Региональный центр обработки информации

1. Ставропольский краевой институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки работников образования Региональный центр обработки информации ЕГЭ – 2014 Формы ЕГЭ

2. Организационные формы ППЭ

3. ППЭ-01 – Акт готовности ППЭ Заполняется не позднее, чем за день до начала экзамена совместно с руководителем организации, на базе которого организован ППЭ

4. ППЭ-05-01 – Список участников ГИА в аудитории ППЭ Выдаётся за один час да начала экзамена ответственному организатору в аудитории (2 экземпляра)

5. ППЭ-06-01 – Список участников ЕГЭ образовательной организации За один час до начала ЕГЭ выдаётся организатору вне аудитории для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ

6. ППЭ-12-03 – Ведомость использования доп. бланков ответов №2 Выдаётся за один час до начала ЕГЭ ответственному организатору в аудитории

7. ППЭ-16 – Расшифровка кодов пунктов проведения ГИА Выдаётся за один час до начала ЕГЭ ответственному организатору в аудитории

8. ППЭ-20 – Акт идентификации личности участника ГИА В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательной организации

9. Формы ППЭ, передаваемые в РЦОИ

10. Формы ППЭ, передаваемые в министерство образования и молодёжной политики Ставропольского края

11. Заполнение машиночитаемой формы ППЭ - 13-02 МАШ Форма ППЭ-13-02 МАШ «Сводная ведомость учета участников ЕГЭ и использования ЭМ в ППЭ» предназначена осуществлять учет ЭМ в ППЭ. Ориентация – горизонтальная. Обязательна для заполнения. Заполняется руководителем ППЭ и членом ГЭК. Передается в РЦОИ для дальнейшей обработки. Автоматизировано заполняются поля: регион, код МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена, номер аудитории, количество участников, распределённых в аудитории. ВАЖНО! Ведомость нельзя скреплять скобами степлера.

12. ППЭ – 13-02 МАШ – Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ Только в машиночитаемой форме 13-02 - обязательно проставление нолей в пустых клетках

13. Заполнение машиночитаемой формы ППЭ - 18 МАШ Форма ППЭ – 18 МАШ предназначена для учета нарушений, выявленных общественным наблюдателем в ППЭ. Состоит из двух листов. Форма является обязательной. Акт создается на каждый день экзамена для каждого общественного наблюдателя. При формировании формы ППЭ – 18 МАШ происходит автоматизированное заполнение следующих полей: регион, код МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена, ФИО общественного наблюдателя ,ФИО члена ГЭК. ФИО руководителя ППЭ. Акт заполняется общественным наблюдателем, который вносит метки в поля по каждому пункту этапов подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ. Если общественный наблюдатель зафиксировал нарушение, не отраженное в акте, то он записывает его в поле «другое нарушение» и оставляет комментарий по итогам общественного наблюдения в ППЭ. Принимает акт член ГЭК. После заполнения акт передается в РЦОИ для дальнейшей автоматизированной обработки. ВАЖНО! Акт нельзя скреплять скобами степлера.

14. ППЭ – 18 МАШ– Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ

15. ППЭ-02 – Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА Форма заполняется участником ЕГЭ в случае обнаружения им нарушений во время проведения ЕГЭ

16. ППЭ-03 – Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА

17. В случае удаления участника ГИА • Служебная записка на имя министра образования и молодёжной политики Ставропольского края В.В.Лямина; • Акт об удалении участника ГИА из пункта проведения ЕГЭ; • Объяснительные всех участников. Копии предоставляются в РЦОИ. Оригиналы – в министерство образования и молодёжной политики Ставропольского края. Член ГЭК контролирует обязательное проставление соответствующих отметок в бланке регистрации участника ЕГЭи формах 05-02; 12-01; 13-01; 13-02, делает запись в отчёте (ППЭ-10).

18. В случае досрочного завершения экзамена по объективным причинам • Служебная записка на имя министра образования и молодёжной политики Ставропольского края В.В.Лямина; • Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам; • Объяснительные участников; • Мед.справки или выписки из документов мед.бригады. Копии предоставляются в РЦОИ. Оригиналы – в министерство образования и молодёжной политики Ставропольского края. Член ГЭК контролирует обязательное проставление соответствующих отметок в бланке регистрации участника ЕГЭ и формах 05-02; 12-01; 13-01; 13-02, делает запись в отчёте (ППЭ-10).

19. ППЭ-21– Акт об удалении участника ГИАППЭ-22 – Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам указывается причина, диагноз

20. ППЭ – 05-02 – Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ Поле «Печать КИМ в аудитории» не заполняется

21. ППЭ – 07-01 – Список организаторов по аудиториям

22. ППЭ – 07-02 – Список работников ППЭ

23. ППЭ – 19 – Контроль изменения состава работников в день экзамена

24. ППЭ – 12-01 – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ

25. ППЭ – 12-01 – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ

26. ППЭ – 12-02 – Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории Столбцы 5, 6, 7 заполняются только те, в которых зафиксировано несоответствие

27. ППЭ – 12-02 – Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории Руководитель ППЭ ____________/Иванова Т.И./ В случае отсутствия коррекции во всех аудиториях ППЭ от ППЭ оформляется одна ведомость, где указано отсутствие коррекции. В этом случае подписывает ведомость руководитель ППЭ.

28. ППЭ – 13-01 – Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ

29. ППЭ – 14-01 – Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ п.2.1, п.2.2, п.2.3 –должны соответствовать количеству аудиторий

30. ППЭ – 14-02 – Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ

31. ППЭ -10 - Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ

32. Спасибо за внимание! Телефоны «горячей линии» РЦОИ: Руководитель РЦОИ – Атапин Павел Михайлович – (8652)26-20-53 Оператор РИС– Аванесова Нана Георгиевна- (8652)26-07-75 Орг. вопросы по заполнению форм , бланков – Кирилова Екатерина Анатольевна - (8652)26-97-62