1 / 12

Приемная руководителя

Приемная руководителя. Воронеж, 30.09.2014. Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

rianna
Download Presentation

Приемная руководителя

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Приемнаяруководителя Воронеж, 30.09.2014

  2. Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) предлагает решение, предназначенное обеспечить эффективную работу сотрудников приемной по формированию плана работы руководителя на требуемый временной период и осуществлению ежедневных контактов с визитерами. Потенциальными потребителями системы «Приемная руководителя» выступают руководители, имеющие штат помощников – аппарат руководителя. Первая версия системы эксплуатируется с 2001 года в аппаратах Министра внутренних дел России и его заместителей, с 2004 года - в секретариате Председателя ГД РФ.

  3. Особенности системы • эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях и других событиях рабочего графика; • быстрая и удобная регистрация мероприятий и контактов с помощью системы различных справочников; • возможность прикрепления к регистрационным карточкам мероприятий произвольного количества файлов в любом формате представления; • контроль исполнения поручений; • быстрый поиск по любым реквизитам мероприятия, контакта и тексту прикрепленного документа; • формирование отчетности; • возможность изменения структуры информационных ресурсов без программирования; • удобный и естественный интерфейс, система не требует обучения, специальных знаний компьютера

  4. Регистрация мероприятий помощниками руководителя Помощник 3 Приемная руководителя Помощник 1 Помощник 2 Поручения Мероприятия Файлы Мероприятия Файлы Поручения Мероприятия Файлы Поручения

  5. Действия руководителя по мероприятиям Руководитель сведения о мероприятиях поручения и контроль исполнения поручения

  6. Напоминание о начале мероприятия Руководитель Помощник

  7. Регистрация посетителя Сотрудник приемной Посетитель Здравствуйте, я Семенов Марк Викторович К руководителю

  8. Регистрация звонка Говорит Карпов Яков Сергеевич! Генеральный директор… Сотрудник приемной Посетитель Сотрудник приемной слушает! К руководителю

  9. Решение руководителя Руководитель В приемную

  10. Решение руководителя Руководитель В приемную

  11. Решение руководителя Руководитель Посетитель Сотрудник приемной Кабинет руководителя Приемная Соединение с Семеновым Марком Викторовичем... Ответ…

  12. КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМофициальный партнер КОМПАНИИ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС)web: www.promscan.rue-mail: office@promscan.ru 394030, г. Воронеж, ул. Свободы, д. 75 Телефон: (4732) 51-78-67, 60-41-61 Факс: (4732) 60-41-61

More Related