1 / 14

DMS: Van Livelink naar SharePoint

DMS: Van Livelink naar SharePoint. Een lopend traject binnen de AFM Andrea van Zoest Albert Hoitingh. Wie zijn wij?. Albert Hoitingh Adviseur/consultant SharePoint Sogeti Nederland. Andrea van Zoest Functioneel Beheerder DMS Autoriteit Financiële Markten. Waar gaan we het over hebben?.

phillip-contreras
Download Presentation

DMS: Van Livelink naar SharePoint

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DMS: Van Livelink naar SharePoint Een lopend traject binnen de AFM Andrea van Zoest Albert Hoitingh

  2. Wie zijn wij? Albert Hoitingh Adviseur/consultant SharePoint Sogeti Nederland Andrea van Zoest Functioneel Beheerder DMS Autoriteit Financiële Markten DMS: Van Livelink naar SharePoint

  3. Waar gaan we het over hebben? • Het huidige Livelink • De toekomstige situatie • Aandachtspunten • Geleerde lessen tot nu toe DMS: Van Livelink naar SharePoint

  4. Het bestaande Livelink • Sinds 2000 in gebruik als DMS bij de AFM • Bevat nu bijna 4 miljoen documenten (objecten) • Werkomgeving en digitaal archief (maar nog geen RM) • Iedere AFMer heeft toegang tot Livelink • ‘Open tenzij’-principe wel veel afschermingen ivm functiescheiding (Chinese walls) DMS: Van Livelink naar SharePoint

  5. Het bestaande Livelink DMS: Van Livelink naar SharePoint

  6. Het bestaande Livelink • Mappenstructuur: per afdeling, per gebruiker (personal workspace) en zgn. toezichtdossiers per instelling • Gebruik van metadata o.a. voor categorieën inkomende post, uitgaande post en interne documenten • Livelink is ontwikkelplatform: d.w.z .veel toepassingen in gebouwd o.a. postverwerkingstools, kenniscentra, signalenmanagement DMS: Van Livelink naar SharePoint

  7. Waarom de overgang naar SharePoint 2010 • Ontevredenheid over Livelink • Keuze volledig herontwerp Livelink of nieuw DMS • AFM beleid: Microsoft tenzij… • SharePoint is al in gebruik voor o.a. intranet • DMS functionaliteit in SharePoint 2010 volwassen • Goede RM mogelijkheden | Presentatie algemene PowerPoint

  8. Microsoft SharePoint 2010 DMS: Van Livelink naar SharePoint

  9. Het toekomstige landschap DMS: Van Livelink naar SharePoint

  10. Onze route • Inventarisatie van bestaande document type & metadata • Interviews • Workshops en demonstratie sessies • (Impact)Analyse van van bestaande koppelvlakken en toepassingen • Onderzoek naar migratie scenario’s • Opstellen van gebruikscenario’s • Communicatie en vervolgworkshops DMS: Van Livelink naar SharePoint

  11. Aandachtspunten • Ontwerp • Metadata, taxonomie en de informatieplattegrond • Classificatie en autorisaties • Document types • Bestaande applicaties • Implementatie – technisch en organisatorisch • Van folders naar metadata • Bestaande werkwijzen • Opleiding en begeleiding • Migratie DMS: Van Livelink naar SharePoint

  12. Migratie – een project apart.. Aandachtspunten Rommel in = rommel uit (opschonen!) Ondersteuning van de medewerker Van folder naar andere structuur Metadata Versies Rechten Organisatie Tooling DMS: Van Livelink naar SharePoint

  13. Geleerde lessen, tot nu al • Scope creep • Onderschatting • Onbekendheid • Blijven focussen op huidig platform • Betrek de organisatie (business, IT en DIV)! • Communicatie DMS: Van Livelink naar SharePoint

  14. Dank voor uw aandacht • Vragen?

More Related