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メールシステム更新

メールシステム更新. 新共通情報システム説明会 2005.12.1. 更新にあたって. 並行運用 仕様策定委員会により、更新時にメールシステムを停止させないことが決定 センターは無停止でのデータ移行が不可能なため、並行運用期間を設けて各自で移行を行うことになった 停止時期 複数の計算機システムの更新があり、設置面積からマシン室の入れ替えが必要となった 現行システムの停止時期を変更することが不可能である. Web サービスメール送信 メール受信 メール配送. 次期システム概念図. 機構外クライアント. Internet. 機構内クライアント.

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Presentation Transcript

  1. メールシステム更新 新共通情報システム説明会 2005.12.1

  2. 更新にあたって • 並行運用 • 仕様策定委員会により、更新時にメールシステムを停止させないことが決定 • センターは無停止でのデータ移行が不可能なため、並行運用期間を設けて各自で移行を行うことになった • 停止時期 • 複数の計算機システムの更新があり、設置面積からマシン室の入れ替えが必要となった • 現行システムの停止時期を変更することが不可能である

  3. Webサービスメール送信 メール受信 メール配送 次期システム概念図 機構外クライアント Internet 機構内クライアント ファイヤーウォール ファイヤーウォール Info.post.kek.jp ウィルスチェック ウィルスチェック メーリングリストサーバ メール受信サーバ Webメールサーバ メーリングリストサーバ メール受信サーバ Webメールサーバ

  4. 利用資格 • 利用資格者 • 機構職員 • 管理局職員を含む • 機構職員に準ずる者 • 主幹が業務上、特に必要と認めた業務委託従事者 • 共同利用者 • 共同利用実験審査委員会により承認された研究グループのメンバー • 基本的には本人の所属機関のものを使用すること • 利用システム • PostKEKメールシステム • 研究系に所属する者(Username@post.kek.jp) • MailKEKメールシステム • 管理局に所属する者(Username@mail.kek.jp)

  5. 利用環境(1) • 提供するサービス • SMTPサーバ (smtp.post.kek.jp) • POPサーバ (pop.post.kek.jp) • IMAPサーバ (mbox.post.kek.jp) • Web mailサーバ • 2006.1.13稼動開始 • メーリングリスト (mlname@ml.post.kek.jp) • 統一メールアドレス (first.family@kek.jp) • 機構職員のみ • Webベース情報サーバ (https://info.post.kek.jp/) • アドレス帳検索 (ldap.post.kek.jp) • ウィルスチェック (Sophos) • スパムフィルタ (Symantec Brightmail)

  6. 利用環境(2) • ユーザ認証 • アカウント名：ユーザ名@post.kek.jp(mail.kek.jp) • パスワード：9文字以上 • システムのリソース • メールフォルダ：500MB/ユーザ • 送受信メール：20MB/mail • ディレクトリ • IMAPで接続したとき受信トレイ配下に送信トレイなどが作成される • Active mailのフォルダ名は大文字、小文字の区別がない • 動作確認クライアント

  7. Web mail () • 接続 • Web経由のssl通信 • メール受信サーバへIMAP接続 • ユーザ名/パスワード認証 • パスワードは9文字以上 • 接続元の制限なし • 推奨ブラウザ • Internet Explorer 6.0 • Netscape Navigator 7.0以上 • Opera 8.5 • 運用開始は2006年1月13日(金)から

  8. Webサービスメール送信 メール受信 メール配送 次期システム概念図 機構外クライアント Internet 機構内クライアント ファイヤーウォール ファイヤーウォール Info.post.kek.jp ウィルスチェック ウィルスチェック メーリングリストサーバ メール受信サーバ Webメールサーバ メーリングリストサーバ メール受信サーバ Webメールサーバ IMAP

  9. メーリングリスト • 申請 • PostKEKもしくはMailKEKにアカウントを持つ職員が申請可能 • 申請はユーザー情報ページから行う • メールで通知、Webで承認･確認等 • メールの保存 • 希望により100MB/mlまで保存 • html化、検索を希望した場合はその容量も含む • 領域をオーバーした場合は自動的に古いほうから月単位で削除 • メール検索 • 全文検索HyperEstraier • namazuより検索精度、検索時間とも向上

  10. スケジュール 現行システムへのユーザ登録 新システムへのユーザ登録受付(登録作業は1月4日以降) ユーザ情報ページの停止 新システムのパスワード配布・変更 19:00　切替 20:00ML停止 メーリングリストの停止 18:00ML再開 新システム稼動・並行運用(~1/18)

  11. システム更新に伴う作業 • 12月14日～ • 新システム用の初期パスワード変更 • 12月22日19時～ • メールクライアントに新規アカウントを作成 • アカウント名が現行のシステムとは異なりますので、必ず設定を行ってください。 • 現行システムにあるメールを移行 • メールの転送設定を行っている方は不要です • それ以外の方は遅くとも12月23日10時まで現行システムにメールが配信される可能性があります。必ずメールの移行を行ってください。(~1/18 9:00) • 現行システムのパスワードが必要です。忘れた方はパスワード再設定申請書を提出してください。

  12. メールの移行手順 • 現行メールシステムに接続 • 受信メールサーバーを変更 • mbox.post.kek.jp, pop.post.kek.jp → 130.87.41.xxx • 新メールシステムに接続 • 新規アカウントを作成 • アカウント名はユーザ名@post.kek.jp • メール移行 • 現行システムの受信トレイにあるメールを新システムの受信トレイに移動 • 1月18日9:00 • 詳細はWebを参照してください • http://info.post.kek.jp/shift.html

  13. メールシステム更新情報 • メールシステム更新に関する情報は以下のページに掲載しています。随時、更新しますのでご確認をお願いします。 • http://info.post.kek.jp/replace.html

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