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國科會專題計畫 線上申請、變更作業 說明會 報告者：研究管理組侯文琪組長 資料來源：國科會資訊小組92年10月

國科會專題計畫 線上申請、變更作業 說明會 報告者：研究管理組侯文琪組長 資料來源：國科會資訊小組92年10月. 線上申辦作業項目. 專題計畫線上申請 (計畫申請人) 計畫變更線上申請 (計畫主持人) 結案報告線上繳交 (計畫主持人). 專題計畫線上申覆作業 大專生參與專題研究計畫線上申請 補助博士生赴國外研究. 申請作業特色. 申請表格全部採用線上登錄/上傳等作業模式，取代紙本申請書 。 依據國科會專題研究計畫作業規定，系統自動控管並提供連結資料參考。(例：約用專任助理雇主應負擔勞保及健保費用標準表) 表格填寫可彈性設定，隨時檢核填寫狀態，並快速連結進行編輯。

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國科會專題計畫 線上申請、變更作業 說明會 報告者：研究管理組侯文琪組長 資料來源：國科會資訊小組92年10月

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  1. 國科會專題計畫 線上申請、變更作業說明會 報告者：研究管理組侯文琪組長 資料來源：國科會資訊小組92年10月

  2. 線上申辦作業項目 • 專題計畫線上申請 (計畫申請人) • 計畫變更線上申請 (計畫主持人) • 結案報告線上繳交 (計畫主持人) • 專題計畫線上申覆作業 • 大專生參與專題研究計畫線上申請 • 補助博士生赴國外研究

  3. 申請作業特色 • 申請表格全部採用線上登錄/上傳等作業模式，取代紙本申請書。 • 依據國科會專題研究計畫作業規定，系統自動控管並提供連結資料參考。(例：約用專任助理雇主應負擔勞保及健保費用標準表) • 表格填寫可彈性設定，隨時檢核填寫狀態，並快速連結進行編輯。 • 可直接輸入著作連結網址，或上傳電子檔，取代紙本著作。

  4. 申請作業流程 臺北醫學大學 研究管理組 國科會 計畫申請人 電子遞送 電子遞送 紙本公文 申請名冊 • 系統自動檢核無誤後，納入內部辦理流程。 • 進入研究人才個人網。 • 確認個人基本資料表(C301、C302、C303及C304) 。 • 登錄及上傳計畫申請表格(部分表格需先下載填寫內容後上傳)。 • 若需檢附紙本時，系統亦提供紙本列印功能。 • 申請案確認/退件 • 彙整送出。

  5. 申請作業-注意事項 • 進入研究人才個人網進行申請作業。 • 繳交送出後， 資料即不可再修改。若需修改，可請本校計劃管理人員(研管組李美萱小姐、分機7121)辦理‘退件’後，再行修改。 • 申請案若已傳送至國科會，則無法進行修改。 • 申請人可於系統中查詢計畫申請案狀態(已送至機關或國科會)。

  6. 申請作業-注意事項 • 檔案上傳 • 所有著作、計畫內容、中英文摘要及其他說明等文件，皆需以PDF或Word檔案格式上傳。 • 若申請者資料具有自造字或特殊符號，為免上傳後該等資料遺失，請務必自行轉換PDF檔案格式(PDF 1.3版(含)以上)後上傳。 • 上傳之個人著作檔案，請隨時分批進行，最多五篇。 • 國科會提供PDF Writer(轉換PDF之工具) ，申請人若無轉換軟體，可於國科會網站「研究人才個人網」中下載使用。

  7. 申請作業-注意事項 • 除人文處(不含管理二、經濟兩學門)需檢送書面申請書(直接逕送人文處) ，其餘均上網申請，免送計畫申請書。(請參考國科會92.10.08網站最新消息) 。 • 申請人文處計畫，除上網作業外，學術著作不須上傳，同時需列印紙本，裝袋後交系所/學校，轉交國科會。 • 適用範圍：93年開始執行之計畫；92年隨到隨審之計畫，請用原來系統操作。 • 生物處RPI統計表（B表）所列期刊名稱應填寫全名，若填寫簡寫或縮寫以致於無法辦識者，本處進行核校時將以0.5分計。

  8. 申請作業-國科會配合措施 • 國科會網站服務為每天24小時開機，並有專人隨時監控。 • 申請人上線製作之資料及檔案，於每日凌晨3至6時進行備份，儘量不影響網站服務之運作。 • 傳送時SSL保密措施 • 上線期間，提供服務電話、傳真及E-Mail，並由專人協助處理使用上的問題： • 國科會電話：(02)2737-7592、(02)2737-7591、 (02)2737-7590、(02)2737-7589 • 國科會傳真：(02)2737-7691 • 國科會E-Mail電子信箱－ mis01@nsc.gov.tw

  9. 申請作業-校內相關 • 公告作業系統92.11.03(週一)正式上線。 • 提供校內教師申請國科會計畫之計畫書預審服務，請於92.12.10前備妥申請書(完整書面資料)擲交至研究管理組辦理。 • 校內申請作業收件截止期限至92.12.22止(請繳交所列印之計畫資料袋封面<需含條碼編號>，俾便製作申請名冊)。 • 有關人體試驗與基因重組（研發處企劃組）、動物實驗（動物中心）等證明文件請於規定時間內辦理申請。 • 為避免網路壅塞，請儘早申請， 上傳檔案。

  10. 計畫申請說明

  11. 一、如何進入線上申請？ • 由國科會首頁連結至本系統 • http://www.nsc.gov.tw • 登入研究人才個人網 • 登入帳號、密碼 • 按選[Login]圖示 • 確認個人基本資料(表C301、表C302、表C303、表C304) • 專題研究計畫線上申請 • 按選[專題研究計畫]圖示 • 進入專題研究計畫線上申請主畫面

  12. 「國科會首頁」

  13. 1.使用本系統需先取得本會核發之ID 及Password，方式為至本會網站首頁，進入 「研究人才個人網」系統內的「註冊」項下，輸入個人基本資料後按「確認」： • (1) 若本會「研究人才」系統已有其個人資料，則系統會告知原ID 並取得新的 • Password。 • (2) 若系統內無其個人資料，則需輸入個人詳細基本資料後，再將顯示的「研究 • 人員基本資料表」列印簽名並經單位主管簽名確認後，傳真至本會資訊小組 • (Fax：(02)2737-7691)，本會在收到傳真後四個工作小時內會完成身份確認 • 並自動寄送確認信函，以便取得ID 及Password。

  14. 「研究人才個人網」

  15. 「論文著述」部份請下載空白論文著述，填寫完畢後請上傳本會；日後如有更新時，可下載原有之RTF 檔或DOC 檔，更新後再上傳本會。上傳方式為透過E-Mail 傳遞至本會信箱 nscapply@nsc.gov.tw ，主旨請註明C302,身分證號碼; ，並在附件中插入論文著述檔。

  16. 二、如何新增申請案？ • 於功能列，按選新增 • 按選[專題研究計畫]項 • 進入C001表 • 登錄計畫基本資料 • 表格設定 • 必填（系統依照C001的填寫，自動設定） • 可自行勾選或取消 • 表格目錄 • 可連結至各表格進行登錄或上傳 • 查閱各表格狀態

  17. 「專題計畫線上申請」主畫面 點選後，按選功能鍵

  18. 「C001基本資料表」 基本資料填寫

  19. 「C001基本資料表」 可自行勾選 該申請案所 需填寫的項目 步驟一:存檔 步驟二:進入表格 設定畫面

  20. 「表格設定」 必須登錄或 上傳的表格 可自行勾選 該申請案所 需填寫的項目

  21. 「表格目錄」 步驟一:表格下載 步驟二:填寫 步驟三:再上傳 表格狀態

  22. 「學術著作」－網址連結

  23. 繳交送出

  24. 繳交確認 侯文琪 教授惠鑒： 　　本會已將您繳交送出的專題研究計畫申請書製成PDF檔案，以下為計畫資料 條碼編號：93WFD2000002計畫名稱：甘藷胰蛋白酶抑制因子生理活性探討(III) 請您逕自登入專題研究線上申請系統，點選該筆案件後，使用「預覽列印」功能， 查閱該檔案內容

  25. 預覽列印

  26. 預覽列印(資料袋封面)

  27. 當年度申請案 • 計畫通過與否國科會會以E-mail通知申請人 • 通過計畫之經費核定清單國科會將以E-mail通知申請人 • 執行計畫同意書未來將以線上作業取代紙本，加速簽約請款

  28. 計畫變更線上申請

  29. 計畫變更線上申請-作業流程 臺北醫學大學 研究管理組 國科會 計畫主持人 電子遞送 電子遞送 紙本公文 • 收文辦理 • 進入研究人才個人網 • 登錄計畫變更等相關資料，確認後繳交送出。 • 若需檢附補充說明文件時，系統亦提供附件上傳功能。 • 確認後送出 • 結案報告線上繳交不須經過執行機關，直接電子檔傳送國科會。

  30. 計畫變更線上申請-注意事項 • 本系統已於92.11.03(週一)正式上線。 • 變更申請依據支用規則，系統會自動加以分類控管；授權執行機關審核之變更部分，系統亦會自動過濾，不會上傳至國科會。

  31. 「線上變更申請」－主持人登入

  32. 「線上變更申請」－變更項目

  33. 「線上變更申請」－執行中計畫

  34. 「線上變更申請」－變更計畫期限

  35. 「線上變更申請」－貴儀使用費追加

  36. 「線上變更申請」－變更對照表列印

  37. 「線上變更申請」－變更對照表

  38. 請加填校內變更申請表(需符合經費各項目間流入20%流出30%)請加填校內變更申請表(需符合經費各項目間流入20%流出30%) 校內變更請循 行政程序辦理

  39. 「線上變更申請」－變更申請送出

  40. 敬請指教

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