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名片製作合併列印

名片製作合併列印. 高雄市莊敬國民小學教師進修教材 主辦單位：莊敬國小教務處 講師：王鵬勝. 名片製作 & 列印. 利用非常好色製作名片 利用 WORD 製作名片. 非常好色名片製作列印. 利用 EXCEL 將班級學生資料存成 CSV 檔 以非常好色製作名片 載入欄位代換檔 編輯代換欄位 列印. 班級學生資料存成 CSV 檔. 高雄市政府教育局校務系統區 下載班級名單 (excel 檔 ) 於桌面上 利用 EXCEL 修改後 存檔，並另存新檔 將班級學生資料存成 CSV 檔。 資料第一列要為標題列. 班級學生資料存成 CSV 檔.

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Presentation Transcript

  1. 名片製作合併列印 高雄市莊敬國民小學教師進修教材 主辦單位：莊敬國小教務處 講師：王鵬勝

  2. 名片製作 & 列印 • 利用非常好色製作名片 • 利用WORD製作名片

  3. 非常好色名片製作列印 • 利用 EXCEL將班級學生資料存成 CSV 檔 • 以非常好色製作名片 • 載入欄位代換檔 • 編輯代換欄位 • 列印

  4. 班級學生資料存成 CSV 檔 • 高雄市政府教育局校務系統區下載班級名單(excel檔)於桌面上 • 利用 EXCEL修改後存檔，並另存新檔將班級學生資料存成 CSV 檔。 資料第一列要為標題列

  5. 班級學生資料存成 CSV 檔

  6. 以”非常好色”製作名片 • 打開非常好色，選取樣本、製作名片。 • 載入欄位代換檔(檔案=>載入欄位代換檔)

  7. 編輯代換欄位 • 編輯要代換的欄位=>選要編輯的位置，有文字則快點滑鼠二下，無文字則插入文字。

  8. 列印名片 • 檔案=>列印選項列印裁切線打ˇ • 檔案=>列印預視=>列印

  9. 非常好色color5教學flash • 範本選用http://video.ks.edu.tw/soft/01basic/color5/swf/g01.swf • 輸入個人基本資料http://video.ks.edu.tw/soft/01basic/color5/swf/g02.swf • 名片列印http://video.ks.edu.tw/soft/01basic/color5/swf/g03.swf • 班級名牌製作http://video.ks.edu.tw/soft/01basic/color5/swf/g04.swf • 全部課程：41個教學錄影檔課程http://tw.myblog.yahoo.com/jw!fuflgMKRGBJCeweq9aFA/article?mid=1285

  10. 利用WORD製作名片 • 我們只要準備學生資料不論是姓名、座號、或是家長姓名等，都可以放到另外的檔案裡，可以是 Word、Excel、Access等格式。 • 印表機上準備好要列印的標籤紙，點取列印按鈕就可以將上面包含有不同的學生明牌資料列印出來。

  11. 利用WORD製作名片 • 選擇要合併的來源標籤項目 • 指定標籤選項的編號及名稱 • 選擇要合併的學生資料檔案 • 製作名片內容 • 安排標籤的自變項欄位 • 變變變!一張變八張 • 開啟新的視窗，顯示合併後的資料

  12. ”合併列印”工具列 • 打開WORD程式 • 拉出”合併列印”工具列檢視=>工具列=>合併列印

  13. 選擇要合併的來源標籤項目 • 在合併列印工具列點選”主文件設定” • 在“主文件類型”對話窗中，點選“標籤”再按確定。

  14. 指定標籤選項的編號及名稱 • “標籤選項”對話窗中 • 印表機資訊：雷射、噴墨式紙匣：預設紙匣 • 標籤樣式：不用改 • 標籤編號：３６１２－名片

  15. 選擇要合併的學生資料檔案 • 將學生資料檔案合併進來。

  16. 選取表格 • “選取表格”對話框中，資料的第一列…要打ˇ。

  17. 編輯製作名片內容(主文件) • 插入=>圖片=>從檔案

  18. 好用的圖片選取工具 圖片工具列的使用 • 檢視=>工具列=>圖片 • 將背景圖調整到方格大小。

  19. 安排標籤的自變項欄位 • «Next Record»<=這是功能變數，不要動它。 • 移動游標到姓名位置，再從【插入合併欄位】選擇【姓名】，座號依同樣方法插入。

  20. 輕鬆拷貝 • 利用複製功能製作第二張名牌，依序貼上第三～八張 。 • 執行貼上時，要確定游標在«Next Record»的後面或下一行。

  21. 合併 • 最後選擇 【合併至新文件】或是 【合併到印表機】，大功告成！

  22. 完成

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