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Zentraler Mitgliedsausweis & Beitragssystem ab 2009

Zentraler Mitgliedsausweis & Beitragssystem ab 2009. „Die NaturFreunde Deutschlands beschließen eine neue Beitragsstruktur. Das bisherige Beitragssystem soll vereinfacht werden und sich an unserer Zielgruppe Familien orientieren. Das neue Abrechnungssystem soll ab 2009 wirken.

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Zentraler Mitgliedsausweis & Beitragssystem ab 2009

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Presentation Transcript

  1. Zentraler Mitgliedsausweis & Beitragssystem ab 2009

  2. „Die NaturFreunde Deutschlands beschließen eine neue Beitragsstruktur. Das bisherige Beitragssystem soll vereinfacht werden und sich an unserer Zielgruppe Familien orientieren. Das neue Abrechnungssystem soll ab 2009 wirken. Ab 2009 gibt es auf Orts-, Landes- und Bundesebene drei Beitragskategorien: F = Familienbeitrag E = Einzelmitglied K/J = Kinder- und Jugendbeitrag Änderung der Beitragsstruktur: Beschluss des BuKo 2005

  3. „Ab 2009 wird der Direktbezug des Mitgliedermagazins eingeführt. Die Kosten für den Direktbezug des Mitgliedermagazins sind in dem Beitragsanteil der Bundesgruppe enthalten. Die bisher von den Ortsgruppen an den Verlag zu zahlenden 3,39 € pro Adresse entfallen ab diesem Zeitpunkt. Als weitere Serviceleistung der Bundesgruppe wird der Direktbezug eines modernen Mitgliedsausweises für alle Mitglieder spätestens bis 2009 umgesetzt.“

  4. Beitragssystem der NaturFreunde ALTNEU ab 2009 F = 150% E = 100% KJ = 50% A B C D CF DF

  5. Markensystem der NaturFreunde ALTNEU NFI wBG wLV wOG OG w BG Mitglied Mitglied Beitragsweg bleibt wie bisher! Einzug durch Ortsgruppe!

  6. Auf Basis der bestellten Ausweise werden die neuen Kategorien abgerechnet Statistik bekommt der Landesverband, online und offline (turnusmäßig) NEU: Zwei getrennte Systeme für Mitgliederstatistik und Beitragsabrechnung Abrechnung

  7. Jahr Logo Web Name Geburtsdatum Ausweisnummer Gültigkeit

  8. Nachname Vorname Adresse Geburtsdatum Geschlecht Welche Daten werden vom Mitglied benötigt ?

  9. Nachname Vorname Adresse Geburtsdatum Geschlecht Pflichtdaten für die Ortsgruppe • Haushaltsnummer • Marke 2008 • OG-Nummer +

  10. Mitglieder mit gleicher Nummer repräsentieren eine Familie / einen Haushalt Über die Haushaltsnummer werden die „Hauptmitglieder“ mit weiteren Mitgliedern verbunden. Die Haushaltsnummer wird einmalig von der Ortsgruppe vergeben Haushaltsnummer

  11. Zusatzdaten(können übermittelt werden) • interne OG-Mitgliedsnummer • NF-Eintritt • OG-Eintritt • ID • Titel • Telefon, Fax, Mail • Kontoverbindung

  12. Datenübermittlung für die Erstbefüllung OG BG LV

  13. Datenschutz Zur rechtlichen Absicherung, aber auch um im Verband bestehenden Bedenken entgegen zu wirken, haben wir uns entschlossen, die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien in der Bundesgeschäftsstelle einer externen Prüfung zu unterziehen. Bei einem ersten so genannten Blitz-Check hat sich herausgestellt, dass die Sensibilisierung der zuständigen MitarbeiterInnen im Hinblick auf Datenschutzaspekte hoch ist. Dies bildet eine gute Grundlage für die weitere Umsetzung des Datenschutzes in der Geschäftsstelle. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist beauftragt.

  14. Dezember 2007 – Start der „Werbung“ für den neuen Mitgliedsausweis Januar 2008 – Test der Software mit ausgewählten Probanden März 2008 – Vorstellung Ausweis-System beim Bundeskongress April 2008 – Start der Datenübermittlung an die Bundesgruppe Juli 2008 – Zwischenbericht zum Stand der Datenübermittlung geht an LVs September 2008 – Datenübermittlung komplett Dezember 2008 – Start Direktversand NATURFREUNDiN an alle Mitglieder Januar 2009 – Verbindliche „Ausweisbestellungen“ der Ortsgruppen Februar 2009 – Versand Mitgliedsausweise Zeitplan

  15. Ortsgruppen ? Landesverbände ? Bundesgruppe ? Wer tut was?

  16. Jetzt Daten einsammeln! Daten komplettieren, aktualisieren und zwischen April und Juli 2008 übermitteln Mitgliedschaft rechtzeitig klären Zeitplanung abstimmen: Stichtag für die Bestellung: 10. Februar 2008 Datenpflegezugang beantragen Aufgaben der Ortsgruppen

  17. Bestellung der Ausweise (für neue und alte Mitglieder) Online bestellen durch „Freigabe-Klick“ oder in der BGS Eine Freigabe ist immer erforderlich! (Stichtag: 10. Februar, Versand: 25.Februar 2008) Pflege der Daten Online mit einem extra-Zugang oder schriftlich über die BGS Wichtig für die Ortsgruppen:

  18. … unter www.bergfrei.degibt es bereits jetzt Informationen. Hausreferenten können hier Daten zu ihrem Haus ändern. Übrigens…..

  19. Information an die Ortsgruppen Werbung für Beteiligung Berücksichtigung des Zeitplans Beantragung eines Datenpflegezugangs Aufgaben der Landesverbände

  20. Ortsgruppen und Landesverbände informieren Daten aufnehmen Daten einpflegen (Erstbefüllung) Versand von Kontrollausdrucken an alle Ortsgruppen Stand der Meldungen an die Landesverbände geben Kontinuierliche Datenpflege Änderung von Daten Bearbeitung von Bestellungen Aufgaben der Bundesgruppe

  21. Einrichtung eines Info -Telefons in der Bundesgeschäftsstelle Berlin: 030 – 297732 85 Für Fragen und Probleme:

  22. Vielen Dank

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