Регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования

1. Тема: Регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования

2. Нормативно - правовая база • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; • Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 987н; • Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п (далее – Инструкция по заполнению форм документов № 192п); • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства. Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.

4. В соответствии с п.1 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ на каждое застрахованное лицо ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, который содержит 11 цифр, 2 последние цифры - контрольные разряды, позволяющие выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета. Контрольные разряды страхового номера рассчитываются следующим образом: -каждая цифра страхового номера умножается на номер своей позиции (позиция отсчитываются с конца); - полученные произведения суммируются; -сумма делится на 101; -последние две цифры остатка от деления является Контрольным числом. Например: указан страховой номер 112-223-445 95 Проверяем правильность контрольного числа: цифры номера 112 233 445 Номер позиции 987 654 321 1х9+1х8+2х7+2х6+3х5+3х4+4х3+4х2+5х1=95 95/101=95 Контрольное число=95 указано верно Некоторые частные случаи: 99/101=99 100/101=00 101/101=00 102/101=01

5. Процедуры,относящиеся к регистрации застрахованных лиц в системе ОПС • Прием и обработка анкет на регистрацию в системе ОПС. • Открытие ИЛС, перевод в актуальное состояние. • 2. Прием и обработка заявлений об обмене страхового • свидетельства. • 3. Прием и обработка заявлений о выдаче дубликата • страхового свидетельства. • Оформление и выдача страховых свидетельств. • Закрытие ИЛС (внесение сведений о смерти). 5

6. Регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования Прием анкет на регистрацию в системе ОПС. Открытие индивидуальных лицевых счетов. Застрахованные лица Страхователи Форма АДВ-1 Регистрация граждан РФ в системе обязательного пенсионного страхования осуществляется в соответствии со ст. 7 Федерального закона №27-ФЗ на основании анкеты застрахованного лица, представляемой страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов либо по личному обращению. В соответствии с п. 11 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 №987н, территориальный орган ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю или застрахованному лицу, либо в этот же срок направляется запрос об уточнении сведений.

7. При заключении страхователем трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе ОПС, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда в течение двух недель с даты заключения договора. Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется подписью застрахованного лица и проверяется страхователем. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить анкету застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее. Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в территориальный орган фонда вместе с описью документов. Территориальный орган фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю или застрахованному лицу. При необходимости территориальный орган фонда в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений. Решение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органом фонда при наличии в системе ОПС лицевого счета на застрахованное лицо с идентичными анкетными данными. Территориальный орган фонда в трехнедельный срок передает страхователю страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью.

8. Регистрация(страхователь)в системе обязательного пенсионного страхованияв соответствии со ст. 7 Федерального закона №27-ФЗ СТРАХОВАТЕЛЬ (работодатель) ТО ПФРпо месту регистрации страхователя в качестве плательщика анкету (ф. АДВ-1), заполненную в соответствии с документом, удост. личность, заверенную подписью ЗЛ и описью документов

9. Страхователь в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам. Застрахованное лицо проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства. В случае неверного указания в страховом свидетельстве фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованное лицо заполняет заявление об обмене страхового свидетельства застрахованного лица. Страхователь в месячный срок после получения в территориальном органе фонда страховых свидетельств возвращает в территориальный орган ПФР сопроводительную ведомость, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Территориальный орган ПФР в течение трех недель со дня получения от страхователя документов, отмечает в лицевом счете факт выдачи страхового свидетельства, т.е. переводит в актуальное состояние.

10. В случае поступления запроса об уточнении сведений, выясняются обстоятельства регистрации и оформления документов. В зависимости от вынесенного решения о принадлежности (непринадлежности) лицевого счета обратившемуся лицу, осуществляется формирование либо заявления об обмене страхового свидетельства, либо анкеты застрахованного лица. В случае если по результатам обработки ф.АДВ-1 получен отказ в регистрации лица ввиду наличия СНИЛС, факт которого не был выявлен при идентификации лиц в системе обязательного пенсионного страхования, осуществляется обработка в ПТК СПУ ф.АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата».

11. Регистрация(самостоятельно)в системе обязательного пенсионного страхованияв соответствии со ст. 7 Федерального закона №27-ФЗ гражданин ТО ПФРпо месту жительства гражданина анкета (ф. АДВ-1), заполненная в соответствии с документом, удостоверяющим личность

12. Технология регистрации застрахованных лиц ПТК СПУ Центр • Федеральный уровень: • сверка анкетных данных с регистром ЗЛ; • принятие решения о регистрации. Решение о регистрации Анкетные данные • Региональный уровень: • открытие лицевого счета ЗЛ; • формирование исходящего документа. Регион Анкетные данные Исходящий документ* • Районный уровень: • ввод анкетных данных; • печать исходящего документа и выдача его ЗЛ. Район Исходящий документ* Анкетные данные Анкета ЗЛ * Виды исходящих документов: - страховое свидетельство; - отказ в регистрации; - запрос на уточнение сведений. Специалист районного УПФР Застрахованное лицо (Работодатель) Исходящий документ*

13. В страховом свидетельстве указывается страховой номер лицевого счета, ФИО, дата рождения, пол застрахованного лица и дата регистрации в системе ОПС. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица. Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность

14. Заявление об обмене страхового свидетельства (Форма АДВ-2) В случае изменения анкетных данных осуществляется прием и обработка ф.АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства.

15. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3) В случае утери страхового свидетельства осуществляется прием и обработка ф.АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата».

16. Закрытие ИЛС (внесение сведений о смерти). Закрытие лицевого счета застрахованного лица осуществляется на основании формы АДВ-8 «Сведения о смерти застрахованного лица», представленной органами ЗАГС в территориальные органы ПФР