Nejčastější chyby v předkládaných žádostech do Společného regionálního operačního programu

1. Nejčastější chyby v předkládaných žádostechdo Společného regionálního operačního programu Oddělení Sekretariátu Regionální rady Regionu soudržnosti NUTS II Jihovýchod Krajský úřad kraje Vysočina Velké Meziříčí 2005

2. Nebyl podán potřebný počet výtisků požadovaných dokumentů • tištěná verze elektronické žádosti – 3 x originál • v pevné vazbě s podpisem na poslední straně • disketa nebo CD s finálně uloženou el. verzí žádosti – 1 x • povinné přílohy k žádosti • 1 x originál nebo ověřená kopie + 1 x kopie • viz. příloha č. 1 Příručky pro žadatele: Povinné přílohy k žádosti • očíslovány a seřazeny podle seznamu příloh v žádosti, pokud obsahují více než 1 list, pevně svázané • formulář ISPROFIN – 2 x originál + 1 x kopie

3. Chyby v předložených projektech • Nebyly dodány všechny povinné přílohy • viz příloha č. 1 Příručky pro žadatele • Přílohy, které nejsou relevantní • přiložit volný list s vysvětlením, proč není daná příloha dodána • Elektronická žádost byla odevzdána ve špatném formátu • musí být předložena finálně uložená žádost ve formátu .xml ne ben • Nebyla doložena projektová dokumentace • ke každé žádosti jejích charakter to vyžaduje, musí být přiložena dokumentace nejméně do úrovně k územnímu rozhodnutí

4. Chyby v předložených projektech • Nebyly vyjasněny majetkové vztahy • u budov a pozemků, které nejsou v majetku žadatele je nutné doložit kromě výpisu z katastru nemovitostí i nájemní smlouvu na dobu určitou a souhlas vlastníka s realizací projektu • Nebyl doložen snímek z katastrální mapy • Přiložit snímek z katastrální mapy, na kterém jsou označeny pozemky a stavby, kterých se projekt týká • Nesoulad mezi žádostí a povinnými přílohami • Záměna typů ekonomických analýz • Doložit požadované analýzy dle celkových způsobilých výdajů • Přílohou PPŽ jsou doporučené osnovy těchto analýz s metodickými příručkami pro jejich zpracování

5. Chyby v předložených projektech • Nevypočítané ukazatele u ekonomických analýz • vypočítat ekonomické ukazatele dle požadované osnovy • pokud tyto ukazatele nelze spočítat, je nutné tuto skutečnost slovně popsat • analýza by měla obsahovat použité vzorce a vlastní výpočty jednotlivých ukazatelů • Neplatné územní rozhodnutí/stavební povolení • bez nabytí právní moci • Nedoložen doklad o posouzení vlivu na životní prostředí • pokud charakter projektu nevyžaduje toto posouzení, musí to být uvedeno v „košilce“ přílohy

6. Chyby v předložených projektech • Doklad o partnerství • doložit smlouvou o sdružení (§ 829 až § 847 Občasného zákoníku) nebo písemnou dohodou s partnery vymezující jejich úlohu v projektu, práva a povinnosti • partner x dodavatel • Uvádět přesnou anotaci u přílohy „Soulad s rozvojovou strategií“ • PRK, národní priority rozvoje, strategie mikroregionu, obce

7. Doporučení žadatelům • Začít včas s přípravou žádosti • KONZULTOVAT NA SEKRETARIÁTU REGIONÁLNÍ RADY • Dodržovat pravidla pro zpracování a předkládání žádosti • Věnovat zvýšenou pozornost elektronické verzi žádosti • Předkládat doklad o partnerství s předepsanými náležitostmi • Ve studii proveditelnosti a Analýze nákladů a přínosů dodržovat doporučenou strukturu • Zajistit soulad údajů v žádosti, Studii proveditelnosti a v Analýze nákladů a přínosů • Uvádět přesnou anotaci u přílohy Soulad s rozvojovou strategií • Postupovat podle předepsaných instrukcí - důkladně se seznámit s podmínkami a možnostmi programu

8. Doporučení žadatelům • Před konečným odevzdáním projektu společně se zpracovatelem absolvovat finální konzultaci na sekretariátu regionální rady v takovém termínu, aby bylo možné odstranit případné nedostatky • Včas si zajistit všechny potřebné dokumenty • Zajistit financování projektu • Při zpracování žádosti a jejích příloh externím poradcem průběžně a důsledně kontrolovat jeho práci. • Dodržovat formální úpravu a náležitosti žádosti i příloh. Tyto důsledně zkontrolovat před finálním odevzdáním projektu • Zajistit udržitelnost projektu (smlouva o nájmu nejméně na 5 let)

9. Doporučení žadatelům • Dodržovat pravidla pro zadávání zakázek ipřed podpisem smlouvy ( v případě, že mají být tyto náklady uznatelné), využít konzultace CRR při přípravě zadávací dokumentace) • Podložit potřebu realizace projektu solidní analýzou • Kvalitně zpracovaný rozpočet projektu (dostatečně podrobný pro zjištění adekvátnosti plánovaných výdajů, do rozpočtu zahrnovat pouze uznatelné výdaje

10. Doporučení žadatelům • Jasný popis projektu – žadatelé píší do popisu projektu v ELZE příliš obecné, nepřesvědčivé věty (může to působit negativně v tom smyslu, že žadatel nemá jasnou představu o projektu. Z této části žádosti je generován předmět smlouvy o financování, v případě, že je popis projektu obecný, musí se dodatečně s žadatelem upřesňovat) • VČAS PŘEDLOŽIT ŽÁDOST NA SEKRETARIÁT REGIONÁLNÍ RADY

11. Komplexní informace o SROP • www.strukturalni-fondy.cz • www.kr-vysocina.cz >Finanční zdroje z EU • poradenský tým pro zpracování projektů • seznam zpracovatelů projektů do strukturálních fondů • informace o proběhlých a chystaných seminářích • informace o ostatních operačních programech, programu PHARE, iniciativách, Fondu soudržnosti, GS kraje

12. Informace o 3. kole výzvy SROP • Plné znění výzvy naleznete na: • www.kr-vysocina.cz > Finanční zdroje z EU > Společný regionální operační program • www.kr-jihomoravsky > Granty a dotace > Granty a dotace z EU • Podrobné informace nutné pro zpracování žádosti jsou uvedeny v „Příručce pro žadatele“, která je uveřejněna na webové stránce www.strukturalni-fondy.cz

13. Informace o 3. kole výzvy SROP • Místem předkládání projektů je Sekretariát Regionální rady Regionu soudržnosti NUTS II Jihovýchod a kontaktními osobami pro poskytování informací o programu jsou  jeho pracovníci (dle místa realizace projektu): pro kraj Vysočina: Krajský úřad kraje Vysočina, Žižkova 16, Jihlava Petr Kukla, tel.: 564 602 539, e-mail: kukla.p@kr-vysocina.cz Martina Pernicová, tel.: 564 602 548, e-mail: pernicova.m@kr-vysocina.cz Zdeňka Ganzwohlová, tel.: 564 602 547, e-mail: ganzwohlova.z@kr-vysocina.cz Jaromíra Moudrá, tel.: 564 602 545, e-mail: moudra.j@kr-vysocina.cz

14. Děkuji Vám za pozornost! Jaromíra Moudrá Oddělení Sekretariátu Regionální rady Regionu soudržnosti NUTS II Jihovýchod Krajského úřadu kraje Vysočina