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第 2 章 电子商务技术. 1. 网络与 Internet 应用技术 2. 电子数据交换( EDI )技术 3. 电子商务安全技术 4. 物流信息技术. 2.2 电子数据交换技术. 电子数据交换 (EDI) 技术. 1. EDI 的概念 . EDI 处理和传输参与贸易各方之间的商业文件。 文件传输采用国际公认的 EDI 标准报文格式,通过专门的计算机网络实现。 信息的发送, 接收与处理是由计算机自动进行的,无需人工干预。. EDI 的工作过程. ( 1 )映射 — 生成平面文件 ( 2 )翻译──生成 EDI 标准格式文件
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第 2 章 电子商务技术 1. 网络与Internet应用技术 2. 电子数据交换(EDI)技术 3. 电子商务安全技术 4. 物流信息技术
2.2电子数据交换技术 电子数据交换(EDI)技术
1. EDI的概念 EDI处理和传输参与贸易各方之间的商业文件。 • 文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式,通过专门的计算机网络实现。 • 信息的发送, 接收与处理是由计算机自动进行的,无需人工干预。
EDI的工作过程 (1)映射—生成平面文件 (2)翻译──生成EDI标准格式文件 (3)通信 (4)EDI文件的接收
EDI的分类 按照EDI的功能,可分为4类: (1)订货信息系统 (2)电子金融汇兑系统 (3)交互式应答系统 (4)图形资料自动传输的EDI
2. EDI标准 • EDI的标准应该遵循以下两条基本原则: 提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言,这种语言所使用的语句是无二义性的。 这种标准不受计算机型的影响,既适用于计算机间的数据交流,又独立于计算机之外。 • 目前国际上存在两大标准体系: EDIFACT与ANSI X.12
EDIFACT标准 EDIFACT标准是联合国相关组织开发的国际标准。包括一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则,共有10个部分: 语法规则 报文设计指南 语法应用指南 数据表目录 代码表 复合数据表目录 段目录 标准报文格式 贸易数据交换格式构成总览 适当的说明解释
EDI标准三要素 1. 标准报文 报文可分成三个部分: 首部、详情部分和摘要部分。 • 一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为: • 将公司格式的商业单据转换成平面文件; • 将平面文件翻译成EDI标准报文。 • 例:出口商品检验申请单的转换过程
步骤一、根据一套平面文件标准,把通常格式的商检申请单转换成平面文件步骤一、根据一套平面文件标准,把通常格式的商检申请单转换成平面文件
步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文。步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文。
2. 数据元素 • 数据元素可分为基本数据元素和复合数据元素 基本数据元素是基本信息单元,用于表示某中有特定含义的信息,相当于自然语言中的字; 复合数据元素是由一组基本数据元素组成,相当于自然语言中的词。
3. 数据段 • 数据段是标准报文中的一个信息行,由逻辑相关的数据元素构成。这些数据元素在数据段中有相应的固定形式、定义和顺序。 • 数据段的基本内容有: • 数据段标识符:由三个英文字母组成,用以说明是什么数据段; • 数据元素:基本数据元素或复合数据元素; • 数据元素分割符及成分元素分割符:“+”或“:”; • 数据段终止符:单引号“’”。
3. EDI系统组成 数据标准化 EDI软件(转换软件、翻译软件、通信软件) EDI硬件(计算机、通信线路、连网设备) 通信网络
各层功能 (1)EDI应用层: 面向最终的具体应用业务。 (2)EDI代理服务层:将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证,并发送到EDI交换系统,或者从EDI交换系统中接收EDI单证,并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统。 (3)EDI交换层:EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。 EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台 EDI交换系统的主要功能是收发EDI报文,并通过存储转发的方式传输各EDI应用系统的EDI报文
EDI报文的产生与传输 1. EDI翻译系统 转换程序和翻译程序及相关的设备称为EDI翻译系统,EDI翻译系统在EDI系统中的位置如图所示:
标准库维护:是指报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。标准库维护:是指报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。 • 映射参考:定义了用户文件和EDI平面文件数据之间建立一一对应的关系。 • 代码库维护:提供多种标准的代码。 • 翻译算法库维护:为用户翻译提供不同的翻译程序。 • 用户和伙伴信息维护:建立用户和贸易伙伴的有关信息。 • 用户和伙伴地址维护:是建立用户和贸易伙伴及其下属所有部门的电子地址。
映射模块:根据映射参考将用户文件的数据映射到平面文件上,或反过来将平面文件数据映射到用户文件中。映射模块:根据映射参考将用户文件的数据映射到平面文件上,或反过来将平面文件数据映射到用户文件中。 • 翻译模块:根据翻译算法将平面文件翻译为EDI报文,或反过来将EDI报文翻译为平面文件。 • 成组总装和分组解组模块:将EDI报文根据报文类型组成功能组,或将功能组分解为报文。 • 通信模块:发送和接收EDI交换。
EDI软件 1. 格式转换软件 格式转换软件根据应用程序和需求而设计。格式转换软件大多数由公司内部开发,这是因为公司的业务不同而导致单证格式的不同; 格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件,也可以将平面文件转换成公司单证格式。
2. 翻译软件 把平面文件翻译成EDI标准报文,再由通信软件进行传输; 翻译软件有一张由标准数据词典及语法规则构成的表。翻译时根据表的结构执行翻译; 翻译软件不能直接从数据库中取数据来产生EDI单据,数据库中的信息必须先进行格式转换,才能被翻译处理。 3. 通信软件 负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统,执行自动拨号等功能。
EDI硬件 • 下图显示了以VAN为连接的各种硬件的组成结构示意图:
4. EDI与Internet Internet对EDI的影响 Internet是全球网络结构,可以大大扩大参与交易的范围; Internet可实现在世界范围的连接,但只需很少的费用; Internet对数据交换提供了许多简单易于实现的方法,用户可以使用页面完成交易。 ISP提供了多种服务方式,节省了费用。
Internet与EDI的结合 • Web-EDI:在提供EDI服务的EDI中心建立 Web服务器,并开发有大量的表格供用户使用。 • Internet Mail:用ISP代替了VAN 交易,缺少保密性。 • XML/EDI:XML/EDI着重解决EDI的映射问题。
5. EDI典型应用 外贸企业与国际贸易 海关与港航集装箱运输 商业超市
EDI在国际贸易中的应用 国际贸易EDI系统结构
EDI中商业信息的流通方式 • 手工方式与EDI方式的比较 • 图中表现的是手工条件下,贸易单证的传递方式。 • 缺点:买卖双方之间重复输入的数据较多,容易产生 • 差错,准确率低,劳动力消耗多及延时增加。
EDI条件下贸易单证的传递方式: 由于单证是通过数字方式传递的,缺乏验证的过程,因此加强安全性,保证单证的真实可靠成为了一个重要的问题。
A. 买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格和时间等,这些数据被输入采购系统,通过翻译软件制作出相应的EDI订单,并传送到卖方计算机; B. 卖方计算机接到订单后,EDI软件把订单翻译成卖方的格式,同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执自动传递到买方; C. 卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方,表示供货的可能性; D. 买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后,翻译软件将它们译成买方的格式,这时订单被更新了一次;
E. 买方根据订单的数据,产生一份 “了解情况”的电子文件传递到卖方; F. 卖方的计算机收到买方的“了解情况”文件,把它翻译成卖方的格式,并核查进展情况; G. 卖方的应用系统产生一份“情况汇报”,并传递给买方; H.买方的计算机收到卖方的“情况汇报” 后,翻译成买方格式,用此“情况汇报”构建数据,更新买方的采购文件; I. 在买方的原始EDI订单建立的时候,EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统,在那里数据自动输入系统。
案例1 1. 山东抽纱进出口公司EDI项目: 技术环境: EDP—EDI应用系统:EDI与公司内部的EDP系统结合为用户服务。 EDI模拟环境:作为对实用系统的一个示范。 EDI Server:为实用系统和模拟环境提供了EDI网络服务平台。 EDI工程化理论的研究:对实验进行论证和完善。
上海联华超市集团EDI应用系统 案例2 系统结构
应用信息流 采用EDI之后,配送中心直接根据各门店的销售情况和要货情况产生订货信息发送给供货厂家。供货厂家供货后,配送中心根据供货厂家的发货通知单直接去维护库存,向门店发布存货信息。
案例3 EDI在港航集装箱运输中的应用 目前,我国集装箱运输信息处理方式主要有三类: 完全纸质单证运作; 部门内未联网的单机作业; 内部局域网。 为实现直接交换信息、数据共享,1995原交通部组织实施了《国际集装箱运输电子信息传输和运作系统及示范工程》。该工程以上海、天津、青岛、宁波四个港口以及中国远洋运输(集团)总公司作为示范工程建设单位(简称“四点一线”EDI示范工程)。