UPRAVNE OVERITVE

1. REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO UPRAVNE OVERITVE Matjaž Remic podsekretar e-mail: matjaz.remic@gov.si tel. 01 587 45 00

2. UPRAVNE OVERITVE Strateška usmeritev slovenske uprave: • približevanje storitev uporabnikom, • poenostavitev postopkov, • uporaba sodobnih tehnologij overitev pred upravnim organom • oprava storitve na enem mestu, • prihranjen čas, • nižja cena storitve,

3. UPRAVNE OVERITVE Pravna podlaga: • Zakon o splošnem upravnem postopku (Ur.l. RS, št. 80/99, 70/00, 52/02, 73/04), • Uredba o upravnem poslovanju (v postopku sprejema na Vladi), • Priročnik celostne podobe (veljava vezana na sprejem UUP in odločitev ministra).

4. UPRAVNE OVERITVE Splošno o overitvah • upravna overitev: = overitev prepisa (potrditev pristnosti lastnoročnega podpisa) = overitev prepisa/kopije (potrditev istovetnosti prepisa ali kopije) • enakovredna z notarsko listino v upravnih postopkih; • ne potrjuje se resničnost podatkov • stvarna pristojnost upravnih enot; • izključena krajevna pristojnost; • storitev se omogoča v času uradnih ur; • odgovoren načelnik upravne enote/pooblaščene osebe

5. UPRAVNE OVERITVE Overitvena knjiga - vezava v trde (modre) platnice, označitev strani z zaporednimi številkami, listi knjige prešiti z vrvico, ki mora biti pritrjena na primeren način in zavarovana z žigom • overitve knjige: • prva/začetna • ob koncu leta • overitev izpolnjene strani • pooblastilo za overitve • hraniti trajno • zavarovanje pred nepooblaščenimi osebami • število overitvenih knjig, delovna mesta, kjer se bodo izvajale overitve določi načelnik

7. UPRAVNE OVERITVE Overitvena knjiga • zaporedna številka; • datum overitve; • priimek in ime oziroma firma, poklic, prebivališče oziroma sedež, podpis stranke; • vrsta listine, na kateri se overi podpis oziroma vrsta listine, katere prepis oziroma kopija se overja, datum njene izdaje, številka listine, v katerem jeziku je sestavljena in vrednost predmeta; • način ugotovitve istovetnosti strank; • označbo datuma in ure, ko je bila listina predložena na vpogled; • upravna taksa po Zakonu o upravnih taksah; • podpis uradne osebe; • opombe.

8. UPRAVNE OVERITVE

9. UPRAVNE OVERITVE Overitvena knjiga vpisovanje podatkov: - izpolnjevanje po stolpcih (prazne označiti z vodoravno črto) - brez praznih vrstic, - čitljivo, z obstojnim črnilom, - prepovedano prečrtavanje. označevanje popravkov: - pomotno vpisane zadeve - pomotno vpisani podatki

10. UPRAVNE OVERITVE Faze upravnih overitev:

11. UPRAVNE OVERITVE Overitev lastnoročnega podpisa (ročnega znamenja): • Ugotavljanje istovetnosti • Ugotavljanje pristnosti podpisa • Overitev podpisa na listini • Evidentiranje overitve

12. UPRAVNE OVERITVE • Ugotavljanje istovetnosti • z listino (izdajatelj državni organ, opremljena s fotografijo), • osebno poznanstvo, • s pričami • ugotavljanje pooblaščenosti: • overjeno pooblastilo pooblaščenca • podatki iz uradnih evidenc

13. UPRAVNE OVERITVE • Ugotavljanje pristnosti podpisa • lastnoročni podpis/priznanje podpisa na listini, • posebni primeri: • slepi in tisti, ki ne znajo brati, • gluhi, ki ne znajo brati, • ne razumejo jezika

14. Overitev podpisa na listini potrdilo v obliki štampiljke na zadnjo strank listine, večstranski dokument: preluknjati, povezati z vrvico pritrditi z nalepko, in odtisniti žig preko nalepke. U P R A V N A E N O T A L J U B L J A N A POTRJUJE da je – so ………………………………………… ………………………………………………….. ………………………………………………….. (priimek, ime, prebivališče) -lastnoročno podpisal… to listino - priznal… podpis na tej listini za svojega. Istovetnost imenovan… ugotovljena na podlagi osebnega znanstva med uradno osebo in strank… - z osebno izkaznico - potnim listom št…………….., ki jo – ga je dne ……………. izdal …………………………………………. - s pričami …………………………………… ……………………………………………….. (priimek, ime, prebivališče) katerih istovetnost je ugotovljena ………………….. ……………………………………………………….. Upravna taksa za overitev v znesku …………..SIT je plačana in uničena. Št. OV: …………….. Ljubljana, dne …………. uradna oseba UPRAVNE OVERITVE

15. UPRAVNE OVERITVE Še o overitvi podpisa: • seznanitev uradne osebe z vsebino listine • listina v tujem jeziku • opozorilo o uporabi overjenega podpisa

16. UPRAVNE OVERITVE Overitev prepisa ali kopije: • Ugotovitev istovetnost, • Ugotavljanje skladnosti z izvirno listino • Potrdilo o overitvi • Evidentiranje overitve

17. UPRAVNE OVERITVE • ugotavljanje skladnosti z izvirno listino prepis ali kopija se morata ujemati z izvirno listino v vseh podrobnostih • označiti zunanje karakteristike izvirne listine (poškodovana, raztrgana ipd.) • listina v tujem jeziku (primerja sodni tolmač ali overitev lastne kopije) • overjanje prepisov: • pripombe, klavzule • overjanje delov dokumentov

18. 3. Potrdilo o overitvi: potrdilo v obliki štampiljke na zadnjo strank listine, večstranski dokument: preluknjati, povezati z vrvico, pritrditi z nalepko in odtisniti žig preko nalepke. U P R A V N A E N O T A C E L J E POTRJUJE da je to prepis originalne listine – overjenega prepisa - navadnega prepisa – fotokopije listine ………………….. ………………………………………………………………… Listina je napisan s črnilom – na pisalni stroj – z računalnikom - fotokopija izvirnika in sestoji iz ………….. strani. Listina po kateri je prepis – fotokopija napravljen se po strankinem zatrjevanju nahaja pri ………………………………………………… Upravna taksa za overitev v znesku …………..SIT je plačana in uničena. Št. OV: Celje, dne ……………. uradna oseba UPRAVNE OVERITVE

19. UPRAVNE OVERITVE PREDLOŽITEV LISTINE, S KATERO SE POTRJUJE OBSTOJ DOLOČENIH DEJSTEV V KONKRETNEM UPRAVNEM POSTOPKU, SE NE ŠTEJE (IN OBRAČUNAVA) ZA UPRAVNO OVERITEV PREPISA ALI KOPIJE

20. UPRAVNE OVERITVE UPRAVNE TAKSE: • za overitev podpisa 15 točk (255 SIT) • za overitev prepisa ali kopije 0 točk ! Za primerjavo: notarska tarifa: • za overitev podpisa (minimalna tarifa) 10 točk (1320 SIT) (vrednost točke 110 SIT + DDV)

21. REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO UPRAVNE OVERITVE Matjaž Remic podsekretar e-mail: matjaz.remic@gov.si tel. 01 587 45 00