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UFO 报 表 v860

UFO 报 表 v860. 教育培训部课件组. UFO 报表的主要功能. UFO 系统与其他系统接口. 基本操作流程. UFO 报表的基本概念. 1、表：指表的种类（资产负债表、利润表等） 2、表页：指表的组成部分（最多容纳99999张表页） 3、单元格： UFO 表的最小单位 4、区域：临近几个单元格的组合 5、关键字：决定表页取数的关键信息，是表页取数的 标志。通常将可以决定表页取数期间的信息设置为关键字（如：年、月、日、季） 6、格式状态：表样定义。如增加行（或列）设置关键字、设置公式等 7、数据状态：数据处理。如增加表页、录入关键字、自动计算等.

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UFO 报 表 v860

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Presentation Transcript

  1. UFO 报 表 v860 教育培训部课件组

  2. UFO报表的主要功能

  3. UFO系统与其他系统接口

  4. 基本操作流程

  5. UFO报表的基本概念 1、表：指表的种类（资产负债表、利润表等） 2、表页：指表的组成部分（最多容纳99999张表页） 3、单元格：UFO表的最小单位 4、区域：临近几个单元格的组合 5、关键字：决定表页取数的关键信息，是表页取数的 标志。通常将可以决定表页取数期间的信息设置为关键字（如：年、月、日、季） 6、格式状态：表样定义。如增加行（或列）设置关键字、设置公式等 7、数据状态：数据处理。如增加表页、录入关键字、自动计算等

  6. 报表结构 标题 表头 表体 表尾

  7. 格式状态与数据状态 格式状态：在此状态下定义报表的格式、如表尺寸、行列宽、单元属性、组合单元、设置公式、关键字设置等。 数据状态：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。

  8. 格式状态与数据状态 基本概念：格式状态与数据状态 切换方法：a、点击窗口左下角[格式]与[数据]切换按钮 b、编辑菜单格式/数据状态 c、快捷键Ctrl+D

  9. 报表文件及表页 .rep

  10. 关键字 基本概念：“关键字” 是特殊的格式，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，以及以此为依据从总账中进行取数。 在格式状态下设置，在数据状态下录入。关键字包括：单位名称、单位编码、年、季、月、日以及自定义关键字。

  11. 关键字 单位名称：该报表表页编制单位的名称 单位编号：该报表表页编制单位的编号 年：该报表表页反映的年度 季：该报表表页反映的季度 月：该报表表页反映的月份 日：该报表表页反映的日期 自定义关键字

  12. 组合单元及单元类型 组合单元： 是指将一个区域组合成一个单元格，做为一个单元格来进行使用 单元类型： 数据类型：为缺省单元类型，数据下可以输入数字字符类型：数据状态下可以输入任何字符，最多31个汉字表样类型：在格式状态下定义，在数据状态下不可以更改， 如在格式状态下编辑的公式，定义的文字内容都属于表样型

  13. UFO报表应用方式 分以下两种情况： 1、套用模版：适用于对外报送的通用 报表 例如资产负债表、利润表等 2、自定义报表：适用于企业内部管理报表 例如部门费用明细表，业务员销售分析表

  14. 报表设计-通过模版生成报表 1、进入UFO报表系统，点击“新建” 2、点击“格式”菜单 － >报表模版－>选择行业和报表名称（所选行业性质必须与建账套的行业性质保持一致） 3、录入单位名称，添加制表人信息。 4、点击左下角的 “格式”按钮，切换至数据状态。 5、点击“数据”菜单 － >“关键字” － >“录入” － >录入计算期间－ > 确认 6、系统自动计算－ >核对数据后保存并命名。

  15. 报表设计-通过模版生成报表 1、当月业务处理完毕，凭证审核记账后可生成当期报表。 2、进入UFO报表，打开需要生成的报表文件 3、在数据状态下点击“编辑”菜单－>“追加”－>“表页” 4、选中新增的表页，录入关键字 （“数据”菜单－>“关键字”－>“录入”） 5、确认后进行计算 6、核对金额后保存

  16. 报表设计-通过模版生成报表 资产负债报表数据的生成： 1、新建/打开资产负债表文件（*.rep） 2、格式状态：设置关键字和单元公式 3、数据状态：追加一张表页（查看是否有该月表页） 4、数据状态：录入对应的关键字 5、执行表页重算 6、保存

  17. 报表设计-通过模版生成报表 • 利润表的生成（年中启用系统）： • 新建/打开利润表文件（*.rep） • 格式状态：设置关键字和单元公式 • 数据状态：输入关键字（在月份栏输入启用会计月的上月月份） • 格式状态：将“累计发生额”栏所有单元公式剪切 • 数据状态：手工录入上月（启用月的上月）的累计发生额 • 数据菜单栏：标识表页不计算 • 格式状态，将累计发生额公式拷贝回来 • 数据状态，追加一张表页，录入关键字（启用会计月），计算 • 保存。

  18. 报表设计-设计表样

  19. 报表格式设计-编辑公式

  20. 想一想： 问题1 报表生成后数据出错的原因？ 答：选择报表模板行业性质选错 报表公式出错 关键字没录入或录错 总帐没记帐 帐务数据有错

  21. 如何设置取数公式 a.基本情况 选中单元格－>点“fx” －> 定义公式界面－>“函数向导” －>“用友账务函数” －>选择相应的函数名－>“下一步” －>“参照” －>选择相关参数－>确定－>确定－>返回定义公式界面－>确认 b.特殊情况 单元格间的四则运算：选中单元格－>点“fx” －> 直接录入公式－> 确认 区间内单元格累计公式：选中单元格－>点“fx” － >“函数向导” －>“统计函数” －>“PTOTAL” －>“下一步” －>录入累加的区域－> 确认

  22. 报表格式设计-公式 • 帐套取数 • QC • QM • FS • LFS • 本表取数 • SELECT • 统计函数 • PTOTAL 科目代码，期间，方向 单元格，表页

  23. 报表格式设计-公式

  24. 报表格式设计-公式 本表他页取数： ?C5+select(?D5,年@=年 and 月@=月+1) 表示：本月数+同年上月累计数 从其他表取数： “文件路径”-> C5@1(强调表页的位置) “文件路径”-> C5 Relation 月 with “文件路径”-> 月(强调时间的一致性）

  25. 报表格式设计-公式 1. 公式中可以在单元格表述前加上“?”，能够使公式在表格式样发生变化时随着行或列的变动而自行调整，保证取数正确。 2. 对于同一张报表上的同一数据栏，只要定义了第一个单元格的取数公式，下面的单元格可以通过复制公式再进行修改。

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