1 / 24

שלושת המעגלים בבחירת מערכת ERP לארגון .

שלושת המעגלים בבחירת מערכת ERP לארגון. תהליך E.R.P. זיהוי הבעיות עבודה על פלטפורמות קימות - אדיאטום, פיקום אפיון ראשוני פריוריטי אפיון מלא פריוריטי. בדיקת השוק ומעבר לחברות הגדולות. סיורים במפעלים בארץ. תהליך אפיון ראשוני ע”י SAP, ORACLE, MOVEX. המשך.

randi
Download Presentation

שלושת המעגלים בבחירת מערכת ERP לארגון .

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. שלושת המעגלים בבחירת מערכת ERP לארגון .

  2. תהליך E.R.P. • זיהוי הבעיות • עבודה על פלטפורמות קימות - אדיאטום, פיקום • אפיון ראשוני פריוריטי • אפיון מלא פריוריטי. • בדיקת השוק ומעבר לחברות הגדולות. סיורים במפעלים בארץ. • תהליך אפיון ראשוני ע”י SAP, ORACLE, MOVEX.

  3. המשך • כניסת יועץ לתהליך וביצוע השוואה ראשונית . • השלמת העבודה ע”י החברות והגשת אפיון שלם • משא ומתן כספי • תהליך ניקוד פנימי • בחירת MOVEX

  4. ניתוח E.R.P - למה ? • נקודות מרכזיות: • לוגיסטיקה • רכש • אינטגרציה בין חברתית • כספים • תמחיר • דו”חות מנהלים

  5. לוגיסטיקה • א. רכש- היקף פעילות ישראל בלבד כ - M35 $ היקף פעילות רכש עולמי כ - 15M $מצב הבסיס: 1. כל מערכת מבצעת את פעילות הרכש בעצמה.2. אין תאום מחירים.3. אין בקרה.4. אין יתרון לגודל.5. אין ניצול הזדמנויות מול ספקים.

  6. המצב הנוכחי • 1. מערכת אינטגרטיבית.2. בקרה מלאה על מחירי הקניה.3. ניהול רכש מרכזי, או מבוזר, עם בקרה מרכזית.4. יתרון לגודל.5. ניצול הזדמנויות מול הספק.6. אפשרות לרכש מרוכז ואובליגו מול חברה או מרוכז, יכולת להיות נציגים של ספקים.

  7. יתרונות למערכת • 1. חסכון של 2% בשנה = M1 $. • 2. אפשרות לייצג סוכנים שקונים ישירות , וקבלת עמלה. • 3. שיפור תנאי האשראי. • 4. הוזלה בתנאי הסוכנים מול הספקים. • 5. חשיפה לספקים חדשים. • 6. שקיפות מלאה של המערכת. • 7. יכולת לעבוד במטבעות שונים ותרגום סימולטני למטבע אחיד.

  8. ב. אינטגרציה בין חברות • המצב היום: כל חברה מנהלת מערכת עצמאית. • אין ממשק בין המערכות. לכל מערכת שפה משלה. אין שפה משותפת (מק”טים, מטבעות, מוצרים…) דו”חות שונים לכל מערכת. כל הפעולות הבן מערכתיות מבוצעות ידנית.

  9. המצב העתידי • מערכת מידע אחת. • ממשק אחיד וקבוע בין המערכות. • שפה אחידה (מק”טים, מטבעות מוצרים….). • דו”חות אחידים בפורמטים זהים. • הפקת דו”חות בזמן. • כל הפעילות הבן חברתית תבוצע אוטומטית. • פתיחת המערכת ללקוחות וספקים: קליטת פקס לקוח, חוזה לקוח, אישור לקוח, מחוזה להזמנה . • B2C B2B וכל השאר.

  10. במצב החדש • לקוח בונה הזמנה. • אישור הספק אחרי ספקי משנה • הפקת הזמנה (ללא ממשק אדם). • עדכון אוטומטי לספק. • עדכון אוטומטי לקוח. • תהליך ייצור. • הפקה.

  11. כספים • מצב הבסיס -ניהול מערכת בתוכנות שונות. אין פורמטים אחידים. אין דו”חות בתוך המערכת, הכל XL אין דיבור בין המערכות. אין דו”ח תזרים. אין עבודה בין מטבעות (המרות , תרגום). אין קשר לחברות בנות. מבנה והגדרות שונות למאזנים. ודו ח רווחוהפסד

  12. המצב החדש • ניהול מערכת אחת • פורמטים אחידים. • יכולת לספק דו”חות בזמן אמת. • כל הדו”חות בתוך המערכת ולא XL. • דו”ח תזרים. • עבודה רב מטבעית. • קשר מלא ואינטראקטיבי עם החברות הבנות. • מבנה והגדרות זהות לדו”חות.

  13. שלושת המעגלים בבחירת מערכת מידע התוכנה היישום הארגון

  14. האם אלו אכן שלושת המעגלים המרכזיים ? • מהו המעגל החשוב מבין השלושה ? • מהן המשמעויות הרלבנטיות לארגון ?

  15. התוכנה • החלטתי לעלות לחברה בינלאומית: MOVEX – SAP – ORACLE, במי מהן לבחור ? • כל החברות הן רב לאומיות ורב לשוניות. • לכל החברות תמיכה ברוב המדינות. • לכל החברות יכולת לענות לכל הדרישות שעולות ע"י מי מהחברות הישראליות (ויסלחו לי "אנשי המכירות" שמבינכם).

  16. לכל החברות מערכת תמיכה ופיתוח מקומית חזקה ומתאימה לרוב הדרישות. • קיים עודף משמעותי ביכולות התוכנה מול הדרישות הקיימות. • מסקנה – הבחירה ברמת התוכנה הינה בעלת חשיבות מאוד נמוכה בקבלת ההחלטה ומכאן לא יותר מ – 10% חשיבות.

  17. היישם • האם בחירת היישם חשובה ? • האם קיים יתרון\חסרון ליישם שהוא ספק תוכנה ?

  18. השוק סובל מעודף יועצים. • חברות היישום יוצרות התמחויות ונמשכות לעבוד עם הגדולים SAP ואורקל, פחות עם MOVEX. • החברות והיועצים נוטים להגיד לארגון מה הוא צריך (והרבה) ופחות לשמוע ולהבין מה באמת הארגון צריך. • לחברות היישום רצון להמשיך וללוות את הארגון אחרי עליה לאוויר.

  19. לחברות היישום רצון "למכור שעות", מזה הן מתפרנסות. • לחברות היישום שהן בעלות התוכנה אינטרסים נוספים, הצלחת היישום, לקוח מרוצה, מעבר מהיר לפרויקט הבא. • לחברות התוכנה – יישום רצון להעביר את הידע לארגון.

  20. מסקנות – • בחירת היישם חשובה, אך לא יותר מ – 30%. • ליישם שהוא ספק התוכנה יתרון משמעותי.

  21. הארגון • מה חשיבות הארגון בתהליך ? • המנכ"ל הוא החלק המרכזי בתהליך. • הארגון חייב ללמוד את משמעויות התהליך עוד בראשיתו ורק אח"כ לקבל החלטות. • מהם מוקדי הכוח של הארגון ? • מידת המעורבות וההבנה של המנכ"ל וההנהלה בתהליך חייבת להיות.

  22. "חידוד" התהליכים שעל הארגון לעבור, ולא "עמעום" התהליך. • העמקה והסברה מפורטת יותר של התהליכים לפני עליה ובעיקר אחרי עליה לאוויר. • הבנת העלויות לכל התהליך ובמיוחד החל "מהיום שאחרי"

  23. מסקנה– • חשיבות התהליך בארגון עצומה, לפחות 60% • תהליך יישום שבו ישתתפו "יישם טוב" ו"ארגון לא מוכן" ייכשל ויהיה יקר וארוך. • תהליך יישום שבו ישתתפו "יישם בינוני"ו"ארגון מוכן" – יצליח ויעשה בלו"ז ובתקציב מתאים.

  24. סיום • כל מה שנאמר ונכתב הוא על דעתי והבנתי, בלבד !

More Related