Download
1 / 37
420 likes | 1.05k Views
KİŞİSEL ZAMAN YÖNETİMİ. ALİ TOPDAĞ. TAKDİM PLANI. Zaman bizim neyimiz olur? Zaman nasıl kontrol altına alınır? Zamanı verimli kullanma Az zamanda çok iş yapma Zaman yönetim teknikleri Zamandan tasarruf yöntemleri.
E N D
KİŞİSEL ZAMAN YÖNETİMİ ALİ TOPDAĞ
TAKDİM PLANI Zaman bizim neyimiz olur? Zaman nasıl kontrol altına alınır? Zamanı verimli kullanma Az zamanda çok iş yapma Zaman yönetim teknikleri Zamandan tasarruf yöntemleri
İnsan vardır zamanı kendi hesabına yontar, insan da vardır bir ömür boyu zaman onu yontar.
Dünya 3 gündür; dün, bugün ve yarın. Dün geçti. Yarının geleceği belli değil. Öyle ise; bugünün kıymetini bil.
168 Hepimizin haftada saati var
Bir işi ertelemenin adı olan ‘yarın’ kelimesini takviminden çıkart.Çünkü tarih ‘yarın’ın kurbanları ile doludur. O, ihmalciliğin ve beceriksizliğin sevdiği bir sığınaktır.
A B C ÖNCELİK SIRALAMASI Kesinlikle yapılmalı Yapılmalı Yapılması iyi olur
ÖNCELİK SIRALAMASI Hasan Meltem Hatice TV B C A Spor A C C Okumak B B A Arkadaşlar B A A Ders A B B Müzik C B B Dinlenmek C B C
Ö N C E L İ K S I R A L A M A S I 2 adet ÖSS denemesi B 2 iş-enerji testi C Akvaryum C Su faturası A Kredi kartı A Levent’e hediye B Sadık Dursun’a test A 4.cüz A Berber A Sehpa B
Hedef Planlaması Günlük Haftalık Aylık 3 aylık Yıllık
H i ç k i m s e y a p t ı ğ ı g ü n l ü k p r o g r a m ı t a m o l a r a k u y g u l a y a m a z ! . . .
ZAMANI KONTROL ETMEK 1... Sorumlulukları, öncelikleri ve amaçları belirleyin Mümkün olduğunca dağıtım yapın 2...Gereksiz ve uygun olmayan faaliyetleri eleyin Zirve enerji zamanınızı optimum kullanın 3...Haftalık ve günlük zamanı kullanmanızı planlayın ve programlayın Engellerin çoğunu mümkün olduğunca eleyin veya azaltın Beklenmedik olaylar için boşluk bırakın
ZİHİNSEL VE FİZİKİ VERİMLİLİK SABAH AKŞAMÜSTÜ HERZAMAN
ZAMAN DAKİKALARLA GELİR 1...Gereksiz yere zaman tüketen, yararsız alışkanlıklardan kurtulun. 2...Yapacağınız işleri zor yollardan yapmayın, basit yöntemlerle işi kolaylaştırıp hızlandırın. 3...İki yada üç işi aynı yapmaya çalışın.
ZAMAN TUZAKLARI * Belirsiz hedefler * Önceliklerin yokluğu * Yetersiz bilgi * Kötü dosyalama * Ertelenen kararlar * Bir çok işe girişme * Belgelerin çokluğu * Düzensizlik * Toplantılar * Hayır diyememe * Telefon görüşmeleri * Ani kararlar * Vakitsiz ziyaretçiler * Özdisiplin yokluğu * Aksaklıklar * Beklemeler
İŞLER AKSİ GİTMEYE BAŞLADIĞINDA • Yeniden müzakere edin • Kaybolan zamanı sonradan kazanın • Proje safhasını daraltın • Kaynakları fazlalaştırın • İkameyi kabul edin • Alternatif kaynaklar arayın • Kısmi teslimatları kabul edin • Teşvikler sunun • Şartlara uyulmasını isteyin
Gecikmelerle Mücadele Ş bitirme tarihini belirleyin Ş ilk önce sıkıcı olan işi yapın Ş ödüllendirme sistemi kurun Ş işleri küçük bölümlere ayırın Ş sizi uyaracak biriyle anlaşın Ş Ş İ M D İ Y A P I N !
GÖREVLENDİRME • Tanımlama • Süre • Beklenti • Karakter ve kabiliyet • Toplantı • Yardımcı olmak • Kontrol • Alternatif çözüm • Hatalara açık • Ödüllendirme • Acele etmemek • Küçük işler
Z A M A N K A Z A N D I R A N A R A Ç L A R Telefon Telesekreter Bilgisayar Faks Ses kayıt cihazı Televizyon Radyo Kalem-kağıt
U Y K U İhtiyaç kadar uyuma İlk 2 saat Yatmadan önce banyo Gevşeme-gerinme Monoton hava Gündüz uykusu
SABAH PROGRAMI Y a t a k B a n y o G i y i n m e K a h v a l t ı
H I Z L I O K U M A KURS ÖZETLER TARAMA YARDIMLAŞMA
Herkes haftada 5-10 saat arasında zaman tasarrufu yapma potansiyeline sahiptir...
T A S A R R U F E D İ L E N Z A M A N L A ; Kariyer planlaması yapmak Okumak Dinlenmek Düşünmek İletişim kurmak
Unutmayın! zamanınız çok. Yapacağınız tek şey sizi ilgilendirmeyen şeylerden uzak durmak... Yarın bambaşka bir insan Olacağım diyorsanız. Yarını beklemeyin hemen başlayın.
Zamana hükmetmek istiyorsanız zamanın hakimi olan Allah’ın hükmü altına girin...
