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自助刷卡产品资料. — 北京解决方案部. 目 录. 产品介绍 产品功能 产品卖点. 产品介绍 — IC-1000 自助刷卡器. 能有效的管理和控制企业文印的使用 成本。 方便共享设备的使用和用户体验。 简化 和健全文印 管理体制。 提高文印 安全性 。. 该产品是由泰和自主研发,由台湾代工生产的新一代产品。. 产品介绍 — 系统组成. 用户身份 认证 打印 或复印输出. 文印服务器. 用户. 产品介绍 — 主要功能 架构图. 产品介绍 — 系统兼容性. 支持目前主流 品牌 现行 复印机( MFP ) 及 所有 PCL6 语言 网络 打印机。.
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自助刷卡产品资料 —北京解决方案部
目 录 产品介绍 产品功能 产品卖点
产品介绍—IC-1000自助刷卡器 能有效的管理和控制企业文印的使用成本。 方便共享设备的使用和用户体验。 简化和健全文印管理体制。 提高文印安全性。 该产品是由泰和自主研发,由台湾代工生产的新一代产品。
产品介绍—系统组成 用户身份认证 打印或复印输出 文印服务器 用户
产品介绍—系统兼容性 • 支持目前主流品牌 • 现行复印机(MFP) • 及所有PCL6语言 • 网络打印机。 卡片:支持IC、ID、HID、Mifare。
产品特点 账户费用控制 (配额) 黑白、彩色 输出控制 • 输出设备平时处于锁定状态,非授权人员无法使用复印及打印功能; • 对使用者可以进行权限设定,以控制其是否有复印、打印、彩色输出等权限,并且还可以通过设定配额以控制输出; • 使用者可通过刷卡或输入账号、密码方式进行身份认证,可兼容现有员工卡、门禁卡。
产品功能介绍 • 刷卡复印控制与监控 • 刷卡打印控制与监控 • 产品功能总结
产品功能—刷卡复印控制与监控 密码锁定 键入密码解锁 界面锁定 刷卡进行解锁
刷卡复印控制与监控特点 特点: 不同于以往复印控制,以往复印需要输入密码,现在刷卡即可复印; 以往设立密码控制复印只能设置部门密码或单独设置个人密码,现在复印控制只需要在软件上输入相应卡信息即可知道使用者信息; 以往复印统计非常复杂需要一个账户一个账户查看,现在复印统计可生成电子表格;
产品功能—刷卡打印控制与监控 刷卡输出 用户 文印服务器
刷卡打印控制与监控特点 • 集中管理、集中认证计费 • 任意多台打印机均可纳入管理,实现集中管理、集中认证计费,方便用户对打印资源的集中管理和成本控制; • 多级权限管理,灵活分配不同功能、不同角色的管理帐户 。 • 灵活的认证计费模式 • 按用户名或计算机名两种认证模式,域或对等网模式的局域网都可以很好支持; • 用户帐号自动与域帐号同步,减少维护工作量; • 支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证; • 支持对不同纸张类型、彩色黑白、单页双面的打印情况,使用不同的费率计费; • 支持按照年、季、月、周、日或固定值设置用户打印配额 。 • 打印事件记录 • 记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印字节数、 打印页数、打印时间、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息
产品功能—漫游打印 • 漫游打印 • 漫游打印也叫打印随身带(Follow Me Printing) • 打印前先登录,在任意时间、任意点读卡器刷卡即可取出自己的打印任务。
漫游打印特点 移动性 - 你可以在任何监控打印机打印输出; 灵活性 - 你可以在任何域内打印机发送打印命令; 打印作业 - 查看用哪台打印机发送的; 打印机双面打印 - 节省了你的钱,而且还环保; 输出的安全性 -使用你的身份卡,刷卡释放你的打印作业;
功能总结 • 功能 • 移动打印管理,打印任务个人携带 • 根据用户账户设定打印复印的权限、配额、管理彩色输出权限 • 管理级别:最高管理者、群组管理者、一般使用者 • 详细的打印、复印记录(可保存打印的内容,受不同驱动限制、可查看打印任务<目前只针对PCL6语言驱动>) • 支持AD账户同步 • 离线断线处理机制(脱机复印) • 系统组成 • 服务器端管理软件(MFPCharging) • 打印服务器(系统XP、2003/2005/2008Server、Vista、Win7x64) • 读卡控制器、连接线及ID卡(卡片制式:IC、ID 、HID、Mifare) • 客户端软件(MFPC_Client)
产品卖点 • 客户问题 • 产品卖点 • 总结
产品卖点-客户的问题1 设计部专用 • 在打印后,担心自己的文件被别人拿走; • 存在潜在的泄密风险! 哎呀!机密内容赶快去取来 管理部专用 我们那边排队,借用一下? • “借设备使用”与“部门分账”无法管理: • 由于本部门的设备故障、没有彩色打印等原因,使用者会到能够输出的地方输出。 • 而这类情况无法验证其使用的合理性,从而也会使得成本分摊和管理成为难题。 • 即“彩色成本”也难以控制 • 您的客户是否遇到过这样一些问题 • 大家共同使用办公设备
产品卖点-客户的问题2 共享资源有限 在工作高峰期容易出现排队等候的现象 共享设备边的浪费情况严重: 经常误拿导致重复打印; 打印任务混杂在一起; 废纸篓中丢弃了很多“不属于”自己打印的文件。 • 您的客户是否遇到过这样一些问题: • 大家共同使用办公设备
产品卖点—分账记账 部门独立核算的尴尬和麻烦 文印费用难以统计: 耗材、维护各找各家。 部门文印成本也混在在其他账目下 设计部专用 我们那边排队,借用一下? 管理部专用 设备使用过程中的所有采购环节均取消,统一根据打印复印量作为外包服务费,每月由公司统一核算支付 由于漫游打印,所有的输出环境都可以精细的统计到个人,成本因而能够落实到每个部门.
产品卖点—安全管理 不同使用者管理:可以管理个人、部门的使用状态 账户费用控制 (配额) 黑白、彩色 输出控制
卖点总结 • 通过整合控管软件与ID射频卡感应主机。 • 提供使用者一卡在手感应即印、漫游打印、复印打印多卡合一。 • 简单安装等强大功能。 • 通过软件可查看复印/打印信息,可设定用户配额、黑白彩色控制。 • 支持京瓷、理光、夏普、东芝等复印机与所有网络打印机。 • 可用于具有管理性企业、学校图书馆等相关单位。
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