人事信息系统使用介绍

1. 人事信息系统使用介绍 人事处：戎晔 2007年11月8日

2. 信息化校园的组成 公共 应用 平台

3. 人事信息系统的组成 人事 信息 数据库

4. 人事信息系统的开发情况 目前上线的子系统 1、教职工基本信息管理 2、师资信息管理 即将上线的子系统 招聘管理；人员调入、调出管理；培训管理；合同管理； 离退休管理；人才交流管理等 开发中的子系统 劳资信息管理；考核管理；报表管理等

5. 人事信息系统的使用

6. 教职工基本信息管理 一、教职工基本信息管理 1、人事信息系统主界面 2、教职工个人基本信息的查询 3、教职工个人基本信息的维护（目前开放18个字段） 4、家庭成员信息维护（要求直系亲属尽量录入） 5、个人教育履历信息维护 (要求从小学开始录入） 6、个人工作履历信息维护(要求有正式录用关系的工作履历尽量完整填写）

7. 个人基本信息主要字段说明（一） 1、人事关系管理形式（在职在编、在职不在编、在编不在职、人才派遣、外聘教师、外聘教工） 2、教职工类别（专任教师、行政管理人员、教学辅助人员、工勤人员） 3、教师类别（教职工类别为“专任教师”填写）（专职教师、辅导员、行政兼课、教辅兼课） 4、是否双师（教职工类别为“专任教师”填写）（有其它系列职称的人员填写“是”，其他为“否”）

8. 个人基本信息主要字段说明（二） 5、职务类别（有职务级别的人员填写）（党内职务、行政职务） 6、人员分类（事业单位正职、事业单位副职、事业单位中层领导、事业单位其他） 7、本人成分（干部、工人） 8、任职状态（在职、离退休、调转、死亡、人才交流等） 请每位教职员工详细核实自己的个人信息，除18个可修改的字段由本人维护外，其他字段信息如有差错，请汇总到部门信息员处后统一交由人事处修改。

9. 师资基本信息管理（一） 二、师资基本信息管理 1、师资基本信息个人维护 2、个人社会兼职信息维护 3、个人学术兼职信息维护 4、专家教授个人信息维护 5、人才及荣誉称号个人信息维护 6、个人专业技术职务信息维护 (要求从“初级”开始填写） 7、个人外语信息维护（有一项填写一项） 8、教师任课信息维护（由人事处及教务处负责审核）

10. 师资基本信息管理（二） 二、师资基本信息管理 9、承担教学项目和精品课程信息维护 （由人事处及教务处负责审核） 10、课程建设情况信息维护 （由人事处及教务处负责审核） 11、青年教师导师信息维护 （由人事处及教务处负责审核） 请每位教职员工尽量详细填写上述师资信息，以上信息提交以后，由人事处会同相关的部门进行审核，审核通过后将作为今后师资管理工作的基础数据，在师资考核、培训等工作中使用。

11. 系统使用中须注意的事项（一） 一、系统试运行阶段的几个时间节点 1、个人基本信息数据的维护（在系统试运行开始后两周内结束） 2、个人师资信息数据的维护 （在系统试运行开始后一个月内结束） 二、试运行阶段新进人员请及时到人事处填写相应的材料，便于我们审核和统计。 三、个人查询时发现差错信息，可能是人事处相关材料不足，请准备好相应的原件及复印件统一交由部门后提交至人事处。

12. 系统使用中须注意的事项（二） 四、各部门信息管理员要做好解释和数据整理工作，对部门教职员工提出的信息差错，要整理成一张汇总表（可下载“人事系统错误信息更正表”，最后交到人事处。汇总表包括（工号、姓名、差错字段的新旧数据） 五、各部门信息管理员要对本部门教职员工做好本次数据维护工作的宣传，要求大家尽量仔细地核实和填写。以上数据是人事信息系统顺利上线运行的关键，也是所有教职员工个人数据在人事处的唯一标准，请大家务必重视这项工作。

13. 主要联系人 个人基本信息维护工作 戎晔：8026、68681399 李响：8035、68681376 师资信息维护工作 焦群：8031、68680722

14. 结束语 谢谢大家！