FORMULACIÓN PGAT

1. FORMULACIÓN PGAT

2. Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio ETAPA PREVIA El registro del municipio es un instrumento fundamental para la planificación del servicio de asistencia técnica del municipio o del CPGA, en la medida en que permite conocer generalidades de éste. Como apoyo al diligenciamiento de este registro se ha dispuesto un manual de diligenciamiento en el que se explica cada campo.

3. Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio ETAPA PREVIA Ingresar el usuario y clave asignados

4. Paso 1. Diligenciar el registro del Municipio ETAPA PREVIA Solo se podrá ingresar al municipio correspondiente Esta información permitirá establecer limitantes de tipo territorial

5. Paso 2. Cerrar paso en la plataforma ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Una vez diligenciado el registro del municipio es necesario cerrar este paso para continuar con el Registro del RUAT, de no cerrarse, la plataforma no habilitará la opción de cargue

6. Paso 3. Reportes que genera el registro del municipio ETAPA PREVIA

7. Paso 4. Recolectar la información correspondiente al registro único de información ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN QUÉ ES? Es un instrumento fundamental para la planificación del servicio de asistencia técnica del municipio, en la medida que permite conocer cuántos pequeños y medianos productores hay en el municipio o CPGA, y qué actividades agropecuarias desarrollan. RECOMENDACIÓN Es de suma importancia que la información recolectada refleje la realidad, dado que la plataforma efectúa los cálculos necesarios para clasificar a los productores en pequeños y medianos. Si la información no se recoge de manera completa la plataforma no podrá generar los reportes necesarios para continuar la formulación.

8. Paso 5. Diligenciar el registro único de información – Parte datos básicos ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Ingresar la información en la plataforma

9. Paso 6. Diligenciar el registro único de información – Datos básicos ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Información de las fincas Es de suma importancia que el área de la finca sea coherente con las áreas de los cultivos Se pueden describir cada uno de los productos asociados a la finca registrada por el productor. Cuando no se cuente con cultivo, especie animal o especie forestal, dar click en continuar

10. Paso 7. Cerrar paso – RUAT datos básicos ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Una vez diligenciado el RUAT, en su parte de datos básicos, es necesario cerrar este paso para poder cargar la información de dichos RUAT correspondiente a asociación y estilos de aprendizaje. Esta operación se realiza para facilitar el diligenciamiento y garantizar los cálculos que debe realizar la plataforma para proporcionar estadísticas de estas variables

11. Paso 8. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Información de asociatividad Para este ítem solo se mostraran los productores registrados en la vereda en la que vive el usuario al que se le esta asignando el productor modelo Para este ítem solo se mostraran los productores registrados en la vereda escogida

12. Paso 9. Diligenciar el registro único de información – Asociatividad – estilos de aprendizajes ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Métodos o estrategias propias que tiene cada una de las personas en el proceso de aprender. Los estilos son : Activo, Reflexivo, Pragmático y Teórico Información de estilos de aprendizaje

13. Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Se utiliza para acopiar información del municipio, relacionada con aspectos fundamentales del desarrollo local; el cual facilitará conocer de manera practica y sencilla, su capacidad de gestión, la institucionalidad pública y privada e infraestructura. Como apoyo al diligenciamiento de este registro se ha dispuesto un manual de diligenciamiento en el que se explica cada campo.

14. Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Ingresar al paso correspondiente

15. Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Parte 1: Información de infraestructura e instucionalidad

16. Paso 10. Diligenciar el registro de capacidades municipales y territoriales ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Parte 2: Detalle de la asociaciones Las asociaciones relacionadas, son aquellas que fueron indicadas por los productores registrados

17. Paso 11. Cerrar paso en la plataforma ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Una vez diligenciado el Registro de capacidades, es necesario cerrar el paso para habilitar la priorización de cadenas.

18. Paso 12. Descargar reportes ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Candidatos al Incentivo

19. Paso 12. Descargar reportes ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Cadenas productivas

20. Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Ingresar al paso correspondiente

21. Paso 13. Seleccionar las cadenas a trabajar ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Seleccione y justifique las cadenas con las que va a trabajar Se deben justificar tanto las seleccionadas como las no seleccionadas Recuerde que las cadenas seleccionadas deberán responder a las necesidades propias del municipio, para dicha selección utilice el reporte de las cadenas

22. Paso 14. Cerrar paso en la plataforma ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN

23. Paso 15. Descargue los reportes necesarios para efectuar las entrevistas a los comercializadores ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN • Descargar y analizar Reporte CARACTERIZACIÓN DE LA CADENA, específicamente en el ítem forma de pago, sitio de venta, etc. Este reporte le permite contar con información de la etapa de comercialización • Descargar y analizar Reporte COMERCIALIZADORES. Con este reporte puede identificar los compradores a entrevistar

24. Paso 16. Efectué las entrevistas correspondientes ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Ubique a los compradores mas importantes, y garantice entrevistar al menos un comprador por cada tipo presente en el municipio Utilice la guía de entrevista como apoyo para preparar y efectuar la entrevista. En el momento de la entrevista, utilice el formato de entrevista que le indica que preguntas y en que orden las debe realizar.

25. Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN

26. Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN 1. Crear el comprador, indicando nombres, apellidos y demás. 2. Indique cuales son los proveedores a los que acude el comprador

27. Paso 17. Ingresar la información recolectada en las entrevistas ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN • 3. Ingresar las encuestas a cada comercializador, estas encuestas hacen referencia a las características de los productos que reciben (Oferta), y aquellos que realmente requieren (Demanda) • Indicar el producto sobre el cual se va a hablar • Tamaño • Grado de madurez • Unidad de producción • Quien le compra este producto • A quien le compró dicho producto

28. Paso 18. Efectuar el taller con productores ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN

29. Paso 18. Efectuar el taller con productores ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN

30. Paso 19. Efectuar el taller con entidades ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Se debe invitar a la mayor cantidad de actores del municipio para exponer ante estos las limitantes identificadas por los productores y que no le corresponden a la asistencia técnica para establecer las estrategias posibles para manejar estas limitantes con ayuda de estos actores

31. Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Se mostraran los usuarios registrados, por lo cuál es necesario ubicar los usuarios encuestados

32. Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Registro de las actividades según fases de la cadena Se mostraran solo las cadenas priorizadas

33. Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Registro de las limitantes La plataforma le solicitará indicar el tipo de limitante Es importante describir en detalle la limitante, y que esta sea de carácter especifico y no general

34. Paso 20. Registrar información del taller en la plataforma ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Evaluación de actores

35. Paso 21. Cerrar Etapa ETAPA REGISTRO DE INFORMACIÓN Una vez se culmine el diligenciamiento de los resultados del taller, es necesario cerrar la etapa para habilitar la etapa de Diagnostico.

36. Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario DIAGNOSTICO

37. Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario DIAGNOSTICO Se deberá seleccionar la temática sobre la cual se va a realizar la descripción. Para dicha descripción es necesario soportarse en los reportes que genera la plataforma acerca del municipio

38. Paso 22. Realizar el diagnostico del escenario DIAGNOSTICO Proporciona información acerca de la población y sus características : Edad, Sexo, Escolaridad, etc. Proporciona información acerca de la infraestructura e instituciones presentes Proporciona información acerca del tipo de actores presentes en el municipio y su disposición de apoyo al PGAT.

39. Paso 23. Realizar el diagnostico del productor DIAGNOSTICO Para desarrollar estas temáticas es necesario dirigirse a los reportes de asociatividad, aprendizajes y actitudes

40. Paso 23. Realizar el diagnostico del productor DIAGNOSTICO Los reportes permiten ver en detalle, la conformación de asociaciones, los beneficios recibidos por los productores, nivel de confianza, y finalmente los estilos de aprendizaje y actitudes presentes en el municipio y en las cadenas

41. Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas DIAGNOSTICO Para desarrollar estas temáticas es necesario dirigirse al reporte de caracterización de la cadena, y a la información recolectada en la entrevista y que no fue procesada en la plataforma

42. Paso 24. Realizar el diagnostico de las cadenas DIAGNOSTICO Este reporte proporciona información de las cadenas tanto de la parte productiva como de la parte de comercialización

43. Paso 25. Clasificación de las limitantes DIAGNOSTICO Antes de ir a la audiencia es necesario depurar las limitantes del municipio. La plataforma permitirá visualizar las limitantes de todas las cadenas, editarlas y eliminarlas, y clasificarlas, en generales, que indica que es una limitante que aplica para el municipio en general o especifica que aplica a determinada o determinadas cadenas.

44. Paso 26. Priorización de las limitantes DIAGNOSTICO La priorización permite establecer el orden de atención de las limitantes, entendiendo que en un primer año no se podrán mitigar todas las limitantes, se deberá dar prioridad aquellas limitantes mas graves, mas urgentes y con una tendencia mas desalentadora.

45. Paso 27. Cerrar paso Una vez se culmine la priorización es necesario cerrar el paso para continuar. Una vez se efectué el cierre, el sistema solo permitirá trabajar sobre aquellas limitantes priorizadas. DIAGNOSTICO

46. Paso 28. Recomendaciones previas DIAGNOSTICO Una limitante puede ser solucionada de una sola manera o de varias, de igual forma, muchas de las soluciones a esas limitantes han sido recogidas por entidades a fin de facilitar el quehacer del asistente, por esto es necesario efectuar la consulta a diversas fuentes y reportar un inventario de recomendaciones

47. Paso 28. Recomendaciones previas DIAGNOSTICO Se debe indicar la limitante a la que se le va asociar la recomendación Se debe indicar el tipo de recomendación, sea de cambio de practica, cambio de insumos tradicionales, o una adopción de una nueva tecnología

48. Paso 29. Evaluación de recomendaciones previas DIAGNOSTICO Al tener diversas recomendaciones, es necesario evaluar la factibilidad de la recomendación para el productor, por lo que esta debe ser de un costo medio o bajo, para recibir un beneficio alto o medio, en el corto o mediano plazo, para que sea realmente fácil de llevar a cabo.

49. Paso 30. Cerrar etapa DIAGNOSTICO Una vez se culmine la evaluación de las recomendaciones, es necesario cerrar la etapa para habilitar la etapa de diseño.

50. Paso 31. Efectuar la AUDIENCIA DISEÑO