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Lead-Buyer Concept: Optimizing Procurement Processes

Learn about the Lead-Buyer Konzept, its goals, implementation requirements, tasks, and the role of Information Technologies in modern procurement processes.

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Lead-Buyer Concept: Optimizing Procurement Processes

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Presentation Transcript

  1. Pellissetti Consultinge.U. We listen to your business - Now. Das „Lead-Buyer-Konzept“ Category Management Warengruppen - Management Is a registered Brandname of +43 664 6394617 ǀ  stefano.pellissetti@gmail.com ǀ ⚲Tolleterau 161/1 ǀ A-4710 GRIESKIRCHEN ǀ AUSTRIA

  2. Lead-Buyer-Konzept│ Definition Synthese von zentraler und dezentraler Einkaufsorganisation • Lead Buyer als strategischer Einkäufer einer bestimmten Materialgruppe • Mitglied der umsatzstärksten Business Unit, integriert in lokaler Einkaufsorganisation • Dezentraler Charakter: LocalBuyer kauft benötigte Artikel der Warengruppe ein, mit deren Lieferanten der Lead Buyer einen Rahmenvertrag für alle Standorte geschlossen hat • Wichtig: Lead Buyer Koordinator bei großen Unternehmen wichtig um doppelte Verhandlungen zu vermeiden und Org. zu schaffen

  3. Lead-Buyer-Konzept│ Ziele Ziele und Voraussetzungen • Optimierung und Harmonisierung des Einkaufsprozesses • Kosteneinsparungen u.a. durch Synergie- und Verbundeffekte durch zentrale Verhandlungen für alle Standorte um min. 4-12% • Nachfragemacht und Volumeneffekte optimal Nutzen, als EIN Unternehmen auftreten! • Technische Standardisierung • Dynamischer Lieferantenpool mit weniger aber besser integrierten Partnern • Wissens- und Informationsaustausch • Transaktionskostensenkung durch Bündelung der Aktivitäten

  4. Lead-Buyer-Konzept│ Voraussetzungen Was ist zur Implementierung nötig? • Lead Buyer müssen von Geschäftsleitung und Management unterstützt werden • Unternehmensweite Einkaufsvollmacht • Nur bei Warengruppen sinnvoll, deren EK-Wert im Millionenbereich liegt und deren Nutzen größer als der Aufwand ist und deren Artikel standardisiert sind • Lead Buyer müssen fachlich kompetent, kollegial akzeptiert, sprachgewandt und vertraut mit den Einkaufswerkzeugen sein • Wichtig: Informationsaustausch zwischen Lead- und LocalBuyern

  5. Lead-Buyer-Konzept│ Aufgaben der Lead Buyer Was müssen Lead Buyer leisten? • „Der Lead Buyer ist für die zentrale Durchführung aller strategischen Einkaufsaktivitäten für alle Bedarfsträger einer Materialgruppe im gesamten Unternehmen verantwortlich“ • Die wichtigsten strategischen Aufgaben: • Definition der Beschaffungsstrategien • Marktanalyse • Rahmenvertragsverhandlungen für das gesamte Unternehmen • Make-or-Buy-Analyse • Aktives Lieferantenmanagement • Listung der Artikel einer Warengruppe

  6. Lead-Buyer-Konzept│ Exkurs - Informationstechnologien Der Einsatz von Informationstechnologien im LBK • Flut von Informationen die nachhaltig gesichert werden müssen • Deshalb: zentrale Plattform die Daten digital sammelt und getrennt nach WaGr speichert • Ziel: LocalBuyer bei operativer Arbeit entlasten und Lead Buyer bei strategischen Entscheidungen durch Informationen aus den Unternehmensbereichen unterstützt,Schaffung einer einheitlichen Datenbasis • Komponenten der Portallösung • Zentrales Stammdatenmanagement • Katalog- und Kontraktmanagement • Einkaufsreporting • Self Service Procurement

  7. Pellissetti Consultinge.U. We listen to your business - Now. Quellenverzeichnis Is a registered Brandname of +43 664 6394617 ǀ  stefano.pellissetti@gmail.com ǀ ⚲Tolleterau 161/1 ǀ A-4710 GRIESKIRCHEN ǀ AUSTRIA

  8. QUELLENVERZEICHNIS Trauner B., Lucko S. (2004). ABC der Managementtechniken. München: Carl Hanser Verlag Kostka C. (2017). Change Management. München: Carl Hanser Verlag Ruf J. (2005) Das Lead Buyer Konzept. München: GRIN Verlag Kerkhoff, G. (2011). Milliardengrab Einkauf. Weinheim: VILEY-VCH Verlag Hübner, M. (2003) Vor- und Nachteile eines Catagory Managements in der Industrie. München: GRIN Verlag Womack J.P., Jones D.T. (2003). Lean Thinking. New York: Campus Die monatlichen Ausgaben der Magazine des BME und dessen Website

  9. Pellissetti Consultinge.U. We listen to your business - Now. Danke für ihre Aufmerksamkeit ! Is a registered Brandname of +43 664 6394617 ǀ  stefano.pellissetti@gmail.com ǀ ⚲Tolleterau 161/1 ǀ A-4710 GRIESKIRCHEN ǀ AUSTRIA

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