教学服务质量。 2.自评。对照《标准》进行自我评价和自评分,写出自评书面报告。 3.申请(报)。要求晋升等级的技工学校向省、市(州)劳动保障行政部门提交评估申请报告和《湖南省技工学校督导评估申报表》。
4.咨询。根据申报学校的要求,省劳动和社会保障厅委派督导评估专家到申报学校进行咨询,看其是否达到与所申报等级相应标准的要求;肯定成绩,指出不足,提出改进意见;帮助、指导学校进一步做好督导评估前的准备工作。4.咨询。根据申报学校的要求,省劳动和社会保障厅委派督导评估专家到申报学校进行咨询,看其是否达到与所申报等级相应标准的要求;肯定成绩,指出不足,提出改进意见;帮助、指导学校进一步做好督导评估前的准备工作。 ⑴诊断性咨询。指正式评估前的咨询。 ⑵指导性咨询。指学校决定“贯标”前,请专家指导学校制订“贯标”方案,介绍“贯标”方法、步骤和要求。这种咨询可以帮助学校少走弯路,提高工作效率和效果。 5.推荐。申报学校所在的市(州)劳动保障行政部门,应根据《标准》要求对申报学校进行宏观评价,严格把关,对确实符合晋级条件的学校,可向省劳动保障厅提出推荐意见。
6.评估。省劳动保障厅根据学校自评报告、市(州)劳动保障行政部门的推荐意见和专家咨询报告,适时委派省技工学校督导员并组成督导评估组对申报学校进行督导评估。6.评估。省劳动保障厅根据学校自评报告、市(州)劳动保障行政部门的推荐意见和专家咨询报告,适时委派省技工学校督导员并组成督导评估组对申报学校进行督导评估。 督导评估组应在督导评估结束后10个工作日内将有督导员签名的督导评估报告书呈报省劳动保障厅培训处。 7.审定。省劳动保障厅培训处接到省技工学校督导评估组的督导评估报告后,在15个工作日内进行审定。 8.公布。审定结果以书面形式通知被评估单位,并通过新闻媒体向社会公布。 (二)专家评估日程安排
五、评估方式 督导评估组一般采取“听”、“看”、“查”、“问”、“议”等方式进行评估。 1、“听”——指听取学校领导的集中汇报,深入课堂听课,聆听教职工和学生的反映。 2、“看”——指实地察看。看实验实习场地、设备设施,看体育运动场地、设施和器械,看校园环境卫生与秩序,看学生宿舍、食堂等生活服务设施等等。 3、“查” ——查阅近三年各项指标的相应资料,偶尔穿插抽查方式,如抽查各类证书原件等。 4、“问”——分别召开教职工和学生座谈会,询问学校有关情况;发放问卷调查表,了解学校情况;还可以不拘形式,个别询问教职工和学生,有针对性地了解一些情况。 5、“议” ——指评估组成员对通过听、看、查、问等方式获得的信息、资料进行评议,形成评估的初步意见。
六、其他建议 1、车间布置要求: ★设备设施的安装符合教学和安全要求,摆放整齐。 ★操作规程按统一规格上墙。 ★有设备完好状态标识。 ★有激励学生学习的名人名言。 ★卫生状况良好。 2、实验室布置要求 ★有实验室仪器设备配置表 ★该实验室能做的实验课题及步骤 ★实验室管理制度按统一规格上墙
3、注重校园文化建设 ★有校园文化建设标志物 ★营造一个文明、安全、有序、积极向上的校园文化氛围 ★校园文化建设可折射出师生员工的精神面貌,给专家们留下第一印象 4、评估之日可适当调整和安排有特色的教学活动 ★实习车间尽量安排学生实习(注意学生实习着装等要求) ★实验室尽量安排学生做实验 ★操(球)场上有学生在活动,呈现出生机勃勃的景象 5、如果条件允许,可安排几个主要人员到示范性技工学校参观学习(注:2007年上半年非重点技工学校的验收评估,省厅不安排咨询)
6、对照《标准》之要求分析本校优势与劣势;哪些指标不能失分,哪些指标只能放弃,允许有所为、有所不为。(合格技校要求:37个核心达C级及以上,总分大于600分)6、对照《标准》之要求分析本校优势与劣势;哪些指标不能失分,哪些指标只能放弃,允许有所为、有所不为。(合格技校要求:37个核心达C级及以上,总分大于600分) 7、《评估指南》中提供了一些表格式样,各校借鉴使用时应根据本校实际做必要的改进。 ☆ 《评估指南》2005年印发,某校2003年、2004年的资料就有与《评估指南》提供的一模一样的表格,妥否? 8、必须明确一位校领导负责评估督查指导工作。该领导必须真正意义上的进入角色,必须全面深入地理解《标准》,熟悉本校实情和评估业务,必须身体力行,只有这样才能有的放矢地指导各科室的评估工作。因为作为评估办或行政办主任在调度、指挥全校工作上有其局限性。 (工作内容:提出具有要求、按要求督查指导、审阅资料)
七、目前技工学校存在的主要问题 1、经费不足,硬件建设投入不足;教学仪器设备量少、质低;实习实验场地不够,实习教学的比例偏低,实验开出率达不达规定要求。 ——建立校外实习基地(必须签订正式合同) 2、教师队伍的综合素质不高。 ☆学历、专业技术职务和职业资格等级偏低; ☆结构欠合理:指学历结构,专业技术职务结构,年龄结构,理论、实习、双师型教师结构等; ——根据需要聘请专业技术人员充实教师队伍 ☆立志教育的使命感和责任感欠强; ☆学科带头人和拔尖人才缺乏。 3、资料欠规范,不完整。
4、招生压力大、质量差,教育教学质量滑坡。4、招生压力大、质量差,教育教学质量滑坡。 5、近2年毕业生就业形势比较好,但毕业生对口就业率、就业稳定率偏低,毕业生跟踪服务和调查工作待加强。 6、教研教改意识不强、气氛不浓,教研教改成果少。 7、大部分技工学校还没有校办产业,产学结合难以落实。 8、更新办学观念,强化内部管理。