Comunica Starweb e Suap

1. Comunica Starweb e Suap Corso di formazione sulla gestione delle pratiche Torino 13 settembre 2011 Dott. Giuseppe Scolaro

2. Gli obiettivi del corso • L’apprendimento dell’utilizzo di “ComUnica Starweb” • L’integrazione delle pratiche ComUnica con le pratiche Suap • La formazione dei documenti informatici allegati alle pratiche.

3. L’apprendimento dell’utilizzo di “ComUnicaStarweb”

4. ComUnicaStarweb - Presentazione • Comunica Starweb , Sportello Telematico Artigiani e Registro imprese è un’applicazione web – based accessibile tramite il browser per la navigazione di pagine internet, che consente all’impresa ai professionisti incaricati e ai delegati dell’impresa di compilare e spedire in via telematica pratiche di Comunicazione Unica a tutti gli enti interessati: • RI • AIA • AdE • INPS • INAIL • SUAP

5. L’accesso a Comunica Starweb • Per utilizzare Comunica Starweb, non occorre installare alcun software aggiuntivo, è sufficiente accedere al link indicato in seguito attraverso il browser comunemente utilizzato (IE – v.7.0 e succ. – MozillaFirefox – v.2.0 e successive – Google Chrome, Safari) • Le credenziali per l’accesso sono quelle utilizzate per l’accesso alla piattaforma “Telemaco”.

6. Il Portale per l’accesso http://starweb.infocamere.it

7. Gli adempimenti gestibili • Apertura di nuova impresa con immediato inizio dell’attività economica, limitatamente alle imprese individuali • Costituzione di impresa individuale inattiva • Comunicazione Inizio attività dell’impresa già iscritta nel registro imprese, sia individuale che società, sia nella sede legale che nell’unità locale • Variazione dati RI, AIA, AdE, INPS, INAIL • Cessazione dell’attività per impresa attiva, sia individuale che società • Cancellazione dal RI di imprese individuali o di società che hanno deliberato lo scioglimento e liquidazione volontaria

8. Adempimenti non gestibili • Comunica Starweb non consente di gestire pratiche che contengano dati costitutivi delle società (almeno nella versione in vigore). • Risultano pertanto non gestibili le pratiche delle società, contenenti atti notarili ed altri particolari che coinvolgono i dati legali, quali ad esempio l’iscrizione della società nel RI, la variazione della denominazione e della sede fuori del Comune, progetti di fusione, scissione e trasformazione, trasferimenti d’azienda.

9. Le caratteristiche innovative della piattaforma Starweb Rispetto alle applicazioni Fedra e Comunica, rilasciate in passato, la piattaforma Comunica Starweb presenta almeno 4 caratteristiche innovative: • Di tipo tecnologico • Di tipo operativo • Di tipo concettuale • L’integrazione delle applicazioni per la gestione delle modulistiche

10. L’innovazione tecnologica • A differenza delle soluzioni adottate con l’introduzione della Comunicazione Unica (Fedra + altri software da installare sulla postazione di lavoro) Comunica Starweb non necessita di alcuna procedura di installazione di procedure sulla postazione di lavoro. L’applicazione genera una scrivania virtuale personalizzata e accessibile all’utenza “Telemaco” attraverso la rete internet con l’utilizzo del browser • Le pratiche in preparazione non risiedono quindi sulla postazione di lavoro, bensì sul sistema centrale di Infocamere in apposita area riservata all’utente. • L’invio delle pratiche di fatto consiste nella movimentazione della cartella di pratica dall’area dell’utente all’area accessibile al Registro Imprese cui la pratica è diretta sul sistema centrale di infocamere. • Le misure di sicurezza sono quindi ridotte al solo controllo di accesso attraverso la custodia delle credenziali, non dovendo curare la gestione delle procedure di disaster & recovery.

11. L’innovazione operativa • L’applicazione aiuta l’utente a definire la pratica di Comunicazione Unica, mediante la compilazione di campi presenti sulle pagine web generate dall’applicazione, senza richiedere particolari conoscenze della modulistica elettronica RI, REA, AIA. • I campi da compilare sono generati attraverso la selezione della tipologia di adempimento e non già attraverso la selezione della modulistica. • L’applicazione riduce al minimo la gestione delle informazioni anagrafiche, consentendo all’utente di acquisire i dati anagrafici, ove presenti dal registro delle imprese, non è quindi necessario pre-caricare una base dati anagrafica per poter gestire la pratica. • In fase di caricamento sono attivi dei controlli in merito alla compilazione dei campi obbligatori.

12. L’innovazione concettuale • La generazione delle informazioni necessarie alla gestione della pratica è frutto di un’analisi concettuale in ottica del destinatario dell’istanza: la pratica è costruita in ottica di gestire informazioni RI oppure in ottica Albo Artigiani. • In funzione della sezione destinataria l’applicazione attiva una serie di controlli incrociati con i dati presenti negli archivi camerali, ed eventualmente riporta automaticamente nella pratica i dati anagrafici, ovvero i dati dell’attività svolta. • In particolare per la gestione delle pratiche artigiane, la generazione delle informazioni da gestire a video sono frutto della selezione dell’area regionale nella quale l’impresa opera, consentendo quindi di definire le informazioni da indicare nel rispetto della legge Regionale in vigore.

13. I raggruppamenti Regionali Per cambiare regione si utilizza la voce di menu Altra Regione presente sulla barra orizzontale posta sopra il riquadro qui illustrato.

14. Le funzioni di utilità disponibili In ogni pagina web di Comunica Starweb, in alto a destra è un menù delle funzioni di utilità attivabili in senso generico. • Menù Decodifiche per accedere alla legenda delle decodifiche utilizzate. • Menù Comuni SUAP per accedere all’elenco dei comuni accreditati per l’accettazione della S.C.I.A. in modalità telematica con Comunica Starweb • Menù Guida ComunicaStarweb che consente l’accesso al file pdf contenente la Guida operativa per l’utilizzo dell’applicazione curata da Infocare in collaborazione con CCIAA di Venezia (è accessibile anche dalla pagina di accesso). • Menù Altra Regione per modificare la regione ai fini della gestione delle pratiche dirette all’AIA. • Menù Help che consente di accedere all’help on line sul contenuto della pagine visualizzata. • Menù Esciche è utilizzabile per uscire dall’applicazione.

15. Sulla destra del menù di funzioni utili è visualizzabile la User di accesso utilizzata dall’utente e l’ultima CCIAA destinataria cui è stata inviata la pratica (dato modificato dall’applicazione in caso di selezione di nuova CCIAA di destinazione)

16. Il menù delle funzionalità operative Il menù delle funzionalità operative è invece collocato sulla sinistra della pagina web. Il menù è suddiviso in tre sezioni: • Comunicazione Unica Impresa con le sottovoci della tipologia di pratica da gestire, da utilizzare per le pratiche di comunicazione unica non destinate all’AIA • Comunicazione Unica Artigiana con le sottovoci della tipologia di pratica, da utilizzare per le pratiche, di iscrizione, variazione e cancellazione dell’impresa nell’albo artigiani. La gestione delle pratiche artigiane genera in automatico la creazione dell’intercalare AA compilato in funzione della tipologia di pratica scelta (iscrizione, variazione, cancellazione) • Cerca Pratica con le due sottovoci di menù che è utilizzabile per ricercare pratiche la cui compilazione è in corso, ovvero pratiche inviate in attesa di istruttoria.

17. Regole di gestione delle pratiche artigiane: Il sottomenù iscrizione è utilizzabile per iscrivere l’impresa ad un Albo provinciale. Il sottomenù Variazioni consente di modificare l’iscrizione dell’impresa nell’albo artigiani nella provincia in cui è iscritta. Eventuali variazioni per apertura di unità locali in altre province sono da gestire dal menù variazione della sezione Comunicazione Unica Impresa. La sottovoce Cancellazione è utilizzabile per cancellare l’impresa dall’Albo imprese artigiane per cessazione dell’attività artigiana nella provincia. In caso di cambio provincia della sede di attività artigiana, occorre presentare la pratica di cancellazione nella provincia in cui si cessa e una nuova pratica di iscrizione artigiana nella provincia in cui prosegue l’attività.

18. L’integrazione delle applicazioni per la gestione delle modustiche destinati all’AdE, all’INPS, all’INAIL • L’applicazione genera automaticamente la modulistica elettronica (AA7/10 e AA9/10) da allegare alla pratica senza dover utilizzare altra applicazione, consentendo l’inserimento dei dati nelle pagine web attivate per la gestione di questa modulistica • L’applicazione inoltre integra anche la modulistica per la gestione dei dati INPS direttamente nella modulistica RI, per le imprese con dipendenti (DM-68), per i titolari, i soci e i collaboratori familiari di imprese artigiane (INPS AA/AB) e per i titolari, soci e collaboratori familiari di imprese commerciali, turistiche e di servizi (INPS AC). • Il modello INPS DM 68 prodotto è inviato dalle procedure di back office all’INPS. • L’Applicazione consente l’avvio dell’applicativo Comunica INPS/INAIL che consente di gestire la modulistica INAIL per la richiesta, la variazione, e la cessazione della PAT. Per poter gestire la modulistica INAIL, il soggetto firmatario della distinta ove non sia l’imprenditore, deve essere abilitato dalla direzione provinciale dell’INAIL in qualità di consulente. Comunica INPS/INAIL è l’unica applicazione che è da installare in locale sul proprio pc, la quale genera la modulistica elettronica e la distinta pdf in locale.

19. L’apertura di un’impresa • La Comunicazione Unica per l’apertura di un’impresa può dare luogo a 3 alternative: • La costituzione di un’impresa che ha tutti i requisiti per l’immediato avvio dell’attività economica • La costituzione di un’impresa inattiva • L’avvio dell’attività economica di un’impresa già iscritta nel RI inattiva. • Nei casi 1 e 3 Comunica Starweb consente di poter allegare anche la documentazione destinata al SUAP (SCIA o DIA), Il sistema camerale in tal caso trasmette con procedura di back office la documentazione al SUAP di competenza.

20. Costituzione impresa con contestuale avvio dell’attività economica Quando si seleziona tale opzione occorre necessariamente compilare: • La modulistica di iscrizione al RI e/o all’AIA • Il modello AA9/10 • Il modello INPS/AC o INPS/AA-AB Se l’impresa assume immediatamente personale il modello INPS/DM-68 Se necessario l’apertura di una posizione assicurativa INAIL contestualmente all’inizio dell’attività economica va compilato la richiesta di attribuzione della PAT (si ricorda che per la PAT INAIL è obbligatoria per tutte le imprese artigiane). Se l’attività economica è soggetta ad autorizzazione comunale, autorizzazione sanitaria ottenibile attraverso SCIA da inoltrare al SUAP (la SCIA è comunque obbligatoria quale allegato alla pratica per documentare l’inizio dell’attività economica) la procedura consente di accedere al portale del SUAP mediante il link presente nell’elenco dei Comuni che accettano tale modalità di trasmissione.

21. Inizio attività per impresa già iscritta al Registro Imprese In questo caso si attiva il menù variazione per imprese commerciali, ovvero il menù iscrizione nella sezione pratiche artigiane. E’ necessario compilare: • i moduli RI e/o AIA • Se l’impresa esercita attività commerciale o artigiana, la modulistica RI per l’iscrizione di titolari, soci e collaboratori familiari alla gestione previdenziale IVS commercianti o artigiani (modello INPS/AC o INPS/AA-AB) • Se è contestuale l’assunzione di dipendenti, la modulistica RI integrata per il modello INPS DM-68 • Se l’impresa esercita attività agricola con impiego di manodopera la modulistica per l’iscrizione all’INPS (modello INPS-DA) con il software aggiuntivo scaricabile da ComunicaStarweb • Se viceversa si iscrive un coltivatore diretto è necessario compilare la modulistica INPS-CD con il software aggiuntivo scaricabile da ComunicaStarweb • Se si tratta di un imprenditore agricolo professionale è necessaria la modulistica per l’iscrizione all’INPS modello INPS-IAP da compilare con il software aggiuntivo scaricabile da ComunicaStarweb • Se l’attività richiede l’apertura di una posizione assicurativa INAIL, contestualmente con l’avvio dell’attività, deve essere trasmessa la modulistica informatica di competenza dell’INAIL con il software specifico INPS/INAIL (si ricorda che per le posizioni artigiane l’iscrizione è obbligatoria). • Infine se non si è già provveduto precedentemente si può inoltrare la modulistica al SUAP, mediante allegazione della S.C.I.A. e degli allegati alla stessa (la procedura consente l’inoltro di 7 file allegati).

22. Costituzione di un’impresa inattiva Nel caso in cui si debba comunicare la costituzione dell’impresa individuale, non ancora in possesso della documentazione utile a comprovare l’avvio dell’attività economica, si deve produrre un’istanza di iscrizione che non presenta alcuna istanza nei confronti di INPS, INAIL e SUAP. In questo caso è obbligatorio compilare i moduli: • del RI tramite Comunica Starweb • dell’AdE per la denuncia di inizio attività ai fini IVA, tramite la procedura integrata, ovvero tramite applicativi esterni.

23. Le variazioni dei dati di un’impresa:Dati RI e AIA Con Comunica Starweb sono possibili tutte le variazioni dei dati informativi relativi ai dati anagrafici dell’impresa, del titolare o dei soci, o degli amministratori, le variazioni dati giuridici (elementi statutari), le variazioni dei dati economici (attività esercitata, unità locali, procuratori, responsabili tecnici, ecc.). Le suddette variazioni possono essere dirette anche ad altri enti Ade, INAIL, INPS, esistono tuttavia dati di compenza esclusiva del RI e AIA che non richiedono la comunicazione agli altri enti.

24. Le variazioni dei dati di un’impresa:Dati INPS In base a quanto previsto dal DPCM 6/05/09 all’art. 5 sono assolti tramite Comunica i seguenti adempimenti: • Domanda d’iscrizione, variazione, cessazione al RI relativamente alle imprese artigiane • Domande d’iscrizione e cessazione di impresa con dipendenti • Le variazioni dei dati di impresa con dipendenti con riguardo a: • Attività esercitata • Cessazione attività • Modifica della denominazione impresa individuale e della ragione sociale • Riattivazione attività • Sospensione attività • Modifica della sede legale • Modifica della sede operativa • Domanda di iscrizione di impresa agricola. Il sistema Comunica in base agli accordi definiti con l’INPS prevede anche la trasmissione di tutte le pratiche che contengano la variazione dell’indirizzo della sede, della denominazione/ragione sociale, della forma giuridica, del codice fiscale dell’anagrafica del socio/titolare, della residenza del socio/titolare Per le suddette variazioni la comunicazione all’INPS – gestione IVS Commercianti, avviene in modo automatico, senza la necessità di compilazione del quadro AC

25. Le variazioni dei dati di un’impresa:Dati AdE Le variazioni da comunicare all’AdE sono tutte quelle che riguardano l’attività esercita presso la sede e/o presso l’UL, l’indirizzo della sede e delle altre localizzazioni, la denominazione dell’impresa, l’indirizzo della residenza del titolare o del legale rappresentante, gli amministratori o i soci con poteri di rappresentanza dell’impresa. In caso di variazioni che sono di esclusiva competenza dell’AdE è possibile gestire con Comunica Starweb la variazione riportante solo gli estremi REA dell’impresa e la compilazione della modulistica integrata AA7 o AA9 (es. variazione depositario scritture contabili).

26. Le variazioni dei dati di un’impresa:Dati INAIL Le variazioni delle informazioni riguardanti l’INAIL sono attive dal 16/03/2010 su tutta Italia Per variazioni e cessazioni ai fini INAIL si intendono le variazioni anagrafiche inerenti il soggetto impresa e le Posizioni Assicurative Territoriali (PAT), le aperture di nuove PAT relative a nuove sedi di lavoro e la cessazione del codice cliente per cessazione dell’attività. Non sono gestibili con Comunica Starweb le variazioni inerenti la classe di rischio assicurato. Le variazioni denunciabili sono quindi riepilogabili in: • Nuova PAT • Cessazione di una PAT • Variazione dell’anagrafica quadro V • Variazione della sede lavori PAT – Quadro V3 • Variazioni relative al titolare o al LR Quadro V • Cessazione dell’Impresa

27. Esemplificazioni operative Nuova impresa con immediato inizio dell’attività economica

28. Dal menù Comunicazione Unica Impresa selezioniamo la voce “iscrizione” e inseriamo il CF dell’impresa da iscrivere. Con il bottone Dati Impresa è possibile verificare l’esistenza dell’iscrizione del soggetto nella Provincia selezionata.

29. Se il soggetto indicato non è presente cliccando sul bottone “Iscrivi” si accede alle pagine successive. Si attiva sulla pagina web mostrata in precedenza il bottone “Continua”

30. La nuova pagina mostra i campi per l’inserimento dei dati anagrafici del titolare dell’impresa. Col bottone “Controlla dati Persona” è possibile verificare se il soggetto è presente negli archivi camerali, ove presente è consentito il riporto dei dati anagrafici in automatico, viceversa occorre procedere con l’inserimento manuale

31. Al fine di evitare errori nell’anagrafica del comune di nascita, tale dato è selezionabile col mouse dall’elenco del menù attivabile attraverso il bottone Il dato della provincia è invece selezionabile dall’elenco che appare cliccando sulla freccia in basso posta a fianco al campo. Con la selezione si compila in automatico la sigla della provincia.

32. Il riquadro Requisiti, capacità o abilitazioni professionali possedute dal titolare va compilato per descrivere le specifiche abilitazioni professionali ai fini dell’esercizio dell’attività economica.

33. Il campo che segue è relativo alla limitazione della capacità di agire del titolare dell’impresa. Nel campo motivazione va selezionato dall’elenco lo stato giuridico corrispondente (minore, minore emancipato, inabilitato, interdetto) e tramite il bottone “Rappresentante” si inseriscono i dati anagrafici del rappresentante, la sua residenza e il titolo che gli deriva (Gerente, Tutore). Per procedere con la compilazione della modulistica RI è sufficiente premere sul bottone “Avanti”, mentre se si intende sospendere la compilazione si può procedere premendo prima il bottone Salva Parziale e poi uscendo dall’applicazione.

34. L’applicazione mostra la pagina che consente di gestire i dati dell’impresa con l’indicazione della Denominazione, dell’eventuale insegna, del dato anagrafico relativo all’indirizzo della sede, del sito internet, della mail e della PEC.

35. Scorrendo la videata è possibile inserire l’eventuale unità locale presso cui è svolta l’attività o si attiva un ulteriore luogo di esercizio dell’attività, l’applicazione mostra già preimpostata la selezione di iscrizione dell’impresa nella sezione speciale “Piccoli Imprenditori. Si può eventualmente compilare l’entità del capitale investito.. Il riquadro note equivale al quadro XX dell’applicazione Fedra. Sezionate il bottone “Avanti” per proseguire la compilazione dell’istanza.

36. Inseriamo nella pagina la data di inizio attività, e selezioniamo la scelta circa la coincidenza dell’attività primaria con quella prevalente. In caso di risposta negativa digitare la descrizione dell’attività, viceversa i dati descritti saranno indicati nella sezione attività esercitate nella sede.

37. Nella sezione Attività esercitate nella sede, compilare i dati dell’attività primaria, che sarà riportata in automatico nel campo dell’attività prevalente ed eventualmente indicare la descrizione dell’attività secondaria, selezionare infine se l’attività è regolamentata da leggi speciali (imprese di pulizia, impiantisti, autoriparatori, impresa di facchinaggio) per i quali è obbligatorio allegare appositi moduli. Se si selezione l’opzione SI è possibile scaricare gli appositi moduli da compilare e allegare dopo scansione Si prosegue gestendo i dati AdE cliccando sul bottone “Inserisci dati AE”

38. Indichiamo la data di inizio attività che è coincidente con quella indicata in precedenza, e selezioniamo ora il settore di attività dall’elenco attivabile dal tasto freccia in funzione della selezione effettuata si rendono disponibili i codici ateco 2007 da selezione col mouse dall’elenco attivabile con il bottone

39. Scorriamo l’elenco e ci posizioniamo col mouse sul settore in cui rientra la descrizione di attività indicata nella descrizione dell’attività prevalente dell’impresa.

40. Attivando il bottone che attiva l’elenco delle attività economiche selezioniamo col mouse dopo lo scorrimento dell’elenco il codice ateco corrispondente. Nei campi è riportata la descrizione e il codice ateco indicato, che sarà coincidente con quello di classificazione dell’impresa ai fini dell’iscrizione nel R.I. e R.E.A.

41. Se l’impresa rientra tra i soggetti tenuti a presentare apposita polizza fideiussoria o fideiussione bancaria all'ufficio competente, come previsto dal provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle Entrate del 21 dicembre 2006, emanato in attuazione del comma 15-ter dell'articolo 35. Deve essere barrata la casella in sede di presentazione della dichiarazione di inizio attività dai contribuenti che, già in quel momento, prevedono di effettuare, anche in via occasionale, acquisti intracomunitari aventi ad oggetto i beni individuati dall'articolo 60-bis.

42. Attivando col mouse il bottone “Lista Luoghi” si accede all’elenco dei luoghi di esercizio dell’attività, L’elenco presenta il luogo indicato come sede dell’attività dell’impresa in fase di compilazione della modulistica RI. Tale funzione consente di completare i dati del quadro B del modello AA9

43. Se l’attività rientra nel regime dei contribuenti minimi occorre selezionare l’apposito campo. Si scorre quindi la videata per procedere con la compilazione dei restanti quadri del modello.

44. I dati del quadro C relativo ai dati anagrafici del titolare dell’impresa sono già precompilati.

45. Per gestire nel quadro F i dati del soggetto depositario, selezionare col tasto freccia il numero dei depositari dall’elenco e poi cliccare sul bottone “Dichiara Soggetti Depositari” per poter gestire le informazioni.

46. Selezioniamo il tipo di dato (Acquisizione/cessazione) e inseriamo i dati del soggetto depositario. Al termine clicchiamo sul bottone “Salva e Chiudi per ritornare alla compilazione del modello AA9.

47. Se nella modulistica RI è stata indicata un’attività secondaria sarà necessario compilare il quadro G Sezione 1 indicando il numero di attività secondarie, in tal caso col bottone Dichiara altre attività si procede alla gestione della dei dell’attività secondaria con funzionalità identiche a quelle del depositario scritture contabili, Allo stesso modo è gestibile il dato degli altri luoghi di esercizio dell’attività.

48. Dati per inserimento elenchi VIES Il quadro I è da compilare esclusivamente in sede di presentazione della dichiarazione di inizio attività e richiede le specifiche informazioni individuate dal provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle Entrate del 21 dicembre 2006, modificato ed integrato dal provvedimento del 14 gennaio 2008, emanato in attuazione del comma 15-ter dell'art. 35 (cfr. circolare n. 27 dell'11 maggio 2007). In ogni caso è bene compilare i dati relativi all’inserimento negli elenchi VIES.

49. Infine occorre compilare i dati dell’intermediario che sottoscrive la distinta (modello AA9), salvo che il modello non sia sottoscritto con firma digitale del titolare. Cliccando quindi sul bottone “Salva e Chiudi posto in testa alla pagina si torna alla compilazione dei dati RI

50. Ritornando alla pagina di gestione dei dati attività ci posizioniamo sul bottone Inserisci Dati AC/INPS per poter gestire la dichiarazione di iscrizione nella gestione IVS commercianti, ovvero per poter indicare le motivazioni che escludono l’iscrizione. • In caso di non iscrizione si deve selezionare una delle ipotesi che sono presenti nella pagina web che si attiva per la compilazione dell’AC/INPS ovvero: • L’imprenditore svolge attività di lavoro dipendente a tempo pieno. In tal caso si è tenuti ad indicare l’azienda presso la quale presta l’attività lavorativa • È esclusivamente socio di capitali (caso che riguarda i soci di società a responsabilità limitata o S.a.s. • E’ iscritto ad altra forma di previdenza obbligatoria (Ente o Cassa di ordine professionale) • E’ già iscritto alla gestione artigiani e/o commercianti. In tal caso si è tenuti ad indicare il codice Azienda Inps.