ASN

1. ASN بارنامه الكترونيكي

2. آدرس نشان داده شده را تايپ نماييد تا وارد سايت شويد نام كاربري را وارد نماييد رمز عبور را وارد نماييد • توجه : • نام كاربر و رمز عبور شركت شما همان نام كاربر و رمز عبور سيستم جامع اطلاعاتي ساپكو (اوراكل) شركت شما مي باشد . • درصورتيكه رمز ورود و نام كاربري نداريد مي بايست از امور سيستم ها و كامپيوتر درخواست اين دسترسي رانماييد . • پس از درج نام كاربر و رمز ورود مي بايست بر روي باكس ورود به سيستم كليك نماييد و منتظر ورود به سيستم جامع كانبان شويد . • درصورتيكه به هر دليلي امكان ورود به سيستم جامع كانبان را نداريد با شماره تلفن 48909908 دفتر ساپكو در ايساكو تماس بگيريد .

3. به سيستم جامع كانبان خوش آمديد براي صدور بارنامه الكترونيكي (ASN) جهت ارسال سفارش/درخواست هاي خريد ايساكو مي بايست منو مشخص شده را كليك نماييد.

4. معرفي ابزارهاي اعلاميه حمل كالا ثبت : جهت ثبت داده ها در اعلاميه حمل بار مي بايست بر روي اين آيكن كليك نماييد . جديد : براي صدور اعلاميه حمل جديد مي بايست بر روي اين آيكن كليك نماييد . حذف : درصورتيكه قصد حذف بارنامه را داريد بر روي اين آيكن كليك نماييد . قبلي : جهت جستجوي بارنامه قبلي استفاده مي شود . بعدي : جهت جستجوي بارنامه بعدي استفاده مي شود . جستجو : جهت جستجوي بارنامه هاي صادر شده كاربرد دارد (در اسلايد بعدي توضيح داده مي شود( حذف جستجو : درصورتيكه قصد حذف جستجو را داريد بر روي اين آيكن كليك نماييد . چاپ : براي چاپ اعلاميه حمل بر روي اين آيكن كليك نماييد . خروج : براي خروج از منوي اعلاميه حمل (ASN) بر روي اين آيكن كليك نماييد .

5. نحوه اجراي جستجو با كليك بر روي منوي جستجو پنجره زير باز مي شود در اين پنجره شما سازنده محترم مي توانيد كليه بارنامه هاي را كه تاكنون صادر نموده ايد با توجه به شرايط پنجره باز شده جستجو نماييد و به راحتي مي توانيد كليه اطلاعات يك ارسال را براي هر تاريخي رديابي نماييد .

6. براي صدور اعلاميه حمل بار مي بايست مراحل زير طي شود : • بر روي آيكن كليك نموده تا يك سربرگ جديد و فرم خام اعلاميه حمل كالا ايجاد شود . • در باكس كد شركت شما نمايش داده شده است . • در باكس كد بازرس شركت خود را وارد نماييد . • در باكس كد انبار مشتري را طبق سفارش/درخواست وارد نماييد (عدد 1121 براي انبار ايساكو) • در باكس كد مشتري را طبق سفار ش/درخواست وارد نماييد (عدد 1121 براي ايساكو) • در باكس هاي مشخصات راننده را وارد نماييد . • در باكس هاي مشخصات خودرو را وارد نماييد . • در باكس نوع ارسال محموله را عادي انتخاب مي نماييد . • در باكس وضعيت را تنظيم توسط سازنده انتخاب مي نماييد . • در باكس شماره بارنامه داخلي شركت خود را درج نماييد . • پس از درج كليه اطلاعات مي بايست سربرگ ثبت شود براي اين منظور آيكن را كليك نماييد تا سربرگ ساخته شود .

7. پس از ساخته شدن سربرگ ، سيستم بطور خودكار يك شماره اعلاميه حمل در باكسبه اعلاميه حمل كالاي شما سازنده محترم اختصاص مي دهد . پس از اختصاص اين شماره نياز مي باشد كه شما مراحل زير را انجام دهيد : • در باكس كد جنس قطعه ارسالي خود را وارد نموده و كليد Enter را فشار دهيد ، سيستم بطور خودكار شماره فني و شرح فارسي معادل قطعه فوق را به شما نشان خواهد داد . • سيستم به شما سازنده محترم در باكس تعداد مانده سفارش/درخواست را نشان خواهد داد و شما با توجه به اين عدد مقدار ارسالي خود را تعيين كرده و در باكس مقدار قطعه ارسالي را درج مي نماييد . • جهت ثبت اطلاعات جاري آيكن (انتهاي سمت چپ رديف جاري) را كليك نماييد كه با انجام اين كار رديف جاري ثبت شده و رديف ديگري نيز براي ورود اطلاعات جديد براي شما ايجاد مي نمايد . • چنانچه نياز مي باشد رديفي را كه ايجاد نموده ايد حذف نماييد ، مي بايست ابتدا رديف مورد نظر را انتخاب نموده و آيكن ر را كليك نماييد . توجه : مطلوب تر مي باشد كه رديف هاي ASN ايساكوبيش از چهار رديف نشود . درصورتيكه نياز به ارسال تعداد اقلام بيشتري به ايساكو هستيد ASN جديد صادر نماييد .

8. در مرحله بعدي مي بايست شماره گواهي مرغوبيت را در باكس مربوطه وارد نماييد ، براي اين منظور رديف قطعات ارسالي را به ترتيب انتخاب كرده و شماره گواهي مرغوبيت متناظر آن را در باكس مربوطه ثبت مي نماييد . باتوجه به اينكه ممكن است يك رديف ارسالي داراي بيش از يك شماره گواهي مرغوبيت داشته باشد ، نياز مي باشد كه تمامي شماره ها در سيستم ثبت گردد. • پس از انجام اين مراحل ASNشما ساخته شده است و آماده چاپ مي باشد . • براي چاپ ، در باكس وضعيت ارسال شده را انتخاب مي نماييد و باكس را كليك مي نماييد . • چنانچه نياز به حذف كلي سند داريد آيكن را كليك نماييد و اگر نياز به ايجاد تغييراتي در سند هستيد وضعيت تنظيم توسط سازنده را انتخاب كرده و تغييرات مورد نياز خود را انجام دهيد . توجه : چاپ اعلاميه حمل تنها در وضعيت ارسال شده امكان پذير مي باشد .

9. نمونه پر شده يك اعلاميه حمل كالا

10. نمونه يك اعلاميه ارسال بار آماده ارسال قسمت نشان داده شده مي بايست ممهور به مهر شركت سازنده گردد

11. توجه : • از تاريخ 1/4/87 ارسال بار به ايساكو مي بايست فقط از طريق بارنامه الكترونيكي صورت گيرد . • به همراه بارنامه الكترونيكي حتماً بايد سازنده محترم اصل گواهي مرغوبيت را نيز ارسال نمايد . • ساعت دريافت كالا در ايساكو براي روزهاي عادي از ساعت 7:30 صبح الي 17 مي باشد و براي روزهاي پنجشنبه از ساعت 7:30 الي 11 مي باشد . • نمايندگان محترم شركت ها بايد توجه داشته باشند كه ورود و خروج پالت حتماً در سيستم حراست ايساكو ثبت گردد . • در صورت بروز هرگونه مشكل با شماره تلفن 48909908 دفتر ساپكو در ايساكو تماس بگيريد . تهيه شده در دفتر ساپكو در ايساكو بهار 1387