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中央政府普通基金普通公務機關交易分錄釋例. 主講人:黃永傳 上課日期 :98 年 11 月 3 日. 大綱. 一、新版普會計制度之特點 二、新版普會計制度與現行一致規定比較 三、分錄及編表釋例. 新版普會計制度之特點. 壹、本制度之特色. 一、可完整表達普通基金之收支情形及其財務狀況 二、各機關採行會計科目與普通基金財務報表所列會計科目一致,加總機關報表即成為普通基金報表 三、簡化各公務機關與公庫連結科目 四、加強支出預算控制 五、採用就源輸入法,以減少重複性輸入 六、嚴密資產(財產)管理 七、會計報告及會計科目,儘量與國際接軌且通俗化
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中央政府普通基金普通公務機關交易分錄釋例 主講人:黃永傳 上課日期:98年11月3日
大綱 一、新版普會計制度之特點 二、新版普會計制度與現行一致規定比較 三、分錄及編表釋例
壹、本制度之特色 一、可完整表達普通基金之收支情形及其財務狀況 二、各機關採行會計科目與普通基金財務報表所列會計科目一致,加總機關報表即成為普通基金報表 三、簡化各公務機關與公庫連結科目 四、加強支出預算控制 五、採用就源輸入法,以減少重複性輸入 六、嚴密資產(財產)管理 七、會計報告及會計科目,儘量與國際接軌且通俗化 八、會計報告及決算書表分開編製
貳、會計科目設置原則 一、會計科目名稱應能顯示事項性質及含義,並按性質分類 編號。 二、會計科目分類 (一)普通公務帳方面︰分為資產、負債、基金餘額、收入 及支出等五類。 (二)固定項目方面︰分為普通資本資產、普通長期負債及 淨資產等三類。 (三)預算控制方面︰分為資力及負擔等二類。 (四)編造政府年度會計報告所需沖銷、調整等科目。 三、因應編造不同觀點之會計報告,搭配基金別、預算別、 性質別、機關別、來源別、政事別、業務或工作計畫及 用途別等科目分類。
叁、總分類帳科目採4級編號 一、第一級科目為一位數:如1.資產、2.負債、 3.基金餘額。 二、第二級科目為二位數:如11流動資產、 21流動負債、31準備。 三、第三級科目為四位數:如1101現金、 2101短期債務、3101零用金準備。 四、第四級科目為六位數:如110101各機關現金、 210101短期借款、310101零用金準備。 ﹕
二、會計科目其他變革 (一)以支出保留數、支出保留數準備科目分別代替歲出 保留數及應付歲出保留款科目,同時依交易屬性, 支出保留數準備在結帳前屬負擔科目,結帳後屬基 金餘額科目。 (二)現行經費賸餘-押金部分、經費賸餘-材料部分等 歲出類餘絀科目,為配合明確劃分基金餘額之屬 性,爰重行分別歸類於基金餘額項下之存出保證金 準備及材料準備。並因應會計事務處理原則更張增 列零用金準備、預(暫)付款準備、預付其他基金 款準備及預付其他政府款準備等科目。
三、會計交易處理主要變革 (一)一般性收入(支出)、支出保留數及其他財務來源 (用途)在平衡表僅須區分本年度及以前年度,至 明細科目則列示於收入及支出累計表。 (二)國庫往來-收項、國庫往來-付項於次年度開始結 轉「對基金累積餘絀影響數」科目。 (三)為嚴密資產管理,透過GBA系統,興建普通資本資 產,在未完工程階段,支付工程款時,須同時登載 機關帳及普通資本資產帳。
四、會計報表 (一)未來作法 甲機關 1.結帳前 (1)平衡表基金平衡表 97年12月31日
(2)累計表 甲機關 收入及支出累計表 97年1月1日至97年12月31日 一、一般性收入 1.規費收入 $10,000 2.罰款及賠償收入 5,000 3.其他一般性收入 2,000 二、其他財務來源 來自其他基金之移轉 18,000 合計 $35,000 一、一般性支出 1.人事支出 $20,000 2.業務支出 27,000 二、其他財務用途 移轉予其他基金 30,000 合計 $77,000
2.結帳後 甲機關 基金平衡表 97年12月31日
(二)現行作法 1.歲入類結帳前: 甲機關 歲入類單位會計平衡表 97年12月31日 甲機關 歲入類單位會計平衡表 97年12月31日 2.歲入類結帳後:
甲機關 歲出類單位會計平衡表 97年12月31日 3.歲出類結帳前: 甲機關 歲出類單位會計平衡表 97年12月31日 4.歲出類結帳後:
七、普通資本資產交易範例 (一) (二)
八、資本租賃範例 現行資本租賃作法,係於每次付款始借記「經費支出」,貸記「可支庫款」;並增加長期資產帳, 無須提列折舊費用及考量利息費用,相關分錄如次: (一)
十、遞延收入範例(採先虛後實法,並於99年初作迴轉分錄)十、遞延收入範例(採先虛後實法,並於99年初作迴轉分錄) 甲徵課機關交易事項如次:(1)98年11月初開徵地價稅$100,000 (2)同年12月15日計收現$70,000 (3)98年底估計99年初至99年2月底可收現$10,000,並於99年2月25日悉數收現 (4)99年12月28日計收現$15,000 (5)並於99年12月底估計在100年2月底前可收現$3,000,其餘在3月份後收現。
甲機關甲機關 基金平衡表歲入類單位會計平衡表 99.12.31 99.12.31 . 應收稅款 $ 5,000 遞延收入 $2,000 應收歲入款 $5,000 應納庫款 $5,000 公庫往來-收項 25,000對基金累積 餘絀之影響數 28,000 合計 $30,000合計 $30,000
十一、審計部剔除經費會計處理 (一)剔除本年度經費,在當年度收回繳庫