Download
1 / 37
370 likes | 549 Views
SharePoint 2010. שרון אלטרמן מאי 2012. מהו SharePoint. SharePoint מקל על אנשים לעבוד יחד: ניתן ליצור אתרים כדי לחלוק מידע ניהול מסמכים מתחילתם ועד סופם הפצת דו"חות. מאפייני SharePoint. שיתוף פעולה ( Collaboration ) – יומנים קבוצתיים
E N D
SharePoint 2010 שרון אלטרמן מאי 2012
מהו SharePoint SharePoint מקל על אנשים לעבוד יחד: • ניתן ליצור אתרים כדי לחלוק מידע • ניהול מסמכים מתחילתם ועד סופם • הפצת דו"חות SharePoint 2012
מאפייני SharePoint • שיתוף פעולה (Collaboration) – • יומנים קבוצתיים • ספריות מסמכים, המאפשרות למספר אנשים לשנות את המסמכים ומעקב אחר שינויים • פורטלים – אינטראנט ואינטרנט • ניהול מסמכים (Content Mngt) – מאפשר סקירת מסמכים, עריכתם ומעקב אחריהם • חיפוש, טפסים ויכולות BI SharePoint 2012
SharePoint Hierarchy חוות השרתים מאפשרת יצירה של אתר ב-IIS SharePoint 2012 תוכן האתרים
Content Types • אוסף של הגדרות הרלוונטיות לתוכן מסוים. סוג תוכן מכיל עמודות אתר (Site Columns), המגדירות את המידע הנדרש. סוגי תוכן ניתנים לשימוש חוזר • סוגי התוכן מנוהלים באופן מרוכז בהגדרות אוסף האתרים • סוג קובץ אחד יכול להיות משוייך למספר סוגי תוכן, וכן סוג תוכן יכול להיות מוגדר על סוגי קבצים שונים. SharePoint 2012
קורות חיים תוכנית עסקית חוזה לגאלי SharePoint 2012 תוכנית עסקית
Site Columns • דומות לסוגי תוכן בצורת ניהולן – באופן מרוכז וניתן להוסיפן לאתרים ולרשימות.הן נבדלות מסוגי תוכן בכך שהמידע מרוכז בהגדרה אחת בלבד, למשל "כותרת", בעוד בסוגי תוכן חבוי אוסף של נתונים. • עמודות אתר יכולות להכיל סוגי מידע רבים, כדוגמת שורת טקסט בודד, מספר ועוד. SharePoint 2012
Lists and Libraries • SharePoint מורכב כולו מרשימות וספריות, דהיינו כל הנתונים באתר נשמרים ברשימות וספריות • רשימה היא אוסף של עמודות המקבילות לטבלה באקסל שניתן להזין לתוכה תוכן • נורשות מסוגי תוכן SharePoint 2012
רשימה לדוגמא: ובהגדרות הרשימה נראה את סוג התוכן:
את העמודות: ואת התצוגות:
Web Part • רכיב פונקציונאלי שמאפשר עבודה עם נתונים, דוגמא: SharePoint 2012
לכל WP יש איזור עריכת מאפיינים המאפשר שליטה מסויימת על תוכן וצורת התצוגה SharePoint 2012
קיימים דפים המכילים את ה-Web Parts, וניתן לסדרם בדף בדרכים שונות, דפים אלו נקראים פריסות דפים (layouts) SharePoint 2012
Demo SharePoint 2012
סוגי משתמשים • גולש – משתמש ללא הרשאות, שמעיין בתוכן דפים שפורסמו באתר • עורך תוכן – משתמש המורשה לערוך ולעדכן מידע ברשימות ובדפים אליהם יש לו הרשאות • מנהל אתר – עורך תוכן עם הרשאות הקמת אתרים והגדרת הרשאות לאתר ולתתי האתרים שלו • מנהל מערכת – מנהל את אוסף כל האתרים ומקצה אתרים למנהלי אתרים SharePoint 2012
אתר האוניברסיטה • איך עורכים? • תבנית דף – מאפשרת תצוגה שאינה OOTB • ספריית דפים - ספריה ייעודית לשם מתווספים דפים שנוצרו מתבניות דף • תקן רמת נגישות - התקן המכתיב איזו רמת ידידותיות מסופקת לגולשים עם בעיות ראיה, שמיעה ואחרותעורך התוכן צריך למלא את כל השדות שנגדיר בהמשך SharePoint 2012
דוגמא לכניסה ופעולות שימושיות SharePoint 2012
הקמת אתר • הקמת אתר צריכה להתבצע באופן אוטומטי – Copy Site • תבניות קיימות: פקולטה או מחלקה באנגלית ובעברית • יש להגדיר את כותרת האתר, כתובתו ואת התבנית ממנה יש להעתיק • האתר החדש מכיל כבר את כל הרשימות, התיקיות ודפי ריכוז נדרשים, אולם עם גישה אנונימית אותה יש לבטל עד לפרסום האתר SharePoint 2012
צבעי האתרים • הוחלט שלכל פקולטה יהיה צבע ייחודי • הגדרת הצבע נקבעת מרשימת Additional Styles SharePoint 2012
Navigation • איזור הניווט מהווה דף מסגרת, אשר לא ניתן לשנות את מבנהו • ניתן לשלב באיזור מידע ייעודי • מורכב מסרגל הניווט העליון, הצדי והתחתון, וכן הבאנרים הצדדיים • השליטה מתבצעת ע"י רשימות SharePoint 2012
הסרגל העליון מורכב מלשוניות: • הסרגל הצדדי מורכב מקישורים ובאנרים: • הסרגל התחתון מורכב מקישורים, אם הרשימה ריקה יורש את הקישורים מאתר הבית. יכיל תמיד "צור קשר" SharePoint 2012
באנר עליון • בדף הראשי (ובכל דף אחר) ניתן להוסיף תמונות מתחלפות • תחילה יש להעלות תמונות לגלריה קבועה • בדפים שפריסתם אינה "דף בית" יש להוסיף את ה-Web Part המתאים - TopBanner SharePoint 2012
מבזקים, זרקור, יש לי שאלה • ה- Web Part המכיל את כל הנ"ל נקרא Spotlight • מבוסס על שלוש רשימות • ניתן לבחור האם להציג את שלושת הנושאים או חלקם • זרקור – מופע אחד בלבד • מבזקים – מתבססת על הרשימה ועל תאריך תפוגה של הפריט • יש לי שאלה – בכל פעם מציג שאלה ואת תשובתה מהרשימה SharePoint 2012
אירועים/חדשות • ביצירת האירוע/החדשה הראשונה יש להיכנס לתיקיית events/news תחת ספרית 'דפים' • פריסת הדף צריכה להיות EventItem או NewsItem • תאריך היעד הוא התאריך בו הפריט הופך למופע ארכיוני (מופיע רק דרך חיפוש), עתידי • המספר הסודר קובע את סדר הופעת הפריט בדף הבית • באירוע: איש קשר, טלפון ומייל של איש הקשר מופיעים ברכיב הנקרא MoreInfoEventניתן ליצור גלרית תמונות לאירוע, ולהציגן מתוך האירוע עצמו • בחדשה: בצד שמאל מוצג RelatedNews המציג חדשות קשורות ע"פ מילות המפתח שהוזנו • רשימת אירועים/חדשות נוצרת בעת העתקת אתר אוטומטית, כמו גם התצוגות המתאימות על התיקיות SharePoint 2012
הפצת אירוע/חדשה • ניתן להעביר אירוע/חדשה בין אתרים שונים • בתוך כל אירוע/חדשה מופיע כפתור 'הפצה אל', לחיצה עליו פותחת עץ אתרים ויש לסמן את היעד • הפריט מועתק עם תאריך יעד של יום קודם • מנהל האתר צריך להירשם לקבלת התראות במייל על פריטים חדשים בגלל מנגנון זה SharePoint 2012
אנשי סגל • יצירה דומה ליצירת אירוע/חדשה • צירוף התמונות נעשה דרך שתי ספריות • ניתן לשמור קבצי CV של אנשי סגל • במידה ורוצים להגדיר איש סגל כלשהו שיופיע ראשון, יש להגדיר לו את השדה 'סודר' SharePoint 2012
ViewAllItems Web Part • נועד להצגת פריטי רשימה עבור תצוגה מסויימת • מופיע ברשימת ה-Web Parts בשם VewAllItems • יש להקפיד על ההגדרות הבאות בתצוגה: • אין להגדיר paging • אין להגדיר עמודה מסוג 'כותרת (מקושר לפריט עם תפריט עריכה)' • אין לסמן את ה-checkbox בקטגוריה 'תצוגה טבלאית' • לשם שימוש ב-Web Part צריך ליצור שתי תצוגות על הרשימה: • תצוגה להצגת כל הפרטים שרוצים לראות ברשימה (הכרחית) • תצוגה להצגת פריט מסוים, כאשר בוחרים אותו (יכולה להיות זהה לתצוגה הקודמת) SharePoint 2012
צור קשר • מציג רשימת אנשים אליהם ניתן לפנות, וכל גולש בוחר למי להפנות את בקשתו • לכל תת אתר ניתן להגדיר עמוד של 'צור קשר' • 2 רשימות קשורות לנושא: contactInfoArea, contactUsRequest • ב-Footer מופיע קישור לדף 'צור קשר' של אתר הבית, אלא אם משנים זאת SharePoint 2012
RSS • שימושו העיקרי – הצגה תמציתית ומסכמת של תכנים שהתחדשו באתר • נועד כדי לשלוח עדכונים על חדשות/אירועים חדשים • יש לאפשר RSS באתר • יש לבחור את העמודות שיופיעו בדף המרכז את הפריטים SharePoint 2012
שפה אלטרנטיבית • הגדרת כותרת אלטרנטיבית באנגלית לגולשים שאינם מבינים עברית באתר עברי (ובעברית – לאתר אנגלי) • ניתוב המשתמשים לאתרים בשפות אחרות, במידה וקיימים SharePoint 2012
רשימת קישורים • רשימה המורכבת מכותרות וקישורים • לאחר הקמת הרשימה יש ליצור דף להצגת פרטיה • קיים Web Part ייעודי להצגת הקישורים: displayListLinksיש לבחור את הרשימה והתצוגה המתאימה SharePoint 2012
accordionList Web Part • Web Part שפותח כדי להציג תוכנם של שני שדות של רשימה כאקורדיון • הדף יכול להכיל לכל היותר מופע אחד של Web Part זה • יש להגדיר: • שם הרשימה • תצוגה נבחרת • שם השדה הראשון • שם השדה השני SharePoint 2012
ChangeSizePhotos Web Part • WP המציג 4 תמונות קטנות, כשבמעבר עליהן מוצגת תמונה גדולה יותר • יש ליצור תיקיה ובה 4 תמונות קטנות ו-4 גדולות • שמות הקבצים צריכים להיות זהים פרט לסיומת SharePoint 2012
קבלת נתונים סטטיסטיים • אפשרית בשימוש עם Google Analytics • בהוספת אתר לחשבון גוגל מתקבל קוד ייחודי • את הקוד יש להכניס לרשימה מתאימה באתר • איסוף הנתונים הוא מהאתר כולו SharePoint 2012
