Saapumisen yleisilmoitus nettisovelluksella

1. Meriliikenne Päivitetty versio 22.8.2011 Saapumisen yleisilmoitus nettisovelluksella

2. Mistä pääsen tekemään netti-ilmoituksen Linkki Tullin netti-ilmoituspalveluun löytyy Tullin Internet-sivuilta (www.tulli.fi) Kaikkien netti-ilmoitusten aloitussivu löytyy seuraavan polun kautta: Yrityksille > Sähköinen asiointi > Internet-asiointi Saapumisen yleisilmoitus tehdään ”AREX (saapumisen ja poistumisen ilmoitukset)” –palvelussa. Palveluun pääsee myös mm. Tullin etusivun alalaidassa olevasta linkistä ”Netti-AREX” suosituimpien Internet- sivujen listauksen kautta

3. Sovelluskohtaiset etusivut • AREX netti-ilmoittamisen etusivuilla mm: • Yleistä tietoa sovelluksesta, • Linkki käyttöohjeisiin, joiden alta löytyy mm. • Usein kysytyt kysymykset • Käyttöohje ja käyttöehdot • Katso-tunnisteen hankkimiseen liittyviä ohjeita • Esimerkkejä yleisilmoituksessa hyväksyttävistä tavarankuvauksista • Linkit EU:n TARIC-hakupalveluun (tavarankuvauksen selvittäminen) • Järjestelmätiedotteet (esimerkiksi tiedot katkoksista) • Puhelinpalvelun tiedot AREX: 020 690 629 ma-pe 8:00-18:00 • Käyttöliittymän kielen valinta (suomi, ruotsi ja englanti) • Kirjaudu Katso-tunnuksin–linkki • Ilman Katso-tunnuksia voi luoda vain saapumisen yleisilmoituksen maantieliikenteessä tulevalle tavaralle • Katso-tunnistautuneelle AREX-käyttäjälle avautuu lisäksi ensin Katso-tunnisteeseen liitetyn yrityksen tiedot ja vasta tältä sivulta jatkettaessa: • Haku – välilehti • Ilmoitustyypin valinta – välilehti • Luonnokset -välilehti

4. AREX nettipalvelun ilmoitustyypit • Meriliikenteessä saapuvista aluksista annetaan • joko saapumisen yleisilmoitus, ennen kuin alus saapuu suomalaiseen satamaan suoraan EU:n ulkopuolisesta satamasta • tai yleisilmoitus ennen kuin alus saapuu suomalaiseen satamaan toisesta EU-satamasta, • aina saapumisen esittämisilmoitus, kun alus saapuu satamaan • sekä harvoin diversioilmoitus Kaikki poistumisen ilmoitukset ovat käytössä meriliikenteessä

5. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Perustiedot 1/2 Pvm: voi valita kalenterista, Kellonaika syötetään *= pakollinen tieto Ohje opastaa ilmoituksen täytössä, kun hiirtä on klikattu kursorin ollessa kentän päällä. Käyttöohjeet -linkin kautta pääsee laajempaan dokumenttiin. (*) = tiedon ilmoittamiseen liittyy jokin ehto

6. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Perustiedot 1/2 • Erityisolosuhteet: jätetään yleensä tyhjäksi • Jos sekä kuljetusliike, ilmoittaja sekä vastaanottaja ovat saaneet AEO-statuksen, tähän voi merkitä koodin E • MRN: jos Katso-tunnistautunut käyttäjä käy korjaamassa aiemmin jättämäänsä ilmoitusta, ilmoituksen saama MRN näkyy tässä • LRN (Local Reference Number): Ilmoituksen tekemisestä vastaavan tai hänen edustajansa antama ilmoituksen yksilöivä viitenumero: voi olla vaikka juokseva numero omille ilmoituksille tai joku muu ilmoituksen yksilöivä viite, esim. rahtikirjan numerokin • Yhtenäisviite (UCR): Jätetään tyhjäksi, ellei kuljetukselle ole tehty Maailman tullijärjestön WCO:n suosittamaa tietyn standardin mukaisesti muodostettua UCR-viitenumeroa (tällöin on täytettävä aina tavaraerä-tietojen sivuilla liiteasiakirja-kohdalla rahtikirjan numero) • Kuljetuksen viite: Ei käytetä meriliikenteessä (rautateitse tulevasta junan numero, lentäen tulevasta lennon numero) • Tavaraerien kokonaismäärä: Ilmoitettavien tavaraerien lkm eli käytännössä täytettävien tavaraerä-välilehtien määrä • Pakkausten kokonaismäärä: Ilmoitetaan yhteissumma laskemalla tavaraerien pakkausten kokonaismäärä + kappalemäärä + arvo ”1” jokaisesta irtotavarasta • Kokonaisbruttopaino: ilmoitettava joko koko ilmoitusta koskien tässä tai tavaraeräkohtaisesti tavaraerä-välilehdillä

7. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Perustiedot 2/2 Valitse ensimmäinen saapumistulli-toimipaikka alasvetovalikosta Ennustava tekstinsyöttö: kirjoita kenttään vähintään 2 merkkiä, saat valikon, josta voi valita oikean vaihtoehdon. Esim kirjoittamalla RU tulevat vaihtoehdoiksi sekä RU-koodin Venäjän federaatiolle että kaikki maat, joiden nimessä on kirjaimet ru Seuraava -painikkeesta käyttäjä siirtyy seuraavalle sivulle. Painikkeen painamisen jälkeen sovellus tallentaa sivun tiedot sekä ilmoittaa käyttäjälle jos sivulla on jäänyt pakollisia tietoja täyttämättä. Tallenna luonnoksena –painike tallentaa keskeneräisen ilmoituksen luonnoksena, jolloin käyttäjä voi jatkaa ilmoituksen tietojen syöttämistä myöhemmin.

8. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Perustiedot 2/2 • Rahdinmaksutapa: ilmoitetaan koodilla; ilmoitettava jos on tiedossa • Esimerkiksi Z = ei maksettu etukäteen • Kuljetusmuoto rajalla: 1= merikuljetus. Jos ilmoitusta tehdään Katso-tunnistautumattomana, järjestelmä ei anna muuta mahdollisuutta kuin maantieliikenteen. Aloita ilmoitus tuolloin uudelleen Katso-kirjautumisella. • Arvioitu saapumispäivä ja –aika: ilmoitetaan kuljetusvälineen suunniteltu saapumispäivämäärä ja aika. Ajan on oltava ensimmäisen saapumispaikan paikallinen päivämäärä ja aika. • Aktiivisen kuljetusvälineen tunnus ja kansallisuus rajalla: meriliikenteessä ilmoitetaan aluksen 7-numeroinen Kansainvälisen merenkulkujärjestön antama IMO-numero tai 8-numeroinen eurooppalainen ENI-tunnistenumero. Meriliikenteessä kuljetusvälineen kansallisuutta ei ole pakko ilmoittaa. • Lastauspaikka ja purkauspaikka: Käytössä enintään 35 merkkiä, ensimmäiseksi maakoodi isoin kirjaimin (esim. RU, FI), sitten lastaus/purkauspaikan nimi • Esimerkiksi: FI Turku • Lastaus- ja purkauspaikka tarkoittavat sitä satamaa, jossa tavarat lastataan ja puretaan tässä kuljetuksessa käytettyyn alukseen. • Jos eri tavaraerillä on eri lastaus- ja purkauspaikat, nämä tiedot on ilmoitettava tavaraerä-lehdellä, eikä koko ilmoitusta koskevissa perustiedoissa.

9. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Toimijan tiedot Ilmoittaja, kuljetusliike ja edustaja voidaan antaa vain perustiedoissa; Lähettäjä, vastaanottaja, ja tiedoksisaaja ilmoitetaan tavaraerälehdillä, jos tavaraerille on eri toimijoita. Aina ehdottoman pakollisia ovat Ilmoittaja, lähettäjä ja vastaanottaja; muihin liittyy ehtoja Riittää, että täytetään EORI-tunnus. Muut tiedot tulevat näkyviin sen perusteella sen jälkeen, kun ilmoitus on onnistuneesti lähetetty ja EORI-tunnus tunnistettu Ilmoittajalla, kuljetusliikkeellä ja edustajalla oltava EORI-tunnus. Muut toimija-kentät näkyviin klikkaamalla ”Näytä”

10. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Toimijan tiedot • Ilmoituksen yhteyshenkilön tietoihin on ilmoitettava nimi ja puhelinnumero. Sähköpostiosoitteen ilmoittaminen helpottaa mahdollisia yhteydenottoja. • Maa/TIN/Jatko-osa: Tässä kohdassa ilmoitetaan EORI-tunnus • Kohtaa ei tarvitse täyttää, kun kyse on toimijasta, jolta EORI-tunnusta ei vaadita (=lähettäjä, vastaanottaja, tiedoksisaaja), mutta tuolloin on täytettävä toimijoiden nimi- ja osoitetiedot. • Maa-laatikkoon merkitään EORI-tunnuksen myöntäneen maan maakoodi, esim. FI • TIN-laatikkoon (”Trader Identification Number”) merkitään loppuosa EORI-tunnisteesta (Suomessa yritystunnus, viivan kanssa, muotoa: 1234567-8 • Jatko-osa laatikko jää yleensä saapumisen yleisilmoitusta täytettäessä tyhjäksi • Täytettäisiin vain, jos ilmoittajalla olisi Suomen Tullin antama AREX-asiakkuus (AREX netti-ilmoittajalta ei tällaista vaadita muuta kuin varastointiin liittyvien ilmoitusten antajilta). • Lähettäjä- ja vastaanottajatiedot: ilmoitetaan perustiedoissa, jos koko ilmoituksen kaikilla tavaraerillä on sama lähettäjä ja vastaanottaja. Muutoin tiedot ilmoitetaan tavaraerillä. • Tiedoksisaaja täytetään vain, jos maahan saapumisesta tiedotetaan jotakin muuta toimijaa esim. kun kyseessä on siirrettävä konossementti.

11. Ilmoittaja, kuljetusliike ja edustaja saapumisen yleisilmoituksella IE315 Taulukossa * = ilmoituksesta vastuullinen

12. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Kuljetustiedot

13. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Kuljetustiedot • Reittimaa: Ilmoitetaan niiden maiden koodit, joiden kautta tavarat kuljetetaan. • Jokainen maa ilmoitetaan omalla rivillään, rivejä lisätään ”Lisää rivi” –painikkeella • Maat tulee luetella järjestyksessä niin, että ensimmäinen lähetysmaa tulee ensin, viimeisin määrämaa tulee viimeisenä ja läpikulkumaat niiden välissä • Tieto on pakollinen; ehdollisuus eli merkki (*) liittyy vain erityisolosuhdekoodiin B (muonitukset) • Sinettien numerot: vapaaehtoisia ilmoittaa • Seuraavat saapumistullitoimipaikat: pakollinen tieto ilmoittaa, jos osa tavaroista on osoitettu muihin saapumistoimipaikkoihin. Ilmoitetaan myös seuraavat satamat Suomessa, joissa tavaraa on tarkoitus purkaa. Saapumistullitoimipaikkana ilmoitetaan satamaa valvovan tullitoimipaikan koodi (Tullin koodiluettelo 0129).

14. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Tavaraerätiedot 1/2 Kaikki nämä ovat tietoja, jotka ilmoitetaan tavaraerällä, jos niitä ei ole voinut ilmoittaa jo perustiedoissa kaikkia ilmoituksen tavaraeriä koskevana

15. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Tavaraerätiedot 1/2 • Tullinimike / Tavarankuvaus: jompikumpi näistä on pakko täyttää • suositellaan tullinimikkeen täyttämistä, vähintään 4 numeron tarkkuudella • YK:n vaarallisten aineiden koodi (UNDG) täytetään, jos tavarat kuuluvat UNDG-listauksen mukaisiin tuotteisiin • Tullistatus: • jätetään tyhjäksi tai • ilmoitetaan koodi C, jos aluksella on lastina aiemmin yhteisöstä lastattua yhteisötavaraa, jonka yhteisöasema pystytään todistamaan meriliikennemanifestilla ja laivayhtiöllä on SovA 324c tai 324d mukainen lupa itse vahvistaa tavaran yhteisöasema. Tällöin tavaraerän liiteasiakirjana on ilmoitettava tieto luvasta koodilla 2YMM. • Ilmoitetaan koodi N, jos kyseessä on muu kuin yhteisötavara tai yhteisöasemaa ei voida osoittaa.

16. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Tavaraerätiedot 2/2 Tehdään niin monta uutta tavaraerää omille näytöilleen, kuin on kuvaukseltaan / nimikkeeltään erilaisia tavaroita (tai eri tavaroilla eri lähettäjiä, vastaanottajia, purkaus- tai lastauspaikkoja

17. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Tavaraerätiedot 2/2 • Pakkauslaji: Valitaan oikea pakkauslajin koodi alasvetovalikosta • Esimerkiksi: CS = laatikko; LG = puutavara (pyöreä); VO = kiinteä, karkea irtotavara; NE =pakkaamaton; PX = kuormalava jne… • Pakkaustiedot voidaan jättää ilmoittamatta vain, jos kyseessä on postilähetys tai muonitus (erityisolosuhdekoodit A ja B perustiedoissa) • Pakkauksien lukumäärä: ilmoitetaan, kun kyseessä on pakattu tavara • Kappalemäärä: ilmoitetaan, kun kyseessä on pakkaamaton tavara NE, NF tai NG • Tavaraerälle voi ilmoittaa vain joko pakkauksien lukumäärän tai kappalemäärän. Jos pakkauslaji on irtotavaraa VQ, VG, VL, VY, VR tai VO ei ilmoiteta mitään pakkauksien lukumääräksi tai kappalemääräksi. • Pakkausten merkit ja numerot: ilmoitettava pakollisena, kun on ilmoitettu pakattua tavaraa. Ei tarvitse ilmoittaa, kun on ilmoitettu pakkaamatonta tavaraa tai irtotavaraa. Jos tavara tulee kontissa, voidaan ilmoittaa pelkästään kontin numero. • Liiteasiakirjat: meriliikenteessä ilmoitettava pakollisena ainakin yhden kuljetusasiakirjan koodi; esim. N704, N705, N710 tai N714 ja asiakirjan numero. • Jos laivayhtiöllä on SovA 324c tai 324d mukainen lupa itse vahvistaa tavaran yhteisöasema, ilmoitetaan tavaraerän liiteasiakirjana koodi 2YMM ja asiakirjan numerona merkintä ”324c” tai ”324d” riippuen kummasta luvasta on kyse. • PortNet-numero ilmoitetaan koodilla 1PNU, jos se on tiedossa. • Myös muut kuljetukseen liittyvät asiakirjat voidaan ilmoittaa tässä.

18. AREX, saapumisen yleisilmoitus: Lähetyssivu Vaikka ohjelma ohjaa täyttämään puuttuvia tietoja jo näytöltä toiselle siirryttäessä, osa puuttuvista tai virheellisistä tiedoista voi näkyä vasta viimeisellä lähetyssivulla, joko ennen lähettämistä tai lähettämisen jälkeen Lähettäminen onnistuu vain, jos on kirjoittanut ohjelman ehdottamat merkit sivun alalaidassa olevaan kenttään

19. AREX, Katso-tunnistautuneen ilmoittajan hakusivu

20. AREX, hakusivu (Katso-tunnistautunut käyttäjä) • Jos hakuehdoksi on annettu yksittäisen ilmoituksen viite tai tapahtuman tunnus, ilmoituksen jättöväliä ei tarvitse laittaa rajaamaan hakutuloksia • Muissa tapauksissa ilmoituksen jättöväliin on annettava alku- ja loppupäivämäärät joko syöttämällä päivämäärätiedot muodossa pp.kk.vvvv tai valitsemalla haluttu päivämäärä syöttökentän vieressä olevasta kalenterista. • Haku tehdään hakutekijöiden syöttämisen jälkeen painamalla Hae- tai Hae päivämäärärajauksella –painiketta. • Ilmoitusten haku kannattaa tehdä mahdollisimman suppeilla hakuehdoilla. • Mikäli hakua vastaavia tuloksia ei löydy tai hakuehdoissa on puutteita, AREX huomauttaa virheestä. • Haun tulokset näkyvät sivun alalaidassa omassa taulukossaan.