חשבוניות במהירות האינטרנט רו"ח יורם שיפר

1. חשבוניות במהירות האינטרנטרו"ח יורם שיפר

2. העולם המודרני זקוק לפתרון דיוור מתקדם

3. מהי חתימה דיגיטלית? מעבירה את קונספט חתימות הנייר לעולם הדיגיטלי הוספת "טביעת אצבע" ייחודית למסמך החתום "טביעת האצבע" ייחודית לחותם ולמסמך מבוסס על טכנולוגיה ותיקה ומוכחת Public Key

4. לידתה של חתימה דיגיטלית הטמעה הצפנה עיבוד מסמך לחתימה טביעת האצבע של המסמך חתימה דיגיטלית מסמך חתום מפתח חתימה ייחודי לכל משתמש

5. אי יכולת הכחשה שלמות המידע , לא בוצעו שינויים בדרך חתימה דיגיטלית אינה ניתנת לזיוף = + זיהוי החותם

6. האצת תהליכים חסכון בעלויות סיבות נפוצות להטמעת חתימות דיגיטליות נעילת מסמכים כנגד שינויים משרד ללא נייר דרישות המחוקק

7. נקודות שירות חתימות דיגיטליות באפליקציות עסקיות הגנה על מסמכים חשבוניות אלקטרוניות ארכיון אלקטרוני

8. חתימה מאובטחת – מספקת את כל מה שתואר עד כאן , התיקון הנוכחי מסתפק בחתימה מאובטחת. חתימה מאושרת – מאשרת כי הגורם שחתם על המסמך הזדהה באופן פיזי אצל הגורם אשר אישר את החתימה ופרטיו מצורפים לחתימה האלקטרונית. ההזדהות הינה באמצעות 2 תעודות מזהות , הגורם המאשר צריך להיות מוסמך על ידי משרד המשפטים. דרגות לחתימה דיגיטאלית

9. החתימה הדיגיטאלית בשרות חוקי המס חתימה דיגיטלית הפכה להיות רלוונטית עבור חשבוניות אלקטרוניות עם שינוי תקנות המס ביוני 2003(החוק הכללי בעניין החתימה האלקטרונית נתקבל בישראל בשנת 2001)

10. Invoice Invoice מבט על התהליך

11. סיכום המלצות ועדה לבחינת שינוי הוראות ניהול ספרים משנת 2003 מתן היתר לשימוש במדיה האלקטרונית לצורך משלוח מסמכי תיעוד כאשר הם חתומים בחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת מתן אפשרות לשימוש במדיה ממוחשבת לתיעוד נוסף מלבד חשבוניות – לא יהיה הבדל בין חשבונית ממוחשבת לבין חשבונית מודפסת על נייר

12. המשךהמלצותהועדה... מתן מעמד למסמכים ממוחשבים הזהה לזה של מסמכי הנייר (לדוגמה, נישום יהיה רשאי לדרוש הוצאה ולקזז מע"מ תשומות על בסיס חשבונית מס שהועברה אליו באמצעות האינטרנט) לא יהיה הבדל בין מעמדו של תיעוד שהוא מסמך ממוחשב לתיעוד נייר

13. מהו מסמך ממוחשב? הוראה 1: מסמך ממוחשב - מסמך שמתקיים בו כל אחד מאלה: הוא נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים • הוא חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת או בחתימה אלקטרונית מאובטחת של עורך התיעוד

14. משמעות התנאים הוא נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים קיום המסמך כמסמך ממוחשב קריא מרגע היצירה ועד תום קופת השמירה אוסר על פקס (ראה גם הגדרת תיעוד חוץ) עותק מודפס אינו עונה להגדרה זו הוא חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת או בחתימה אלקטרונית מאובטחת של הנישום הצדדים מזהים זה את זה כל שינוי מותיר עקבות ניתן להוכיח מי שינה את המסמך המעבר ברשת בטוח משינויים

15. התיעוד אותו ניתן לשלוח באופן ממוחשב הוראה 18ב(א): נישום רשאי לשלוח באמצעות מחשב, לאחר שנרשמו במערכת חשבונותיו, כל אחד מאלה: -שובר קבלה כאמור בסעיף 5 -חשבונית כאמור בסעיף 9 (א) למעט חשבונית המשמשת כתעודת משלוח -הודעת זיכוי כאמור בסעיף 9 (ה) -חשבונית מס כאמור בתקנה 9 א למעט חשבונית המשמשת כתעודת משלוח "ובלבד ששלחם כמסמך ממוחשב"

16. התיעוד אותו לא ניתן לשלוח באופן ממוחשב ספר פדיון יומי סרט קופה רושמת תעודת משלוח רשימת מפקד המצאי כל אלה אינם מהווים תעודה חוץ אצל המקבל

17. התנאים שעל המסמך הממוחשב למלא יכלול רישום בולט - "מסמך ממוחשב" יהיה חתום בחתימה אלקטרונית מאובטחת נוצר באופן אוטומטי מקובץ קבוע בתוכנה מאושרת

18. כיצד ניתן ליצור מסמך ממוחשב ? - סריקת מקור התיעוד למחשב ( ידני או מודפס ) - הפקה אוטומטית מקובץ קבוע ( ע"י תוכנה רשומה ) לכל אחד מאלה : - הוספת המילים "מסמך ממוחשב" - חתימת המסמך בחתימה אלקטרונית

19. התנאים שעל הנישום המבקש לשלוח מסמכים ממוחשבים למלא -קבלת התקבול תהיה בכרטיס אשראי לפקודתו או בשק משורטט לא סחיר או בהעברה בנקאית ישירה (אמצעי התשלום יהווה אמצעי זיהוי חליפי לחתימה המאושרת)-הנישום יודיע לפקיד השומה בדואר רשום על כוונתו זו לפני משלוח המסמך הראשון-הנישום יקבל את הסכמת המקבל בכתב או באופן ממוחשב לפני משלוח המסמך הראשון וישמור הסכמה זו כחלק בלתי נפרד ממערכת חשבונותיו

20. קיום תנאי החוק בהוצאת זיכוי הוצאה הודעת זיכוי ללקוח - נישום רשאי להקטין את סכום המכירות ואת החיוב במע"מ רק אם הלקוח אישר כי קיבל את ההודעה. הדרכים הם: חתימה על ההעתק משלוח ללקוח בדואר רשום עם אישור מסירה הלקוח מאשר בפקס כיום נוספה אפשרות – אישור בחתימה אלקטרונית מאושרת [סעיף 23א(3)(ד)].

21. שמירה ואחסון התיעוד הממוחשב הוראה 1: "תיק תיעוד חוץ – תיק שבו ישמר תיעוד החוץ לפי שיטה המאפשרת את איתור התיעוד, ואם הוא מסמך ממוחשב – אמצעי אחסון ממוחשב המאפשר איתור התיעוד לפי שיטה כאמור הוראה 25 (ג) (2): מסמך ממוחשב ששלח או קיבל הנישום, חתום בחתימה אלקטרונית שבה נחתם יישמר באמצעי אחסון ממוחשבים, כחלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות של הנישום -הן על השולח הן על המקבל -עם החתימה האלקטרונית -בצורתו המקורית – ממוחשבת -לתקופה המנויה בהוראה 25

22. היתרונות במשלוח מסמכים ממוחשבים מהירת העברה , בטחון בהגעת המסמך למקבל (דואר אלקטרוני שלא חזר) , אפשרות תשלום מקוונת , חסכון כספי סדר,אפשרות אחזור, משלוח חוזר,בטחון במקוריות וזהות השולח,קבלת מסמך מקור שניתן על פי החוק לשמור במדיה אלקטרונית ללא צורך בהדפסה- משרד ללא נייר, אופציה נוספת ללקוח,נוחות ללקוח ועדיפות על ת.ד.

23. עלויות הכרוכות במשלוח חשבוניות נייר,הדפסה,מעטפות הובלה,דואר ארכיון זמן

24. אפשרויות ליישום משלוח מסמכים ממוחשבים ע"י גופים עסקיים - התקנת תוכנה לביצוע חתימה אלקטרונית על גבי הקובץ הנשלח(עלות יקרה ומתאימה לגופים גדולים – ולכן השימוש איננו נרחב – סקר משנת 2004 שנערך ע"י רואי החשבון שיפר פוגל ליבנה מצא שרק 1% מהעסקים משתמש בחתימה האלקטרונית (http://www.nrg.co.il/online/16/ART/751/357.html www.invoice4u.co.il-שימוש בתוכנת מדף עלות נמוכה ומתאימה לכל עסק מכל גודל))

25. הדגמה מעשית – מסמך עם חתימה אלקטרונית סקירת תוכנת www.INVOICE4U.co.il

26. סיום מצגת ! תודה לחברת מחקר אלגוריתמים המספקת כלים לחתימה אלקטרונית. www.arx.co.il מקווים שנהניתם ! רו"ח יורם שיפר זיו שיפר ושות' – רואי חשבון