ویرایش پنجم ضوابط و مقررات دوره های آموزشی کارمندان رسمی، پیمانی و آزمایشی

1. ویرایش پنجم ضوابط و مقررات دوره های آموزشی کارمندان رسمی، پیمانی و آزمایشی مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی کودکان مفید mch.sbmu.ac.ir تاریخ: 1391/06/15

2. نحوه بهره برداری از امتیازات آموزش 1. اثر گذار در ارتقاء آیتم ”رتبه“ حکم کارگزینی کارمندان بر اساس جدول زیر: برای ارتقا به رتبه پایه ؛ نیاز به گذراندن 300 ساعت دوره آموزشی مصوب است. برای ارتقا به رتبه ارشد ؛ نیاز به گذراندن 250 ساعت دوره آموزشی مصوب است. برای ارتقا به رتبه خبره ؛ نیاز به گذراندن 200 ساعت دوره آموزشی مصوب است. برای ارتقا به رتبه عالی ؛ نیاز به گذراندن 150 ساعت دوره آموزشی مصوب است. 2. احتساب ”امتیاز دوره های آموزشی مصوب“ در آیتم ”حق شاغل“ حکم کارگزینی کارمندان بر اساس جدول زیر: 3. اعطاء ”گواهینامه نوع دوم“ بر اساس دستورالعمل مربوطه.

3. میزان ساعات لازم و مجاز دوره های آموزشی سقف ساعات آموزشی کارکنان در یک سال حداکثر به میزان 100 ساعت می باشد. حداقل ⅔ از 100 ساعت مذکور مجاز است شامل دوره های مرتبط با زمینه شغلی و اختصاصی باشد. حداکثر ⅓ از 100 ساعت مذکور مجاز است شامل دوره های عمومی باشد. تبصره: از 34 ساعت عمومی، حداکثر تا سقف 30 ساعت مجاز است شامل دوره های غیر حضوری (عمومی) باشد. تبصره: سقف سالیانه ساعات آموزشی مجاز جهت دوره های آموزش مداوم جامعه پزشکی برای مشمولین با مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد تا حداکثر 30 ساعت در سال و برای مشمولین با مدرک دکترا و بالاتر تا حداکثر 50 ساعت در سال است. امتیاز دوره توجیهی بدو استخدام قابل احتساب به عنوان امتیاز آموزشی مصوب نمی باشند. امتیاز دوره های ICDL به عنوان امتیاز آموزشی مصوب دوره های عمومی قابل ذخیره می باشند.

4. میزان ساعات لازم و مجاز دوره های آموزشی کارکنان دارای مدرک کارشناسی ملزم به گذراندن حداقل 40 ساعت آموزشی طی یک سال می باشند. کارکنان دارای مدرک کارشناسی ارشد و بالاتر و مدیران ملزم به گذراندن حداقل 60 ساعت آموزشی طی یک سال می باشند. جهت گذراندن حداقل ساعت آموزشی الزامی طی سال، لیست پیشنهادی دوره های آموزشی توسط رابط آموزش کارکنان تنظیم و جهت انتخاب به کارمندان ارائه می شود. این امر در مورد کارکنان شاغل در رسته شغلی پرستاری، توسط سوپروایزر آموزشی انجام می شود. فرم درخواست شرکت در دوره آموزشی به رابط آموزش کارکنان مرکز تحویل داده شود. مقتضی است هر گونه عدم حضور و جابجایی دوره ، حداکثر ده روز قبل از برگزاری دوره از طریق مسئول واحد مربوطه به صورت کتبی به رابط آموزش کارکنان مرکز اطلاع رسانی شود. در صورتی که کارمند در ارزشیابی پایان سال، ساعت آموزشی به میزان لازم را طی نکرده باشد، مشمول تذکر کتبی می شود. تشخیص موجه بودن عُذر، بر عهده رابط آموزش کارکنان مرکز -تحت نظارت مدیرمرکز- است. معرفی كاركنان به منظور شرکت در دوره های آموزشی در زمان اداری/شیفت کاری بايد با هماهنگی رابط آموزش کارکنان مرکز و تاييد مدیریت مرکز انجام پذيرد. زمان صرف شده به منظور شرکت در دوره های آموزشی طی یک روز، به اندازه یک شیفت کاری (معادل شش و نیم ساعت) محسوب می شود. میزان زمان فوق نباید متجاوز از 40 ساعت طی سال باشد. دوره آموزشی که توسط معاونت های ستادی دانشگاه جهت کارکنان برنامه ریزی می گردد مشمول 40 ساعت فوق الذکر نمی باشد در صورتی که زمان دوره آموزشی متجاوز از زمان اداری/ شیفت کاری ادامه یابد به عنوان ساعت اضافه کار قابل احتساب نمی باشد و در صورت بازگشت کارمند به محل کار، از زمان اضافه کار آن روز وی در مرکز کسر خواهد شد. لازم است کارمند زمان بازگشت خویش به مرکز را (از طریق کارت ورود) در دستگاه حضور و غیاب ثبت نماید در غیر این صورت زمان اضافه کار آن روز برای وی لحاظ نخواهد شد

5. شرایط و ضوابط شرکت در دوره های آموزشی تکمیل فرم درخواست شرکت در دوره آموزشی یا آزمون و اخذ تائیدیه های مندرج در فرم تبصره: انتخاب دوره های آموزشی می تواند از لیست پیشنهادی دوره های آموزشی ارائه شده توسط رابط آموزش کارکنان مرکز یا تقویم آموزشی دفتر آموزش و پژوهش مرکز صورت پذیرد. تبصره: عدم تکمیل فرم درخواست شرکت در دوره آموزشی تنها زمانی مجاز است که شرکت در دوره آموزشی نیازمند اخذ معرفی نامه مرکز نباشد و دوره آموزشی بر حسب تمایل شخصی گذرانده شود. لازم به ذکر است که گواهینامه شرکت در دوره آموزشی به این طریق، لزوماًً مورد تائید و قابل احتساب به عنوان امتیاز آموزشی نمی باشد. طی کردن مراحل اداری اخذ معرفی نامه رسمی از دبیرخانه مرکز. (صرف زمان یک الی دو روز) ارائه معرفی نامه به مرکز برگزار کننده دوره یا برگزار کننده آزمون. اخذ کپی برابر با اصل فیش واریز شده یا رسید مهر دار و معتبر در ازای شهریه پرداخت شده به مرکز برگزار کننده دوره یا برگزار کننده آزمون و نگهداری آن.(اقدامات مربوط به استرداد شهریه از مرکز برگزار کننده آزمون/دوره، بر عهده متقاضی شرکت در دوره است) ارائه اصل گواهینامه به همراه یک برگ کپی از آن به رابط آموزش کارکنان مرکز جهت تایید واحد آموزش و طبقه بندی مشاغل دانشگاه و درج در پرونده آموزشی کارمند. ارائه یک برگ کپی گواهینامه (پس از تائید آن) به همراه کپی برابر با اصل فیش واریز شده یا رسید مهر دار و معتبر (مورد شماره 4) به رابط آموزش کارکنان مرکز جهت پرداخت شهریه از مرکز به شرکت کننده دوره آموزشی. تبصره: صرفاً در صورت رعایت شرایط و ضوابط شرکت در دوره های آموزشی و موافقت مدیر مرکز و نیز تائید گواهینامه دوره آموزشی فوق به عنوان ساعت آموزشی توسط واحد آموزش و طبقه بندی مشاغل دانشگاه، پرداخت شهریه مقدور می باشد.

6. شرایط و ضوابط شرکت در دوره های آموزشی 7. نظر به راه اندازیسامانه آموزش مداوم جامعه پزشکی به نشانی ircme.ir مقرر است کلیه مشمولین این مرکز به منظور شرکت در برنامه های آموزش مداوم و انجام امور مربوطه به این سایت مراجعه و فرم عضویت را تکمیل نمایند. (جهت کارکنان مرکز کودکان مفید نشانی زیر پیشنهاد می شود: beheshti.ircme.ir) بدیهی است از آنجا که ثبت نام مشمولین و صدور گواهی نامه صرفاً از طریق سامانه انجام می پذیرد، هرگونه اختلاف ناشی از صدور گواهی خارج سامانه، بر عهده صادر کننده آن مرکز است.

7. شرایط و ضوابط ثبت نام دوره های آموزشی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی -درمانی شهید بهشتی مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی کودکان مفید فرم درخواست شرکت در دوره آموزشی اینجانب ........................................ با عنوان پست سازمانی ..................................... و نوع استخدام (رسمی/آزمایشی/پیمانی) شاغل در واحد ......................... مرکز پزشکی آموزشی و درمانی کودکان مفید خواستار گذراندن دوره های آموزشی با مشخصات ذیل می باشد. خواهشمند است در این خصوص دستور اقدامات مقتضی مبذول گردد. (تاریخ تکمیل فرم توسط متقاضی: ......./ ....../.......13) 1. امضا و نام و نام خانوادگی متقاضی: 2. امضا و نام و نام خانوادگی مسئول واحد/ سرپرستار /سوپروایزرآموزشی:  3. امضا و نام و نام خانوادگی رابط آموزش کارکنان مرکز:

8. تقسیم بندی انواع دوره های آموزشی 1. دوره های الزامی و اجباری 2. دوره های اختصاصی شغلی 3. بهبود مدیریت 4. دوره های عمومی

9. تقسیم بندی انواع دوره های آموزشی دوره های الزامی و اجباری دوره توجیهی بدو استخدام: این دوره در بدو خدمت به افراد جدید الاستخدام ارائه می گردد و به موجب بخشنامه شماره 1803/94133 مورخ 1383/05/25 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور (سابق) طی نمودن دوره توجیهی شرط لازم برای ورود به خدمات دولتی می باشد و امتیازات و ساز و کارهای انگیزشی نظام جدید آموزش کارکنان دولت درخصوص ساعات آموزشی دوره مزبور جاری نخواهد بود. شركت در دوره آموزش توجيهي بدو خدمت، طي شش ماه اول استخدام الزامي مي باشد. (60 ساعت – غیر قابل احتساب جهت امتیاز آموزشی مصوب)

10. تقسیم بندی انواع دوره های آموزشی ... ادامه دوره های الزامی و اجباری دوره مهارت های هفتگانه فناوری اطلاعات (ICDL) (32 ساعت ICDL1 و 98 ساعت ICDL2) (ذخیره به عنوان امتیاز دوره عمومی) - شركت در دوره هاي آموزشي فن آوري اطلاعات (ICDL) شامل سه مهارت در ICDL1 جهت كليه کارمندان و چهار مهارت در ICDL2 (علاوه بر ICDL1) ، جهت شاغلين پُست هاي مدیریتی ، كارشناسي و بالاتر و همتراز آنها الزامي مي باشد. حداكثر زمان برای فراگیری مهارت‌های هفتگانه چهار سال است و بجز مهارت‌های یك و دو كه پایه و پیش نیاز تلقی می‌شوند، رعایت ترتیب در یادگیری سایر مهارت‌ها الزامی نیست. میزان ساعات دوره های آموزش فن آوری اطلاعات برای شاغلان مشاغل رسته فن آوری اطلاعات جهت اعطای امتیازات فوق قابل محاسبه نمی باشد. صدور معرفينامه و شركت در دوره هاي آموزشي عمومي در صورتي امكان پذير است كه قبلا دوره هاي آموزش توجيهي بدو خدمت و دوره هاي آموزشي فن آوري اطلاعات (ICDL) طي شده باشد.

11. تقسیم بندی انواع دوره های آموزشی 2. دوره های اختصاصی شغلی: دوره های آموزشی هستند که توانمندی های مورد نیاز مشاغل مشترک بین کلیه دستگاه های اجرایی را به شاغلین در زمینه شغل مورد تصدی (مرتبط با پست سازمانی) انتقال می دهد.

12. تقسیم بندی انواع دوره های آموزشی 3. دوره های بهبود مدیریت: دوره های مربوط به مدیران پایه و میانی دوره های اختیاری، جهت مدیران تمام سطوح مدیریتی قابل استفاده هستند.

13. تقسیم بندی انواع دوره های آموزشی 4. دوره های عمومی: حضوری غیر حضوری صدور معرفينامه و شركت در دوره هاي آموزشي عمومي در صورتي امكان پذير است كه قبلا دوره هاي آموزش توجيهي بدو خدمت و دوره هاي آموزشي فن آوري اطلاعات (ICDL) طي شده باشد.

14. شرایط و ضوابط شرکت در دوره های آموزشی انواع شرکت در دوره های آموزشی: خود اظهاری (نیمه حضوری/غیرحضوری) شرکت در کلاس (حضوری)

15. پیگیری گواهینامه های دوره های آموزشی گواهینامه شرکت در دوره آموزشی دفتر آموزش و پژوهش پس از تایید واحد آموزش و طبقه بندی مشاغل دانشگاه به مرکز اشتغال شرکت کنندگان دوره ارسال و از طریق رابط آموزش کارکنان مرکز در ازای اخذ کپی برابر با اصل فیش واریز شده به شرکت کننده تحویل داده می شود. گواهینامه شرکت در دوره آموزشی برگزار شده توسط سوپروایزر آموزشی، از طریق رابط آموزش کارکنان به معاونت درمان ارسال و پس از تایید واحد آموزش و طبقه بندی مشاغل دانشگاه به مرکز اشتغال شرکت کنندگان دوره بازگشت داده می شود سپس از طریق رابط آموزش کارکنان مرکز به سوپروایزر آموزشی سپس به شرکت کننده تحویل داده می شود. گواهینامه های ICDL حداکثر چهل روز بعد از برگزاری آزمون، از طریق شخص خوداظهار از مرکز برگزار کننده آزمون قابلیت پیگیری و اخذ دارند. گواهینامه شرکت در سمینار، همایش، کنگره و دوره آموزشی که توسط شرکت کننده به رابط آموزشی بخش/واحد ارائه شده است، پس از ارائه به رابط آموزش کارکنان مرکز و تایید واحد آموزش و طبقه بندی مشاغل دانشگاه به رابط آموزشی بخش/واحد بازگردانده شده و به رابط آموزش کارکنان واحد/بخش شرکت کننده تحویل داده می شود. (مانند گواهینامه های شرکت در دوره های آموزش مداوم جامعه پزشکی) تبصره: انضمام یک برگ کپی به همراه اصل گواهینامه الزامی است و بر عهده شرکت کننده دوره آموزشی می باشد. تبصره: انضمام یک برگ کپی حکم مامور به خدمت در زمان گذراندن دوره آموزشی به همراه اصل گواهینامه الزامی است و بر عهده شرکت کننده دوره آموزشی که در حال گذراندن دوره ماموریت است (یا مامور بوده است) می باشد. (فرم کارگزینی خلاصه جابجایی)

16. گواهینامه های دوره های آموزشی ضوابط تائید گواهینامه های پایان دوره آموزشی: لزوم رعایت موارد مندرج در بخش ”شرایط و ضوابط شرکت در دوره های آموزشی“ و تکمیل فرم درخواست شرکت در دوره آموزشی و اخذ تائیدیه های مندرج توسط متقضی شرکت در دوره آموزشی، حداقل ده روز پیش از زمان برگزاری دوره. همخوانی و انطباق دوره آموزشی گذرانده شده با پست سازمانی متقضی شرکت در دوره آموزشی. تبصره: در صورت عدم همخوانی و انطباق دوره آموزشی گذرانده شده با پست سازمانی متقضی شرکت در دوره آموزشی، انضمام ابلاغ کتبی شغل مورد تصدی ضروری است. تبصره: کارکنانی که بنا به نیاز مرکز، جهت شرکت در دوره های آموزشی معرفی می شوند جهت تائید گواهینامه اخذ شده نیازمند برگه ماموریت و معرفی نامه صادر شده از جانب مدیر مرکز به مرجع برگزار کننده دوره، مبنی بر نیاز مرکز نسبت به گذراندن دوره آموزشی فوق توسط کارمند معرفی شده می باشند. دراین خصوص معرفی نامه یا دستور کتبی یا شفاهی مسئول واحد/بخش، سرپرستار، سوپروایزر، مدیریت پرستاری و یا صرفاً امضای رئیس و مدیر مرکز مبنی بر اطلاع، پیگیری یا اقدام و امثالهم، به هیچ وجه کفایت نمی کند. تبصره: با رعایت قاعده و تبصره فوق، گواهینامه دوره آموزشی قابل بررسی است و لزوماً قابل احتساب به عنوان امتیاز آموزشی نمی باشد.

17. گواهینامه های دوره های آموزشی ضوابط تائید گواهینامه های پایان دوره آموزشی: گواهی نامه پایان دوره آموزش مداوم جامعه پزشکی جهت مشمولین آن (دارندگان مدرک کارشناسی به بالا – برخی رشته های خاص مندرج در دستورالعمل) در صورتی که جزء آموزش های مدون باشد قابل تائید است. تبصره: گواهینامه های پایان دوره های آموزشی دارای مجوز از اداره کل آموزش مداوم جامعه پزشکی که جزء دوره های مدون نمی باشند (غیر از سمینارها، همایش ها و ...) فقط در صورتی قابل پذیرش هستند که افراد قبل از شرکت در دوره مذکور از طرف معاونت مربوطه به آن دوره ها معرفی شده باشند. به عبارتی، پیش از شرکت در دوره آموزشی فوق، اخذ معرفی نامه از مرکز به معاونت درمان جهت شرکت در دوره آموزشی مذکور الزامی است.

18. گواهینامه های دوره های آموزشی ضوابط تائید گواهینامه های پایان دوره آموزشی: گواهینامه دارای مجوز برگزاري از كميته آموزش و توانمندسازي منابع انساني دانشگاهمورد تائید است. گواهینامه دارای مجوز برگزاري از كميته راهبري آموزش كاركنان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي مورد تائید است. گواهینامه دارای مجوز برگزاري از معاونت توسعه مديريت و سرمايه هاي انساني رياست جمهوري مورد تائید است. گواهینامه دارای مجوز برگزاري از معاونت پشتيباني و توسعه منابع انساني استانداري تهران مورد تائید است. گواهینامه دارای مجوز از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، دفتر آموزش و پژوهش مورد تائید است. تبصره: تکمیل فرم درخواست شرکت در دوره آموزشی و اخذ تائیدیه های اشاره شده در بخش ”شرایط و ضوابط شرکت در دوره های آموزشی“، پیش از شرکت در دوره آموزشی فوق الزامی است.

19. گواهینامه های دوره های آموزشی ضوابط تائید گواهینامه های پایان دوره آموزشی: گواهینامه شرکت در دوره آموزشی که در قالب کارگاه در فاصله زمانی 1379 تا پایان سال 1384 در دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی و یا واحدهای تابعه برگزار شده باشد. گواهینامه دارای مهر و امضا ”معاونت توسعه مدیریت و منابع“و ”معاونت درمان“ دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی مورد تائید است. آخرین مهلت ارائه گواهینامه پایان دوره آموزشی جهت تائید و درج در پرونده آموزشی، انتهای فروردین ماه سال بعد می باشد. تبصره: تمدید مهلت ارائه گواهی نامه پایان دوره آموزشی پس از تاریخ مقرر، تنها با دستور کتبی مدیر مرکز قابل بررسی است.

20. گواهینامه های دوره های آموزشی ضوابط تائید گواهینامه های پایان دوره آموزشی: همچنین گواهی نامه دوره های آموزشی با شرایط زیر مورد تایید نیستند: گواهینامه ارائه مقاله یا پوستر در سمینار، همایش و کنگره و حضور به عنوان سخنران یا مُدرس. تبصره: گواهینامه مربوط به سخنران، مدرس و ارائه مقاله و پوستر - بدون استثنا و با هر شرایط - قابل تائید نمی باشد. با توجه به ضوابط معادل سازی تألیفات و ترجمه کتب، مقالات ، طرحهای تحقیقاتی، پیشنهادات و ابتکارات که طی بخشنامه شماره 481540/4/الف مورخ 9/10/88 وزارت متبوع اعلام گردیده است، همترازی پوستر، تالیفات وترجمه کتب و مقالات کارکنان با ساعات آموزشی در صورتی که طبق ضوابط واجد شرایط معادل سازی آموزشی باشند به عنوان مزایای آموزشی جهت آنها معادل ساعات آموزشی در نظر گرفته شده و در پرونده آموزشی آنان ثبت می گردد. در این خصوص ارائه اصل پوستر (پوستر تحقیقاتی)، ترجمه مقاله ارائه شده به غیر از زبان فارسی، کتاب خلاصه مقاله (دارای شابک باشد)، نمونه قرارداد پایان طرح تحقیقاتی امور پژوهشی دانشگاه (جهت تشخیص نام همکار به عنوان مجری یا همکار طرح تحقیقاتی به همراه مبلغ قرارداد و محتوای طرح) و گواهی صادر شده مربوطه به همراه کپی های آنها الزامی است.

21. گواهینامه های دوره های آموزشی ضوابط تائید گواهینامه های پایان دوره آموزشی: همچنین گواهی نامه دوره های آموزشی با شرایط زیر مورد تایید نیستند: گواهینامه مربوط به کارگاه های گذرانده شده در سمینار، همایش و کنگره. گواهینامه شرکت در دوره آموزشی که در قالب غیر از کارگاه مثل همایش، سمینار و کنگره در فاصله زمانی 1379 تا پایان سال 1384 در دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی و یا واحدهای تابعه برگزار شده باشند و مجوزهای لازم را نداشته باشند. گواهی شرکت در همایش، سمینار و کنگره حتی با معرفی نامه ریاست مرکز مبنی بر نیاز مرکز به گذراندن دوره آموزشی فوق توسط کارمند معرفی شده، قابل تائید نمی باشند در صورتی که فاقد مجوز با توجه به برنامه آموزش مداوم جامعه پزشکی یا فاقد مجوز از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و سایر مراکز مجاز (که قبلاً معرفی شده اند) باشند. گواهینامه برخی دوره های آموزشی که بیش از یک بار در سال گذرانده شده باشند. (مانند کارگاه شیر مادر) گواهینامه های برخی دوره های آموزشی که تداخل یا هم زمانی داشته باشند. تبصره: در یک روز، تنها یک دوره آموزشی قابل گذراندن است. تبصره: در صورت تداخل یا هم زمانی دوره های آموزشی، تنها گواهینامه یک دوره آموزشی قابل بررسی است.

22. گواهینامه های دوره های آموزشی ضوابط تائید گواهینامه های پایان دوره آموزشی: همچنین گواهینامه دوره های آموزشی با شرایط زیر مورد تایید نیستند: گواهینامه دوره‌هاي آموزشي كه در خارج از كشور برگزار شده‌است. گواهینامه دوره‌هاي آموزشي كه شماره مجوز و محل اخذ آن در گواهینامه درج نشده باشد. تبصره: مسئولیت درج شماره مجوز و محل اخذ آن در گواهینامه، بر عهده برگزار کننده دوره است. تبصره: گواهینامه ای که یک برگ کپی از مجوزنامهء برگزار کنندهء دوره را به عنوان ضمیمه داشته باشد، قابل بررسی است. دوره‌هاي آموزشي طي شده توسط شاغلين غيررسمي نظير قراردادي، خريدخدمت، روزمزد، شركتي و ... پس‌از تبديل وضعيت استخدامي آنان به رسمي و پيماني براي برخورداري از امتيازات مربوط به اين فصل قابل احتساب نمي‌باشد و با توجه به اينكه بر اساس قوانين و مقررات موضوعه، نظام آموزش كاركنان دولت صرفا" براي مستخدمين رسمي و پيماني دستگاههاي اجرايي كشور طراحي گرديده‌است بنابراين دوره‌هاي آموزشي كوتاه‌مدت مصوبي كه كاركنان در طول دوره خدمت رسمي يا پيماني در دستگاهها گذرانده‌ باشند براي استفاده از اين امتياز و احتساب در سوابق آموزشي آنان قابل محاسبه مي‌باشد.

23. گواهینامه های دوره های آموزشی شیوه محاسبه ساعات آموزشی هر گواهینامه به ترتیب اولویت: -تخصیص ساعت آموزشی بر اساس میزان ساعت مندرج در گواهینامه. -تخصیص ساعت آموزشی صرفاً بر اساس میزان امتیاز مندرج در گواهینامه دوره های آموزش مداوم جامعه پزشکی. (هرامتیاز معادل 2 ساعت آموزشی است.) -تخصیص ساعت آموزشی بر اساس تعداد روزهای شرکت در سمینار، همایش و کنگره برگزار شده مندرج در گواهینامه. (هر روز معادل 6 ساعت آموزشی است.) -تطبیق عنوان گواهینامه های تعریف نشده در سیستم اتوماسیون دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی با سایر عناوین موجود (در صورت امکان) و تخصیص ساعت آموزشی معادل.

24. معادل سازی و همترازی تالیفات وترجمه کتب و مقالات با ساعات آموزشی مقالات، کتب و پیشنهادات (پذیرفته شده در کمیته بررسی و پذیرش پیشنهادهای دانشگاه) در صورتی که طبق ضوابط واجد شرایط معادل سازی آموزشی باشند به عنوان مزایای آموزشی جهت آنها معادل ساعات آموزشی در نظر گرفته می شوند.

25. پروسه گردآوری گواهینامه های آموزشی پروسه گردآوری گواهینامه ها ماهیانه شش ماهه سالیانه گواهینامه های پیش از سال 1379 (با تایید ریاست (وقت) مرکز) - پروسه پایان یافته است. گواهینامه های سال 1379 الی 1387 - پروسه پایان یافته است. گواهینامه های سال 1387 الی 1388 - پروسه پایان یافته است. گواهینامه های سال 1388 الی 1389 - پروسه پایان یافته است. گواهینامه های سال 1389 تا کنون – در حال اجرا. جهت تائید گواهینامه های دوره های آموزشی، ارائه یا اخذ هرگونه گواهینامه، به یا از رابط آموزش کارکنان مرکز فقط با واسطه رابطین بخش ها/واحدها صورت می پذیرد. جهت ارائه و بررسی گواهینامه های مورد تائید رابط آموزش کارکنان مرکز به واحد آموزش و طبقه بندی مشاغل دانشگاه، درخواست کتبی مرکز لازم است.

26. پروسه بررسی پرونده آموزشی دسترسی الکترونیکی به اطلاعات پرونده آموزشی کارکنان از دو طریق زیر فراهم شده است: الف) سایت بیمارستان کودکان مفید(با آدرسmch.sbmu.ac.ir )، منوی سمت راست و قسمت «آموزش ضمن خدمت کارکنان» ب) مستقیماًاز طریق آدرس ( training.sbmu.ac.ir ) پرونده آموزشی کارکنان رسمی/پیمانی/آزمایشی با ورود شماره ملی و شماره شناسنامه کارمند قابل مشاهده است. در موارد زیر از طریق رابط آموزشی بخش/واحد به مراجع ذی صلاح مراجعه شود: - عدم ورود به سیستم با وجود ورود صحیح شماره ملی و شماره شناسنامه: صحت موارد فوق از طریق کارگزینی مرکز بررسی شود. مغایرت احتمالی اطلاعات مندرج در سامانه آموزش کارکنان با مدارک در اختیار کارمند، با رعایت کلیه ضوابط و مقررات آموزش کارکنان: صحت موارد فوق از طریق رابط آموزش کارکنان مرکز بررسی شود.

27. پروسه تهیه و نگهداشت پرونده آموزشی انجام اطلاع رسانی ورود/خروج کارکنان جدید به مرکز از طریق واحد کارگزینی به رابط آموزش کارکنان مرکز. انجام امور زیر توسط رابط آموزش کارکنان مرکز: تهیه پرونده آموزشی جهت کارکنان ورودی. تفکیک پرونده آموزشی کارکنان بازنشسته/اخراج شده/منصرف از خدمت و امثالهم و نگهداشت در فایل جداگانه. به روزرسانی و قراردادن کپی گواهینامه های تائید شده کارکنان در پرونده آموزشی. بررسی و رفع نقص پرونده آموزشی یکایک کارکنان به طور دوره ای با مشارکت نامبردگان. تائید محتویات پرونده آموزش کارکنان به انضمام پرینت آخرین لیست دوره های ثبت شده در پرونده الکترونیکی ایشان جهت کارکنان خروجی (مامور به/منتقل به) از مرکز بنا به درخواست واحد کارگزینی. پرونده کاغذی کارکنان دارای موارد زیر می باشد: فرم مشخصات شامل: نام و نام خانوادگی ، شماره ملی، شماره شناسنامه حکم کارگزینی (سالیانه) ابلاغ اشتغال به کار در رشته شغلی متفاوت با پست سازمانی کپی گواهینامه های تائید شده توسط واحد آموزش و طبقه بندی دانشگاه

28. نیازسنجی آموزشی اختصاص یک پوشه به واحد/بخش های مرکز حاوی موارد زیر: یک نمونه فرم درخواست شرکت در دوره آموزشی (جهت کلیه کارکنان فارغ از نوع استخدام) یک نمونه فرم لیست دوره های سالیانه آموزش کارکنان آموزشی (جهت کلیه کارکنان فارغ از نوع استخدام) یک نمونه فرم نیازسنجی آموزش کارکنان آموزشی (جهت کلیه کارکنان فارغ از نوع استخدام) یک نمونه فرم ثبت نام دوره های آموزشی کوتاه مدت دفتر آموزش و پژوهش استانداری تهران یک نمونه از لیست زمان های برگزاری دوره های توجیهی بدو استخدام در دفتر آموزش و پژوهش استانداری تهران یک CD تقویم آموزشی دفتر آموزش و پژوهش استانداری تهران (سال جاری) یک نمونه فرم لیست درج نام کاربری و رمز عبور سایت آموزش مداوم جامعه پزشکی کروکی محل دفتر آموزش و پژوهش استانداری تهران و اطلاعات مربوط به آن (شماره تلفن، شماره حساب، نشانی سایت) و کروکی محل آزمون دوره های ICDL و اطلاعات مربوط به آن (شماره تلفن، شماره حساب) و به همراه مراحل و مدارک مورد نیاز جهت شرکت در دوره یا آزمون یک برگ حاوی نکات ضروری در خصوص لزوم دارا بودن گواهینامه های توجیهی بدو استخدام و ICDL ، یادآوری اطلاعات لازم در خصوص مراحل شرکت در دوره / آزمون، نشانی سایت مرکز کودکان مفید، نام و نام خانوادگی و تلفن داخلی رابط آموزش کارکنان مرکز

29. تعامل رابط آموزشی بخش/واحد و رابط آموزش کارکنان مرکز ارتباط منظم و مستمر رابطین آموزشی بخش/واحد با رابط آموزش کارکنان مرکز (به صورت ماهیانه) تعامل با واحد مستقر در حوزه ستادی دانشگاه و کارکنان واحد/بخش مرکز به منظور برگزاری دوره های آموزشی و فعالیت های مرتبط معرفی جایگزین/جانشین به رابط آموزش کارکنان مرکز در صورت عدم حضور رابط آموزشی بخش/واحد گزارش موارد و مسایل مربوط به امور آموزشی کارکنان و بررسی ابهامات اطلاع رسانی دقیق، واضح و به موقع موارد مربوط به امور آموزشی بـه کارکنان بخش/واحد اختصاص دفتر ارسال مراسلات جهت ثبت دقیق اخذ و تحویل گواهینامه های آموزشی. ارائه گواهینامه های دوره های آموزشی به رابط آموزش کارکنان مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی کودکان مفید جهت تایید اخذ گواهینامه های دوره های آموزشی از رابط آموزش کارکنان مرکز پس تایید/عدم تایید و سپس ارائه آنها به کارکنان بخش/واحد

30. شرح وظایف رابط آموزش کارکنان مرکز زیر مجموعه دانشگاه همکاری با مدیریت مرکز در خصوص اجرای سیاست های آموزشی کارکنان در آن مرکز اطلاع رسانی به کارکنان مرکز مربوطه در خصوص دوره های آموزشی ضمن خدمت، نحوه برگزاری، دستورالعمل ها، ضوابط و مقررات مربوطه انجام هماهنگی های مورد نیاز در خصوص آموزش ضمن خدمت کارکنان با واحد آموزش ضمن خدمت مدیریت بودجه و تشکیلات، آموزش و بودجه برنامه ای دانشگاه (واحد آموزش و طبقه بندی مشاغل دانشگاه) همکاری در جهت شناسایی و برقراری شرایط مناسب و مورد نیاز جهت برگزاری دوره های آموزشی جهت کارکنان مرکز همکاری در تشکیل پرونده آموزشی کارکنان، از طریق جمع آوری گواهینامه ها و مدارک مورد نیاز کارکنان همکاری جهت تشکیل پرونده های آموزشی در ستاد دانشگاه و نظارت بر رعایت مقررات مربوطه به عنوان نماینده کارکنان مرکز همکاری با ستاد دانشگاه جهت اجرای بهینه دوره های آموزشی جهت کارکنان مرکز شرکت در جلسات مشترک رابطین آموزشی به منظور انجام هماهنگی های لازم درخصوص امور آموزش ضمن خدمت کارکنان

31. مقدمات اداری اطلاع رسانی دقیق و به موقع به رابط آموزش کارکنان مرکز: برگزاری تمامی دوره های آموزشی جهت کارکنان مرکز، ارجاع رونوشت نامه های مربوط به تکلیف نهایی و رسمی، حالت حضور کارمندان در مرکز شامل: وضعیت استخدام، مامورین (ورودی/خروجی)، انتقال یافتگان (ورودی/خروجی)، تغییر پست های سازمانی، ابلاغ های شغل مورد تصدی، جابجایی بخش/واحد اشتغال، بازنشستگی، فوت، ترک خدمت و امثالهم به رابط آموزش کارکنان مرکز. تبصره: کلیه مدیران و مسئولان واحد/بخش های درمانی و غیر درمانی شاغل در مرکز فارغ از نوع استخدام، مشمول این قاعده می باشند. تاکید بر رعایت پروسه معرفی کارکنان جهت شرکت در دوره آموزشی : عدم معرفی کارکنان مرکز (بدون استثناء) جهت شرکت در دوره آموزشی، همایش، سمینار، کنگره خارج از پروسه مقرر. در این خصوص تکمیل فرم معرفی کارکنان شرکت در دوره آموزشی و اخذ تائیدیه های آن پیش از صدور معرفی نامه مرکز، الزامی است. تبصره: کلیه کارکنان مرکز فارغ از نوع استخدام ، مشمول این قاعده می باشند. تبصره: کلیه مدیران و مسئولان واحد/بخش های درمانی و غیر درمانی شاغل در مرکز فارغ از نوع استخدام ، مشمول این قاعده می باشند. اجرای مفاد بخشنامه شماره 0712/689 مورخ 1391/04/05 و صورت جلسه مورخ 1391/04/22 جهت برقراری وحدت رویه و بهبود کیفیت امور آموزش کارکنان. عدم رعایت هر یک از مفاد ذکر شده و عدم فراهم بودن مقدمات اداری، منجر به عدم تائید گواهی نامه دوره آموزشی ذکر شده می باشد.

32. با سپاس فراوان از کارکنان گرانقدر مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی کودکان مفید نسیم جهانگیری فرد رابط آموزش کارکنان مرکز پزشکی، آموزشی و درمانی کودکان مفید 1391/06/15