KSHJ:n esitutkimus

1. Joni Penkari (kuvat osin: Joonas Mäkinen) KSHJ:n esitutkimus Mikä se on, miten se tehdään ja mitä on saatu aikaan?

2. Esitutkimusvaihe • Tarvittava tieto kerätään jo esitutkimusvaiheessa • Kaksi toisiaan tukevaa työskentelymuotoa • OHRY kutsuu asiantuntijat workshop-työskentelyyn • wiki-työskentely on kaikille avoin • Kotitehtävämalli • sisällölliset asiat on jaettu kuuteen osakokonaisuuteen • palautuspäivämäärät • käsitellään workshopeissa • Pohjana käytetään vuonna 2010 syntynyttä aineistoa, avoimia kysymyksiä sekä hankkeen ohjaus- ja johtoryhmässä jo tehtyjä linjauksia • Näistä syntyy esitutkimus ratkaisuehdotuksineen

3. Aikataulu OHRY OHRY OHRY OHRY Iteratiivinen wiki-työskentely 21.2. 29.3. 14.4. 4.5. 16.5. 6.6. 17.6. kotitehtävät workshopit (4.3.-1.6.) SISÄLLÖLLISET KYSYMYKSET Yleisötilaisuus - Keskeiset linjaukset perusteluineen JORY Yleisötilaisuus - n. lopullinen Lausunnolle 2 vko JORY /OHRY OHRY • Sisällysluettelo • x • x HAKEUTUJAN PALVELUIDEN KOHDEARKKITEHTUURITYÖ RAKETTI OPI -integrointi

4. Haku- ja valintapalvelut asiantuntijaryhmä • Tavoite • Tukea ja edistää KSHJ:n esitutkimuksen kirjoittamista • Tuoda osaltaan esille korkeakoulujen näkemystä ja tarpeita • Tehtäväalueet • Järjestelmän toiminnallisuus • Prosessit • (Liike)toimintamalli

5. Haku- ja valintapalvelut asiantuntijaryhmä • Työskentelytapa • Workshop –työskentely (6+2 kertaa) • Kotitehtävät ja Wiki-alustalla olevan materiaalin kommentointi • Prosessikirjoittamiseen osallistuminen • Työryhmän toimikausi on 1.3.-30.6.2011 • Työryhmän vetäjät • Joni Penkari, erityisasiantuntija, OPH • Joonas Mäkinen, IT-asiantuntija, OPH • Merja Väistö, erityisasiantuntija, OPH • Projektipäällikkö Anita Johansson (OPH) mukana 16.5. alkaen

6. Bertta Hakkarainen, Rovaniemen ammattikorkeakouluAiri Hirvonen, HAAGA-HELIA ammattikorkeakouluJussi-Pekka Huhtamäki, Oulun yliopistoTuulikki Kaski, Aalto-yliopisto (DIA-yhteisvalinta)Katja Kiviharju, Teatterikorkeakoulu (taidealat)Tuija Koskipuro, Kymenlaakson ammattikorkeakouluAnu Lehtinen, Turun AmmattikorkeakouluPaula Merikko, UAF - University Admissions FinlandAntti Mäki, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus OyRebekka Niskanen, Helsingin yliopistoJorma Paranko, Turun yliopisto (lääketieteellisen alan valintayhteistyö)Sari Pulkkinen, Tampereen yliopistoPekka Rahkonen, Jyväskylän yliopisto (VAKAVA)Eija Räisänen, Oulun seudun ammattikorkeakouluJanne Santala, Satakunnan ammattikorkeakouluNea Särkikoski, Turun yliopistoJukka Tiitto, Itä-Suomen yliopistoMarko Wilen, Laurea-ammattikorkeakoulu

7. Työstäminen Palautus määräaikaan mennessä S-posti yms. muu tapa Kotitehtävä Wiki-alusta Workshop -käsittely Haku- ja valintapalvelut ryhmän asiantuntija

8. Esitutkimuksen työstäminen asiantuntijaryhmässä Asiantuntijat ja korkeakoulut Esitutkimukseen lisättävä teksti esitellään ryhmälle Wikityöskentely Muokkaus OPH:ssa kommenttien pohjalta Asiantuntijat pienemmissä ryhmissä Tutustumismahdollisuus ja kommentointi Wikissä Opetushallituksen projektihenkilöstö

9. Workshop-työskentely

10. Workshop-työskentely • Esitutkimuksen muutosten käsittely ja hyväksyminen • Kotitehtävien koosteen läpikäyminen ja mahdolliset siitä nousevat toimenpiteet • Aiheen kannalta keskeisen/keskeisten asioiden työstäminen pienryhmissä • Aiheesta mahdollisesti nousseiden lisäkysymysten käsittely • Seuraavan kerran kotitehtävien läpikäyminen • Kullakin kerralla on mukana OPH:n kyseisen kokonaisuuden asiantuntija

11. Workshopien aiheet KickOff (4.3.2011) Haku- ja valintaprosessi (11.3.2011) • Prosessiaikataulu • Yhteishaun sisältö ja toteuttaminen, mahdolliset muut haut? Valinta (18.3.2011) • KSHJ:n valintajärjestelmätoiminnallisuus sijoitteluajoinen • Suhde muihin järjestelmiin Kiintiöt (25.3.2011) • Hakijoiden ryhmittely kiintiöihin • Rekisterit Asiakaspalvelu (8.4.2011) • Asiakaspalvelumalli • Sähköinen hakijapalvelu Tarjonta (21.4.2011) • Mitä koulutustarjontatietoja halutaan koota ja toisaalta tarjota hakijalle Ylläpito- ja kehittämismalli (29.4.2011) • Jatkokehittämisen ja ylläpidon malli • Seuranta ja palaute

12. Mitä on saatu aikaan? • Esitutkimus • Esitutkimuksessa kuvataan tiiviisti haku(- ja valinta)järjestelmien nykytila sekä keskeisimmät kehittämistarpeet • Tuleva tavoitetila mallinnetaan mahdollisimman pitkälti ratkaisuehdotuksineen • Esitutkimusta muokataan koko ajan kommenttien pohjalta, ja valmistuttuaan se lähetetään vielä kommenttikierrokselle • Hyväksytty esitutkimus tulee olemaan määrittelyn perusta – jos siis ratkaisuihin tahtoo vaikuttaa, on sen aika tässä vaiheessa

13. Luonnos Haku- ja valintaprosessi

14. Luonnos Haku- ja valintaprosessi • Vuosittain kaksi yhteishakua, keväällä ja syksyllä. Kevään yhteishaussa olisi kaksi hakuaikaa. Kukin hakuaika kestäisi kolme viikkoa. • Hakija voisi hakea kuuteen kohteeseen, jotka hänen tulisi asettaa hakutoivejärjestykseen hakuajan päättymiseen mennessä. • Valintojen tulosten tulisi olla valmiit sijoittelua varten juhannukseen mennessä. • Tavoitteena nopeuttaa prosessia hiukan nykyisestä. • Hakija voi tulla valituksi vain yhteen hakukohteeseen. • Erillishaut edelleen mahdollisia, ehdotus on kuitenkin, että ne palautettaisiin ns. ”yhden korkeakoulupaikan säännön” piiriin

15. Luonnos Valinta ja sijoittuminen • Hakija ilmoittaa hakemuksessa hakukohteiden prioriteetit • Korkeakoulu muodostaa hakukohteen valinnantuloksen • Kansallisessa järjestelmässä • Ei siirtoja • Omissa järjestelmissään • Siirtää valinnassa hyväksytyt • Siirtää varasijalla olevat ”paremmuusjärjestyksessä” • Siirtää hylätyt

16. Luonnos Korkeakoulun ”prioriteetti” ja hakijan prioriteetti Korkeakoulu muodostaa hakukohteen valinnantuloksen, 3 hyväksytään Hakijan hakukohteelle valitsema prioriteetti hyväksytty 1. prioriteetti hyväksytty 2. prioriteetti hyväksytty 1. prioriteetti varalla 3. prioriteetti varalla 1. prioriteetti hylätty 2. prioriteetti hylätty 1. prioriteetti

17. Luonnos Sijoittelu korkeakoulun näkökulmasta Korkeakoulu muodostaa hakukohteen valinnantuloksen, 3 hyväksytään Hakijan hakukohteelle valitsema prioriteetti hyväksytty 1. prioriteetti Hakija on hyväksytty toiseen korkeakouluun 1. prioriteetille peruuntunut 2. prioriteetti hyväksytty 1. prioriteetti Hakija nousee hyväksytyksi, mutta on hyväksytty toiseen korkeakouluun suuremmalla prioriteetilla peruuntunut 3. prioriteetti varalla 1. prioriteetti Hakija nousee hyväksytyksi hylätty 2. prioriteetti hylätty 1. prioriteetti

18. Luonnos Kun hakija on hyväksytty 1. prioriteettiin Valinnan tulos Hyväksytty 1. prioriteettiin, voi ottaa opiskelupaikan heti 1. prioriteetti hyväksytty 1. prioriteetti hyväksytty 2. prioriteetti hyväksytty 2. prioriteetti peruuntunut Alemmat paikat peruuntuvat 3. prioriteetti hyväksytty 3. prioriteetti peruuntunut 4. prioriteetti varalla 4. prioriteetti peruuntunut 5. prioriteetti varalla 5. prioriteetti peruuntunut 6. prioriteetti hylätty 6. prioriteetti hylätty

19. Luonnos Kun hakija on hylätty 1. prioriteettiin, mutta hyväksytty 2. prioriteettiin Valinnan tulos Hylätty 1. prioriteettiin, hyväksytty 2. prioriteettiin, voi ottaa opiskelupaikan heti 1. prioriteetti hylätty 1. prioriteetti hylätty 2. prioriteetti hyväksytty 2. prioriteetti hyväksytty 3. prioriteetti hyväksytty 3. prioriteetti peruuntunut Alemmat paikat peruuntuvat 4. prioriteetti varalla 4. prioriteetti peruuntunut 5. prioriteetti varalla 5. prioriteetti peruuntunut 6. prioriteetti hyväksytty 6. prioriteetti peruuntunut

20. Luonnos Kun hakija on hyväksytty 4. prioriteettiin, ja ylemmän prioriteetin tulos on kesken Valinnan tulos 1. prioriteetti kesken 1. prioriteetti kesken Hakija ei näe tuloksia niin kauan kuin jokin ylempi tulos on ”kesken” 2. prioriteetti varalla 2. prioriteetti varalla kesken 3. prioriteetti varalla 3. prioriteetti varalla kesken 4. prioriteetti hyväksytty 4. prioriteetti hyväksytty kesken 5. prioriteetti hylätty 5. prioriteetti 5. prioriteetti kesken hylätty 6. prioriteetti hyväksytty 6. prioriteetti 6. prioriteetti kesken peruuntunut

21. Luonnos Kun hakija on hyväksytty 4. prioriteetilla olevaan kohteeseen, ja on varalla ylempiin kohteisiin? Valinnan tulos 1. prioriteetti varalla 1. prioriteetti varalla peruuntunut Hakukohteen/valinnan paikat täyttyneet ja varasijat peruuntuvat automaattisesti. 2. prioriteetti varalla 2. prioriteetti peruuntunut 3. prioriteetti varalla 3. prioriteetti varalla peruuntunut Voi ottaa 4. prioriteetin vastaan? 4. prioriteetti hyväksytty 4. prioriteetti hyväksytty 5. prioriteetti hylätty 5. prioriteetti hylätty Alemmat paikat peruuntuvat 6. prioriteetti hyväksytty 6. prioriteetti peruuntunut

22. Luonnos Kun hakija on hyväksytty 3. hakutoiveeseensa varasijalta? Valinnan tulos 1. prioriteetti varalla 1. prioriteetti peruuntunut Hakija odottanut varasijalla ja tullut hyväksytyksi 3. toiveeseen, 1. ja 2. toiveessa paikat täyttyneet, 4. sija peruuntunut. 2. prioriteetti varalla 2. prioriteetti peruuntunut 3. prioriteetti varalla 3. prioriteetti peruuntunut hyväksytty 4. prioriteetti hyväksytty 4. prioriteetti peruuntunut hyväksytty 5. prioriteetti hylätty 5. prioriteetti hylätty Alemmat paikat peruuntuvat 6. prioriteetti hyväksytty 6. prioriteetti peruuntunut

23. Luonnos Aikataulu • Hakija voi muuttaa hakukohteiden järjestystä X.X saakka • Hakijan sijoittuminen alkaa 25.5. • Korkeakoulu voi toimittaa valinnantuloksia 1.5.-30.6. • Hakija voi ottaa opiskelupaikanvastaan 26.5.- 2.8. • Varsinainen sijoitteluajo 1.7. • Varasija-ajot 15.7.-> • Elokuussa täydennyshaku

24. Luonnos Pisteidenlaskenta ja koulutuksen valinnantulos KSHJ tarkistaa, että vaiheet suoritettu ja etenee seuraavaan vaiheeseen Pisteet lasketaan omissa järjestelmissä pisteidenlaskenta pisteidenlaskenta ”pisteidenlaskenta” ”Valinta” suoritetaan omissa järjestelmissä ”Tulokset” siirretään KSHJ:hin Valintavaihe 1 ajo Valinta-ajo(t) pisteidenlaskenta ”Valinta” suoritetaan omissa järjestelmissä Valintavaihe 1 ajo sijoittelu pisteidenlaskenta Valintavaihe n ajo

25. eLectus modulaarisuus Luonnos

26. Luonnos Kiintiöt • Ensimmäistä opiskelupaikkaa hakevat ja muut • Ensimmäistä paikkaa hakevia olisivat ne, joilla ei ole suoritettua korkeakoulututkintoa tai joilla ei ole ollut opiskeluoikeutta korkeakoulussa • Siirtymäaika? • Vieraskieliseen koulutukseen hakevat ja muut ovat samoissa kiintiöissä • Kiintiöissä huomioidaan vain Suomessa suoritetut tutkinnot ja opinto-oikeudet suomalaisissa korkeakouluissa • Yleiset periaatteet ja ”minimitaso” OKM:stä, muuten korkeakoulut päättäisivät kiintiöiden käytöstä

27. Wiki • RAKETTI-WIKI/KSHJ • Kotitehtävien julkaisu • Tiedotuskanava • Mahdollisuus jatkuvaan kommentointiin • Avoin kaikille • Haka-luottamusverkko • Tulokset näkyvissä

28. Kiitos! kshj@oph.fi http://www.oph.fi/kshj/ ”Meiltähän tämä käy”