Virtual Law Office Panel

1. Virtual Law Office Panel Секция Виртуальный офис юридической фирмы CIS Local Counsel Forum June 23, 2010 Minsk, Belarus

2. Office life was stable before the 1970’s Офисная жизнь была неизменной до 1970-ых годов

3. Technology change during the 1970’s enhanced the status quo Изменение технологий на протяжении 1970-ых годов закрепили существующее положение вещей

4. In the 1980’s, executives were told to type their own documents В 1980-ых руководителям было сказано самим печатать свои документы

5. By the 1990’s, executives accepted change. Offices blossomed. До начала 1990-ых руководители смирились с изменениями. Офисы расцвели.

6. After 2000, offices became “email noisy” and “document messy” После 2000 г. офисы оказались “зашумленными электронными письмами” и “захламленными документами”

7. Consumers could find an online book to purchase in seconds, while lawyers could lose a document for days! Even worse, everything was now a “document”, whether paper, email, or other electronic file. Пользователи могли за секунды найти он-лайн книгу для покупки, тогда как юристы могли потерять документ на много дней! Что еще хуже, теперь каждый материал, электронное письмо или другой электронный файл стал «документом».

8. Consumers were notified of things that interested them. Lawyers could not easily have legal research or legal business news “pushed” to them. Пользователям сообщали об интересующих их вещах. Юристам не «впихивали» так легко юридические исследования или деловые новости.

9. The new era office will be in order after more executive training Офис новой эры будет работать отлично после дополнительного обучения руководителей

10. Our IT Situation Наша ситуация с ИТ

11. Document Repository We need a centralized data repository for everything, with meta-tagged documents for fast retrieval Хранилище документов Нам необходимо централизованное хранилище данных для всех материалов, где документы будут маркированы мета-определителями для быстрого поиска

12. Remote Access We need to be able to remotely access these files from anywhere Удаленный доступ Нам нужно иметь возможность удаленного доступа к этим файлам с любого места

13. We need fewer ad hoc emails, and more structured work flow. We need to see the real-time status of everything Нам необходимо иметь меньше ситуативных электронных сообщенийи более структурированный документооборот. Нам нужно видеть статус каждого документа в реальном времени

14. We need a new taxonomy to harness the power of modern search engines and the meta-tagging capacities of e-documents Нам нужна новая таксономия для полного использования мощности современных инструментов поиска и возможностей маркирования электронных документов мета-определителями

15. We’re developing a Project Charter to certify and validate the formal decision to proceed Мы разрабатываем Устав проекта для засвидетельствования и утверждения официального решения о продолжении работы

16. We think getting staff cheerfully involved is 75% of the job, and that top-down management won’t work Мы считаем, что привлечение персонала, охотно выполняющего поручения, - это 75% успеха и что управление «сверху-вниз» не сработает

17. We’ll warm up our office with seminars designed to make them feel that “change is in the air” Мы начнем подготовку нашего офиса семинарами, разработанными для того, чтобы сотрудники почувствовали, что “изменения витают в воздухе”

18. The project is managed by an IT Committee, whose work we support with Guides to keep them directed Проектом руководит ИТ-Комитет, работу которого мы поддерживаем с помощью Руководства, созданного для направления членов Комитета

19. We’ll take advantage of online resources that can be downloaded to laptops or network servers for “Power Users” to get an early start Чтобы «Продвинутые пользователи» могли начать работу сразу же, мы будем использовать онлайн-ресурсы, которые можно загрузить на ноутбуки или сетевые серверы

20. Dealing with IT Developers Работа с ИТ-разработчиками

21. We’re learning the high level basics of Information Technology before contracting with developers. Мы изучаем основы Информационных технологий на высоком уровне до заключения договора с разработчиками.

22. We built our own mock-up of an application to “meta-tag” documents before they enter SharePoint, so developers know exactly what we want Мы построили свою собственную модель приложения к документам, маркированным мета-определителями, до перенесения их в SharePoint, чтобы разработчики точнознали, чего мы хотим

23. We’re wary of advertising! Мы осторожны с рекламой!

24. . . . and check the facts for ourselves . . . и сами проверяем факты

25. We’re taking the time to do a proper assessment of 3rd party tools we and our developers should know about . . . Мы не торопимся и надлежаще оцениваем инструменты 3-их лиц, о которых нам и нашим разработчикам следует знать . . .

26. …which also helps identify issues we may have overlooked …что также помогает выявить моменты, которые мы, возможно, упустили

27. And we’re also examining our user application capacities before asking for functionality we may not need И мы также проверяем возможности наших пользовательских приложений, перед тем как просить о предоставлении функциональных средств, которые нам, возможно, не нужны

28. We’re asking developers if they really need to code in MS Visual Studio Мы спрашиваем разработчиков, действительно ли им нужно осуществлять кодировку в MS Visual Studio

29. We’re insisting that our development partners contract on the basis of an agreed project plan Мы также настаиваем на том, чтобы наши партнеры по реализации проекта принимали на себя обязательства на основании согласованного плана проекта

30. Thank You Спасибо CIS Local Counsel Forum June 23, 2010 Minsk, Belarus