Xin : Click từng clip để tiếp tục xem & thực hành

1. “ABC PPS” TỰ THỰC HÀNH gồm những chia sẻ, giúp các bạn các phương cách để thực hiện một pps đơn giản. Đây là một đề tài đã được đề cập đến rất nhiều, từ lâu… Tuy nhiên: Hoặc vì các hướng dẫn ấy, nêu lên quá nhiều chi tiết cùng một lúc, nên phức tạp, khó theo dõi, hoặc đã bỏ qua một số chi tiết vì cho là quá dễ, nhưng đối với người mới tập làm pps thì lại là điều mới lạ, nên dễ bị khựng lai, không đủ kiên nhẫn để tiếp tục. Với “ABC PPS” nầy không ngoài mục đích: * Cách hướng dẫn phải sao cho thật ngắn gọn, dễ hiểu, nhưng tạm đầy đủ. * Trình bày các kinh nghiệm, cũng như các trở ngại gặp phải trong giai đoạn đầu. * Giúp cho mọi người, ai cũng có thể theo dõi và tự thực hiện được bằng cách vừa xem hướng dẫn cùng lúc vừa làm thực hành ngay trên Power point (chú ý các phần đánh chữ đỏ), để tự kiểm soát kết quả thực hành. * Các hình ảnh và danh từ đã dùng, đôi khi bạn thấy không giống hẳn trong software và máy của mình, do máy đời cũ, đời mới, hãng và nơi sản xuất… Gặp trường hợp nầy, bạn cần phải tìm hiểu và suy luận…. * Trước khi thực hành, cần Save vào máy PC tất cả các tài liệu nầy (bản hướng dẫn, nhạc, hình…đã được đinh kèm. Ví dụ Save vào desktop để dễ tìm, khi dùng làm thực tập. Vừa xem hướng dẫn, vừa thực hành để tự thực hiện được một pps đơn giản. Qua được giai đoạn nầy, chúng tôi hy vọng với thời gian, kinh nghiệm, sự sáng tạo, cùng năng khiếu nghệ thuật, mỹ thuật, mà các bạn, vốn đã có sẳn ý từ thơ văn, các bạn sẽ thực hiện được các pps thật hoàn hảo, với nhiều chi tiết linh động hơn, biến hóa nhiều (như một số pps mà có lẽ các bạn đã có dịp gặp qua) chứa tải các sáng tác của các bạn trong một tương lai gần. Xin Quý bạn hiểu cho, đây chỉ là sự chia sẻ (qua một chút kinh nghiệm ) cho nên biết gì nói nấy…chớ không phải là một khóa học làm PPS ! Chúc Quý bạn đạt được kết quả tốt. Xin: Click từng clip đểtiếptụcxem&thựchành HA & TTP

2. LÀM QUEN VỚI POWER POINT Tool bar Power Point PC Nằm trên screen xanh nầy Hình của Tool bar Nên dùng mousse thực hành: click trên Tool bar của Power Point PC (Chớ không phải trên các hình của bản hướng dẫn nầy) để làm quen và thấy kết quả). CÁC CHỨC NĂNG THÔNG DỤNG : EXIT (X đỏ) MAXIMIZE = Mở rộng / Thu nhỏ MINIMIZE Screen lặn xuống dưới Clip 1 Cut Copy Paste SLIDE 1 (Tươngứngvới clip 1) Undo:lỡ high light delete mất 1 vật. Click Undo, sẽ thấy vật đó hiện trở lại. Bạnthử click vàocácchứcnăngchánhcủaTool bar Power Point PC, nằmtrêncùngcủascreenxanh Như: Accueil(Home),Insertion (Insert), Création (Design),Animation, Diaporama (Slide Show)…v.v. BạnthấyTool bar Power Point PC sẽthayđổitheotừngchứcnăngmột. Cầnphânbiệt : Tool bar Power Point PC vàHÌNHcủaTool bar Power Point. Tool bar Power Point PC là cáchìnhvàchữ, nằmtrênkhunglớnngoàicùngmàuxanhtrên PC. CònhìnhTool bar Power Point(là cáihìnhgiốngnhưtrên ), nhưngnhỏhơn, nằmtrênscreen trắngcủaslide, nóchỉ là cáchìnhcủaTool bar vớicácmũitêndùnghướngdẫnđểdễtheodõi... Khi thựchành: Nhìnhìnhđểbiếtvịtrí… vàdùng mousse để click Tool bar Power Point PC trên screenxanhđểthựchành. Đây là mộthiểulầmthườnggặp, nênsựgiảithíchcóhơidàidòng. THỰC TẬP: Bạn click vàoAccueil (Home) ở trêncùnggóctrái, kếđó click vàoMaximize( 2 ô chữ nhậtnhỏgầnchữ X đỏ) ở trêncùnggócmặt >> sẽthấy Power Point >>MởLớn / Thu Nhỏ. * Nếubạn click vàoMaximizecủacáihình, nókhôngnhúcnhích, vìkhôngđúng (gần X đỏ, góc mặt, trêncùng). Kéo SLIDER nầy để điều chỉnh Screen

3. CHỨC NĂNG CỦA HOME (Accueil) ở TOOL BAR 1 (Thử : Click Home > kế click New Slide > Thấy có một clip mới > Click clip mới nầy > > Click Cut hình cây kéo (hoặc Delete) > Clip mới biến mất. Đó là chức năng Cut ở Home). Click HOME (Accueil). 2 ClickNEW SLIDE (Nouvelle diapositive): Tạo clip cho P.Point, cứ 1 click sẽ cho ra 1 clip… (Click: Home > Click New Slide > Cứ click thêm 1 click > sẽ có thêm 1 clip mới…> Muốn bỏ thì click nó > Cut / Delete). Home New Slide Cóthểthayđổithứtựvịtrícác clip, bằngcách : Move = Nhấn clip > Kéolên / xuống > Thảvàochỗdựđịnh . SLIDE 1 Thực tập: Bạn thử Move clip số 3 kéo lên hoặc kéo xuống, thấy có gạch đỏ nhỏ chớp chỗ nào, thả ra, thấy clip Move sẽ nhảy vào chỗ đó (Move clip của Ppoint ( 1 > 15), chớ không phải clip của hình nầy (1 > 2) Clip 1 Cầnmởthêm clip mới: Click vào New Slide, cứ 1 click sẽcóthêm 1 clip mới. Click vàophầnxanhgiữa 2 clip ( vịtríđịnhcho clip mới), xong click New Slide Thử click vào phần xanh giửa Clip 3 và Clip 4, thấy lằn chớp đỏ >Click lên New Slide > Thấy có thêm 1 clip mới. Clip 2 Cóthểcắtbỏ 1 clip dưdùng: Click clip clipđó. Xong: nhấndeletekeyhoặcCut(hìnhcâykéo). Một clip đã được high light ( Thấy vành có màu cam ) Ví dụ: Clip trắng mới vừa mở, muốn bỏ > Click vào nó > Xong nhấn Delete (hoặc click Cut (hình kéo) > Nó mất. Đôi khi click vào 1 chữnàothấycóbản (window) hiện ra quálớn, chekhuấtphần hướngdẫn, khôngtiếptụcđọcđược. BạncóthểResizechonhỏbớt, hoặc move dờiđichỗkhác. (XemcáchResizevà Move ở phầnsau).

4. DESIGN(Création): Chọn kiểu để thiết trí cho Slide Show. Hình Tool bar ở DESIGN gồm nhiều ô chữ Aa như dưới đây: (Khi Tool bar ở DESIGH, bạn thử click vào bất kỳ ô mẫu Aa nào dưới chữ Desigh, sẽ thấy tất cả các clip sẽ bị thay đổi theo mẫu đã chọn.) 1 Click clip chọn DESIGN ( Thử click vào clip số 4 nầy > Design trên Tool bar PC >,rà..thấy màu clip nầy thay đổi theo) (Không phải clip 4 của hình nầy) • Click DESIGN • ( Création) 3 Thấy Tool bar của Design có nhiều ô hình chữ Aa. Rà mousse vào đấy thấy Clip và Slide select có thay đổi theo SLIDE 4 (thay đổi theo clip 4) Clip 4 4 Chọn mẫu nào, click vào đó, thấy toàn thể các clip cùng thay đổi đồng loạt ( Ví dụ: click clip 4 (không phải clip 4 hình nầy), thay vì rà bạn click chon 1 mẫu > thấy 15 clip cùng thay đổi đồng loạt ) 5 Nếu muốn thay đổi riêng cho từng clip chỉ định: RIGHT CLICK (thay vì Click), sẽ thấy bản sau đây để chọn: Áp dụng cho tất cả Áp dụng riêng clip select (Bạn thử Right Click vào bất kỳ 1 mẫu Aa nào trên Tool bar PPoint, Để xem có thấy bản nhỏ như thế này không ?)

5. INSERT HÌNH VÀO SLIDE SHOW : 1 Click chọn vị trí Insert hình (Ví dụ: Chọn Clip1. Hoặc Click chọn clip nào, sẽ thấy hình Insert nhảy vào clip đó…) 2Click INSERT (Insertion) Nhớ khi thực hành, click trên Tool bar PC chớ không phải trên hình nầy. 3 Click PICTURE 4 Browse vào desktop. ( Ex: vì hình đã Save ở desktop). Clip 1 Desktop 6 Slide 1 4 Desktop 5 Click hình Insert: hình đã vào Slide 1 Cần: Move, Resize…v.v. 6 Các clip khác cần vô hình, cũng làm giống như thế Kế đó: OPEN / INSERT (Thấy hình vào clip 1 và slide 1)

6. Clip 6 (trắng) nầy để thực tập INSERT HÌNH: (Tool bar phải ở chức năng INSERT > Click Insert). Vừa xem hướng dẫn, đồng thời vừa dùng mousse, theo chỉ dẫn: Click trên Tool bar PPoint PC để làm thực hành và xem kết quả. 1 – Click clip số 6 (ô nhỏ bên trái), thấy high light màu cam 2 – Click INSERT (Création) trên Tool bar PC(Screen xanh lớn, trên cùng) 3 – Click PICTURE trên Tool bar PC (nằm dưới Insert, bên trái). 4 – Browse vào desktop để tìm hình vì hình đã được Save tại đây 5 – Click chọn 1 trong 5 hình Flowers đã Save (ở đây ví dụ hình 1) 6 – Click chọn hình (1) xong, click OK / INSERT sẽ thấy hình Flower 1 sẽ hiện ra trên clip 6 trắng nầy. Sau đó bạn Move, Resize hình nầy (xem hướng dẫn kế tiếp) cho đúng ý Hình vừa vào, muốn bỏ nó: click vào hình > click Cut hoặc nhấn Delete. Tiếp tục tương tự như đã làm: Insert thử các hình khác, tùy chọn, xong : Move, Resize, Cut…v.v. cho đến khi thật nắm vững vấn đề. Bạn có thể làm thực hành ngay trên slide trắng nầy, các bài tập sẽ hiện lên che khuất các hàng chữ nầy. Khi cần xóa : Delect hoặc Exit > NO . Các bài tập sẽ tự động biến mất, bản hướng dẫn nầy sẽ hiện ra trở lại.

7. Resize và move hình Đây là cái hình vừa được Insert vào theo chỉ dẫn trên. Thử Resize và move như sau : 1- Click vào cái hình: sẽ thấy các hình tròn nhỏ ở các góc, và các hình vuông nhỏ ở giữa các cạnh (tức hình đã dược high light). 2-Đưa mousse vào hình khi thấy 2 mũi tên 2 chiều, đè mousse và move di chuyển hình thử lên / xuống vào các khung màu, rồi thả mousse ra. 3- Đưa mousse vào góc hoặc giữa cạnh, khi thấy mũi tên 2 chiều thì Resize kéo ra vào, lớn / nhỏ rồi thả mousse. Xongthử : INSERT mộthìnhkhác Move và Resize …cáchìnhnầy, cốgắng saochohìnhvừavặnvàođúngcác khungmàubêntrênhoặcbêndưới. Ghichú : Nếuchưalàmđược Xinxemlạihướngdẫncách INSERT hình.

8. INSERT CHỮ VÀO SLIDE SHOW. 2 - Click vào Tex Box kếđóClick vàovịtrídựđịnhđánhchữ thấykhunghìnhchữnhật ở giữacógạchchớp. 1– Click: INSERT A INSERT 3- Đánh chữ vào gạch chớp nầy. 4- Phần chữ: muốn đổi kiểu, màu…ở phần nào Cần phải high light xanh phần đó Khi thả mousse nhẹ sẽ thấy bản nầy. Click vào đó để thử như ghi chú dưới đây (cho phần có high light) Ở Tool bar Home cũng có chức năng nầy… Font chữ nên dùng: Arial, Tahoma, Time Roman. Khi dùng chữ Việt có dấu, thì cần SAVE AS CÓ KÈM THEO FONT CHỮ đã dùng, để tránh đọc ra chữ bùa. (Sẽ có hướng dẫn bổ túc sau). g g Phầnthựchànhlàmtheohướngdẫnnầy, trên clip kếtiếp (Mưatthu). Muốnxóa: Click EXIT > kếđóNHỚCLICK: NO > Đểgiữbản ORIGINE làmthựctậplại.

9. MOVE & RESIZE : HÌNH / CHỮ (bài thực hành trên hình). (Nếu PPT đangchạy, cầnnhấn ESC chongừng, đểlàmthựchành) 1-Click vào hình thấy : Đè mouse > KÉO (di chuyển) để MOVE(Dời chỗ) > thả mousse ra Đè mouse > KÉO ra vào để RESIZE(Lớn / Nhỏ) > thả mousse ra Di, dời, lên, xuống, vô, ra…thế nào cho hình nằm vừa vặn vào khung màu. 2-Click vào góc thấy (hoặc giữa cạnh) Click vàohình 3- Click vàochữ MƯA THU Rà mousse high light > sửa kiểuchữ, kíchthướcvàmàu… (Xem : Hướngdẫn ở clip trước) Click vàochữ MƯA THU Ex: Đây là 1 hình vừa được insert vào Slide Hình: muốn được nhìn thấy phải nằm trong màn ảnh (Ex: Thử move và resize trong giới hạn khung trắng lớn Slide. Thử delete hình nầy bỏ, và tập Insert 1 hình khác tùy chọn, xem có kết quả không?...Thử Insert chữ khác…v.v.

10. ( Sau khi bỏ nhạc cũ,làm từ 1 >> 10 ) Insert SLIDE 10 0 Click clip 10 High màucam Ví du: Bắtđầu INSERT nhạc từ Clip 10 vàSlide 10 nầy. Thựctập: Click Clip Insert nhạc (tứcchỗbạnmuốncónhacbắtđầuhát. Thườngthì ở clip 1. Ở đây clip 10 5 -Sau khi click OK sẽ thấy: Automatically. Thựctập: Click trênhình Loa. 1-Click > delete > bỏ Loa (nhạc) 2-Theo hướngdẫnInsert nhạclại 3-Kếtiếpthửchochạytựđộng… Automatically Tứcđãcónhạcvô Clip 10 nầy * Click 1 Click: Nhạcngưng * Click 2 click: Nhạchát Click

11. TRANSITION / ANIMATION 1Click ANIMATION: Thấy ở Tool bar có nhiều ô hình vuông như các hình dưới đây 2 Click clip chọn làm Animation (Clip đang làm, ví dụ đang làm ở clip nào thì phải click vào clip đó…) t • 3 Rà mousse vào các ô vuông: thấy Slide selec có thay đổi theo. • Chọn cách chuyển tiếp nào thì click vào mẫu đó đểcheck • transition riêng cho từng clip đã chọn. 4 Click vào downdrop nầy để chọn transition: mau / vừa / chậm Ví dụ: Đây là clip bạn chọn và đang làm transition (Vi dụ: Clip 9 thì click clip 9) 5Click vào chữ Apply to All nếu muốn tất cả các clip trong slide đều có chung một cách Transition. Bài tập: 1 -Bạn click vào thử 1 trong 15 clip bên trái, thấy clip đó high light màu cam. 2 -Click Animation trên Tool bar PC (nằm trên cùng, dưới chữ Animation) 3 -Rà mousse vào các ô mẫu nầy, thấy mẫu được chọn đổi transition theo… Tiếp tục làm theo hướng dẫn để xem kết quả các sự chuyển tiếp khác.

12. Set cho presentation chạy automatic 2 Click MANUELLEMENT Check vào ô nầy có nghĩa là phải dùng click để xem tuần tự 1 Click ANIMATION: 3 Click 2 tam giác nhỏ chỗ Automatiquement apres để set cho clip chạy bao lâu ( bao nhiêu sec. ? ) và click để có cái check bên trước cho chạy tự động. 4 Nếu click Appliquer Partout thì cho tất cả các clip chạy giống nhau cùng một thời gian ( Không click thì phải set thời gian cho từng clip một) Ví dụ: tóm lại là có thể check: A-Manual: làm tới giai đoạn 2 thì ngưng B- Automatic: làm đến giai đoạn 3 và 4 Slide sẽ chạy tự động và bán tự động có nghĩa là slide đang chạy, nếu click mousse thì sẽ chuyển qua slide kế tiếp nếu không click mousse thì chạy hết thời gian của clip sẽ tự động chuyển qua clip kế tiếp. C- Có thể set cho từng clip một, thời gian khác nhau và không click Appliquer Partout. Click

13. CÁCH CHO MỘT PPT CHẠY : 1 Click SLIDE SHOW (Diaporama) Click: FROM BEGINNING (A partir du début). Chạysuốttừđầuđếnhết 2 Slide Show From beginning From current slide Muốn cho chạy từ clip đang xem Click: FROM CURRENT SLIDE PPT CHẠY : SLIDE SHOW >> FROM BEGINNING MộtSlide Show ở dạngPPT khi mởnóđứngyên, mớithựchànhđược. Phải click từng clip mộtđểxem. MộtSlide Show ở dạngPPS khi mởnótựđộngchạyvàhát. . Click

14. CLIP BÀI THỰC TẬP. ( Vi dụ: Thiết trí một bài thơ để chia sẻ với các thân hữu). Bạn có thể làm các sáng tác, thơ văn để giữ lưu niệm hoặc chia sẻ với bạn bè, do chính mình sáng tạo. Bạn có các hình đẹp, nền (font) trang nhã, dùng MS Power Point hoặc trên MS.Word cũng có vài chức năng tương tự… Xem hướng dẫn cách INSERT hình, chữ (Ex: hình dưới đây). Đánh bài thơ vào…Bạn thử thực hành ngay trên hình nầy Click high light hình > nhấn delete hoặc Cut để bỏ > nếu cần delete bỏ cả nền > insert nền khác và đánh bài thơ khác. Sau đó đừng quên dùng ppt thực tập phần INSERT (attachement rời) để làm thực hành.

15. EXIT / NGƯNG NGHỈ : Vì bận việc hoặc lúc thực hành gặp phức tạp, muốn tạm nghỉ > EXIT . Ngưng nhạc : Nhấn ESC hoặc End Show. Couleursdumonde.tranho@hotmail.fr Dùng EXIT : 1 . Click EXIT Thấy 2. Click NO Save your Change YES NO CANCEL Cácviệcthựctậpđãlàmvừa qua, khôngcầngiữ lai, tựđộng biếnmất. Máy PC chỉgiữlạibản« hướngdẫn  ORIGINE » . Khi cầnxemlạihoặcđểthựctập, bạnvào desktop tìmClick Icône nầy. NGƯNG Click EXIT Click NO Qua cáchướngdẫnđiđôivớithựchành, nếuQuýbạnthấycókếtquảtốt, điềunầychứngtỏ là bạnđãcó thểtựthựchiệnđượccácSlide Show đơngiản (sơđẳng). Đây là nhữngbướccănbảnsẽgiúpchobạncóthểtiếnxahơnnữatronglãnhvựcpps. Saunầy, sẽcócáchướngdẫnđầyđủhơn, đểgiúpQuýbạntựthựchiệncác Présentation PPT vàSlide Show Ppsđểlưuniệm (cần Save As), hoặcđể chia sẻ, traođổivớibạnbè qua email vớinhiềuhìnhảnh, nhưngvẫn cònrõđẹp (cáchcompress file hìnhảnh / nhạcđểgởitheo email), vìthường qua email bịgiớihạntảilượng, khôngđượclớnquá 10 Mo. ĐồngthờitìmhiểuthêmcácchứcnăngthôngdụngcủaTool bar Power Point. GiúpQuýbạntránhđượccáctrởngạithườngbịvấpphảitronggiaiđoạnđầu: nhưđánhchữViệt, đọcthành chữbùa (cách Save As cókèmtheocác font chữđãdùng), nhậnđượcSlide Show, xemcóhìnhnhưngkhông cótiếngnhạc…(cách Set up Power Point choEmbed file củabảnnhạcvàochungvới file Power Point…) Tấtcảcácviệcvừanêutrên, sẽđượctrìnhbàytrongcácphầnthựctậptiếptheo… Thânái, HA & TTP