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创建国家卫生城市 资料收集

创建国家卫生城市 资料收集. 江 西 省 健 康 教 育 中 心 主任医师 江西省卫生厅新闻宣传中心 杨 冰. 创卫资料的意义. 1 、国家卫生城市考核的重要内容 2 、长效机制建立情况的反映 3 、创建过程的见证 4 、创卫资料的质量直接影响创建目标的实现. 健康教育 ( 五 ) 各行业能结合本单位特点开展有关职业卫生、疾病预防、卫生保健等方面的健康教育活动，职工相关卫生知识知晓率≥ 80 ％。

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创建国家卫生城市 资料收集

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Presentation Transcript

  1. 创建国家卫生城市资料收集 江 西 省 健 康 教 育 中 心 主任医师 江西省卫生厅新闻宣传中心 杨 冰

  2. 创卫资料的意义 • 1、国家卫生城市考核的重要内容 • 2、长效机制建立情况的反映 • 3、创建过程的见证 • 4、创卫资料的质量直接影响创建目标的实现

  3. 健康教育 • (五)各行业能结合本单位特点开展有关职业卫生、疾病预防、卫生保健等方面的健康教育活动，职工相关卫生知识知晓率≥80％。 • 各行业单位应有健康教育工作组织网络，有领导分管，有专兼职工作人员负责。健康教育工作有计划、有措施、有记录、有考核、有总结。职工健康档案和有关文件资料保存完整，管理规范。 • 不同的行业有不同的职业卫生问题，人们接触到影响健康的因素也不相同。因此，各单位应结合行业特点，充分利用广播、闭路电视、专题讲座、宣传橱窗等形式，对从业人员定期开展相关的卫生法规、健康知识和职业卫生教育，普及职业卫生、疾病预防、营养卫生、吸烟有害健康等健康知识，职工相关卫生知识知晓率不低于80％。

  4. 创卫资料的收集 • 创卫资料收集的总要求 • 创卫资料收集的正确方法及常见问题解析

  5. 创卫资料收集的总要求 • 时间要求 • 装订要求 • 对资料员的要求 • 注意事项

  6. 时间要求 • 从2011年1月1日起至创卫成功时为止。 • 检查中发现，许多单位没有2011-2012年的资料，2014年以来的资料要随着工作日程同步收集。

  7. 装订要求 • 1、有本单位档案资料的总目录。 • 2、包装盒要规范统一。 • 3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：XX市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示：如领导小组、网络、规划、总结。盒脊要求：只用二级标题或三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大。

  8. 装订要求 • 4、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。 • 5、按年度分类进行整理，收集整理时，要做到分类清晰，按建档时间先后排序整理。 • 6、收录资料应统一用A4纸，不是A4规格的可采用粘贴、复印等方式解决。 • 7、会议记录保留原始记录，同时要用简报或大事记等方式列入档案。检查记录一律整理为表格方式归档。

  9. 对资料员的要求 1、熟习《国家卫生城市标准释义》 2、了解市创建工作的方针、政策和要求。 3、具备相当写作能力和档案管理知识。 4、要有良好的工作态度，认真、细心、一丝不苟。

  10. 注意事项 1、时间的连续性 2、资料的逻辑性 3、资料的完整性 4、资料的正确性

  11. 资料的来源 • 本单位自己制定出台的 • 从相关单位收集的 • 1、上级单位产生的相关资料 • 2、下级单位报送的相关资料 • 3、其他单位产生的相关资料（如媒体报道等）

  12. 资料的类别 • 共性资料 指所有单位都应该有的资料。 • 个性资料（专业建档资料） 各单位自己特有的创建资料，如卫生、教育、质监等。

  13. 创卫资料收集目录 三、健康教育资料 1、健康教育领导小组 成立健康教育领导小组并及时调整充实。 2、健康教育情况 • （1）健康教育负责人、方案、档案名单及健教人员基本情况表 • （2）健康教育工作计划（包括培训计划，禁烟计划） • （3）健康教育教材（不少于两种） • （4）健康教育培训通知文件 • （5）健康教育培训课程表 • （6）健康教育培训教案（每季一次）

  14. 创卫资料收集目录 • （7）健康教育培训签到表 • （8）学员笔记每人一本，有学习记录 • （9）各单位健康教育各项活动记录 • （10）健康教育专栏内容底稿每月一份（存档稿） • （11）健康教育考试每年两次，附试卷和成绩表 • （12）各单位订一到两份有关健康教育知识的报纸和刊物 （不立卷）人手一册健康教育读本。 • （13）健康教育工作总结 • （14）健康教育版面、周会记录 • （15）禁烟制度、措施、禁烟标志等创无烟单位资料 3、健康档案 • 单位有干部职工健康档案

  15. 本底资料的收集 • 基本情况概述 1、文字概述本系统、本单位基本情况 2、本底资料的收集：二级单位情况、本系统、本单位居民区情况 3、行业基础资料

  16. 组织管理资料 • 1、领导机构文件：需用正式文件。一般情况下组织、机构、制度、计划（规划）、通知、方案、总结等要用正式文件。总结可不用正式文件但要加盖公章。没有行文权的要加盖公章，如社区。 • 2、健康教育网络：网络覆盖辖区内各行业。机关团体、工厂、学校、医院、部队、社团组织、社区等。 • 3、区、街道、社区应把健康教育网络人员名单收集归档。

  17. 组织管理资料 • 4、上级文件：先按省、市、区分类排列，再按文件的时间先后顺序排列。

  18. 资料收集中常见问题分析 • 1.下载复制痕迹明显： • 很多单位的资料是从网上下载后修改的，或者是前一年改成后一年的，这出现了很多错误。各单位一定要结合实际，不能千篇一律。要注意以下几点： • （1）时间：如2012年成立创建指挥部，有些单位2011年资料已出现“接市创建指挥部通知”字样等。 • （2）地名：如市**办事处，在资料中写成**镇

  19. 常见问题分析 • （3）法律、法规、文件：要多学习相关法律法规，结合我市实际。我省我市现有的爱国卫生法规、办法主要是《江西省爱国卫生条例》、《XX市爱国卫生管理办法》等，不要创设诸如《江西省爱国卫生宣传条例》、《XX山市爱国卫生条例》等。要知道，市一级颁布的规范性文件大多是以办法为名的，不具备颁布条例资格。 • （4）指导思想：许多单位在写计划总结时都会有指导思想。指导思想大多有很强的年度特征，如我们在2008年提十七大精神，2013年时再提十七大精神就不合适了，而应该写十八大精神等。

  20. 常见问题分析 • 2.涂改痕迹严重 部分单位在收集资料上乱写乱画，应予杜绝。 • 3.资料不规范 文体格式不对：各单位在写爱国卫生计划总结时，应以本单位正式文件印发。病媒生物防制资料，要符合要求。 归档分类不合适：未按照年度、项目等进行分类：要按照要求，按年度、项目进行分类。

  21. 谢谢

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