Организационно-методические основы развития ЗНБ ВГУ

1. Организационно-методические основы развития ЗНБ ВГУ Новикова Галина Ивановна – заместитель директора ЗНБ ВГУ г. Воронеж, декабрь, 2004г.

2. Наши цели: • Повышение качества профессионального образования • Вхождение в мировое информационное пространство

3. Из стратегического плана развития университета до 2010 года: • Сформировать план строительства учебных корпусов (математический, филологический, РГФ, ЗНБ) • Создать полный электронный каталог • Организовать электронную систему книговыдачи • Довести число единиц хранения до 3,5 млн. экз.

4. Основные задачи: • Повышение качества обслуживания пользователей • Соответствие состава и тематики фонда информационным потребностям коллектива университета • Активизация информационной деятельности • Содействие повышению уровня информационной культуры читателей • Осуществление библиотечно-библиографических процессов на базе новых информационных технологий

5. Меры администрации ВГУ, направленные на развитие библиотеки: • В 1992 году на фоне полного отсутствия бюджетного финансирования Ученый совет ВГУ принял определяющее для дальнейшего существования библиотеки решение - 10% внебюджетных средств факультетов, получаемых ими за платные образовательные услуги, направлять целевым образом на развитие библиотеки. Этот опыт Воронежского госуниверситета был рекомендован Минобразованием вузам России (Информационное письмо Госкомвуза России от 01.07.96 №09.36-15 ин\18). • Начиная с 1998 года библиотекой составляется, обсуждается на Совете дирекции и утверждается ректором постатейная смета внебюджетных расходов Зональной научной библиотеки, в которой закладывается предполагаемый объем расходов на учебную литературу. Объем сметы ЗНБ отражается в общем годовом Бюджете ВГУ. • С1992 года введено дополнительное платное библиотечно-библиографическое обслуживание. • Сохранение кадрового потенциала мерами социальной защиты (доплаты, отпуск)

6. Меры администрации ВГУ, направленные на полноту комплектования: • Приказ ректора от 10.07.2000 № 210 «О формировании фонда библиотеки ВГУ», согласно которому вся литература, приобретенная структурными подразделениями университета за счет внебюджетных средств, по программе TAСIS, ИОО, полученная в дар передается в единый фонд ЗНБ и отражается в едином электронном «Каталоге ЗНБ ВГУ». • Порядок поступления в фонд публикаций сотрудников, аспирантов и студентов ВГУ регламентируется приказом ректора от 14.09.2000 № 262 «О комплектовании публикаций сотрудников, аспирантов и студентов университета». Один экз всех изданий сотрудников должен передаваться в библиотеку. В комплекте конкурсных документов список трудов сотрудника визируется библиотекой.

7. Связи библиотеки с администрацией вуза и его структурными подразделениями • Участие директора библиотеки в Ученом совета университета и его учебно-методической комиссии • Участие представителей библиотеки в заседаниях Ученых и научно-методических советах факультетов; • Участие в общеуниверситетских занятиях по системе менеджмента качества образования; • Обеспечение доступа к университетским базам данных • Участие в разработке регламентирующей и другой документации: • - устава университета • - коллективного договора сотрудников и администрации вуза • - стратегического плана развития университета до 2010 года • - миссии университета

8. Продолжение: • - положения о факультете • - положения о кафедре • - положения о старосте студенческой группы • - инструкции по составлению рабочей программы учебной дисциплины • - календарного плана ежемесячных общеуниверситетских мероприятий • - бланка контракта при приеме на работу • - бланка заказа кафедрой учебных изданий согласно норматива • - инструкции по оформлению внутривузовских учебно-методических изданий • - разработка единого индивидуального номера сотрудника и студента • - инструкция по подготовке электронных изданий сотрудниками университета

9. Состояние ЗНБ на 01.01.2004г.Ресурсы ЗНБ • Фонд – 2 820 000 экз. • Читальные залы – 16 • Абонементы – 19 • Электронные ресурсы • Кол-во читателей по ед.учету - 30873 • Кол-во книговыдач - 2114661 экз.

10. Объем финансирования новых поступлений в фонд ЗНБ ВГУ за 5 лет в рублях

11. Динамика новых поступлений в фонд ЗНБ ВГУ в экземплярах

12. Динамика новых поступлений за 5 лет в названиях

13. Динамика новых поступлений подписных периодических изданий в фонд ЗНБ ВГУ в названиях

14. Новаторские библиотечные технологии: • Безынвентарный электронный учет новых поступлений • Прекращение пополнения карточных каталогов изданиями с 2001 года • Документация по формированию фонда в электронной форме(книга суммарного учета, заказы, списание, отчетные формы) • Альтернативное комплектование • Каталогизация заимствования • Электронная выдача документов • Дизайн оформления документов • Договор с читателем на обслуживание

15. Участие библиотеки в воспитательной работе молодежи: • Создание на базе библиотеки Музея книги и Музея истории ВГУ • Организация выставок, открытых просмотров • Выступления с обзорами (в т.ч. на сайте библиотеки) • Выступление на телевидении в передачах, раскрывающих содержание фонда • Деятельность на базе библиотеки кружка «Воронежский библиофил»

16. Развитие библиотечно-информационной сферы системы образования в ВГУ

17. Электронные ресурсы, доступные на сайте ЗНБ ВГУ www.lib.vsu.ru • Электронный каталог ЗНБ • Электронная картотека трудов сотрудников университета • Электронная библиотека • База данных «Воронежское образование в СМИ» • Ресурсы гендерного образования • База данных РКП «Издания России» • Электронные реферативные журналы • Доступ к зарубежным электронным журналам • Методическая литература • Информация о библиотеке, книжных выставках, обзорах • Коллекция ссылок на библиотечные ресурсы Интернет

18. Электронный каталог ЗНБ

19. Работа с электронным каталогом

20. Результат поиска

21. Просмотр детальной информации об издании

22. Сиглы заказчиков

23. Размещение фондов ЗНБ

24. Работа с электронной картотекой трудов сотрудников

25. Результаты поиска

26. Электронная библиотека

27. Результат поиска в электронной библиотеке

28. Воронежское образование в СМИ

29. Результат поиска

30. Электронные ресурсы библиотек вузов Воронежа www.biblio.vrn.ru

31. Доступ к реферативным журналам

32. Результат поиска

33. Детальная информация

34. Информационные ресурсы на компакт-дисках • Базы данных ИНИОН по гуманитарным наукам (история, языкознание, социология и др.) • Российская национальная библиография • Энциклопедия российского права • Мультимедийные ресурсы, учебные пособия, словари, энциклопедии

35. ЗНБ ВГУ –участник АРБИКОН

36. Создание корпоративной библиотечой системы «Черноземье» Участники – 9 библиотек вузов Воронежа • 02.09.2004 подписан договор сОбластной библиотекой • В настоящее время ведутся работы по конвертированию данных с целью размещения электронного каталога ОУНБ

37. Доступ к электронным журналам

38. На 01.12.2004 доступны следующие ресурсы: • EBSCO • JSTOR • eLibrary.Ru – Kluwer, Springer, Blackwell, Royal Society of Chemistry, Institute of Physics, Academic Press, Zentralblatt MATH, European Mathematical Information Service, Emerald • Lexis-Nexis • Журналы Американского физического общества: Physical Review A, B, C, D, E; Physical Review Letters; Reviews of Modern Physics

39. В режиме тестового доступа: • Электронные ресурсы Science Direct - 21 предметная коллекция крупнейшего мирового научного издательства «Эльзевир» • Реферативные базы Compendex and Inspec на платформе издательства «Эльзевир» • Keesing's Record of World Events (KRWE). KRWE - это ежемесячно обновляемая база данных с аналитикой значительных мировых политических и экономических событий для всех стран, с классификацией по региону и стране. • Cambridge Scientific Abstracts – 28 реферативных баз данных

40. On-line ресурсы

41. On-line ресурсы

42. On-line ресурсы

43. On-line ресурсы

44. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ • Научная библиотека ВГУ выполняет функции зонального методического центра для библиотек учебных заведений Центрально-Черноземного региона (Белгородская, Воронежская, Курская, Липецкая, Орловская и Тамбовская области).

45. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ • подготовлен пакет документов по организации корпоративной библиотечной системы Воронежской области «Черноземье»; • создан сводный корпоративный каталог библиотек высших образовательных учреждений с элементами полнотекстового представления информации на основе использования корпоративной системы «RUSLANet» Северо-Западного региона Росси;

46. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ • проведены тренинги с сотрудниками вузовских библиотек, отвечающих за состояние сводного каталога; • выработаны единые подходы к отображению библиографической информации;

47. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ • установлено соответствующее клиентское программное обеспечение в библиотеках вузов для работы со своей частью сводного каталога; • проведен цикл еженедельных занятий (14) с сотрудниками библиотек вузов по методике поиска необходимой библиографической информации в сводном каталоге;

48. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ • разработан сайт «Информационные ресурсы библиотек вузов Воронежа» http://www.biblio.vrn.ru. Данный ресурс отражает результаты коллективного сотрудничества вузовских библиотек, содержит ссылки на их сайты или страницы; • создана и регулярно пополняется полнотекстовая база данных «Воронежское образование в СМИ»;

49. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ • создана серия биобиблиографических пособий «Ректоры воронежских вузов».

50. Контактная информация Ваши вопросы, замечания и предложения оставляйте в гостевой книге на www.lib.vsu.ru E-mail: elib@lib.vsu.ru