公共机构能源资源消费统计软件培训

1. 公共机构能源资源消费统计软件培训 主讲人：李东鹏 深圳市嘉力达实业有限公司 国家级高新技术企业 中国十佳节能服务公司 《公共机构节能条例》参编企业

2. 公司简介 • 简史 • 创立于1997年，专注楼宇机电节能服务，自创业以来，公司累计完成800多个项目。培养了企业的关键资源能力（方案能力、设计能力、研究能力、销售渠道、工程管理）,奠定了公司在节能行业的品牌、资历、影响力。 • 能源管理:为既有楼宇提供能源管理信息化服务，提供合同能源管理模式的节能改造服务。 • 节能工程：为新建的楼宇提供中央空调、采暖、太阳能热泵热水、能源管理系统等节能方案与节能工程服务。

3. 公司简介 • 2008年9月开发了中国第一公共机构能耗统计软件 • 2007年12月承担了国务院机关事务管理局委托的《政府机构能耗统计指标体系》研究工作，并参与起草《公共机构节能条例》 • 2007年11月 成为北京市建委节能监管平台技术支撑单位 • 2007年9月 成为国务院机关事务管理局节能监管体系建设技术支撑单位单位 • 2006年3月 参与了《中华人民共和国节约能源法》的调研工作 • 2007年7月开发了中国第一套节能监管软件 • 2007年3月开发了中国第一套能源审计软件

4. 交流大纲 软件开发背景 软件特点及操作方法 软件的技术支持

5. 1.1开发背景 • 2007年，受国务院机关事务管理局委托，承担《政府机构能耗统计指标体系》课题的研究。 • 在此基础上，按照国管局、国家统计局《公共机构能源资源消费统计制度》的要求，2008年开发出国内第一套公共机构能耗统计软件，并在2009年国管局南宁会议上正式推广使用。 5

6. 1.2使用情况 截止到2013年2月 广西 云南 四川 重庆 贵州 甘肃 宁夏 浙江 宁波 安徽 湖北 海南 深圳 黑龙江 辽宁 内蒙古 大连 全国税务系统 新疆生产建设兵团 全国19个省、自治区、直辖市、副省级城市的公 共机构使用了这套软件。 6

7. 软件开发背景 软件特点及操作方法 软件的技术支持

8. 2.1软件构成 软件：加密狗的作用： 一张光盘、　　　　　数据加密 一本说明书、　　　　不可复制性 一个加密狗　唯一性 分为用能版、主管版、机关事务版三个版本 8

9. 2.2软件的初始化过程 软件第一次使用时的设置过程

10. 第一步 登录系统 • 软件安装成功后，插入加密狗，点击桌面快捷方式进去系统，第一次进去系统需要进行初始化设置 具体操作如下： 用户名：001 密码：123

11. 第二步 软件设置 第一次进入软件的界面。 11

12. 第三步 确定行政区域和上级 从加密狗上自动读取所属行政区。 从加密狗上自动读取上级单位。 12

13. 第四步 确认初始化设置 确定首次设定的信息。请小心，确认后将不能更改。将影响软件使用。 13

14. 2.3数据的上报流程

15. 2.4软件操作方法 用能单位版 15

16. 用能单位版－属性 适用于具有独立组织机构代码的国家机关、事业 单位、社会团体（如医院、学校）。 实现功能： 1、填报公共机构单位信息(基1表)和能源资源消费状况(基2表)、机房能源消费状况(基3表)、采暖能源资源消费状况(基4表,注意：有采暖的单位才填写，年报表）。 2、向上级单位发送填报数据(基1表、基2表、基3表、基4表)。 16

17. 用能单位版－操作过程 17

18. 第一步：填写单位基本信息 用能单位版－操作过程 单击主窗口的“单位信息”按钮 ，进入单位信息管理界面，如下图。对于用能单位版的“单位信息”模块第一个菜单默认是单位信息。 点击“新增”弹出单位信息编辑窗

19. 用能单位版－操作过程 注意： 新制度中将单位信息中的面积、人数、车辆等信息全部移动到基2表中录入，不在单位信息中维护。

20. 用能单位版－操作过程 在填写单位信息时需注意： “所属行业”字段必须选择树上第四层确定的行业。“单位性质”是下拉框选择。　 基本信息框里蓝色字体必须全部填完，否则软件提示不会保存以上数据。

21. 用能单位版－操作过程 第二步：填写单位能耗数据（基2、基3、基4） 点击主窗口中的“能耗明细”按钮 ，进入能耗明细数据口，录入本单 位的基2、基3、基4的能耗数据如下图。

22. 用能单位版－操作过程 1 点“基2表” 4 选择需要录入能耗数据的单位 2 点“新增” 5 录入能耗明细数据 注意： 1.建筑面积、人数、车辆数量新制度要求每次填报输入； 2.车辆数量为：自动生成，是汽油车＋柴油车合计； 3.用能人数是指本单位实际用能人数，对于学校来说就是学生人数与所有教职员工人数之和；对于医院来讲则是其日均病患人数与职工之和；对于图书馆等开放性公共机构来说则是其日均人流量与在职员工之和； • 4.编制人数是指本单位的在编职员人数。 3 选择填报类型、填报时间 注：基2和基3表在同一年份必须是同一种填报类型，即基2和基3有当前年第一条记录，那么当前年后续填报就只能按第一条记录的填报类型填报。

23. 用能单位版－操作过程 1 点“基3表” 2 点“新增” 4 选择需要录入能耗数据的单位和数据中心名称 3 选择填报类型、填报时间 注：如果基2表已经按季度填报了，那基3表也将限制当前年的填报类型为季度。 5 录入能耗明细数据

24. 用能单位版－操作过程 1 点“基4表” 2 点“新增” 4 选择需要录入能耗数据的单位 3 采暖每年填报一次，不需要选择填报类型 注：基4表是有采暖能源消耗的单位才填写。 5 录入能耗明细数据

25. 用能单位版－操作过程 • 第三步：数据上报(方式一) 单击 主窗口中的 “上报数据”按钮，进入数据传输界面。 首先，勾选要发送的数据类别（名录库、基1、基2、基3、基4）；设置发送数据的起止年月； 单击“连接服务器”按钮 ，待连接成功后，点击 数据发送 按钮，数据即开始发送数据。 “上传最新记录”是指本年没有上传过的或修改过的能耗记录。

26. 用能单位版－操作过程 • 第三步：数据上报(方式二) 用户也可以通过将数据导出为数据文件的，然后再将文件提交给上级机构的方式来上报数据。具体方法：分别入 单位基本信息界面与能耗明细数据界面，点顶部工具栏中的“导出”按钮，进入数据导出界面，如左图，在此界面内完成数据导出工作。

27. 用能单位版－操作过程 • 关于用能单位版的台账 注意：用能单位版的台账是从软件主窗口中点击“耗能明细”按钮进入，在左侧菜单点击“台账数据”模块即可看到。 请点击此处，打开台账菜单

28. 主管部门版 软件操作方法－主管部门版

29. 主管部门版－属性 适用于省、市、县三级党政一级部门。比如党委、人大、政府、 政协以及其他一级行政主管单位（如卫生局、教育局等） 实现功能： 1、接收下级用能单位（下属二、三级单位）的明细数 据（基1表、基2表、基3表、基4表）； 2、填报自己单位的能耗数据； 3、向同级机关事务管理局转发接收到的所辖用能单位 的明细数据（基1表、基2表、基3表、基4表）及本单位 的明细数据（基1表、基2表、基3表、基4表）以及（综 1表）汇总数据。

30. 主管部门版－操作过程 多了汇总功能。一键汇总，方便准确 多了接收功能。接收下属单位的数据

31. 主管部门版－操作过程 第一步：填写单位基本信息 用点击主窗口中的 基本信息 按钮，户需要在这里录入本单位的基本信息，具体操作与用能单位版的相关操作相同。做为主管部门，还可以在这里接收下级以导出方式上报的单位信息资料：点 工具栏中的“导入”按钮，弹出 数据导入窗口，在这里导入下级上报的数据文件，并存入数据库。 点击“导入”按钮，将弹出数据导入的窗口。

32. 主管部门版－操作过程 第二步：填写单位能耗数据（基2、基3、基4） 点击主窗口中的“能耗明细”按钮 ，进入能耗明细数据窗口，录入本单位的基2、基3、基4的能耗数据如下图。

33. 主管部门版－操作过程 用户需要在这里录入本单位的能耗数据，具体操作与用能单位版的相关操作相同。做为管理机构，还可以在这里接收下级以导出方式上报的能耗明细数据：点顶部工具栏中的“导入”按钮，弹出 数据导入窗口，在这里导入下级上报的数据文件，并存入数据库，如下图所示。

34. 主管部门版－操作过程 第三步：接收下级单位报送的数据 点击主窗口中的“接收数据”按钮，进入数据接收窗口，如下图。 在上图的弹出窗口中首先连接服务器，连接成功后，点“数据接收”按钮，下级通过网络上报的单位信息及能耗明细数据便被本单位接收下来，并保存到本地数据库中。

35. 主管部门版－操作过程 第四步：数据汇总 点击主窗口中的“汇总数据”按钮 ，进入能耗汇总数据窗口，如下图。

36. 主管部门版－操作过程 按《统计制度》的要求，下级单位要向主管部门上报四张表： 1.国管节能基一表：本单位的基本信息(由各单位报送)；国管节能基二表本单位的公共机构能源资源消费状况(由各单位报送)；国管节能基三表：本单位的公共机构数据中心机房能源消费状况(由各单位报送)；国管节能基四表：公共机构采暖能源资源消费状况(由各单位报送)； 2.形成国管节能综一表：部门汇总表(对下属各单位的四张表进行进行数据汇总后，软件自动生成）。 点击菜单上的“汇总”按键

37. 主管部门版－操作过程 3.选择好上报方式及时间，填好信息框内提示的内容。 2.点击“汇总”按钮 4.按下“确定”按钮，便可实现一次性汇总，方便简捷。 1.选择综1表

38. 主管部门版－操作过程 第五步：上报数据 单击主窗口中的“上报数据”按钮 ，数据传输窗口，如下图。 操作方法，与前面介绍的用能单位上报数据的操作相同。

39. 软件操作方法－机关事务版 机关事务版 39

40. 机关事务版－属性 • 适用于省、市、县3级政府机构中负责能耗统计的单位（即各级机 • 关事务管理局或行使机关事务管理局职能的单位）。 • 实现功能： 1、接收同级主管部门（基1表、基2表、基3表、基4表、综1表）与下属二、三级用能单位的明细数据（基1表、基2表、基3表、基4表），并进行汇总； 2、接收下一级机关事务管理局的汇总数据（综2表、综3表、综4表），县级机关事务管理局无下级管理机构数据； 3、全部汇总本级数据上报给上级机关事务管理局（综2表、综3表、综4表）。

41. 机关事务版－操作过程 和主管版相同，比用能单位版多了接收＼汇总功能

42. 机关事务版－操作过程 点击主窗口中的“单位信息”按钮 ，进入资料信息模块窗口，如下图， 对于机关事业版默认第一个菜单就是管理机构信息。 第一步：建立管理机构信息和单位信息 点击“选下级”选择本行政区域的管理机构，即主管部门编码。 点击左侧功能菜单：“管理机构信息”菜单。

43. 机关事务版－操作过程 点击主窗口中的“单位信息”按钮 ，进入资料信息模块窗口，如下图， 对于机关事业版第二个菜单是单位信息。 点击“新增”按钮，将弹出单位信息录入窗口。 点击左侧功能菜单：“单位信息”菜单。

44. 机关事务版－操作过程 用户需要在这里录入本单位的基本信息，具体操作与用能单位版＼主管版的相关操作相同。做为管理机构，还可以在这里接收下级以导出方式上报的单位信息资料：点 工具栏中的“导入”按钮，弹出 数据导入窗口，在这里导入下级上报的数据文件，并存入数据库。 点击“导入”按钮，将弹出数据导入的窗口。

45. 机关事务版－操作过程 第二步：填写单位能耗数据（基2、基3、基4） 点击主窗口中的“能耗明细”按钮 ，进入能耗明细数据窗口，录入本单位的基2、基3、基4的能耗数据如下图。

46. 用户需要在这里录入本单位的能耗数据，具体操作与用能单位版＼主管版的相关操作相同。做为管理机构，还可以在这里接收下级以导出方式上报的能耗明细数据：点 工具栏中的“导入”按钮，弹出 数据导入窗口，在这里导入下级上报的数据文件，并存入数据库。 机关事务版－操作过程

47. 第三步：接收下级单位报送的数据 机关事务版－操作过程 点击主窗口中的“接收数据”按钮 ，进入数据接收窗口，如下图。 首先连接服务器，连接成功后，点“数据接收”按钮，下级通过网络上报的单位信息及能耗明细数据便被接收下来，并保存到数据库中。

48. 第四步：数据汇总 机关事务版－操作过程 点击主窗口中的“汇总数据”按钮 ，进入能耗汇总数据窗口，如下图。

49. 机关事务版－操作过程 按《统计制度》的要求，下级机构要向上级机构上报四种能耗汇总表： 1.国管节能综1表：本级机构的各直属单位的能源消费状况汇总表(由同级的主管部门报送)； 2.国管节能综2表：本级公共机构能源资源消费统计分类汇总情况，下级公共机构能源资源消费统计分类汇总情况(由下级机关事务局报送，如果是县区机关就没有下级机关)；国管节能综3表：本级公共机构数据中心机房能源消费统计汇总情况，下级公共机构数据中心机房能源消费统计汇总情况(由下级机关事务局报送，如果是县区机关就没有下级机关)；国管节能综4表：本级公共机构采暖能源资源消费统计汇总情况，下级公共机构采暖能源资源消费统计汇总情况(由下级机关事务局报送，如果是县区机关就没有下级机关)。 点击顶部菜单上的“汇总”按钮，就可以一键汇总综1、综2、综3、综4。

50. 机关事务版－操作过程 3.选择好上报方式及时间，填好信息框内提示的内容。 2.点击“汇总”按钮 4.按下“确定”按钮，便可实现一次性汇总，方便简捷。 1.选择综1表 注意：综4表是按年度类型汇总的，因此需要单独汇总。