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依法行政 为国把关 服务经济 促进发展. 开发区海关电子化手册系统培训教程. 2008 年 5 月. 主要内容. 一、总关的推广计划推广计划 二、电子化手册企业端的具体操作 三、迄今为止常见问题的解答. 一、总关的推广计划推广计划 1 、总关的推广计划。总关的推广计划为今年 9 月份全面实行联网监管。. 二、电子化手册企业端的具体操作 下面，就按手册办理流程为大家介绍企业端的操作： （ 1 ）备案资料库备案 （ 2 ）备案资料库查询、变更 （ 3 ）通关备案手册备案 （ 4 ）通关备案手册查询、变更 （ 5 ）通关申报 （ 6 ）通关备案手册报核.
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依法行政 为国把关 服务经济 促进发展 开发区海关电子化手册系统培训教程 2008年5月
主要内容 一、总关的推广计划推广计划 二、电子化手册企业端的具体操作 三、迄今为止常见问题的解答
一、总关的推广计划推广计划 1、总关的推广计划。总关的推广计划为今年9月份全面实行联网监管。
二、电子化手册企业端的具体操作 下面，就按手册办理流程为大家介绍企业端的操作： （1）备案资料库备案 （2）备案资料库查询、变更 （3）通关备案手册备案 （4）通关备案手册查询、变更 （5）通关申报 （6）通关备案手册报核
在桌面点击电子口岸图标后，点击“无纸化手册”，进入“无纸化手册”子系统界面 。需注意的是在登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡被锁死。
（1）备案资料库备案。点击“备案资料库”子菜单，可以进行备案资料库相关操作。备案资料库是企业所有料件、成品的基础数据库，是办理电子化手册的基础。备案资料库只能备在加工企业，且每个企业只能备案一个资料库。提示：在此界面，用快捷键”ALT+1”可直接进入“备案资料库”、“ALT+2”可直接进入“通关手册备案”、“ALT+3”可直接进入“数据报核”、“ALT+4”可直接进入“通知信息”、“ALT+5”可直接进入“功能选择”。（1）备案资料库备案。点击“备案资料库”子菜单，可以进行备案资料库相关操作。备案资料库是企业所有料件、成品的基础数据库，是办理电子化手册的基础。备案资料库只能备在加工企业，且每个企业只能备案一个资料库。提示：在此界面，用快捷键”ALT+1”可直接进入“备案资料库”、“ALT+2”可直接进入“通关手册备案”、“ALT+3”可直接进入“数据报核”、“ALT+4”可直接进入“通知信息”、“ALT+5”可直接进入“功能选择”。
进入“备案资料库”界面后，分为“基本信息”、“料件表”、“成品表”。下面就为大家讲一下具体的填制操作。1、淡红色的为必填项、淡蓝色的为非必填项、灰色录入框为系统自动填写框，企业不能录入（以后相同）。2、栏目之间的切换尽量用“回车键”，以确认并自动切换到下一需人工填写的栏目，尽量不用鼠标切换。3、光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示进入“备案资料库”界面后，分为“基本信息”、“料件表”、“成品表”。下面就为大家讲一下具体的填制操作。1、淡红色的为必填项、淡蓝色的为非必填项、灰色录入框为系统自动填写框，企业不能录入（以后相同）。2、栏目之间的切换尽量用“回车键”，以确认并自动切换到下一需人工填写的栏目，尽量不用鼠标切换。3、光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示
帮助信息（以后相同）。4、当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项（以后相同）。5、企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将显示该列表内所有的栏目。6、企业在录入时，应随时点击“暂存”键，保存录入的信息，因为所有的操作数据均保存在中国电子口岸的服务器上，不是保存在自己的电脑上，避免电脑死机或掉线丢失数据。7、“企业内部编号”是企业内部便于记忆而设置的编号，企业内部编号栏目应由数字和英文字母组成，不要出现中文，以避免系统无法识别而导致手册无法使用的情况。8、“主管海关”填写隶属海关代码，不可填写大关区代码。例如，你们需填写“0901”“港湾海关”，而不可填写“0900”“大连海关”。9、“加工贸易企业”默认为插卡的企业，如果没有显示,输入企业海关注册码即可。10、“备案资料库编号”为海关审核通过后，系统自动生成返回的编号。11、“备注”栏注意最长不超过10个字符，避免数据过长系统无法通过。“基本信息”表各项录入完毕后，将光标置于“备注”字段位置按回车键，光标即自行跳转至料件表。帮助信息（以后相同）。4、当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项（以后相同）。5、企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将显示该列表内所有的栏目。6、企业在录入时，应随时点击“暂存”键，保存录入的信息，因为所有的操作数据均保存在中国电子口岸的服务器上，不是保存在自己的电脑上，避免电脑死机或掉线丢失数据。7、“企业内部编号”是企业内部便于记忆而设置的编号，企业内部编号栏目应由数字和英文字母组成，不要出现中文，以避免系统无法识别而导致手册无法使用的情况。8、“主管海关”填写隶属海关代码，不可填写大关区代码。例如，你们需填写“0901”“港湾海关”，而不可填写“0900”“大连海关”。9、“加工贸易企业”默认为插卡的企业，如果没有显示,输入企业海关注册码即可。10、“备案资料库编号”为海关审核通过后，系统自动生成返回的编号。11、“备注”栏注意最长不超过10个字符，避免数据过长系统无法通过。“基本信息”表各项录入完毕后，将光标置于“备注”字段位置按回车键，光标即自行跳转至料件表。
前面张永毅讲解的《企业用户须知》中的物料归并，只是纸面操作，不进行电子操作，备案资料库录入的料件、成品均为归并后的，物料归并并不是每个企业必须作的。下面介绍一下料件表的具体填制方法：1、“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。2、“附加编号”、“商品名称”、“法定计量单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出， 其中“法定计量单位”不可修改。3、“商品名称”为系统自动调出，可能与实际应用的品名不一样，可以删掉，手工输入。4、“计量单位”、“主料标志”、“币制”敲空格键能调出相应代码，也可直接输入代码。5、在此处的“备注”栏最多输入50字符。6、一项料件录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条料件信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。若想删除已录入的料件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。输入完料件表部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表，均可进入成品表部分。
“成品表”中的项目和“料件表”中的项目基本一致，录入方法也基本一样，参见上面料件表的所述内容即可。企业物料备案各部分填写完毕后，点击“暂存”按钮，可将数据进行保存。物料备案的所有项目填写完毕并保存后，点击“申报”，即实现备案资料库的申报。申报后，备案资料库申请全流程完成。“成品表”中的项目和“料件表”中的项目基本一致，录入方法也基本一样，参见上面料件表的所述内容即可。企业物料备案各部分填写完毕后，点击“暂存”按钮，可将数据进行保存。物料备案的所有项目填写完毕并保存后，点击“申报”，即实现备案资料库的申报。申报后，备案资料库申请全流程完成。
（2）备案资料库查询、变更 在系统界面上方功能菜单上，点击备案资料库，然后选择备案资料库查询项，即可进入备案资料库查询界面。用户先点击备案资料库状态的下拉菜单选择备案资料库的状态，然后点击查询按钮。
在“备案资料库状态”中，“暂存”、“处理失败”允许修改操作，“审批通过”只允许变更操作，“正在处理”不允许修改、变更。在此图例里，此备案资料库已经海关审批通过，产生备案资料库编号，因此只能变更。企业变更备案资料库时，在查询状态下，选择此备案资料库，点击变更即可，操作同建立备案资料库。需注意的是：1、料件表中的料件货号和成品表中的成品货号只能删除不能变更。如需修改，可先将该料件或成品删除后，再重新新增录入。2、已由主管海关审核通过的备案资料库内容，企业只能申请变更商品编码，不得申请修改变更已备案的商品名称、规格型号等。对商品名称和规格型号发生修改的，企业须申请新增变更，即在备案资料库增加新的备案项。3、变更备案资料库，只增加成品的，海关操作系统无法对新增成品归类复核，需同时增加料件，以便对成品进行归类复核。4、企业在发送变更数据时，有时因网络传输原因海关接收不到，企业看到电子回执“电子化手册正在初审中，无法接收当前数据”时，不要重复发送，会产生错误，导致备案资料库无法正常使用。在“备案资料库状态”中，“暂存”、“处理失败”允许修改操作，“审批通过”只允许变更操作，“正在处理”不允许修改、变更。在此图例里，此备案资料库已经海关审批通过，产生备案资料库编号，因此只能变更。企业变更备案资料库时，在查询状态下，选择此备案资料库，点击变更即可，操作同建立备案资料库。需注意的是：1、料件表中的料件货号和成品表中的成品货号只能删除不能变更。如需修改，可先将该料件或成品删除后，再重新新增录入。2、已由主管海关审核通过的备案资料库内容，企业只能申请变更商品编码，不得申请修改变更已备案的商品名称、规格型号等。对商品名称和规格型号发生修改的，企业须申请新增变更，即在备案资料库增加新的备案项。3、变更备案资料库，只增加成品的，海关操作系统无法对新增成品归类复核，需同时增加料件，以便对成品进行归类复核。4、企业在发送变更数据时，有时因网络传输原因海关接收不到，企业看到电子回执“电子化手册正在初审中，无法接收当前数据”时，不要重复发送，会产生错误，导致备案资料库无法正常使用。
（3）通关手册备案。在系统界面上方的功能菜单栏上，点击通关手册备案菜单，再选择通关手册备案项，即进入“通关手册备案”界面 。
上方为通关备案手册界面表头部分，大家都是办过手册的，应该很熟悉，在屏幕上方的“申报地海关”，输入0901，选中港湾海关即可。我只讲需要注意的几个项目。1、企业内部编号。由企业内部自行编写，注意不要有中文，不要和企业备案资料库编号相同。2、经营单位。由于电子化手册的办理是以加工企业为主，插入加工企业IC卡后，经营企业默认的是加工企业代码，如果经营企业为外贸公司，把默认企业代码删掉，改成外贸公司的代码即可。3、批准文号。应填写外经贸局出具的加工贸易批准证号，但系统最多为20字符，很容易超出系统限制，导致自动退单，应尽量缩减后填入此项，比如2008写成08即可。4、管理对象。此项目为新增的项目，针对经营企业与加工企业不一致的情况。管理对象选择为以经营单位为管理对象，经营企业与加工企业均可看到手册数据；如果选择为以加工单位为管理对象，经营企业是看不到手册数据的，只有加工单位能看见手册数据，最好选择为以经营单位为管理对象。填写完表头后，将光标置于“备注”栏，敲回车键，光标自动跳转至“料件表”。上方为通关备案手册界面表头部分，大家都是办过手册的，应该很熟悉，在屏幕上方的“申报地海关”，输入0901，选中港湾海关即可。我只讲需要注意的几个项目。1、企业内部编号。由企业内部自行编写，注意不要有中文，不要和企业备案资料库编号相同。2、经营单位。由于电子化手册的办理是以加工企业为主，插入加工企业IC卡后，经营企业默认的是加工企业代码，如果经营企业为外贸公司，把默认企业代码删掉，改成外贸公司的代码即可。3、批准文号。应填写外经贸局出具的加工贸易批准证号，但系统最多为20字符，很容易超出系统限制，导致自动退单，应尽量缩减后填入此项，比如2008写成08即可。4、管理对象。此项目为新增的项目，针对经营企业与加工企业不一致的情况。管理对象选择为以经营单位为管理对象，经营企业与加工企业均可看到手册数据；如果选择为以加工单位为管理对象，经营企业是看不到手册数据的，只有加工单位能看见手册数据，最好选择为以经营单位为管理对象。填写完表头后，将光标置于“备注”栏，敲回车键，光标自动跳转至“料件表”。
通关手册备案界面按钮栏上点击备案资料按钮 ，则该资料库中的所有料件将自动添加至料件表下方的备案资料表中
手册的料件均从备案资料库中调入，补录单价、币制等未完成的项目即可。成品表的录入同料件表。删除一项料件、成品，在列表选择框中选择一项，点击鼠标右键，选择“删除一条记录”即可。输入完成品项后，用Ctrl+PgDn键或直接点击“单损耗表”，均可进入“单损耗表”部分。手册的料件均从备案资料库中调入，补录单价、币制等未完成的项目即可。成品表的录入同料件表。删除一项料件、成品，在列表选择框中选择一项，点击鼠标右键，选择“删除一条记录”即可。输入完成品项后，用Ctrl+PgDn键或直接点击“单损耗表”，均可进入“单损耗表”部分。
“处理标志”由系统自动生成。“成品名称”、“成品规格”、“成品计量单位”在输入“成品序号”后由系统自动调出；“料件名称”、“料件规格”、“料件计量单位”在输入“料件序号”后由系统自动调出。 “损耗率”的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的数值，而不填百分号。所有单损耗数据录入后，可单击“平衡检查” ，查看手册平衡情况。无误后，点击“申报”即可完成一本通关备案手册的备案申请。注意的是“产销国”、“征免性质”、“产品用途”显示为非必填项，实际为必填项，否则会被自动退单。通关手册申报后，待其状态显示为“成功入海关库”后，将生成手册号“B/C0901805XXXX”，该手册号即为手册的预录入号，企业报关人员需记录该号码，并将其填写在纸本审批资料预录入号位置。
（4）通关备案手册查询、变更。点击“通关手册备案”菜单，再选择“通关手册备案查询”项，进入“通关手册备案查询”界面。（4）通关备案手册查询、变更。点击“通关手册备案”菜单，再选择“通关手册备案查询”项，进入“通关手册备案查询”界面。
查询界面可以按不同的条件查询所要的结果，不再详叙。在查询结果列表框中选中该票数据，然后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。数据申报后，未收到海关“审批通过”或“退单”回执前，数据不能再修改。查询界面可以按不同的条件查询所要的结果，不再详叙。在查询结果列表框中选中该票数据，然后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。数据申报后，未收到海关“审批通过”或“退单”回执前，数据不能再修改。
界面提供报关单录入/申报、转关提前报关录入/申报、出口二次转关录入/申报、清单录入/申报、查询/打印、单据下载、业务统计、功能选择8种主要功能。系统提供各功能的快捷键。快捷键分别为ALT+1至8。界面提供报关单录入/申报、转关提前报关录入/申报、出口二次转关录入/申报、清单录入/申报、查询/打印、单据下载、业务统计、功能选择8种主要功能。系统提供各功能的快捷键。快捷键分别为ALT+1至8。
异地报关时，本地企业将报关单录入完整后，需在系统界面上方的按钮栏中点击上载按钮，将报关单进行上载。然后，由被授权的异地报关企业在系统界面上方的功能菜单栏中点击单据下载菜单，并选择报关单下载项，即进入报关单下载界面。如果报关单被退单，且涉及修改表体商品信息，那么需由本地企业修改清单，并重新上载报关单，异地下载后重新申报。异地报关时，本地企业将报关单录入完整后，需在系统界面上方的按钮栏中点击上载按钮，将报关单进行上载。然后，由被授权的异地报关企业在系统界面上方的功能菜单栏中点击单据下载菜单，并选择报关单下载项，即进入报关单下载界面。如果报关单被退单，且涉及修改表体商品信息，那么需由本地企业修改清单，并重新上载报关单，异地下载后重新申报。 需注意的是，委托报关企业进行报关的，必须委托有联网报关权的报关企业报关，它们可以读出电子化手册数据；无联网报关权的企业是无法读取电子化手册数据的。
（6）通关备案手册报核。在“无纸化手册”界面中点击“数据报核”，即可进入“数据报核”界面。（6）通关备案手册报核。在“无纸化手册”界面中点击“数据报核”，即可进入“数据报核”界面。
数据报核界面包括“基本信息”、“报关单”、“料件表”、“成品表”、“单损耗”五个部分。“企业内部编号”和“经营单位”在输入“电子手册编号”后由系统自动调出。“报核类型”默认为“电子手册正式报核”，也可敲空格键进行选择。“进口报关单份数”、“出口报关单份数”、“报核料件项数”、“报核成品项数”在填写完报关单、料件表、成品表表后由系统自动返填。“录入日期”由系统自动填写，“申报日期”在申报时由系统自动生成。数据报核界面包括“基本信息”、“报关单”、“料件表”、“成品表”、“单损耗”五个部分。“企业内部编号”和“经营单位”在输入“电子手册编号”后由系统自动调出。“报核类型”默认为“电子手册正式报核”，也可敲空格键进行选择。“进口报关单份数”、“出口报关单份数”、“报核料件项数”、“报核成品项数”在填写完报关单、料件表、成品表表后由系统自动返填。“录入日期”由系统自动填写，“申报日期”在申报时由系统自动生成。
输入完表头部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击“报关单”均可切换到报关单界面。输入完表头部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击“报关单”均可切换到报关单界面。 报关单部分中：“申报地海关”、“进出口标志”、“核扣方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。“进出口标志”也可在输入“报关单号”后由系统自动调出。
输入完报关单部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击料件表均可进入料件表界面，料件表中，输入“料件序号”后，即可调出“商品编码”、“附加编号”、“商品名称”、“计量单位”项目。输入完报关单部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击料件表均可进入料件表界面，料件表中，输入“料件序号”后，即可调出“商品编码”、“附加编号”、“商品名称”、“计量单位”项目。
输入完进口料件部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表均可进入成品表界面。成品表中，输入“成品序号”后，即可调出“商品编码”、“附加编号”、“商品名称”、“计量单位”项目。输入完进口料件部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表均可进入成品表界面。成品表中，输入“成品序号”后，即可调出“商品编码”、“附加编号”、“商品名称”、“计量单位”项目。
数据报核所有项目录入完毕后点击申报，即实现数据报核的申报。数据报核全流程完成。数据报核所有项目录入完毕后点击申报，即实现数据报核的申报。数据报核全流程完成。 数据报核录入及申报完成后，用户可通过数据报核查询界面查询到该报核的申报状态、明细数据和回执内容。 手册结案后，用户可点击数据报核查询界面中的结案通知书查看结案通知书的内容。
最后说2个问题。一是电子化手册录入权限的问题。根据总关的要求，每个企业录入电子化手册有2个途径，要么安装QP系统自己录入，要么到海关办公场所的公共预录入公司录入，不能随意在别的企业或公司录入。数据分中心将定期监控每家企业的录入情况，一旦发现有违规的情况发生，经与我科沟通后，将会停止该公司的电子预录入权限，所产生的损失由企业自已承担（安装QP系统时，合同条款有明确规定）。二是无进出口经营权企业办理操作卡的问题。此问题已经和数据分中心联系，我关有2家企业正在进行测试，不出意外，本周内即本次培训后，此问题可以解决，无进出口经营权的企业不必先办理进出口经营经也可以找外贸公司代理办理电子化手册。最后说2个问题。一是电子化手册录入权限的问题。根据总关的要求，每个企业录入电子化手册有2个途径，要么安装QP系统自己录入，要么到海关办公场所的公共预录入公司录入，不能随意在别的企业或公司录入。数据分中心将定期监控每家企业的录入情况，一旦发现有违规的情况发生，经与我科沟通后，将会停止该公司的电子预录入权限，所产生的损失由企业自已承担（安装QP系统时，合同条款有明确规定）。二是无进出口经营权企业办理操作卡的问题。此问题已经和数据分中心联系，我关有2家企业正在进行测试，不出意外，本周内即本次培训后，此问题可以解决，无进出口经营权的企业不必先办理进出口经营经也可以找外贸公司代理办理电子化手册。
