[x+o] PM-Tool

1. [x+o] PM-Tool for professionals only http://xpluso.com

2. [x+o] PM-Tool [2] [x+o] – SOFTWARE PLUS KNOW-HOW • Softwarelösung(en) für professionelles Projekt- und Portfoliomanagement • Basierend auf international anerkannten Standards • Fokus auf Organisationen mit gewisser PM-Reife • Aktuell [x+o] PM-Tool in drei Varianten • Essential: Single Server Variante • Ultimate: Clusterfähige MVC-Architektur • myPM-Tool: Software as a Service • Weitere Produkte für 2012/2013 in Planung

3. [x+o] PM-Tool [3] COMPANY OUTLINE • Gründung 2004 • Gesellschaft mit beschränkter Haftung • Drei private Eigentümer • +/- 10 Personen • Kunden sind typischer Weise größere Organisationen mit einer gewissen PM-Reife (Bedarf an unserer Software) • Produkte mit klarem USP in der Zielgruppe • Noch nur am nationalen Markt aktiv,Potential für internationalen Launch

4. [x+o] PM-Tool [4] UNTERNEHMENSGESCHICHTE 2003 Starting point • Beginn mit Produktspezifikation und Marktbefragung 2004 Erster Auftrag von Austrian Airlines • Beginn der Produktentwicklung mit AUA als „Pilot“ 2006 [x+o] PM-Tool Marktlaunch • Erste Release am Markt 2009 myPM-Tool gemeinsam IMTECH Austria • SaaS-Version gemeinsam mit einem starken IT-Partner 2011 New architecture for the software • [x+o] PM-Tool Ultimate für Betriebsumgebungen mit höhren Ansprüchen an Verfügbarkeit und Sicherheit

5. [x+o] PM-Tool [5] REFERENZEN • Austrian Airlines (Essential) • Wr. KAV-IT (Essential) • Flughafen Salzburg (Essential) • MA14 d. Stadt Wien (Ultimate) • Head Tyrolia Mares (Ultimate) • … und mehr • Kunden stehen für Auskünfte bereit • weiters bei ca. 25 HAK-Schulen im Unterrichtseinsatz

6. [x+o] PM-Tool [6] FOKUS DES [x+o] PM-TOOLS Entwickelt in Kooperation mit Prof. Gareis um Projekte nach internationalem Standard zu dokumentieren und verwalten. Das gesamte Projektmanagement Eine Webapplikation für die Projektdokumentation und Berichte im gesamte PM-Prozess, inkl. Druck,Export, Userberechtigung, bereichsübergreifendes Portfolio, Dokumentenablage, E-Mail-Benachrichtigung, ...

7. [x+o] PM-Tool [7] METHODIK Portfolio- analysen Projektauftrag und –handbuch erstellen Projektdefinition Projektstart Basisplan und Freigabe Prozesse, Genehmigungs- workflows & Benachrichtigung, Projektcontrolling Projektkoordination Standardprozesse und -berichte Projektdiskontinuität Projekt sperren und versiegelte Kopie Projektabschluss Projekthandbuch und -berichte ausdrucken Abschlussbericht und Archivierung

8. [x+o] PM-Tool [8] WESENTLICHE FEATURES • Umfasst alle erforderlichen PM-Methoden Keine weitere Software notwendig • Standard-Prozesse und Berichte  Begleitet das Projekt durch den gesamten Life-Cycle • Portfoliosicht mit Executive Reporting Ermöglich umfassenden Überblick über den Status von Projekte, Kosten und Ressourcen • Integrierte Dokumentenablage Erlaubt direkten Bezug auf Projekttätigkeiten

9. SCREENSHOT BALKENPLAN UND PSP [x+o] PM-Tool [9]

10. [x+o] PM-Tool [10] SCREENSHOT AUSDRUCK PROJEKTHANDBUCH

11. [x+o] PM-Tool [11] VARIANTEN DES [x+o] PM-Tool • ESSENTIAL, die klassische Single-Server-Variante • Seit bald 10 Jahren in Entwicklung • Breiter Funktionalitätsumfang • Eingeschränkt auf Internet Explorer • ULTIMATE, die clusterfähige MVC-Architektur • Architektonisch / technisch High-End Lösung • In getrennten DMZs lauffähig • Geänderter Funktionalitätsumfang • myPM-Tool, einfach zum online Mieten! • Professionelles Tool zum Mieten • Keine Installation beim Kunden • „Cash and project“

12. [x+o] PM-Tool [12] TECHNISCHE UMSETZUNG • Webbasiert mit Microsoft Serverlandschaft • Benutzer benötigt nur Webbrowser • Schnittstellen zu Drittsystemen möglich (zB. SAP, Sharepoint oder Active Directory) • Läuft auch auf handelsüblichen PCs, aber auch auf Servercluster mit getrennten Zonen

13. [x+o] PM-Tool [13] LIZENZ UND WARTUNGSKOSTEN Bis Ende Oktober 2012: Essential noch zum alten Lizenzmodell von 2.900 - 19.900, Ultimate zum Lizenzpreis von 19.900,-

14. [x+o] PM-Tool [14] NUTZEN DES [x+o] PM-TOOLS • Alle Projektinformationen in einer Applikation Kein Dokumentenchaos mehr Datenkonsistenz gewährleistet • Entspricht professioneller Vorgehensweise  Standardisiertes „PM-Know-How“ mitgeliefert Optimale Unterstützung für tägliche Arbeit • Flexible Architektur Optimale Anpassung an Anforderungen

15. [x+o] PM-Tool [15] ÜBERSICHT WICHTIGER KRITERIEN NACH AHLEMANN • 7.1.1 Kreativitätstechniken (in Verbindung mit 7.1.2 Ideenklassifizierung im Projektportfolio) • Keine spezifische Kreativitätsmethode, aber WYSIWYG-Editor für Beschreibung von Ideen • Variable Zuordnungen (generische Listen) für beliebige Single- oder Multi-Value-Felder (im Ultimate derzeit noch nicht verwaltbar) • Im Portfolio kann nach Zuordnungen gefiltert werden – Filter können gespeichert werden(im Ultimate derzeit noch kein Filter) • 7.2.3 Risikoabschätzung • Risikoplan mit der Möglichkeit Risiken zu Sammeln • Projekt kann (manuell) eine Risikoklasse erhalten. • 7.5.1 PSP Planung • PSP mit Phasen, beliebigen Ebenen, Ansichten, Export in Zwischenablage • 7.5.3 Zeitplanung • Balkenplan mit Verknüpfungsarten und zeitlichem Abstand

16. [x+o] PM-Tool [16] ÜBERSICHT WICHTIGER KRITERIEN NACH AHLEMANN • 7.5.5 Ressourcenabgleich • Planwerte und Auslastung tabellarisch und graphisch • Für einzelne Personen und für Organisationen • Im Essential im Portfolio, im Ultimate als eigene View • 7.5.6 Risikoplanung • Risikoplan mit Listing von Risiken und Zuweisung zu APs • Präventive und korrektive Massnahmen inkl. Verantwortlichkeiten • Bewertung von Kosten und Wahrscheinlichkeit  Berechnung eines Risikobudgets • 7.6.1 Änderungsmanagement • Auflistung von Change Requests inkl. Auswirkungen • Genehmigungsworkflow für Changes • 7.6.3, 7.6.4 Rückmeldung von aktueller Zeit und Kosten • Erfassung von Ist-Werten pro Arbeitspakete • Personalisierte Zeiterfassung mit Kommentare und Genehmigungsworkflow in Essential • Ultimate bekommt später noch personalisierte Zeiterfassung • Kosten können pro Arbeitspaket und pro Kostenkategorie reportet werden

17. [x+o] PM-Tool [17] ÜBERSICHT WICHTIGER KRITERIEN NACH AHLEMANN • 7.7.4 Versionierung • Erstellung von beliebig vielen Basisplänen • Vergleich von Terminen, Kosten & Ressourcen • Versiegeln der gesamten Projektinformationen • Manuell oder automatisch bei Prozessschritten • 7.8.2 Projekt Cockpit • Kein Cockpit: Liste der Projekte bei Einstieg, Projekteübersicht im Portfolio • 7.11.2 Zugriffrechte • 4 Ressourcetypen: Intern/extern, Organisation/Person • Können beliebigen Projektrollen und Allgemeinen Rollen zugewiesen werden • Rollen werden mit „Schreiben“, „Lesen“ oder „Nichts“ berechtigt • Benutzer hat immer das größte gemeinsame Recht seiner Rollen • Allgemeine Rollen können für alle Projekte berechtigt werden • Administrator hat immer alle Rechte für alle Projekte

18. [x+o] PM-Tool [18] KONTAKT Manfred Hackl manfred.hackl@xpluso.com x+o Business Solutions GmbH Hamburgerstrasse 10/7 A-1050 Wien TEL +43 (0)676 842 755 100 FAX +43 (0)676 842 755 599 WEB http://xpluso.com