План презентации

2. План презентации • ЦЕЛИ АССОЦИАЦИИ • ЗАДАЧИ АССОЦИАЦИИ • ПЛАНЫ ПPАВОВОГО КОМИТЕТА • ПЛАНЫ КОМИТЕТА ПО РАЗВИТИЮ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОТРАСЛИ • ПЛАНЫ КОМИТЕТА СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА ОТРАСЛИ • ПЛАНЫ КОМИТЕТА ПО ОБУЧЕНИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ EVENT-БИЗНЕСА • ПЛАНЫ КОМИТЕТА ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЙ • ПЛАНЫ КОМИТЕТА ПРОДВИЖЕНИЯ АССОЦИАЦИИ • ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АССОЦИАЦИИ ИВЕНТЕРОВ УКРАИНЫ • Что получают члены Ассоциации? • Уровни членства

3. Проблемыотрасли • Отсутствие единой понятийной базы; • Отсутствие правовой и экономической базы; • Отсутствие стандартов качества отрасли; • Отсутствие единой системы ценообразования; • Отсутствие прозрачности в проведение тендеров; • Отсутствие единой базы агентств на рынке; • Отсутствие коммуникация между ивенторами; • Отсутствие критериев оценки для сертификации специалистов; • Отсутствие специальных программ обучения; • Отсутствие взаимопонимания между клиентом и агентством; • Отсутствие «черного списка» нечистоплотных заказчиков/подрядчиков

4. ЦЕЛИАССОЦИАЦИИ • Объединение усилий членов Ассоциации для содействия развитию деятельности, связанной с разработкой, организацией и проведением культурно-зрелищных мероприятий в Украине; • Защиты законных прав и удовлетворения социальных, экономических, творческих и других общих интересов членов ассоциации; • Противодействие конкурентным угрозам; • Обмен опытом, в том числе, с зарубежными коллегами.

5. ЗАДАЧИАССОЦИАЦИИ • Поддержка деятельности предприятий и субъектов event-деятельности в условиях рыночной экономики; • Содействие созданию организационных, правовых и экономических возможностей для развития event -деятельности в Украине; • Содействие развитию инфраструктуры event -деятельности; • Участие в подготовке и проведении совместных event-проектов • Содействие информационному обеспечению event –деятельности • Содействие пропаганде event-деятельности как способа повышения культуры производства.

6. КОМИТЕТ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ И РАЗВИТИЮ ОТРАСЛИ: Экономическая база. Понятийная база. Ценообразование. Тендеры. Принципы и структура работы с клиентом. АССОЦИАЦИЯ ИВЕНТЕРОВ УКРАИНЫ ПРАВОВОЙ КОМИТЕТ: Разработка правовой базы. КОМИТЕТ СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА ОТРАСЛИ: Стандарты качества event-рынка. КОМИТЕТ ПО ОБУЧЕНИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ EVENT-БИЗНЕСА: Обучение. Сертификация специалистов. КОМИТЕТ ПРОДВИЖЕНИЯ АССОЦИАЦИИ: PR ассоциации. Работа с другими ассоциациями. КОМИТЕТ ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЙ: Обмен информацией внутри ассоциации. Клуб неформального общения. Внутренний портал.

7. Рабочая группа по созданию:ПPАВОВОГОКОМИТЕТА

8. ЗАДАЧИКОМИТЕТА • регистрация Ассоциации, • разработка форм и видов юридического сопровождения деятельности Ассоциации, в том числе, в области защиты интеллектуальной собственности;

9. ПЛАНРАБОТЫ • Создание в рамках комитета группы квалифицированных юристов для консультаций и сопровождения деятельности Ассоциации и ее членов (иных жаждущих) относительно профессиональной деятельности; • Взаимодействие с органами государственной власти (и иными внешними операторами рынка) по вновь возникающим задачам, выдвижение законодательных инициатив, • Мониторинг соблюдения Ассоциацией и ее членами (а также – по отношению к ним) законодательства в области защиты интеллектуальной собственности.

10. Рабочая группа по созданию: КОМИТЕТА ПО РАЗВИТИЮ И УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОТРАСЛИ

11. ЗАДАЧИ КОМИТЕТА • разработка понятийной базы рынка event-услуг (категоризация и классификация агентств в отрасли); • разработка принципов и структуры работы агентств с заказчиками,субподрядчиками; • разработка единой системы ценообразования; • создание единой базы участников рынка event-услуг; • изучение емкости и структуры рынка, тенденций и развития рынка; • изучение и инициирование новых технологий.

12. ПЛАН РАБОТЫ • Анализ существующего мирового опыта/практики (нормативной базы, правил, литературы); • Адаптация под украинский рынок: • анкетирование; • привлечение экспертов. • Утверждение стандартов внутри ассоциации: • согласование между членами ассоциации правил/норм; • юридическое закрепление (предоставление определённой документальной формы); • «Офіційне оприлюднення» • Оглашение внутри Ассоциации (сайт, газета) • Документальное (юридическое) закрепление выработанных норм.

13. Рабочая группа по созданию: КОМИТЕТА СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА ОТРАСЛИ

14. ЗАДАЧИ КОМИТЕТА • Разработка стандартов качества отрасли; • Разработка стандартов качества в зависимости от типа ивентов; • Внедрение стандартов; • Мониторинг и контроль.

15. ПЛАН РАБОТЫ • Анализ существующих стандартов в отрасли (изучение примеров и опыта России и мирового опыта); • Разработка критериев; адаптация под наш рынок: • Видение членов Ассоциации - анкетирование; • Привлечение специалистов; • Оформление стандартов; • Утверждение стандартов внутри Ассоциации; • Печать; • Внедрение стандартов: • Разработка плана внедрения; • Процесс внедрения; • Контроль внедрения;

16. ПЛАНРАБОТЫ • Контроль стандартов: • Разработка системы оценки; • Формирование комитета экспертов и оценщиков; • Мониторинг и обновление стандартов; • Санкции за нарушение нормативов и стандартов: • Категоризация и классификация агентства (5 или 3 звезды); • Разработка технологии создания качественного события (эталон). Рекомендации; • Утверждение технологий внутри Ассоциации.

17. Рабочая группа по созданию:КОМИТЕТА ПО ОБУЧЕНИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ EVENT-БИЗНЕСА

18. ЗАДАЧИКОМИТЕТА • Организовать работу разноуровневой системы обучения для персонала компаний ивенторов и для персонала компаний клиентов (HR, PR, отделы маркетинга и рекламы); • Инициировать приглашение профессионалов-практиков event-бизнеса для создания обучающих программ и проведения практических занятий (мастер-классов, семинаров, лекций, пр.); • Сформировать авторский коллектив для подготовки методических материалов, учебных пособий; • Разработать и внедрить программу сертификации специалистов в данной отрасли.

19. ПЛАН РАБОТЫ • Создание организационной структуры комитета обучения (кто что делает) • Анализ существующих предложений образовательных программ в области Event-менеджмента • Мониторинг мнений членов Ассоциации о необходимых тематиках обучающих программ • Разработка рекомендаций по созданию обучающих программ, модулей • Подбор и привлечение партнеров/преподавателей • Составление годового расписания обучения для членов Ассоциации,

20. ПЛАН РАБОТЫ • Составление и согласование бюджета образовательных программ • Организация процесса обучения: набор групп, • Подбор подрядчика • Подбор мест проведения, • Координация процесса • Подготовка методматериалов • Мониторинг и контроль качества обучения • Разработка и утверждение программы сертификации специалистов отрасли • Отчетность перед Ассоциацией

21. Рабочая группа по созданию:КОМИТЕТА ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЙ

22. ЗАДАЧИ КОМИТЕТА • налаживание, стандартизация и формализация отношений между членами Ассоциации. • стандартизация и упорядочивание базы членов Ассоциации, а так же лиц и компаний участников «клуба по интересам». • оповещение членов Ассоциации о событиях, происходящих в сообществе (рассылка приглашений, пресс-релизов, программ, решений и пр. всем участникам Ассоциации). • участие в организации и планировании совместных «формальных» мероприятий: обучающих (совместно с комитетом обучения), организационных (совместно с управляющими органами Ассоциации), публичных (совместно с отделом PR) и пр. • планирование и непосредственное воплощение мероприятий «Клуба неформального общения». Сюда входит планирование и организация совместно отделом PR массовых совместных мероприятий. • работа по развитию представленности в регионах (совместно с отделом PR). Сюда входит методическая помощь региональным представителям, возможно, помощь становления региональных клубов, налаживание работы региональной «обратной связи». • статистическая обработка часто задаваемых вопросов и запросов. «Обратная связь».

23. ПЛАН РАБОТЫ • прописать весь необходимый стандартный набор обращений/запросов/ответов. • совместно с другими комитетами закончить работу над сайтом Ассоциации. • создать ЖЖ комьюнити и/или интернет-форум. • создать и структурировать единую базу данных членов Ассоциации и Клуба, а так же потенциальных будущих участников. • прописать с другими комитетами Ассоциации периодичность официальных или «формальных» собраний, наладить периодичные рассылки новостей и приглашений. • подготовить необходимый «региональный методический пакет» документов и материалов. • совместно с другим отделами организовать массовые публичные мероприятия Ассоциации (День Ивент Менеджера, Фестиваль Ивента и т.д.) • ежемесячно организовывать собрания членов «Клуба неформального общения»

24. Рабочая группа по созданию:КОМИТЕТА ПРОДВИЖЕНИЯ АССОЦИАЦИИ

25. ЗАДАЧИ КОМИТЕТА • разработка информационной политики Ассоциации (PR, рекламные кампании) • разработка плана информационных кампаний • разработка концептуальных материалов продвижения (концепция, план, стратегия и пр.) • работа над позиционными материалами для целей продвижения (заявления, пресс-релизы). • написание творческих материалов (статьи, рекл. сообщения, слоганы) • разработка дизайна и макетов рекламных сообщений • разработка стратегии коммуникации АИУ с рынком. • организация и проведение событий • организация Интернет-ресурса • организация размещения информационных материалов в СМИ • представлять АИУ на всех мероприятиях, посвященных этому рынку

26. ПЛАН РАБОТЫ • донести информацию о существовании Ассоциации до всех игроков украинского рынка • сформировать имидж Ассоциации, как организации, участие в которой престижно (для ивенторов), гарантирует высокое качество предоставленных услуг (для потребителей ивента) • обеспечить публикации в СМИ материалов, освещающей деятельность организации. • создать концепции и совместно с другими отделами - провести мероприятия Ассоциации • обеспечить сотрудничество с прямыми отраслевыми СМИ и близкими им по тематике. • наладить отношения со структурами, представляющими интересы клиентов ивент-агентств • наладить коммуникации с информационными носителями, близкими по тематике к ивенту.

27. А ТАКЖЕ: • разработать и подать на утверждение высшего руководящего органа стратегический план информационной политики Ассоциации • подать на утверждение высшего руководящего органа предложения по бюджету • разработать и утвердить планы рекламных кампаний, графики размещения в СМИ, проведения пресс-событий и других ивентов • разработать и подать на утверждение высшего руководства иные материалы концептуального характера (концепция, план, стратегия и пр.) • подготовить творческие материалы (статьи, рекл. сообщения, слоганы…) • разработать дизайн/макеты рекламных сообщений • организовать размещение информационных материалов в СМИ • и др.

28. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АССОЦИАЦИИ ИВЕНТЕРОВ УКРАИНЫ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ Ревизионная Комиссия Правление (президент, члены правления) Региональные дирекции Комитеты Исполнительная дирекция

29. Что получают члены Ассоциации? • квалифицированное юридическое сопровождение; • единую систему ценообразования; • «прозрачный» тендер; • eдиную понятийную базуучастников event-рынка; • разработанные стандарты качества отрасли; • возможность специального обучения персонала; • повышение имиджа и статуса компании; • возможность неформального общения с коллегами, обмен опытом; • новые возможности для продвижения/PR; • расширения бизнес-контактов.

30. Что необходимо чтобы стать членом Ассоциации ивенторов Украины? Определиться со статусом членства: • Действительный член АИУ • Ассоциированный член АИУ • Участник клуба АИУ

31. Условиячленства

32. Контакты Ассоциации pr@familia.com.ua • 8050-2222-5-44 Контактное лицо Сергей Уперенко