1 / 25

Функции и архитектура системы документооборота завтрашнего дня

Функции и архитектура системы документооборота завтрашнего дня. Андреев Владимир DocsVision , Директор. Цель автоматизации документооборота. Повышение степени управляемости и подконтрольности процессов компании, вне зависимости от методики управления Директивное и ситуационное управление

roddy
Download Presentation

Функции и архитектура системы документооборота завтрашнего дня

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Функции и архитектура системы документооборота завтрашнего дня Андреев Владимир DocsVision,Директор

  2. Цель автоматизации документооборота Повышение степени управляемости и подконтрольности процессов компании, вне зависимости от методики управления • Директивное и ситуационное управление • Процессное управление • Проектное управление +Специфические процессы а отдельных подразделениях (кадровый, юридический, финансовый …) Модель управления (документооборота) компании – специфична и уникальна

  3. Требование к инструментарию • Возможность решать задачу комплексно • От автоматизации делопроизводства и архива, к автоматизации бизнес-процессов и поддержке процессного управления • Легко адоптироваться к специфическим процессам организации • Иметь механизмы интеграции с другими прикладными системам и компании

  4. Дополнительные требования • Удобный интерфейс (встраиваться в привычные инструменты – Outlook, SharePoint, Office…) • Доступ из Интернет • Off-Line работа с документами • Возможность работы в режиме SaaS (S+S)

  5. Современная система документооборота: • Управление контентом(ECM система ) • Процессное управление (BPM система) • Директивное, ситуационное управление (Делопроизводство, АСКИД) + Платформа для быстрой разработки сложных документо-центричных приложений + Платформа интеграции

  6. Фактор Microsoft SharePoint • Рост более 35%, при общем росте рынка ECM12% • Становится стандартом по организации порталов и системы групповой работы с документами • MOSS 2010 – основной акцент на функциональность ECM • Интеграция системы автоматизации документооборота с MOSS – стандартное требование для Microsoft ориентированных компаний

  7. Структура системы автоматизации документооборота … Архив BPM Делопроизводство СППУ WorkFlow Конструктор карточек Дополни-тельные сервисы, поиск, отчеты… Платформа OS, SQL, Служба каталогов, почта, PKI

  8. САД в окружении Microsoft … Архив BPM Делопроизводство СППУ WorkFlow Конструктор карточек Дополни-тельные сервисы, отчеты… MOSS Платформа Win 2008 Server, MS SQL, AD, Exchange, SS

  9. Microsoft SharePoint • Организация портала и навигации в системе • Хранение и групповая работа с документами • Интеграция с Microsoft Office • Поиск (интеграция системы Fast) • Организация персонального окружения пользователя, интеграция с Office Communication Server, блоги, Wiki…

  10. Функции системы автоматизации документооборота • Быстрая разработка форм (карточек) • Система организации справочников • Готовая WorkFlow система • Шаблоны бизнес процессов • Мониторинг, отчеты, сбор метрик • Инфраструктура заданий • Конструктор представлений и отчетов • Готовые модули • Делопроизводство • Архив документов • …

  11. САД в окружении Microsoft … Архив BPM Делопроизводство СППУ WorkFlow Конструктор карточек Дополни-тельные сервисы, отчеты… MOSS Платформа Win 2008 Server, MS SQL, AD, Exchange, SS

  12. DocsVision в окружении Microsoft … BPM Делопроизводство Архив СППУ Дополни-тельные сервисы, отчеты… WorkFlow Конструктор карточек Платформа MOSS/WSS Win 2008 Server, MS SQL, AD, Exchange, SS

  13. DV Конструктор карточек • Совмещение модели разработки и настройки • Базовые карточки • Универсальная карточка • Универсальный справочник • Задания • Служебные карточки (нумераторы, бизнес календари… ) • Создание произвольных типов на основе базовых

  14. Платформа для быстрой разработки • Определение стиля дизайна независимо от разработки • Настройка дизайна видимости расположения и поведения полей, закладок и плагинов, для пользователей и состояний карточки • Использование .NET для неограниченной кастомизации карточки • Настройка серверной бизнес логики • Ролевая и контекстная безопасность • …

  15. Форма стандартного вида

  16. Форма с DV скином

  17. Изменение дизайна в RunTime

  18. Форма до редактирования

  19. Форма после редактирования

  20. Конструктор бизнес процессов • Быстрая разработка процессов без программирования • Готовая инфраструктура заданий интегрированная с Microsoft Outlook • Наличие механизма интеграции бизнес-процессов – шлюзов • Прозрачная работа с объектами Share Point • Неограниченная расширяемость • На базе Windows Workflow Foundation

  21. Конструктор представлений • Быстрая разработка синтетических интерактивных отчетов –представлений без программирования • Группировки, сортировки, фильтрации, определение групповых операций… • Удобная визуализация и выделение данных • Представление в виде WEB частей Share Point

  22. Готовое делопроизводство • Опыт использования более чем в 500 проектах • Используется как в органах гос.власти, так и в коммерческих структурах • Позволяет бесшовно переходить от стандартного делопроизводства к автоматизации бизнес-процессов • Доступ ко всем функциям и АРМам непосредственно из интерфейса SharePoint

  23. Вопросы? DocsVision 199155, Санкт-Петербург, ул. Одоевского , д. 28 Тел.: +7 (812) 356 7124, +7 (812) 346 5833 Факс.: +7 (812) 3465834 E-mail: sales@docsvision.com Web: www.docsvision.com

More Related