Лекц № 5 Компьютерийн хэрэглээ- I

1. MS-Word Лекц №5 Компьютерийн хэрэглээ-I

2. Insert цэс • Pages Шинэ хуудас оруулах. • Tables Хүснэгт оруулах. • Illustrations Хавсаргах. • Links Холбоосууд оруулах. • Header & Footer Хуудасны дээр доор нэмэлт мэдээлэл оруулах. • Text Янз бүрийн хэлбэрийн текст оруулах. • Symbols Тэмдэгт оруулах.

3. Insert/Pages • Cover pages хуудсыг хавтаслах ба хэрэв хуудас идэвхжүүлсэн бол save selection cover page гэж хадгалж болно. • Blank page энэ идэвхтэй байгаа хэсэгт шинэ хуудас оруулна. • Page break хуудсыг таслах.

4. Insert/Table • Insert tableхүснэгт оруулах энэ сонголт нь мөр, баганын тоог оруулж өгдөг. • Draw tableхүснэгт зурах. • Convert text to table Идэвхжүүлсэн текстийг хүснэгт хэлбэрт оруулах. • Excel spreadsheetMS Excel-ийн хуудас оруулах. Ингэснээр excel дээр хийгдэх бүх үйлдлийг хийх боломжтой болно. • Quick tables MSword-ийн бэлэн хүснэгтүүдээс хэрэглэх

5. What do you want • Insert a table • Create a table • Place a table inside another table

6. Insert a table

7. Create a table

8. Erase drawn table • To erase a line or block of lines, under Table Tools, on the Design tab, in the Draw Borders group, click Eraser. • Click the line that you want to erase. To erase the entire table, see Delete a table or clear its contents. • When you finish drawing the table, click in a cell and start typing or insert a graphic.

9. Table-д хийгдэх үйлдлүүд Тухайн хүснэгтийг идэвхжүүлээд хулганы баруун товч дээр дарахад дараах сонголтууд гарч ирнэ. • Split cell Нүдийг хуваах • Merge cell Нүдийг нэгтгэх • Insert • Мөр, баганаоруулах

10. Delete cell Нүд устгах • Text direction • Нүдэн дэх текстийн байрлалыг заана • Cell alignment Нүдний текстийг зэрэгцүүлэх

11. Table properties • Хүснэгт дээр курсороо байрлуулж хулганы баруун товч дараад Table propertiesсонгоход харилцах цонх гарч ирнэ. • Хүснэгтийн шинжийг энд зааж өгнө. Ж: хүснэгтийг тойруулан текст оруулах, мөр, баганы хэмжээ нүдний хэмжээ зэргийг тохируулж өгнө.

13. Borders and Shading товч дээр дарахад дараах харилцах цонх гарч ирнэ. дараад Table propertiesсонгоход харилцах цонх гарч ирнэ. • BordersХүснэгтийн шугамын хэлбэр, өнгө, өргөний хэмжээг заана. • Page Border • Хуудасанд хүрээ хийх • Shading • Хүснэгтэнд дэвсгэроруулж өгөх

14. Insert/Illustrations • Picture – баримтад кино, зураг дүрс оруулах • Clip art - баримтанд жижиг хэмжээний зураг оруулах /хавчаар/ • Shapes - баримтанд дүрс оруулах. • Smart arts – төрөл бүрийн хэлбэртэй хүрээнд текст бичих боломж олгоно. • Chart-график оруулах

18. Insert /Chart

19. Insert / Smart art

20. Insert / Chart

21. Insert/Links • Bookmark - зохиогчийн тэмдэг тавих • Hyperlink (ctrl+k) –холбогдохыг хүссэн интернетийн хаяг оруулах • Cross reference - ашигласан номын жагсаалт, заалт, тайлбароруулах.

22. What is bookmark ? Microsoft Word's Bookmark feature lets you quickly find passages in long documents without having to scroll through large blocks of text or use the Find feature with words that may be interspersed in many places in the overall text. This feature can be useful when editing a passage that requires you to look at other places in the document to ensure text consistency.

23. Insert/Header and Footer • HeaderFooter Баримтын дээд доод талд мэдээлэл оруулах жишээ нь: хуудасны дугаар зохиогч он сар г.м. • Page numbering- Хуудсыг дугаарлана. Энд бэлдсэн дугаарлалтаас гадна өөрөө шинэ дугаарлалт оруулж болно. Мөн шинэ дугаарлалтаа хадгалж болно.

25. Insert/Text • Text box - баримтад төрөл бүрийн хэлбэртэй хүрээнд текст бичих боломж олгоно. • Quick parts – бэлдсэн текст оруулахаас гадна хэрэглэгчийн нэр товч тайлбар зэргийг оруулна. • Word art– зураг хэлбэрийн текст оруулна. • Drop cap– эхний үсгийг томоор бичих. • Signature line– гарын үсэг зурах зай гаргана. • Date and time– он сарыг бэлдсэн форматаар оруулна. • Object –бусад бие даасан програмуудтай холбогдох • File – баримтын дундуур өөр баримт оруулах.

26. Insert/Symbols • Equation – томъёо оруулах. • Symbols – тэмдэгт оруулах мөн эндээс тэмдэгтийн unicode ийг харж болно. • Number – тоог янз бүрийн форматанд оруулах.

27. Page layout цэс • ThemeХуудасны дурын загвар сонгох • Page setup Хуудасны тохиргоо хийх • Page back ground Хуудасны арын тохиргоо. • Paragraph Параграф • Arrange Эмхлэх, цэгцлэх.

28. Page Layout/Page setup • Margins- захын зай • Orientation- хуудасны байрлал • Size - хуудасны хэмжээ • Columns - багана нэмэх • Breaks - хуудсыг хуваах • Line numbersмөрийг дугаарлах • Hyphenation үгийг таслах • Text directionтекст бичих чиг

29. Page Layout/Page back ground • Watermarks – бүдэг тэмдэг тавих • Page color– хуудасны өнгийг заана • Page border– хуудсыг хүрээлэх

30. Page Layout/Paragraph Page Layout/Arrange • Indent and spacing тохиргоог хийнэ. Arrange нь ямар нэгэн обьектийг эмхлэх цэгцлэх хэрэгслүүдийн бүрдэл юм. • Positionбайрлалыг заана. • Bring to frontхамгийн урд талд гаргаж ирэх • Send to backхамгийн хойд талд оруулах. • Text wrappingобьектийг текстээр бүрхэх • Align обьектийг зэрэгцүүлэх • Groupобьектуудыг нэг обьект хэлбэрийн болгох. • Rotateобьектийг эргүүлэх

31. References цэс • Table of content утга санааг оруулах ба нийтэд нь хүснэгт хэлбэрээр тайлбар байрлана. • Footnotes текстэнд нэмэлт тайлбарыг оруулж өгөх ба энэ тэмдэглэгээ хийгдээд хуудасны доод талд тайлбараа оруулж өгнө. • Citation & bibliography ишлэл болон ном зүйн тэмдэглэгээ оруулах. • Captionтайлбар бичиг. Энэ нь зураг дүрс текстэнд тайлбар оруулахад хялбар. • Index жагсаалт гаргах. • Table of authorities

32. References/Table of contents • Гарчиг хийх ба зөвхөн home - style-аар хийгдсэн гарчгийг дугаарлах боломтой.

33. References/Footnote and Endnote • Footnote – Энэ нь тухайн хуудасны доод талд тайлбар бичдэг. • Endnote – Тухайн док-ийн төгсгөлд тайлбар хийдэг.

34. Refernces/Footnote and Endnote • Insert Footnote Баримтанд Хөлийн мэдээлэл оруулах. /alt+ctrl+f/ • Insert Endnote Баримтанд Төгсгөлийн мэдээлэл оруулах. /alt+ctrl+d/ • Next Footnote Энд өмнөх болон дараагийн Footnote, Endnote харах боломжтой. • Show NotesТайлбаруудийн талбарийг харуулна. Эсвэл талбарийн тайлбаруудийг харуулна.

35. Refernces/Citation and Bibliography • Citation – Ишлэлийн тэмдэглэгээ оруулах. • Bibliography – Ном зүйн тэмдэгээ оруулах. • Энэ нь ямар номноос ямар ишлэл документэд оруулсан ном зүйн тэмдэгээ зэргийг оруулах ба томоохон хэмжээний эх бэлтгэхэд ихэвчлэн хэрэглэгддэг.

36. References/Caption • Зурган мэдээлэл, томъёо болон хүснэгтэнд тайлбар бичих ба тэдгээрийн жагсаалтийг гаргадаг.

37. References/Index • Mark entry тэмдэг оруулах. / alt+shift+X / • Insert Index Жагсаалт гаргах. • Mark Citation ишлэл тэмлэглэх. • Индекслэсэн үг болон гарчиг, зураг, баталгаа,нотолгооны жагсаалт гаргах

38. References/Mail merge Нэг ижил утга бүхий албан захиа, бичиг мэдээллийг өөр өөр байгууллага хүнд илгээх бол баримтуудыг нэгтгэж тусдаа байгаа мэдээллүүдийг нэгтгэн нэг баримт болгоно. - Үндсэн баримт илгээх захиа, бичиг, мэдээлэл - Дагалдах баримттаны мэдээллийг хүргэх хүмүүсийн нэрс, хаягбаримтыг нэгтгэхдээ баримтаа үндсэн, дагалдах гэсэн төрлөөр нээнэ.

39. Mail merge • Үндсэн баримтаа ямар хэлбэрийн баримт байхыг сонгоно. Үндсэн баримт нь захиа, дугтуй зэрэг байж болно. • Дагалдах мэдээлэл агуулсан баримтаа сонгоно. Танд өмнө хийсэн дагалдах баримт байхгүй бол шинээр үүсгэж болно. • Үндсэн баримтанд холбох мэдээллийг дагалдах баримтаас сонгоно. • Ингэснээр холболт хийгдэнэ.

40. Дагалдах баримт гэж юу вэ? • Дагалдах баримт нь үндсэн баримтад хамаарагдах мэдээллийг агуулсан байдаг. Тэдгээр нь тус бүрдээ талбарт хадгалагдана. Жишээ нь: Нэр, хаяг, утасны дугаар зэрэг мэдээлэл байна.

41. Mail merge window • Mailings->Mail Merge -> Step by step mail merge wizard. Үргэлжлүүлэхийн тулд дэлгэцийн баруун доод булан дах Next холбоосон дээр дарна

42. Дараа нь гарч ирэх цонхноос та аль захиаг үндсэн баримтаар ашиглахаа сонгох хэрэгтэй. Энэ жишээн дээр бид ашиглаж байсан баримтыг нь үндсэн баримтаар сонгосон болно. • Үргэлжлүүлэхийн тулд дэлгэцийн баруун доод булан дах Next холбоосон дээр дарна

43. Дараагийн гарч ирэх цонхон дээр та хүлээн авагчийг тодорхойлох боломжтой. Энэ жишээн дээр бид урд нь ашиглагдаж байсан жагсаалтыг сонгосон • Үргэлжлүүлэхийн тулд дэлгэцийн баруун доод булан дах Browse холбоосон дээр дарна. • Үүний дараа та доор үзүүлсэнтэй адилаар харилцах цонхны тусламжтайгаар өгөгдлийн file-г сонгох боломжтой. Байрлалыг нь өөр хавтаснаас сонгож болно.

44. Өгөгдлийнхөө file-г сонгоод open товчийг дарсан бол доор үзүүлсэн харилцах цонх дэлгэцэнд гарна

45. All сонголтыг сонгоод Ok товчин дээр дарна уу Үүнийдараатабүхзахиагагуулсаншинэбаримт үүсэхийгхарахболно.

46. Макро ашиглах Макро гэдэг нь олон дахин давтагдах үйлдлийг нэг удаа бичиж аваад түүнийг нэг үйлдлээр хялбархан гүйцэтгэх боломж юм. Ингэснээр таны цагийг хэмнэж, ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх болно. Макро нь програм нь Visual Basic програмчлалын хэл дээр тулгуурлан бичигддэг. Үүсгэсэн макрог гараас товч дарах, хэрэгслийн мөрөөс товч сонгох зэргээр хялбар замаар ажиллуулж болно.

47. Макро үүсгэх • Word макрог Visual Basic хэл дээр үүсгэдэг. Иймээс програм зохиогчид макрод өөрчлөлт хийх, макро програм бичих боломжтой. • Developer-ийн code цэсээс Macro команд сонгоно. Өмнө үүсгэсэн макро сонгох (Macros). • Шинээр макро үүсгэх (Record New Macro) сонголт гарна. • Макрогийн нэр бичих цонхонд (Macro Name) хадгалах нэрээ бичнэ. • Visual basic /alt+F11/ энэ сонголтыг хийснээр шинэ код бичих цонх гарч ирэх ба код бичих цонхоо сонгоно. • Хэрэгслийн мөрийн товч ашиглан Макро ажиллуулж болно.

48. Анхаарал тавьсанд баярлалаа