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第 5 章 文字处理

第 5 章 文字处理. 电子与信息工程学院. 主要内容. 5.1 文字处理概述 5.2 Word 文字处理初步 5.3 Word 文字处理进阶 5.4 Word 文字处理高阶 5.5 其它 文字处理软件. 5.1 文字处理概述. 文字输入. 编辑排版 （信息加工）. 信息存储、输出. 5.1.1 文字处理的过程. 文字信息处理的实质 文字→编码 数字化 文字处理的过程 利用计算机对文字信息加工处理 文字处理. 键盘 WORD 、 WPS 存储设备、打印机、显示器

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第 5 章 文字处理

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  1. 第5章 文字处理 电子与信息工程学院

  2. 主要内容 • 5.1 文字处理概述 • 5.2 Word文字处理初步 • 5.3 Word文字处理进阶 • 5.4 Word文字处理高阶 • 5.5其它文字处理软件

  3. 5.1 文字处理概述

  4. 文字输入 编辑排版 （信息加工） 信息存储、输出 5.1.1 文字处理的过程 • 文字信息处理的实质 文字→编码 数字化 • 文字处理的过程 利用计算机对文字信息加工处理文字处理 键盘 WORD、WPS 存储设备、打印机、显示器 编码数字化 格式化、形式化 结果呈现

  5. 5.1.2 文本的类型 • 简单文本 一连串的编码字符（含汉子）组成，无格式或结构信息，无表格图片、无超链接 记事本→.txt纯文本 或 ASCII文本 • 丰富格式文本 可具有图、表、数学公式、音频、视频，且经过排版格式化 DOC（微软）、PDF（便携文档）、RTF（丰富文本） • 超文本 可通过链接、跳转、导航或回溯实现跳跃式阅读或交叉访问 HTML（超文本标记语言） 线性文本

  6. 5.1.3 文字输入的方法 • 键盘输入法 可视需要安装 • 微软拼音输入法 • 搜狗拼音输入法 • 紫光华宇拼音输入法 • 五笔输入法 • 非键盘输入法 • 语音识别 麦克风 • 手写汉字识别 手写板 或 鼠标 • OCR-光学字符识别 扫描仪

  7. 5.1.4 常用文字处理软件 • 面向通信的文字处理软件 Outlook Express、MSN、QQ • 面向办公的文字处理软件 Word、WPS • 面向出版的文字处理软件 方正“飞腾”、PageMaker、PDF Writer • 面向网络发布和电子出版的文字处理软件 FrontPage、Acrobat 可处理文字、图片、表格、音视频，可格式化排版

  8. 5.2 Word文字处理初步

  9. 5.2.1 基本操作 • 文本的输入: • Word提供了两种字符输入状态，即“插入”和“改写”状态 Insert键 • 符号和特殊符号的输入 “插入”菜单→“符号”或“特殊符号” • 当输入字符时，字符会自动地从左到右排列，当一行结束时它会自动换行，直到该段落结束通过回车键进行分段 • 若只需另起一行而不需要分段的话，可以通过按Shift+Enter键（即软回车）使后续的字符另起一行，但不分段 • 将已有文件内容插入到文档的当前插入点所在位置 “插入”菜单→“文件”命令

  10. 5.2.1 基本操作 • 文本的选定 • 用鼠标选定文本

  11. 5.2.1 基本操作 • 文本的删除 选定文字→Backspace 或 Delete键 • 复制、剪切与粘贴 • “复制”命令 将选定内容放入剪贴板 • “剪切”命令 将选定内容删除并放入剪贴板 • “粘贴”命令 将剪贴板内容复制到插入点位置 • Windows剪贴板(最近1次)与Office剪贴板(最近24次) • 选择性粘贴 • “编辑”菜单→“选择性粘贴”命令

  12. 选择性粘贴 实例：将“澳门.doc”第一段的文本复制到文档的最后。

  13. 截屏 • <Print Screen> 键可用来捕抓当前屏幕的内容 • <Alt>+ <Print Screen> 组合键可用来捕抓当前活动窗口中的内容 • “粘贴”命令或者按<Ctrl>+V组合键可将剪贴板中的截屏内容粘贴在文档中

  14. 查找和替换 • 查找和替换是Word的一个智能化的工具，不但可以查找或替换具体的文字，还可以查找或替换通配符、空格键、回车键（段落标记）、人工分行符等特殊字符。 实例：将文档“澳门.doc”中的“澳门”替换成 “MACAU ”。

  15. 5.2.2 文档排版 • 字符格式设置 • 段落格式设置 • 页面设置 主要内容： “格式”菜单几乎包含所有与格式操作相关的命令！（除页眉和页脚的设置）

  16. 字符格式设置 • 字符格式设置有两种方法： • 使用格式工具栏 • 使用“格式”菜单→“字体”命令。

  17. 段落格式设置 • Word将段落看成是在两个段落标记，即按回车键时插入的标记之间的一部分文字。 • 段落格式设置也有两种方法： • 格式工具栏 • “格式”→“段落”命令。

  18. 页面设置 “文件” 菜单 → “页面设置”

  19. 5.2.3 文档输出 • 预览 • “文件”菜单→“打印预览”命令 • 预览目的是观察文档排版的实际效果和打印的实际效果 • 打印 • “文件”菜单→“打印”命令 • 当前页是插入点所在的那一页 • “缩放”中可以缩放文档使其适合特殊大小的纸张

  20. 5.3 Word文字处理进阶 主要内容 文档修饰 表格 样式 模板

  21. 5.3.1 文档的修饰 • 中文版式 • 边框和底纹、背景 • 页眉和页脚 • 插入图片 • 插入文本框 • 插入公式

  22. 中文版式 • “格式” →“中文版式”命令 • 五种中文排版的效果：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一 。 “中文版式”设置的效果

  23. 边框和底纹、背景 • 边框和底纹的设置可通过选菜单“格式”→“边框和底纹”进行设置。 • 边框可以针对文字或段落或整个页面设置；底纹一般只针对文字或段落设置。 • 若要设置整个页面的底纹可借助于“格式”→“背景”命令。

  24. 页眉和页脚 • “视图” →“页眉和页脚”命令 • 是指在页面正文区上、下边界与纸张上、下边界之间的区域，一般存放徽标、标题、作者、页码、日期等信息 • 页眉和页脚可根据需要设置，奇偶页可以设置不同的页眉页脚。很多时候首页不需要设置页眉页脚

  25. 插入图片 • 插入图片文件 • 插入剪贴画 • 插入自选图形 • 插入艺术字 “插入”菜单→“图片”命令，选择类型

  26. 插入文本框 利用文本框布局页面

  27. 插入公式

  28. 5.3.2 表格 “表格”菜单几乎包含所有与表格操作相关的命令！ • 表格的创建 • 表格的编辑 • 表格属性的设置 • 表格和文本的转换

  29. 实例：根据样本建立如下表格

  30. 操作步骤参考 • 插入一15行6列的表格 • 分别将单元格A1,A2,A4,A5拆分成2列 • 参照样表分别将B1-F1，B2-F2，B5-F5, B7-F7, B8-F8,B9-F9,D6-F6, D10-F10,D12-F12, D14-F14等单元格进行合并。 • 参照样表输入相应的文字，调整单元格大小。 • 选择整个表格，设置单元格对齐方式为上下左右居中。 表格行号用数字，列号用字母

  31. 表格的特殊操作 • 绘制斜线表头 选定单元格，“表格”菜单→“绘制斜线表头”命令 • 单元格自动填充 复制填充内容，选定填充表格区域，Ctrl+V组合键 • 自动编号 可按下Ctrl键用鼠标选定不连续单元格 选定自动编号区域，单击工具栏编号按钮 • 表格的排序与计算 定位单元格，“表格” →“排序” “表格” →“公式”

  32. 5.3.3 样式 • 什么是样式：是预先设置好的字体和段落格式的组合。 • 使用样式可以使文档在格式编排上更美观统一。 • 使用样式可以自动生成文档的大纲和结构图，而且进行编辑和修改时更简单快捷。 • 使用样式还可以自动生成文档目录。 • 样式的建立 • 样式的修改 • 样式的应用 • 自动生成目录

  33. 实例：将文档“第10章.doc”按要求设置样式和编号 P145 样式和编号具体要求

  34. 操作步骤参考（一） • 根据要求设置各级标题和大纲级别 • 分别将各级标题应用相应的标题 • 打开文档结构图，可看到以下版面

  35. 操作步骤参考（二） • 生成四级标题目录：

  36. 5.3.4 模板 • 使用预设模板 “文件”菜单 → “新建”命令，任务窗格“本机上的模板” • 自定义模板 “工具”菜单 → “选项”命令，“文件位置”选项卡→查看或修改“用户模板”

  37. 5.4 Word文字处理高阶

  38. 5.4.1 文档的安全性 • 设置备份 • “工具”---“选项”命令，“保存”选项卡 • 文件加密 • “工具”---“选项”命令，“安全性”选项卡

  39. 5.4.2 编辑长文档 • 利用主控文档编辑长文档 • “视图”菜单→“大纲”命令 • 创建主控文档和子文档 • 打开主控文档 • 编辑子文档 • 利用文档结构图编辑长文档 • “视图”菜单→“文档结构图”命令 • 使用文档结构图 • 生成文档目录 “插入”菜单→“引用”命令→“索引和目录”子命令

  40. 实例：利用主控文档和子文档编辑 教材《大学计算机基础》 • 操作步骤参考 P147 • 新建一空白文档。 • 在主控文档视图下输入要建立子文档的标题文本，并给每个标题设置样式。 • 选择已设置好样式的标题文本，单击大纲工具栏中的“创建子文档”按钮，即可为每一个标题创建一个子文档， • 创建完子文档后，选菜单“文件”→“另存为”，选择保存的文件的位置并输入主控文档的文件名，即可对主控文档和子文档进行保存，而且每一个子文档是以单独的文件名保存在同一个文件夹中，默认的文件名为子文档的标题（即第一行内容） • 打开主控文档“大学计算机基础”，子文档在主控文档中以超链接的形式表示，按住Ctrl键并且单击超链接，可在另一个窗口中打开子文档并进行编辑。（子文挡也Word中单独打开编辑 ）

  41. 5.4.3 域 • 域的定义 • 域是在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码，可实现文档中数据的自动更新。 • 插入域 “插入”菜单 • 最常用的是Page域（页码）、Date域（时间）等。 • 使用域可以自动插入目录、索引、作者等文档信息，也可以利用域来链接和交叉引用其它文档和项目，还可以利用域执行另外的指定任务。 • 编辑域 选定域单击鼠标右键，“编辑域”快捷命令 • 域的更新 选定域单击鼠标右键，“更新域”快捷命令

  42. 5.4.4 邮件合并 • 邮件合并是批量引用数据源中的数据生成具有相同格式并以指定方式输出的过程。 • 合并的方法： • “工具”—“信函与邮件”—“显示邮件合并工具栏” • “工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”演示，数据源存盘 • 邮件合并三要素：数据源、主文档、合并文档。 yjhdzhu adv_sj 实例：学生成绩通知单的制作

  43. 5.6 其他文字处理软件

  44. 5.5.1 WPS • WPS是(Word Processing System)的缩写，中文意思是字处理系统。是由我国的求伯君一手创办起来，后来成为国产软件的旗帜。 WPS经历了从DOS时代的WPS到到现在Windows下的WPS • 包括文字处理、电子表格、演示制作、电子邮件和网页制作等组件

  45. 5.5.2 桌面出版软件 • PDF电子文档： • PDF（Portable Document Format）是便携式文档格式的缩写。可跨操作系统平台打开该类文档，它在屏幕的呈现是完全相同的，不会因为操作平台不同，软件的版本不同，或电脑里的字库没有用户原来选用的字体而走样或无法打开。 • PDF文档格式是一种通用文件格式，已被印刷行业作为实事标准来执行，目前已成为世界上安全可靠地分发和交换电子文档和电子表单的实际标准。 • 可下载PDF转化软件，或利用PDF转化网站

  46. LaTeX • LaTeX是一种基于TeX语言的桌面出版系统，是由美国计算机学家Leslie Lamport在20世纪80年代初期开发，它并不是一种编辑软件，而是一种指令集，它也是一种排版用的语言。 • LaTeX的特点是：文本化、自动化、功能强大 。

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