Download
1 / 39
390 likes | 724 Views
مهارات الحاسوب. معالجة النصوص. ا.محمد شبير. معالجة النصوص. معالجة النصوص عبارة عن كتابة النصوص وتخزينها وطباعتها بواسطة الحاسوب وما يتبع هذه العملية من تنسيق، وزخرفة، وإضافة صور ورموز ولمسات خاصة وذلك باللغتين العربية والانجليزية بسهولة كبيرة جدا. مزايا استخدام الحاسوب في معالجة النصوص.
E N D
مهارات الحاسوب معالجة النصوص ا.محمد شبير
معالجة النصوص • معالجة النصوص عبارة عن كتابة النصوص وتخزينها وطباعتها بواسطة الحاسوب وما يتبع هذه العملية من تنسيق، وزخرفة، وإضافة صور ورموز ولمسات خاصة وذلك باللغتين العربية والانجليزية بسهولة كبيرة جدا
مزايا استخدام الحاسوب في معالجة النصوص • عدم استخدام الأوراق في كتابة المستند إلا في حالة طباعة المستند بشكل نهائي. • قلة الوقت وتوفير الجهد اللازم لكتابة المستندات وتنسيقها والتعديل عليها. • حفظ المستندات المكتوبة لمدة طويلة في شكل وثائق قد تكون موجودة بالجهاز أوفي وحدات تخزينية ثانوية.
يتبع • تتيح إمكانية نسخ نصوص لا يمكن نسخها بوسائل الطباعة والنشر كالآلة الكاتبة. • تنظيم المستندات والوثائق المنسوخة وتسهيل فهرستها ليمكن الرجوع إليها وقت الحاجة. • جودة الطباعة للمستند وتعدد أنواع وأنماط الخط المستخدم في الكتابة وهذا الأمر لا يتوفر في الوسائل الأخرى للطباعة.
التسهيلات التي توفرها برمجيات معالجة النصوص • سهولة الاستخدام سواء كتابة نص أوتنسيقهأوإدراج صور وغيرها. • سهولة التعديل بعد الكتابة. • عمل الجداول بعدة أشكال بسهولة. • إدراج الصور والرسوم البيانية والأشكال المختلفة، ودمج الملفات وغيرها.
يتبع • إمكانية الكتابة بأكثر من لغة في النص الواحد نفسه. • إمكانية الكتابة بعدة أنواع وأحجام مختلفة من الخطوط. • إمكانية إبراز النص بعدة خواص مثل التظليل، والتغميق، والخط المائل، وغيرها. • إمكانية دمج المراسلات بعمل،رسائل موحدة وعنونتها لعدد من الأشخاص.
المستندات • هي الملفات الخاصة ببرامج تنسيق الكلمات والرسوم والجداول البيانية وغيرها وتحتوي على بيانات يسجلها المستخدم
لمحة عن الحزمة البرمجية Word 2010 • خطوات بدء تشغيل Word وإنهاؤه • 1. انقر فوق الزر ابدأ لعرض القائمة ابدأ. • 2. أشِر إلى كافة البرامج، ثم Microsoft Office، ثم انقر فوق Microsoft Word 2010. • للإنهاء، اختر الأمر إنهاء من علامة التبويب ملف. • 1. انقر فوق علامة التبويب ملف. • 2. اختر إنهاء.
يتبع • شريط العنوان: يعرض اسم الملف الخاص بالمستند الذي يتم تحريره واسم البرنامج الذي تستخدمه. كما يتضمن أيضًا الأزرار المعتادة: تصغير، واستعادة، وإغلاق. • شريط أدوات الوصول السريع: يحتوي على الأوامر شائعة الاستخدام مثل حفظ، وتراجع، وإعادة. وفي نهاية شريط أدوات الوصول السريع، توجد قائمة منسدلة يمكنك من خلالها إضافة أوامر أخرى تستخدمها أو تحتاج إليها كثيرًا. • علامة التبويب ملف: انقر فوق هذا الزر للعثور على أوامر تتفاعل من خلالها مع المستند نفسه وليس مع محتواه، مثل: جديد، وفتح، وحفظ باسم، وطباعة، وإغلاق.
يتبع • الشريط: يحتوي على الأوامر المطلوبة للعمل. سيتغير مظهر الشريط وفقًا لحجم الشاشة. وسيضغط Word الشريط بتغيير ترتيب عناصر التحكم لملاءمة الشاشات الصغيرة. • النافذة تحرير: تعرض محتويات المستند الذي تقوم بتحريره. • شريط التمرير: يسمح لك بتغيير موضع عرض المستند الذي تقوم بتحريره. • شريط المعلومات: يعرض معلومات حول المستند الذي تقوم بتحريره. • أزرار العرض: تسمح لك بتغيير وضع عرض المستند الذي تقوم بتحريره لملاءمة احتياجاتك. • تكبير/تصغير: يسمح لك بتغيير إعدادات عرض للمستند الذي تقوم بتحريره.
حفظ مستند • 1. انقر فوق الزر "حفظ" الموجود في شريط أدوات الوصول السريع
يتبع • من قائمة ملف • اختر الامر حفظ • حفظ بأسم ؟
تحرير نص وتنسيقه • يجب تحديد النص أولاً قبل تحريره أو تنسيقه
استخدام الأنماط • تسمح لك الأنماط بتنسيق العناصر الرئيسية بسرعة في المستند، مثل العناوين والعناوين الفرعية. اتبع الخطوات التالية لتطبيق أنماط على النص في المستند
المعاينة والطباعة • انقر فوق علامة التبويب ملف. • انقر فوق طباعة لعرض معاينة للمستند. • راجع إعدادات لمعرفة أية خصائص قد تحتاج إلى تغييرها. • عند ظهور خصائص الطابعة والمستند بالطريقة المطلوبة، انقر فوق طباعة.
إنشاء مستند للمرة الأولى • انشئ مستند فارغ • ابدأ الكتابة • تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية • نسيق النص • غيير الهوامش • احفظ المستند وطباعته وإغلاقه
حفظ مستند ليتم فتحه في إصدار سابق من Word • إذا حفظت المستند في تنسيق الملفات الافتراضيdocx.، فيجب على مستخدمي Microsoft Word 2003 وWord 2002 وWord 2000 تثبيت حزمة التوافق لـ Microsoft Office لتنسيقات ملفات Open XML الخاصة بـ Word وExcel وPowerPointلفتح المستند. في المقابل، يمكنك حفظ المستند بتنسيق يمكن فتحه مباشرةً في إصدارات سابقة من Word — لكن التنسيق والتخطيط اللذين يستندان إلى ميزات جديدة في Word 2010 قد لا يكونا متوفرين في الإصدارات السابقة.
حفظ مستند بتنسيقات ملفات بديلة • إذا كنت تقوم بإنشاء مستند للآخرين، يمكنك أن تجعله قابلاً للقراءة من دون أن يكون قابلاً للتحرير، أو يمكنك جعله قابلاً للقراءة والتحرير. إذا أردت أن يكون المستند قابلاً للقراءة من دون أن يكون قابلاً للتحرير، فاحفظ المستند كملف PDF أو XPS، أو احفظه كصفحة ويب.
حفظ مستند باسم ملف PDF أو XPS • انقر فوق ملف • انقر فوق حفظ باسم. • في المربع اسم الملف، اكتب اسمًا للملف. • في القائمة حفظ بنوع، حدد PDF أو مستند XPS.
الجداول • إن أسرع طريقة لإضافة جدول هي بتحديد حجم الجدول الذي تريده من الشبكة جدول.
طرق أخرى لإضافة جدول • تحويل نص إلى جدول • رسم جدول
إضافة عمود جدول أو صف أو حذفهما • إضافة صف لأعلى أو لأسفل • انقر بزر الماوس الأيمن في خلية أعلى الموضع حيث تريد إضافة صف أو أسفله. • من القائمة المختصرة، أشر إلى إدراج، ثم انقر فوق إدراج صفوف لأعلى أو إدراج صفوف لأسفل.
يتبع • إضافة عمود إلى اليسار أو إلى اليمين • انقر بزر الماوس الأيمن في خلية إلى يمين الموضع حيث تريد إضافة عمود أو إلى يساره. • من القائمة المختصرة، أشر إلى إدراج، ثم انقر فوق إدراج أعمدة إلى اليمين أو إدراج أعمدة إلى اليسار.
يتبع • حذف صف • حدد الصف الذي تريد حذفه بالنقر إلى يمين الصف. • انقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق حذف صفوف من القائمة المختصرة
يتبع • حذف عمود • حدد العمود الذي تريد حذفه بالنقر فوق خط الشبكة العلوي أو الحد العلوي للعمود. • انقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق حذف أعمدة من القائمة المختصرة.
حذف جدول • ضع المؤشر على الجدول إلى أن يظهر مقبض تحريك الجدول ، ثم انقر فوق مقبض تحريك الجدول واضغط على المفتاح BACKSPACE.
حذف محتويات الجدول • لحذف المعلومات داخل جدول، حدد الجزء الذي تريد حذفه من الجدول ثم اضغط المفتاح Delete
تحديد اتجاه الصفحة • في تخطيط الصفحة علامة جدولة، إعداد الصفحة مجموعة، انقر فوق الاتجاه . • انقر فوق عمودي أو أفقي
اختيار هوامش الصفحة باستخدام إعدادات معرفة مسبقًا
إضافة الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات أو إزالتها • يمكنك إضافة أرقام الصفحات والرؤوس والتذييلات باستخدام المعرض، أو إنشاء رقم صفحة أو رأس أو تذييل مخصص.. • للحصول على أفضل النتائج، يجب أولاً تحديد ما إذا كنت تريد رقم الصفحة فقط أم تريد معلومات بالإضافة إلى رقم الصفحة في الرأس أو التذييل. إذا كنت تريد رقم الصفحة فقط بلا أية معلومات أخرى، فأضف رقم الصفحة. وإذا كنت تريد رقم الصفحة بالإضافة إلى معلومات أخرى، أو إذا كنت تريد المعلومات الأخرى فقط، فأضف رأسًا أو تذييلاً.
تطبيق كلمة مرور على مستند • يمكنك حماية المستند باستخدام كلمة مرور للمساعدة في منع الوصول غير المعتمد. • كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل المفتاح CAPS LOCK عند إدخال كلمة مرور للمرة الأولى. • إذا فقدت كلمة المرور أو نسيتها، لن يتمكن Word من استرداد البيانات.
إدراج فاصل صفحات • يقوم Word تلقائيًا بإدراج فاصل صفحات عند بلوغ نهاية الصفحة. • إدراج فاصل صفحات يدوي • انقر حيث تريد بدء صفحة جديدة. • في علامة التبويب إدراج، في المجموعة صفحات، انقر فوق فاصل صفحات.
يتبع • منع فواصل الصفحات في منتصف الفقرات • حدد الفقرة التي تريد منع تقسيمها إلى صفحتين. • في علامة التبويب تخطيط الصفحة، انقر فوق مشغل مربع حوار فقرة، ثم انقر فوق علامة التبويب فواصل صفحات وأسطر. • حدد خانة الاختيار الأسطر مع بعضها.
يتبع • منع فواصل الصفحات بين الفقرات • حدد الفقرات التي تريد إبقائها معاً في صفحة واحدة. • في علامة التبويب تخطيط الصفحة، انقر فوق مشغل مربع حوار فقرة، ثم انقر فوق علامة التبويب فواصل صفحات وأسطر. • حدد خانة الاختيار إبقاء مع التالية.
يتبع • حذف فاصل صفحات • لا يمكن حذف فواصل الصفحات التي قام Word بإدراجها تلقائيًا. • ولكن يمكن حذف أي فاصل صفحات تم إدراجه يدويًا. • انقر فوق مسودة. • حدد فاصل الصفحات بالنقر في الهامش الموجود بجوار الخط المنقط. • اضغط على DELETE.
