Download
1 / 12
120 likes | 276 Views
TARTALOMJEGYZÉK LÉTREHOZÁSA. Tartalomjegyzék. Számtalan könyvben és dokumentumban található tartalomjegyzék A tartalomjegyzék : térkép az olvasó számára. Áttekintés t nyújt arról, hogy mi található a dokumentumban, és hozzásegíti az olvasót a keresett szakaszok gyors megtalálásához.
E N D
Tartalomjegyzék • Számtalan könyvben és dokumentumban található tartalomjegyzék • A tartalomjegyzék: térkép az olvasó számára. • Áttekintést nyújt arról, hogy mi található a dokumentumban, és hozzásegíti az olvasót a keresett szakaszok gyors megtalálásához. • A tartalomjegyzék állhat a fejezetcímek egyszerű felsorolásából, de lehet különböző mélységű címsor- vagy vázlatszintek listája is.
Tartalomjegyzék • Működés: • A dokumentumban kézzel megjelölhetjük a tartalomjegyzékbe felvenni kívánt szöveget • Azután a word segítségével ezeket a megjelölt szövegeket egy helyre gyűjthetjük – ez lesz a tartalomjegyzék • Lépések: • Megjelölés: a dokumentum azon szövegelemeink megjelölése, amelyeket a tartalomjegyzékbe fel szeretne venni. A megjelölés nem más, mint a tartalomjegyzékbe foglalandó szövegrészletek, például fejezetcímek vagy szakaszcímek azonosítása • A megjelölt szövegrészek kigyűjtése egy helyre
Tartalomjegyzék • A kívánt szövegelemeket megjelölhetjük írás közben. • Szövegelemek megjelölése: CÍMSOR • A word kilenc beépített címsort tartalmaz • A felvenni kívánt szövegek megjelölésének módja: • Címsorstílusok alkalmazása • Dokumentumvázlat létrehozása • Egyéni stílusok létrehozása
Tartalomjegyzék CÍMSORSTÍLUSOK • A szöveg megjelölésének alighanem a legegyszerűbb módja a Word beépített címsorstílusainak használata. Csak formázzuk a kívánt szöveget a kilenc előre definiált címsorstílus egyikével, és hozzuk létre a tartalomjegyzéket. • A címsorstílusok alkalmazásának óriási előnye az egyszerűség és a gyorsaság.
Tartalomjegyzék • Mutassunk a Beszúrás menü Hivatkozás pontjára, majd kattintsunk a Tárgymutató és tartalomjegyzék parancsra. Kattintsunk a Tartalomjegyzék fülre. Ha megfelelőnek találjuk az alapértelmezett stílusú tárgymutatót, kattintsunk az OK gombra. • A kívánt szövegrészek megjelölése után már csak az egy helyre gyűjtésük van hátra. A Word ebben a lépésben elvégzi a munkát a felhasználó helyett.
Tartalomjegyzék • Helyezzük a kurzort a dokumentum azon pontjára, ahová a tartalomjegyzéket be szeretnénk szúrni (ez a dokumentum eleje vagy vége). Ezt követően a Beszúrás menüben mutassunk a Hivatkozás pontra, kattintsunk a Tárgymutató és tartalomjegyzék parancsra, majd a Tartalomjegyzék fülre.Ha az alapértelmezett beállításokat szeretnénk használni, a tartalomjegyzék létrehozásához kattintsunk az OK gombra.Számos beállítási lehetőség közül válogathatunk.
Tartalomjegyzék • A tartalomjegyzék frissítésekor a program megkérdezi, hogy az egész tartalomjegyzéket frissíteni szeretnénk-e, vagy csak az oldalszámokat. • A tartalomjegyzék létrehozása után karbantartására is szükség lehet. Ha például a dokumentumba további címsorokat szúrunk be, vagy ha egyszerűen bővítjük a tartalmát, a tartalomjegyzéket is frissíteni kell, hogy az új címsorok is belekerüljenek, illetve hogy az oldalszámok a valós állapotokat tükrözzék.Ha frissíteni szeretnénk a tartalomjegyzéket, jelöljük ki, majd nyomjuk le az F9 billentyűt, vagy kattintsunk a Tagolás eszköztár Tartalomjegyzék frissítése gombjára.
Tartalomjegyzék FRISSÍTÉS • Kizárólag akkor válasszuk az oldalszámozásra vonatkozó lehetőséget, ha csak a dokumentum szövegtörzsét bővítettük, de új címsorokat nem adtunk hozzá – így a frissítést gyorsabban végrehajthatjuk, amivel nagyméretű dokumentumok esetében időt takaríthatunk meg. • Ha azonban új címsorokat írtunk be a dokumentumba, vagy módosítottuk a tárgymutatóba felvett szövegelemek bármelyikét, a Teljes jegyzék frissítése lehetőséget válasszuk.
Tartalomjegyzék • Magában a tartalomjegyzékben ne módosítsuk a bejegyzéseket, a tartalomjegyzék frissítésekor ugyanis ezek a módosítások elvesznek. A jegyzékben megjelenő szövegrészeket feltétlenül a dokumentum szövegtörzsében módosítsuk, majd az F9 billentyű lenyomásával érvényesítsük e változásokat a tartalomjegyzékben.
